Migliori Software di automazione dei conti da pagare in 2026 - Pagina 9

SpendConsole è una piattaforma di orchestrazione dei pagamenti di livello enterprise, progettata appositamente per unificare e automatizzare la funzione di contabilità fornitori (AP) in ambienti complessi e multi-sistema. Che tu stia utilizzando SAP ECC, S/4HANA, Ariba, Maximo o altre piattaforme ERP e di approvvigionamento, SpendConsole aiuta i team finanziari e di approvvigionamento a semplificare l'intero ciclo di vita delle fatture—dall'onboarding dei fornitori al pagamento—con controlli integrati, conformità e visibilità in tempo reale. Nato nel cloud e costruito con l'IA fin dal primo giorno, SpendConsole è affidato da organizzazioni leader nei settori governativo, delle costruzioni, delle utility e dei servizi finanziari. Acquisisce fatture da più canali (email, Peppol, P-card, EDI), le valida in modo intelligente rispetto a contratti, budget e regole fiscali, e orchestra approvazioni e pagamenti—il tutto riducendo le frodi, eliminando i pagamenti duplicati e accelerando il tempo per ottenere valore. SpendConsole offre risultati aziendali misurabili: • Fino al 60% di riduzione del costo di elaborazione delle fatture • Conformità migliorata (inclusi CPS230, IVA e mandati globali di fatturazione elettronica) • Risoluzione più rapida delle eccezioni e miglior controllo del capitale circolante • Visibilità AP in tempo reale attraverso regioni, entità e sistemi È lo strato di controllo tra i tuoi fornitori e i tuoi sistemi—progettato per i team finanziari che desiderano automazione senza perdere la governance.

Cosa facciamo Semplifichiamo i pagamenti business-to-business (B2B), utilizzando principalmente pagamenti elettronici per aumentare la sicurezza, snellire i processi e generare entrate. Cosa offriamo A livello globale, i nostri clienti possono monetizzare e digitalizzare i pagamenti aziendali. La nostra tecnologia, le nostre piattaforme e i nostri processi sono incentrati sul cliente, permettendo alle aziende di guadagnare entrate senza problemi attraverso rimborsi e alti tassi di accettazione da parte dei fornitori. I nostri clienti: Ridurre il rischio nel loro processo di pagamento. Minimizzare i costi/processi operativi per aumentare le entrate. Migliorare la riconciliazione attraverso dati avanzati e automazione. Perché WEX WEX è uno dei maggiori emittenti di carte commerciali Mastercard e Visa negli Stati Uniti, e gestiamo i pagamenti per 8 delle 10 maggiori OTA al mondo. Il valore che offriamo ai clienti è la nostra piattaforma versatile, la scalabilità globale e gli incentivi finanziari. Gestiamo oltre 80 miliardi di dollari in pagamenti annualmente.

Il software eProcurement di Zycus offre un nuovo modo per raggiungere la conformità agli acquisti preferiti, dove la piattaforma guida gli utenti verso i percorsi di acquisto corretti basandosi sul suo motore auto-apprendente intelligente alimentato da Merlin AI.

Il software di gestione delle fatture Expenzing è una soluzione di automazione dei conti da pagare che utilizza agenti robotici intelligenti per effettuare un controllo a cinque vie tra quantità, tariffa, valore dell'ordine, Nota di Ricezione Merci (GRN) e anticipi pagati. Le fatture sono autorizzate per il pagamento solo se la fattura corrisponde ai beni ricevuti e alle specifiche e tariffe nel PO. Il software di contabilità fornitori Expenzing riduce il tempo del ciclo per i conti da pagare automatizzando il processo di autorizzazione delle fatture. Expenzing aiuta a ridurre la documentazione cartacea e la dipendenza dalle email, evitare inserimenti manuali di dati e continui solleciti con le parti interessate. Il software genera potenti analisi di spesa per guidare la gestione nell'identificazione delle opportunità di risparmio. Il software di gestione delle fatture Expenzing ha anche un modulo integrato per la gestione delle spese ricorrenti e degli affitti e un modulo opzionale di controllo del budget.

