Chi utilizza il software di ricerca dei potenziali donatori?
I team di raccolta fondi e sviluppo utilizzano la ricerca dei potenziali donatori per supportare le campagne di raccolta fondi. Lo screening della ricchezza e le affinità dei donatori sono punti dati estremamente utili quando si determina quali donatori attuali e nuovi potenziali mirare per le sollecitazioni. I raccoglitori di fondi possono creare messaggi migliori se sanno che un potenziale donatore ha un particolare interesse nella missione della loro organizzazione, e possono impostare aspettative più realistiche per la capacità di donazione di un donatore. Anche i redattori di sovvenzioni e il personale delle relazioni aziendali utilizzano questi strumenti per identificare opportunità di sovvenzioni e sponsorizzazioni.
Software correlato al software di ricerca dei potenziali donatori
Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di ricerca dei potenziali donatori includono:
Software CRM per non profit: Le informazioni sulla ricchezza e la capacità di donazione raccolte dalla ricerca dei potenziali donatori possono spesso essere integrate nei record dei donatori in un database CRM per non profit.
Software di gestione degli ex studenti: Anche le istituzioni educative si affidano agli strumenti di ricerca dei potenziali donatori per mirare agli ex studenti per le campagne di raccolta fondi.
Sfide con il software di ricerca dei potenziali donatori
Le soluzioni software possono presentare le proprie sfide.
Rilevanza dei dati: Il software di ricerca dei potenziali donatori si basa su integrazioni di dati e fornitori per alimentare la funzionalità di ricerca. Senza una quantità sufficiente di informazioni pubblicamente accessibili, gli utenti potrebbero non essere in grado di ottenere una ricerca dei potenziali completamente accurata. Lo screening della ricchezza potrebbe non riflettere il potenziale di donazione attuale di un donatore, e la storia filantropica può essere lacunosa se il donatore effettua donazioni anonime.
Modello di prezzo: Alcuni strumenti di ricerca dei potenziali donatori addebitano per screening dei potenziali, il che può essere proibitivo per le organizzazioni non profit con un budget più ridotto. Questo può portare a un uso troppo poco frequente del database di ricerca dei potenziali per generare dati accurati o comunque a molte opportunità perse a causa del razionamento dello screening dei potenziali.
Strategia di gestione inefficace: Sebbene il software di ricerca dei potenziali donatori offra intuizioni azionabili, il personale di raccolta fondi deve comunque avere una strategia efficace in atto per utilizzare quei dati e costruire relazioni con i donatori. Il software non può automatizzare ogni parte del processo, e i raccoglitori di fondi devono interpretare i dati tenendo conto delle loro circostanze specifiche. Se un'organizzazione ha un team di raccolta fondi sottodimensionato o non riesce a mantenere le relazioni con i donatori, la ricerca dei potenziali non sarà utilizzata al meglio delle sue possibilità.
Come acquistare il software di ricerca dei potenziali donatori
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di ricerca dei potenziali donatori
Che un'azienda stia iniziando a esplorare il software di ricerca dei potenziali donatori o stia cercando una soluzione più appropriata per le loro esigenze, G2.com può aiutare a informare gli acquirenti sul mercato e assisterli nella selezione del miglior prodotto software per la loro attività.
Per il software di ricerca dei potenziali donatori, la funzionalità di base non differisce molto tra i prodotti. Probabilmente differiranno solo in quali fonti di dati alimentano il loro strumento di ricerca e quali specifici database di donatori integrano. Alcuni prodotti si concentrano anche più sulla prospezione di fondazioni e aziende che sui dati dei donatori individuali. Più importante, gli acquirenti dovrebbero considerare il modello di prezzo per ciascun prodotto potenziale. I fornitori di ricerca dei potenziali donatori possono addebitare un abbonamento mensile o annuale o addebitare per ogni rapporto sui potenziali estratto. A seconda della frequenza d'uso prevista di questo software, le organizzazioni non profit dovrebbero valutare il costo rispetto al beneficio.
