Migliori Software per la Tassazione Aziendale
Il software per le tasse aziendali consente alle imprese di semplificare il processo di dichiarazione fiscale. I contabili all'interno di un'organizzazione possono utilizzare queste soluzioni per calcolare le tasse per le transazioni aziendali, presentare le dichiarazioni elettronicamente e archiviare i moduli fiscali sia per i dipendenti che per l'azienda stessa. Alcuni programmi di software fiscale aziendale offrono anche funzionalità per determinare le esenzioni, integrarsi con altri software contabili o sincronizzarsi con i conti aziendali per importare automaticamente i dati delle transazioni.
Alcuni programmi di software fiscale aziendale offrono anche funzionalità di pianificazione fiscale per determinare esenzioni, crediti, detrazioni, stimare quanto sarà dovuto in tasse e raccomandare strategie per ridurre le tasse.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle Tasse Aziendali, un prodotto deve:
Calcolare le tasse per conti finanziari su larga scala Offrire capacità per la presentazione di rapporti fiscali Fornire le ultime regole e informazioni sui tassi fiscali per diverse entità federali, statali, provinciali e cittadine Fornire report personalizzati di informazioni attuali e storiche per supportare la dichiarazione e la presentazione fiscaleIl miglior Software per la Tassazione Aziendale a colpo d'occhio
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Che cos'è il software per la tassazione aziendale?
Questo tipo di software è progettato appositamente per le aziende e non è una buona opzione per gli individui. Sebbene aziende di tutte le dimensioni e di qualsiasi settore possano utilizzarlo, il software per la tassazione aziendale è solitamente più vantaggioso per le imprese che devono conformarsi a regolamenti fiscali complessi in più località e gestire grandi volumi di transazioni influenzate da tali regolamenti.
Gli acquirenti che considerano questo tipo di software dovrebbero cercare di valutare se vale l'investimento. Questo può essere realizzato stimando il tempo impiegato dai dipendenti per gestire le tasse e l'importo totale delle sanzioni subite a causa della non conformità. Una soluzione per la tassazione aziendale sarà efficace solo quando il tempo risparmiato da un'azienda supera l'investimento in questo tipo di software.
Un altro fattore critico da considerare quando si valuta il software per la tassazione aziendale è la crescita dell'azienda e come influenzerà le sue attività di elaborazione fiscale. Ad esempio, un'azienda che intende espandersi in nuovi mercati su altri continenti dovrà assicurarsi che la soluzione scelta aiuti l'azienda a conformarsi ai regolamenti fiscali specifici delle nuove località.
Perché utilizzare il software per la tassazione aziendale?
Sebbene le aziende tendano a considerare la gestione fiscale un male necessario e un peso, molte imprese stanno abbracciando i principi di responsabilità aziendale di trasparenza e responsabilità per differenziarsi dai concorrenti.
Conformità — Ci sono molte sanzioni che le aziende possono subire per mancata presentazione o mancato pagamento delle tasse aziendali. La responsabilità penale è un'altra conseguenza della non conformità e può portare al sequestro di beni e persino alla reclusione.
La conformità è anche cruciale per la reputazione di un'azienda. Le aziende pubbliche devono essere particolarmente attente quando si tratta di conformità fiscale perché sono più soggette a scrutinio da parte degli azionisti, dei clienti e del pubblico. La ricerca mostra che "la conformità è positivamente correlata all'essere quotati in borsa e in un settore altamente regolamentato, in modo che le caratteristiche che assicurano la divulgazione pubblica delle informazioni tendano anche a incoraggiare una migliore conformità fiscale."
Informazioni finanziarie accurate — Oltre all'obbligo di conformarsi alle normative finanziarie, avere informazioni finanziarie accurate è fondamentale per la redditività di un'azienda. Anche piccoli cambiamenti nelle tasse possono avere un impatto significativo sui ricavi di un'azienda quando applicati a migliaia (o decine di migliaia) di transazioni.
