Le aziende di servizi di gestione stipendi gestiscono l'intero processo di pagamento dei dipendenti. Calcolano la retribuzione dei dipendenti, effettuano i pagamenti e assistono le aziende nella compilazione di moduli fiscali come W-2 o 1099.
Molti fornitori di servizi di gestione stipendi offrono una piattaforma software con un'interfaccia self-service per consentire ai dipendenti di registrare le loro ore, aggiornare i dati personali e accedere alle informazioni fiscali. Inoltre, questi fornitori possono offrire ai datori di lavoro rapporti dettagliati sulla retribuzione e sul lavoro dei dipendenti.
Generalmente, le aziende di servizi di gestione stipendi si coordinano con i dipartimenti delle risorse umane o contabilità di un'organizzazione. Tuttavia, alcune aziende possono optare per un approccio più pratico e gestire il loro processo di gestione stipendi utilizzando software per la gestione stipendi.
Le piccole e medie imprese possono utilizzare le aziende di servizi di gestione stipendi invece di impiegare un intero dipartimento di gestione stipendi come misura di risparmio sui costi. Queste aziende possono anche assistere le imprese in questioni legali per garantire la conformità. Le aziende possono utilizzare questi servizi in combinazione con fornitori di consulenza HR, studi contabili e aziende di consulenza sulla diversità e inclusione.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Servizi di Gestione Stipendi, un fornitore di servizi deve:
Gestire la gestione stipendi e i pagamenti dei dipendenti
Assistere nella preparazione e nel trattamento dei documenti fiscali
Mantenere la conformità con le leggi sulla gestione stipendi a livello locale, regionale o internazionale
Offrire la gestione dei processi tramite una piattaforma che si integra con altri sistemi HR
Includere supporto clienti aggiuntivo con la possibilità di chattare con esperti di gestione stipendi