Il software per il controllo dei precedenti fornisce alle aziende e ai candidati soluzioni di screening pre-assunzione per garantire la veridicità dei background dichiarati dai nuovi assunti. Il software aiuta le organizzazioni a semplificare il processo di screening per i nuovi assunti e i volontari, oltre a organizzare i dati raccolti durante il processo di screening. Queste soluzioni conducono comunemente controlli sui precedenti lavorativi, educativi, creditizi e penali, mentre alcune facilitano anche i test antidroga.
Tieni presente che i fornitori che effettuano controlli sui precedenti devono essere accreditati dalla National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) e classificati come Consumer Reporting Agencies (CRA) ai sensi del Fair Credit Reporting Act (FCRA). Alcuni fornitori di controlli sui precedenti non sono essi stessi conformi, ma forniscono invece integrazioni o lavorano tramite terze parti che sono conformi alle leggi statali e federali.
Il software per il controllo dei precedenti è tipicamente offerto in combinazione con una suite più ampia di soluzioni HR di base ma, se venduto singolarmente, spesso si integra con i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). L'integrazione con un ATS è utile perché consente alle aziende o ai dipartimenti HR di accedere alle informazioni sui controlli dei precedenti attraverso un unico portale online utilizzando un'unica autenticazione, semplificando il processo di candidatura e aiutando l'HR a mantenere una visione olistica di ciascun candidato.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Controllo dei Precedenti, un prodotto deve:
Fornire screening dei precedenti dei candidati come controlli sui precedenti lavorativi, educativi, creditizi e penali
Tracciare lo stato dei controlli dei precedenti in tempo reale
Facilitare la comunicazione diretta tra il candidato e gli esaminatori
Conservare e proteggere in modo sicuro tutti i risultati dei controlli dei precedenti
Integrarsi con una suite più ampia di software HR