Evitare errori nell'elaborazione delle tasse — Gli errori nell'elaborazione delle tasse sono solitamente causati da processi aziendali inefficienti, tecnologia obsoleta e scarsa qualità dei dati. Gli errori possono portare a sanzioni per non conformità ma possono anche richiedere molto tempo e sforzi per essere corretti. Secondo uno studio di Deloitte, i dipartimenti fiscali delle aziende che non hanno adottato la tecnologia spendono fino al 75% del loro tempo sulla conformità fiscale, mentre le aziende che utilizzano software possono ridurre il tempo dedicato alla conformità al 20%.
Aggiungere valore economico e contribuire alla società — È noto che il denaro delle tasse finanzia la maggior parte degli investimenti governativi. La responsabilità aziendale sta diventando anche una priorità importante per molte aziende, principalmente a causa della pressione delle nuove generazioni di clienti. Gestendo e presentando accuratamente le tasse, le aziende contribuiscono all'economia e alla società e instaurano relazioni con clienti e consumatori basate sulla fiducia e sulla trasparenza.
Sfruttare agevolazioni fiscali, crediti ed esenzioni — Molte aziende che potrebbero beneficiare di agevolazioni fiscali non sono a conoscenza delle regole e delle procedure richieste (o sono scoraggiate dalla loro complessità). Il software per la tassazione aziendale può aiutare fornendo informazioni su quali opzioni sono disponibili per ciascuna azienda a seconda delle sue dimensioni, del settore o di altre caratteristiche che possono consentire loro di qualificarsi per agevolazioni fiscali.
Quali sono i diversi tipi di software per la tassazione aziendale?
Come la maggior parte dei software finanziari, questo tipo di software può essere fornito nel cloud o implementato in sede; inoltre, i fornitori lo offrono come soluzione autonoma o confezionato con altri software. Ogni opzione ha pro e contro che gli acquirenti devono tenere in considerazione. Di norma, le soluzioni cloud autonome sono più convenienti ma non molto sofisticate, mentre le suite software sono più costose ma offrono funzionalità più robuste.
Chi utilizza il software per la tassazione aziendale?
I professionisti contabili che sono responsabili della gestione fiscale utilizzano questo tipo di software per determinare quali tasse devono essere elaborate, come e quando.
Dirigenti, come CFO e CEO, utilizzano il software per la tassazione aziendale per monitorare le attività relative alla gestione fiscale e garantire che l'azienda si conformi alle normative fiscali.
Contabili indipendenti utilizzano questo tipo di software per aiutare i loro clienti con la conformità alla gestione fiscale.
Caratteristiche del software per la tassazione aziendale
Il software per la tassazione aziendale si presenta in diverse varianti, e i fornitori tendono a offrire vari strumenti o versioni della stessa soluzione per esigenze diverse. Le caratteristiche offerte possono variare in base al settore o alle dimensioni dell'azienda e possono essere categorizzate in due gruppi principali: funzionalità di base e avanzate.
Tutte le soluzioni per la tassazione aziendale dovrebbero coprire le caratteristiche essenziali descritte sopra per qualificarsi per l'inclusione in questa categoria.
Caratteristiche di base:
La funzionalità di gestione delle regole e delle aliquote fiscali è un must per questo tipo di software. È anche importante regolare le aliquote e aggiornare le regole in base a eventuali modifiche apportate dai governi locali, statali o nazionali.
I flussi di lavoro e i programmi consentono alle aziende di pianificare tutte le attività relative alla presentazione e al pagamento delle tasse, evitando così sanzioni per non conformità. Questo tipo di funzionalità aiuta anche gli utenti a rimanere organizzati e produttivi.
Le funzionalità di presentazione delle tasse consentono agli utenti di inviare tutte le informazioni e i documenti richiesti dalla legge. Dovrebbe includere liste di controllo per ciascuna categoria fiscale per garantire che tutto sia pronto prima della presentazione.