Confronta i prodotti di software di ricerca dei potenziali donatori
Crea una lista lunga
Il primo passo per trovare la soluzione software perfetta è creare un elenco preliminare di prodotti che soddisfano le esigenze generali dell'acquirente. Il passo successivo è restringere l'elenco selezionando caratteristiche specifiche che sono indispensabili o requisiti per l'acquirente. G2.com fornisce informazioni sui migliori software di ricerca dei potenziali donatori, consentendo agli acquirenti di filtrare le opzioni e le recensioni degli utenti per aiutare a restringere l'elenco dei prodotti a una selezione più rilevante.
Crea una lista corta
Creare una lista corta di prodotti software è un passaggio essenziale nel processo di acquisto. Anche se può essere scoraggiante filtrare tra vari prodotti, gli utenti possono ottenere aiuto utilizzando la funzione di confronto di G2. Questa funzione prenderà i prodotti di scelta e li mostrerà fianco a fianco in modo che l'acquirente possa determinare facilmente quale software soddisfa le caselle importanti sulla lista. Alcuni strumenti di ricerca dei potenziali donatori possono concentrarsi solo sullo screening della ricchezza e sulle affiliazioni dei donatori, mentre altri possono offrire analisi predittive e valutare i potenziali basandosi su una varietà di punti dati.
Conduci dimostrazioni
Una volta che l'acquirente ha ristretto l'elenco dei prodotti, il passo successivo è condurre una dimostrazione. Le dimostrazioni consentono agli acquirenti di vedere un prodotto e le sue caratteristiche in modo più dettagliato. Per garantire che un acquirente ottenga il massimo da una dimostrazione, è importante essere preparati. Alcune delle domande da tenere a mente sarebbero: Quanto è intuitivo il software per il loro team? Quali fonti di dati informano la ricerca dei potenziali? Ha il potenziale per eseguire lo screening sia per i donatori individuali che per le fondazioni di donazione? Inoltre, gli acquirenti dovrebbero informarsi sui costi, le integrazioni, il supporto del fornitore e qualsiasi preoccupazione che hanno riguardo al prodotto. Una preparazione adeguata renderà più facile per un acquirente confrontare i prodotti dopo aver completato le dimostrazioni.
Selezione del software di ricerca dei potenziali donatori
Scegli un team di selezione
La leadership esecutiva e il personale di raccolta fondi di livello senior dovrebbero essere coinvolti nel processo di selezione, poiché hanno il maggiore interesse nel raggiungere gli obiettivi di raccolta fondi di un'organizzazione. Il direttore della raccolta fondi dovrebbe avere la maggiore influenza nel processo, poiché la strategia di gestione dei donatori e di raccolta fondi del loro team si basa sull'avere accesso al set più completo di dati sui donatori.
Negoziazione
Una volta che il team di selezione ha ristretto le loro scelte di software, è il momento di discutere le opzioni di integrazione, i prezzi e il tipo di supporto necessario dal fornitore di ricerca dei potenziali donatori. È sempre importante affrontare le opzioni di prezzo, anche quando sono elencate sul sito web di un fornitore. Gli acquirenti devono determinare se il fornitore offre prezzi basati su abbonamento o a pagamento per rapporto. Molti fornitori di software offriranno sconti e opzioni di prezzo personalizzate basate sulle esigenze dell'acquirente.
Decisione finale
Una volta che un acquirente ha preso la decisione finale su un prodotto ed è pronto a procedere con un acquisto, si consiglia di condurre una dimostrazione finale con l'intero team di raccolta fondi. Possono informarsi su una prova e determinare i passaggi successivi se il prodotto non si adatta infine alle loro esigenze. Questi passaggi possono dare a un acquirente un ulteriore senso di sicurezza e fiducia quando prende una decisione finale.