ApprovalMax è una soluzione completa progettata per migliorare i controlli finanziari per gli utenti di Xero automatizzando i processi di contabilità fornitori e contabilità clienti. Semplifica i flussi di lavoro di approvazione per fatture, ordini di acquisto, fatture, note di credito e pagamenti in batch, eliminando la necessità di approvazioni cartacee e lunghe catene di email. Integrandosi perfettamente con Xero, ApprovalMax garantisce una sincronizzazione bidirezionale dei dati, fornendo alle aziende il pieno controllo delle loro operazioni finanziarie e riducendo significativamente i tempi di approvazione. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Flussi di Lavoro di Approvazione Automatizzati: Processi di approvazione multi-livello personalizzabili che si allineano con la delega di autorità della tua organizzazione, garantendo approvazioni efficienti e conformi. - Gestione della Contabilità Fornitori: Facilita la creazione, l'approvazione e l'elaborazione di ordini di acquisto e fatture, semplificando il ciclo di approvvigionamento. - Gestione della Contabilità Clienti: Consente la generazione, l'approvazione e l'invio di preventivi di vendita e fatture, accelerando il processo di raccolta dei ricavi. - Rilevamento delle Frodi e Tracce di Audit: Fornisce un monitoraggio continuo delle frodi e genera automaticamente tracce di audit, migliorando la sicurezza finanziaria e la conformità. - Strumenti di Collaborazione: Migliora la comunicazione del team con notifiche automatiche, mantenendo le richieste di approvazione in progresso in modo efficiente. - Misure di Sicurezza: Implementa protocolli di sicurezza robusti, consentendo agli approvatori di accedere solo ai documenti finanziari necessari senza accesso diretto a Xero, proteggendo così i dati contabili sensibili. Valore Primario e Benefici per l'Utente: ApprovalMax affronta le sfide dei processi di approvazione manuali automatizzando e semplificando i flussi di lavoro AP e AR. Questa automazione porta a significativi risparmi di tempo, con molte fatture approvate entro poche ore, e riduce il rischio di errori e frodi attraverso controlli finanziari applicati. Integrandosi con Xero, ApprovalMax migliora l'efficienza operativa, garantisce la conformità ai requisiti di audit e fornisce alle aziende un processo di approvazione sicuro e trasparente, contribuendo in ultima analisi a una migliore gestione finanziaria e a decisioni più informate.

SmartVendor di Auditoria è una soluzione di automazione dei conti da pagare basata sull'intelligenza artificiale progettata per aiutare i team finanziari a semplificare i processi, ridurre i rischi e migliorare l'accuratezza in tutto il back office. Utilizzando SmartBots abilitati all'IA, SmartVendor automatizza le attività AP che richiedono tempo, tra cui l'elaborazione delle fatture, l'onboarding dei fornitori, l'analisi della spesa per gli approvvigionamenti e le richieste di helpdesk, liberando il personale per concentrarsi su lavori di maggior valore. Progettato appositamente per i team finanziari e dei conti da pagare, SmartVendor si integra perfettamente con il tuo ERP e altri sistemi di registrazione per agire come un sistema di coinvolgimento per le operazioni AP. L'automazione intelligente di SmartVendor cattura ed estrae i dati delle fatture, li confronta con gli ordini di acquisto, convalida i dettagli dei fornitori e gestisce le approvazioni, tutto senza intervento manuale. Oltre all'efficienza di elaborazione, SmartVendor offre visibilità in tempo reale del flusso di cassa e approfondimenti sulle prestazioni chiave. Analizzando i dati finanziari che elabora, SmartVendor fornisce ai leader finanziari analisi attuabili per ottimizzare il capitale circolante, migliorare le relazioni con i fornitori e prevedere le posizioni di cassa con maggiore precisione. Che il tuo obiettivo sia ridurre il lavoro manuale, migliorare la conformità o aumentare l'agilità operativa, SmartVendor aiuta le organizzazioni a scalare le operazioni AP senza aggiungere personale. La piattaforma riduce il rischio di errori e pagamenti fraudolenti, migliora la gestione dei fornitori e accelera la chiusura di fine mese. Caratteristiche e vantaggi principali: - Automazione dei conti da pagare basata sull'IA per eliminare le attività manuali - Elaborazione delle fatture ed estrazione dei dati con abbinamento e convalida degli ordini di acquisto - Integrazione ERP per un flusso di dati senza interruzioni e riduzione del lavoro di rifacimento - Automazione dell'onboarding dei fornitori e della gestione dei fornitori - Analisi della spesa per gli approvvigionamenti per un migliore controllo dei costi - Automazione dell'helpdesk AP per risolvere rapidamente le richieste dei fornitori - Visibilità del flusso di cassa in tempo reale e analisi delle prestazioni - Prevenzione delle frodi e controlli di conformità per ridurre i rischi - Automazione scalabile senza aumentare il personale

