Le aziende utilizzano software di budgeting e forecasting per pianificare le risorse finanziarie necessarie a supportare le loro attività aziendali future. Questo tipo di software aiuta le aziende a stimare i ricavi e le spese future in diversi dipartimenti o entità aziendali. I manager e i dirigenti utilizzano questo tipo di software per creare budget e previsioni per ciascun dipartimento. I contabili utilizzano soluzioni di budgeting e forecasting per consolidare tutti i budget dipartimentali e sviluppare un budget aziendale complessivo, che definisce come i fondi verranno allocati a ciascun dipartimento. Questo tipo di software consente anche ai contabili di identificare possibili cambiamenti nei ricavi e nelle spese, che potrebbero influire sulla redditività dell'azienda.
Sebbene la maggior parte dei prodotti contabili offra funzionalità di budgeting di base, le aziende optano per software di budgeting e forecasting quando necessitano di funzionalità avanzate. Questo tipo di software richiede informazioni finanziarie e operative da strumenti come software di contabilità e sistemi ERP. Per analisi avanzate delle prestazioni finanziarie, il software di budgeting e forecasting è integrato con software di gestione delle prestazioni aziendali.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Budgeting e Forecasting, un prodotto deve:
Fornire modelli per diversi tipi di budget
Consentire agli utenti di creare diverse versioni di un budget
Mantenere la cronologia del budgeting e utilizzarla per sviluppare previsioni
Confrontare le stime di ricavi e spese con i dati effettivi
Consolidare i budget di diversi dipartimenti
Utilizzare scenari "what-if" per prevedere possibili cambiamenti di budget
Monitorare le prestazioni dei processi di budgeting