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Che cos'è la condivisione di file? Le 10 migliori app per una condivisione di file senza interruzioni

Luglio 28, 2023
da Mara Calvello

Gran parte della nostra vita quotidiana è diventata digitale.

Che si tratti di inviare un documento importante al tuo collega via email o di condividere video di gatti con i tuoi amici, facciamo tutto online. Ciò che rende tutto questo possibile è la condivisione di file - la capacità di trasferire file digitali in modo efficiente e sicuro su internet.

Condividere file non è una novità. Da quando Alan Shugart ha inventato il floppy disk nel 1967, abbiamo condiviso file digitalmente. Ciò che è nuovo nella condivisione di file è il modo in cui lo facciamo e la velocità con cui i file vengono condivisi.

Quando non esisteva il trasferimento di file basato su cloud, le persone condividevano file utilizzando applicazioni di file transfer protocol (FTP) o copiandoli su supporti rimovibili come floppy disk o schede di memoria. Le persone potevano anche inviare file via email, ma c'era un limite di dimensione per gli allegati email e problemi di sicurezza.

Ma oggi, condividi file con pochi clic, e non c'è limite a ciò che possiamo condividere con gli altri – o quanto spesso. Software come strumenti di collaborazione su contenuti cloud e software di trasferimento file gestito (MFT) hanno reso la condivisione di file sicura, facile ed efficiente. Hanno rivoluzionato il modo in cui comunichiamo.

Impariamo di più sui tipi di condivisione di file, il suo funzionamento, i benefici e i migliori strumenti per la condivisione di file, siano essi documenti generali o dati sensibili.

4 tipi di condivisione di file

Ci sono quattro principali tipi di metodi di condivisione di file, e quale scegli dipende dal tipo di file che stai condividendo e la sicurezza di cui ha bisogno.

1. Programmi di file transfer protocol

L'applicazione FTP è uno dei modi più comuni per condividere file. È un protocollo di rete per il trasferimento di file tra sistemi in una rete. Consente di trasferire file di grandi dimensioni o grandi quantità di dati tra più parti interessate.

Ad esempio, i team di webmaster utilizzano FTP per trasferire pagine web, file di applicazioni e immagini al loro server web. Oppure il team IT utilizza FTP per eseguire il backup dei dati per il recupero in caso di disastro.

Il software MFT è costruito sulla tecnologia FTP e consente alle aziende di condividere file e documenti sensibili.

2. Reti peer-to-peer (P2P)

Nella condivisione di file P2P, gli utenti si connettono direttamente con i dispositivi degli altri su una rete per condividere file. Non c'è bisogno di un server centrale. I file si trovano sul computer di una persona e poi vengono condivisi con qualcuno su un server completamente diverso. Questo approccio decentralizzato consente agli utenti di caricare e scaricare file dai dispositivi di altri utenti.

I sistemi di condivisione di file P2P sono stati ampiamente utilizzati per condividere file di grandi dimensioni, come film, software, musica e altri contenuti multimediali, poiché distribuiscono il carico di download tra più utenti, rendendo i download più veloci e più resistenti alle interruzioni di rete. Il protocollo di condivisione di file P2P più popolare è BitTorrent.

Inviare e condividere file come allegati nelle email rientra anche in questo tipo di condivisione di file.

Sapevi che? Il popolare servizio di condivisione audio Napster utilizzava la tecnologia di condivisione di file P2P prima di essere chiuso per problemi di copyright e pirateria nel 2003.

3. Supporti di archiviazione rimovibili

Uno dei modi originali per condividere un file era con supporti rimovibili, che sono qualsiasi dispositivo che può essere rimosso da un dispositivo o un computer. Una volta che un file è trasferito sul supporto dal loro dispositivo, può essere fisicamente consegnato e condiviso con chiunque desiderino condividere il file.

Un vantaggio principale dell'utilizzo di supporti di archiviazione rimovibili per la condivisione di file è che non necessita di una connessione internet. Esempi di supporti di archiviazione rimovibili sono floppy disk, chiavette USB, CD, DVD e dischi rigidi esterni.

4. Servizi di condivisione di file online

I servizi di condivisione di file online, chiamati anche condivisione di file basata su cloud, sono piattaforme web che consentono agli utenti di archiviare, accedere e condividere file su internet. Questi servizi offrono archiviazione cloud sicura, eliminando la necessità di unità USB o allegati email. Gli utenti possono caricare file sui server del servizio, rendendoli accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet.