Inoltre, il software per la tassazione aziendale include informazioni su agevolazioni fiscali, come le aziende possono determinare se si qualificano e le procedure per applicare e monitorare le applicazioni.
Le funzionalità di reporting e analisi sono fondamentali per questo tipo di software perché consentono agli utenti di monitorare l'efficienza delle loro attività e l'accuratezza delle informazioni fiscali.
Le funzionalità di reporting e analisi sono fondamentali per questo tipo di software perché consentono agli utenti di monitorare l'efficienza delle loro attività e l'accuratezza delle informazioni fiscali.
Caratteristiche avanzate:
La consolidazione delle informazioni fiscali da più entità aziendali in varie località è vitale per le aziende di medie e grandi dimensioni.
La valutazione e gestione del rischio consente alle aziende di identificare e affrontare potenziali problemi che possono portare alla non conformità.
La consolidazione finanziaria viene utilizzata per raccogliere informazioni fiscali da più sistemi ERP e contabili in varie località.
Tendenze relative al software per la tassazione aziendale
Sebbene il software contabile o i moduli contabili delle soluzioni ERP offrano solitamente alcune funzionalità per la gestione fiscale aziendale, le aziende di medie e grandi dimensioni avranno probabilmente bisogno di funzionalità avanzate. I principali attori nella sfera del software ERP e contabile includono funzionalità fiscali aziendali nelle loro offerte, ma si concentrano principalmente sulle grandi imprese. Di conseguenza, il mercato delle PMI è stato trascurato per decenni, fino a quando il cloud e la consumerizzazione dell'IT hanno permesso a fornitori più piccoli di colmare questa lacuna.
La maggior parte dei fornitori che offrono soluzioni ERP e contabili per le PMI ora ha partnership con fornitori cloud di software per la gestione fiscale. Questa strategia è più vantaggiosa per i fornitori e i loro clienti rispetto allo sviluppo di nuovi moduli o soluzioni per la gestione fiscale.
Problemi potenziali con il software per la tassazione aziendale
L'integrazione con la contabilità è critica ma non è sempre facile per diversi motivi. Molte aziende utilizzano ancora vecchi software contabili che raramente possono integrarsi con il software per la tassazione aziendale, che viene spesso fornito come modello cloud. Inoltre, il piano dei conti utilizzato dalle aziende non include sempre conti GL per tutti i tipi di tasse. Questo rende difficile per le aziende abbinare i campi nel loro sistema contabile con quelli utilizzati dalle soluzioni di gestione fiscale aziendale.
La limitata internazionalizzazione è un problema significativo per le aziende che si espandono in nuovi mercati e località geografiche. Ad esempio, un'azienda che opera negli Stati Uniti e in Canada ma intende anche aprire uffici in Europa non trarrà beneficio da una soluzione di gestione fiscale aziendale che copre solo le normative fiscali nordamericane.
La mancanza di competenza degli utenti può influenzare l'adozione del software per la tassazione aziendale. Nonostante i significativi progressi tecnologici, questo tipo di software non risolve miracolosamente tutte le sfide fiscali aziendali. I suoi utenti devono ancora avere la conoscenza e l'esperienza per capire come implementare e utilizzare meglio il software.
Software e servizi correlati al software per la tassazione aziendale
Il software per la tassazione aziendale viene fornito come soluzione autonoma o come parte di una suite di gestione delle prestazioni aziendali. L'opzione successiva è più vantaggiosa per le aziende di medie e grandi dimensioni ma può essere troppo complicata e ingombrante per le PMI. Le piccole imprese sono più propense a beneficiare del software per la tassazione aziendale autonomo, che è tipicamente più conveniente e facile da usare.
Le aziende di tutte le dimensioni spesso scelgono di esternalizzare le operazioni di gestione fiscale a contabili indipendenti o società di consulenza finanziaria. Le aziende che hanno la competenza per gestire le tasse locali si affidano a consulenti per garantire la conformità quando si espandono in nuove località geografiche o quando entrano in nuovi mercati.
