Il software di revisione contabile esamina e analizza le transazioni finanziarie per mantenere la conformità e ridurre le frodi. Questo tipo di software consente alle aziende di garantire la conformità con le normative finanziarie e le politiche interne, oltre a identificare transazioni sospette che potrebbero influire sulla loro redditività. Il software di revisione contabile è utilizzato principalmente dai dipartimenti contabili, ma può anche essere sfruttato dai team di approvvigionamento per l'auditing delle spese o per monitorare le transazioni di viaggio e spese.
Gli strumenti di revisione contabile devono integrarsi con soluzioni che catturano le transazioni finanziarie come i sistemi ERP, il software contabile, il software di approvvigionamento e il software di gestione delle spese di viaggio. Il software di revisione contabile può essere fornito come prodotto autonomo o come parte di una suite di prodotti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Revisione Contabile, un prodotto deve:
Fornire funzionalità per automatizzare la revisione di tutti i tipi di transazioni finanziarie
Identificare rischi come transazioni sospette o violazioni di prezzi e pagamenti
Analizzare le transazioni per rilevare fatture duplicate e spese eccessive o non approvate
Confrontare le transazioni finanziarie con le politiche di spesa interne per identificare discrepanze
Consentire agli utenti di revisionare le transazioni in più lingue e valute
Fornire report su comportamenti sospetti, valutazione del rischio e prestazioni di revisione