Accounts Payable

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Il software di gestione delle fatture Expenzing è una soluzione di automazione dei conti da pagare che utilizza agenti robotici intelligenti per effettuare un controllo a cinque vie tra quantità, tariffa, valore dell'ordine, Nota di Ricezione Merci (GRN) e anticipi pagati. Le fatture sono autorizzate per il pagamento solo se la fattura corrisponde ai beni ricevuti e alle specifiche e tariffe nel PO. Il software di contabilità fornitori Expenzing riduce il tempo del ciclo per i conti da pagare automatizzando il processo di autorizzazione delle fatture. Expenzing aiuta a ridurre la documentazione cartacea e la dipendenza dalle email, evitare inserimenti manuali di dati e continui solleciti con le parti interessate. Il software genera potenti analisi di spesa per guidare la gestione nell'identificazione delle opportunità di risparmio. Il software di gestione delle fatture Expenzing ha anche un modulo integrato per la gestione delle spese ricorrenti e degli affitti e un modulo opzionale di controllo del budget.

Expenzing Petty Cash Management

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Expenzing Petty Cash Management è una soluzione per gestire il denaro e il tempo aziendale per le imprese.

Expenzing Travel Expense

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Il software di gestione delle spese di viaggio di Expenzing aiuta le organizzazioni a mantenere il controllo delle loro spese di viaggio aziendali attraverso un piano di budget efficace.

Expenzing Sourcing Manager

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L'approvvigionamento strategico è un insieme di moduli software che aiutano a selezionare i fornitori giusti per le esigenze, per iniziare a risparmiare.

Supplier Portal

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Il Portale Fornitori Expenzing è uno spazio di lavoro digitale per i fornitori per visualizzare tutte le informazioni di cui hanno bisogno durante l'esecuzione di un contratto, inviare fatture e monitorare lo stato dei pagamenti. I fornitori possono visualizzare gli Ordini di Acquisto (PO) e pianificare le consegne di conseguenza. Una volta effettuate le consegne, possono visualizzare le Note di Ricevimento Merci (GRN) nel sistema e avvisare il cliente per completare le azioni richieste da parte sua. Il punto forte è la funzione di conversione da PO a fattura. Il sistema li guida attraverso i passaggi di creazione della fattura che portano a errori minimi e, infine, a pagamenti più rapidi. Nel caso in cui il fornitore abbia una domanda, la invia sul portale per una risoluzione più rapida e una facile tracciabilità dell'audit.

Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager

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"Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager è una soluzione di automazione basata su RPA che si occupa e controlla le fatture, le confronta con contratti e accordi, emette voucher, avvia processi di approvazione, assegna i costi, effettua registrazioni contabili e trasferisce i pagamenti. Tutti i dati di spesa ricorrenti e ciclici sono catturati nel sistema. -I limiti con controlli automatici sono impostati. -L'instradamento delle approvazioni è automatizzato. -L'allocazione dei costi e le registrazioni contabili sono effettuate dal sistema. -E, cosa più importante, i Controller Finanziari hanno le informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto per identificare le anomalie e negoziare accordi aziendali con i fornitori."

Expenzing Procure To Pay Software

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Il software Procure to Pay di Expenzing aiuta ad automatizzare il processo di acquisto, risparmiando tempo e sforzi necessari per l'approvvigionamento e aiutando l'organizzazione a effettuare acquisti migliori e più rapidi.

Expenzing Asset Management

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Expenzing Asset Manager è un software abilitato al cloud che mantiene il registro dell'acquisizione degli asset, la loro posizione e gli utenti assegnati in un registro digitale degli asset.