Il CPQ dei Servizi di WorkRails aiuta le aziende tecnologiche a creare preventivi per servizi professionali in modo rapido e semplice. Siamo ideali per i team che vendono servizi complessi ma hanno difficoltà con l'accuratezza e la tempestività. La piattaforma CPQ dei Servizi di WorkRails standardizza il modo in cui i servizi vengono venduti, permettendo ripetibilità, scalabilità e accelerazione dei ricavi. WorkRails abbattere i silos tra Vendite, Servizi Professionali e i loro Clienti, si connette ad altri sistemi di registrazione, elimina la doppia immissione e gli errori, e rende la vendita facile. WorkRails si integra con il tuo stack tecnologico esistente, inclusi integrazioni pronte all'uso con Salesforce.com, Conga e Microsoft Dynamics. Più di 40.000 preventivi per Servizi Professionali sono stati configurati con il CPQ dei Servizi di WorkRails. I clienti di WorkRails hanno ridotto il tempo di creazione dei preventivi da settimane a ore, riducendo i tempi complessivi del ciclo di vendita, aumentando l'adozione del prodotto e riducendo il tasso di abbandono.

ReactorNet è un fornitore leader di soluzioni cloud-based per la gestione del ciclo dell'ordine, adatte a piccole, medie e grandi aziende in vari settori, tra cui ospitalità, sanità e tempo libero. L'EPRO di ReactorNet consente agli acquirenti di avere il controllo delle loro spese, collaborando direttamente con i loro fornitori e massimizzando il loro potere d'acquisto.

Questa applicazione semplifica le tue operazioni end-to-end consentendoti di acquisire fatture praticamente ovunque, estrarre dati rilevanti senza intervento umano e ottenere sempre visibilità sui processi finanziari che supportano o ostacolano il successo della tua attività.

ConnectPay è un sistema di pagamenti integrato che ti consente di connettere dati da più sistemi finanziari in un'unica piattaforma per pagare in modo sicuro fornitori, venditori o individui con un unico file di pagamento. Collega conti bancari e dati delle fatture da più divisioni, uffici regionali e filiali per effettuare pagamenti centralizzati attraverso tutte le modalità, inclusi carta di credito virtuale, assegno, ACH o bonifico.

Da oltre 27 anni, DataServ offre soluzioni di automazione delle fatture di contabilità fornitori che consentono ai team contabili di eliminare l'inserimento dei dati, aumentare l'accuratezza e concentrarsi su compiti di maggior valore. Come pionieri del mercato SaaS finanziario, le soluzioni DataServ sono semplicemente incomparabili. Le nostre soluzioni si integrano perfettamente, ma possono anche essere utilizzate indipendentemente, offrendoci la capacità unica di offrire ai nostri clienti la possibilità di evolversi nella soluzione completa al proprio ritmo. La nostra soluzione di acquisizione documenti è senza pari, con oltre il 99% di output di dati puliti in 24 ore. Solo DataServ può offrirti una vera elaborazione delle fatture senza contatto con il nostro sistema proprietario AutoVouch. Scopri di più su queste funzionalità e su come possiamo farti iniziare in pochi giorni! Info@dataserv.com

Dice è la prima e unica piattaforma che unifica e automatizza tutte le spese non salariali in una soluzione centralizzata. È una soluzione software sei-in-uno per spese non salariali, gestione dei fornitori, pagamenti delle fatture, contabilità e reportistica. Ciascuno dei moduli di Dice fornisce tutte le capacità fondamentali che ci si aspetterebbe da una soluzione olistica di gestione delle spese, assistendoti dal rimborso dei dipendenti fino alla gestione del rapporto con i fornitori. Procedure di contabilità e approvazione automatizzate ti offrono visibilità e controllo, oltre a chiusure più rapide e reportistica in tempo reale. Va oltre il semplice aiuto con il budgeting; acquisisce una visione approfondita della tua attività attraverso le tue spese. Dice è proattivamente diventata la soluzione di spesa in più rapida crescita grazie al suo approccio rivoluzionario ai servizi finanziari.

La nostra missione è rivoluzionare la gestione finanziaria fornendo soluzioni avanzate di AR/AP guidate dall'IA che consentano alle aziende di tutte le dimensioni di ottimizzare il flusso di cassa, automatizzare le operazioni e gestire senza problemi le transazioni globali. Ci impegniamo a offrire soluzioni finanziarie innovative e complete che si integrano senza sforzo con i sistemi esistenti, migliorano la sicurezza e aumentano l'efficienza, permettendo ai nostri clienti di concentrarsi sulla crescita e sul successo in un mondo sempre più complesso e connesso.

Payflows fornisce ai team finanziari visibilità, accesso e controllo centralizzati, automatizzati e in tempo reale su tutti i dati e i flussi di lavoro finanziari. Combina una suite di moduli per Approvvigionamento, Pagamenti, Gestione della liquidità e Riscossione, ciascuno eccellente nella sua categoria. Questi moduli si integrano perfettamente per formare una piattaforma finanziaria completa, funzionando come un overlay ERP.

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