Gli strumenti di estrazione dati sono utilizzati per recuperare dati strutturati, poco strutturati e non strutturati da una varietà di fonti per l'archiviazione o per ulteriori trasformazioni dei dati. Le aziende possono utilizzare questo software per aiutare a identificare ed estrarre dati che verranno utilizzati per le esigenze di business intelligence e migliorare l'analisi di informazioni altrimenti non strutturate. Gli strumenti e il software di estrazione dati possono aiutare le aziende a fare un uso migliore dei dati non strutturati che attualmente non utilizzano.
I migliori strumenti di estrazione dati funzionano bene con il software di qualità dei dati e il software di preparazione dei dati, poiché entrambi aiutano a pulire e organizzare i dati dopo lo scraping. Potrebbe anche essere utile combinare le soluzioni di estrazione dati con il software di integrazione dei dati in modo che più tipi e fonti di dati possano essere aggregati in un unico luogo. Le piattaforme di estrazione dati sono spesso considerate simili al software OCR. Tuttavia, il software OCR è solitamente utilizzato per ottenere dati utilizzando tecniche di elaborazione documentale. Il software OCR e di elaborazione documentale intelligente (IDP) svolge compiti come la scansione di un'immagine per il testo e l'estrazione di dati da vari file PDF e altri documenti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Estrazione Dati, un prodotto deve:
Estrarre dati strutturati, poco strutturati e non strutturati
Prelevare dati da più fonti
Esportare i dati estratti in più formati leggibili