Auditoria SmartVendor

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sistemi di registrazione e agire come un sistema di coinvolgimento per snellire la spesa di approvvigionamento e l'estrazione dei dati, ottimizzare la gestione dei fornitori e gestire le richieste del helpdesk per generare dati che forniscono informazioni chiave sulle prestazioni di cassa. Onboarding dei Fornitori Raccogli automaticamente le informazioni sui conti dei fornitori dai moduli fiscali per i fornitori nazionali e internazionali. I SmartBots identificano i fornitori non autorizzati, attivandoli e integrandoli attraverso un processo di approvazione per catturare in modo sicuro le informazioni senza portali personalizzati, mantenere in sicurezza le interazioni private con i fornitori e far partire rapidamente i nuovi fornitori per ridurre il rischio e aumentare la produttività. Aggiornamento Dati W-9 dei Fornitori Garantisci la conformità continua per la funzione di approvvigionamento catturando regolarmente i moduli IRS W-9 e W-8 aggiornati. I SmartBots assicurano che i dati fiscali dei fornitori siano catturati e utilizzati accuratamente prima di emettere la documentazione fiscale annuale per ridurre errori e problemi di dati mancanti. Estrazione Dati Fatture dei Fornitori Con avanzati OCR cognitivi e Computer Vision, i SmartBots di Auditoria estraggono informazioni da documenti non strutturati e strutturati come PDF, fatture e promemoria di rimessa, indipendentemente dal formato per snellire le attività di inserimento dati. I flussi di lavoro di approvazione assicurano che i dati scritti nel sistema di registrazione siano controllati e approvati prima di essere caricati per verificare gli input e migliorare l'accuratezza. Helpdesk AP I SmartBots sono distribuiti per monitorare le caselle di posta elettronica e rispondere in modo conversazionale alle richieste sullo stato di approvazione, pagamenti delle fatture, problemi di pagamento ridotto e fatture mancate. Disponibili 24/7, i SmartBots elaborano il contenuto delle email e comprendono l'intento specifico della finanza per inviare email ai fornitori autorizzati in modo sicuro e proteggere le informazioni di pagamento sensibili. I SmartBots rispondono con risposte, documentazione o escalation, minimizzando le interruzioni al team AP durante il giorno e aumentando il servizio clienti tempestivo. Accrual delle Fatture I SmartBots di Auditoria catturano senza sforzo le intuizioni sugli accrual, preparano le registrazioni contabili e le sottopongono a un processo di revisione. Una volta revisionate, i SmartBots registrano l'entrata per accelerare la chiusura mensile garantendo al contempo la completa accuratezza.

Auditoria SmartGL

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ACCELERA IL TEMPO DI RISPOSTA • RIDUCI I REQUISITI DI RISORSE • MIGLIORA LA SODDISFAZIONE DEI FORNITORI L'Helpdesk AP di Auditoria aumenta la velocità, l'accuratezza e l'efficienza nel back office finanziario utilizzando SmartBot abilitati all'IA per automatizzare il monitoraggio ridondante e manuale della casella email AP condivisa. I dati raccolti dalle interazioni vengono catturati con report che consentono analisi e approfondimenti per ottenere una maggiore visibilità della posizione di cassa. AUDITORIA® SMARTVENDOR AP HELPDESK SMARTFLOW SKILLS |P2P MONITORAGGIO CONTINUO DELLE EMAIL Gli SmartBot vengono distribuiti per controllare continuamente le caselle di posta elettronica e rispondere in modo conversazionale alle richieste sullo stato di approvazione, pagamenti delle fatture, problemi di pagamento ridotto e fatture mancate. COMPRENSIONE DEL LINGUAGGIO FINANZIARIO Disponibili 24/7, gli SmartBot elaborano il contenuto delle email e comprendono l'intento specifico finanziario per inviare email ai fornitori autorizzati in modo sicuro e proteggere le informazioni di pagamento sensibili. UN SISTEMA DI COINVOLGIMENTO Gli SmartBot leggono e rispondono rapidamente con risposte, documentazione o escalation, minimizzando le interruzioni al team AP durante il giorno e aumentando il servizio clienti tempestivo. COME FUNZIONA COMUNICAZIONE OMNI-DIREZIONALE CON I FORNITORI Gli SmartBot impostano avvisi per il team AP per affrontare situazioni di escalation caso per caso, recuperando centinaia di ore precedentemente spese dai membri del team a setacciare le email e rispondere a domande di routine. ORGANIZZAZIONE DELLA CASELLA DI POSTA Gli SmartBot etichettano le email nella casella di posta AP, categorizzando e etichettando le email per organizzarle per tipo e chiamata all'azione per ridurre il disordine e semplificare le risposte e i passaggi successivi per il team AP. ELENCO DI LAVORO PRIORITARIO Semplifica la revisione della casella di posta con un elenco di lavoro giornaliero di raccomandazioni strategiche e azioni prioritarie basate sulla corrispondenza in entrata e in uscita. Curato dagli SmartBot, l'elenco di lavoro viene aggiornato dinamicamente per massimizzare gli sforzi e il contatto per ottimizzare i tempi di risposta, eseguire escalation di problemi e aumentare il servizio ottimale ai fornitori.

Auditoria SmartCustomer

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Auditoria è un fornitore di automazione SaaS guidato dall'IA per la finanza aziendale che automatizza i processi aziendali di back-office coinvolgendo compiti, analisi e risposte nella gestione dei fornitori, nei conti da ricevere e altro ancora. Le Collezioni Autonome di Auditoria sfruttano l'elaborazione del linguaggio naturale, l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico, per distribuire Bot di Riscossione in prima linea nel sollecito e nelle riscossioni, classificare i pagatori in modo dinamico e automatizzare il processo di Riscossioni, Risoluzioni delle Controversie, Monitoraggio e Elaborazione dei Pagamenti. I team di contabilità dei ricavi e dei conti da ricevere utilizzano Auditoria per migliorare il DSO, ridurre i saldi AR e le cancellazioni di debiti inesigibili, beneficiando al contempo di un tempo accelerato per ottenere valore andando in diretta in pochi giorni. Le Collezioni Autonome di Auditoria sono formalmente certificate con le principali applicazioni ERP tra cui Oracle NetSuite, Oracle ERP, Sage Intacct, SAP e Workday ERP.