Questo tipo funziona quando un utente carica una foto, un documento scritto, un foglio di calcolo o un PDF su una piattaforma online che consente ad altri di scaricare e accedere a questi file sulla stessa piattaforma. C'è anche la funzione di impostare permessi di accessibilità, inclusi privilegi come lettura, visualizzazione o modifica del file.

Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box e iCloud sono alcuni esempi di questo tipo di servizi di condivisione di file online. Questi servizi si rivolgono a individui, aziende e team, fornendo un modo senza soluzione di continuità ed efficiente per archiviare, condividere e collaborare su file.

Molti strumenti di comunicazione interna come software di messaggistica istantanea e software di collaborazione su progetti forniscono la condivisione di file online come funzionalità.

Oltre a questi metodi, puoi condividere file con dispositivi vicini utilizzando la tecnologia Bluetooth sui tuoi telefoni cellulari.

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Come funziona la condivisione di file?

La condivisione di file consente di accedere ai file da dispositivi diversi da quelli in cui sono archiviati. Può avvenire all'interno di una rete locale (LAN), dove i dispositivi sono connessi alla stessa rete o su più reti, incluso internet, consentendo agli utenti di condividere file con altri indipendentemente dalla loro posizione fisica. La condivisione di file generalmente coinvolge i seguenti passaggi:

  • Carica file: Per condividere i file online, carichi il file su una piattaforma di condivisione di file. Può essere una piattaforma di archiviazione basata su cloud, una rete P2P, un server FTP o un'unità condivisa in una LAN. La piattaforma funge da repository centrale da cui altri utenti possono accedere al file.
  • Condividi link o invito: Una volta caricato, genera un link o invia un invito ad altri via email per accedere al file condiviso. Il link può essere pubblico, limitato a persone specifiche o protetto da password, a seconda delle preferenze di condivisione.

    I file condivisi tramite un'unità mappata su una LAN non richiedono la condivisione del link, poiché i file appaiono automaticamente nella cartella condivisa nella rete per altri utenti.

    Puoi controllare chi può visualizzare, accedere, modificare o commentare un file condiviso. Nelle aziende, gli amministratori IT generalmente limitano il modo in cui i loro dipendenti possono condividere file con altre persone.
  • Scarica file: Le persone con link di accesso possono scaricare o visualizzare il file sui loro dispositivi in base alle autorizzazioni impostate.

I 3 principali rischi della condivisione di file

Come qualsiasi cosa che ha a che fare con la tecnologia e ciò per cui usiamo internet, ci sono alcuni rischi coinvolti.

1. Problemi di copyright

Le piattaforme di condivisione di file spesso diventano un mezzo per la violazione del copyright , poiché gli utenti possono caricare e condividere contenuti protetti da copyright senza permesso. Questo può includere la condivisione di film, programmi TV, musica, software e altro materiale di contenuto proprietario senza le licenze o autorizzazioni appropriate. Alcuni siti web come Napster sono stati criticati per la condivisione illegale di musica e video.

Quindi, è meglio evitare di condividere materiale protetto da copyright senza il permesso del proprietario.

2. Rischi di sicurezza

È meglio essere cauti quando si scarica un file da internet, specialmente da qualcuno che potresti non conoscere. Alcuni file potrebbero contenere virus, malware o spyware che possono rallentare o bloccare il tuo dispositivo.

Prima di scaricare musica o altri file, specialmente file gratuiti, assicurati di avere un buon software antivirus o software firewall installato per proteggere le tue informazioni personali da visitatori indesiderati all'interno della tua rete.

Correlato: Scopri il miglior software antivirus per il tuo dispositivo e proteggiti da attacchi informatici dannosi.

3. Violazioni dei dati

Condividere informazioni sensibili tramite servizi di condivisione di file online senza misure di sicurezza appropriate può portare a potenziali violazioni dei dati, e le sue conseguenze possono variare dal furto di identità e perdita finanziaria al danno reputazionale.

Ad esempio, nel giugno 2023, le aziende di sicurezza informatica Rapid 7 e Mandiant Consulting hanno trovato una vulnerabilità zero-day che ha portato al furto di dati da diversi utenti di una popolare soluzione di trasferimento file.

Per prevenire tali furti di dati, è essenziale utilizzare piattaforme di condivisione di file sicure con una solida crittografia, implementare controlli di accesso, aggiornare regolarmente le password e educare gli utenti sulle pratiche sicure di condivisione di file.

Benefici della condivisione di file

Anche con i rischi sopra elencati, la condivisione di file ha molti benefici se lo fai in modo sicuro.

  • Conveniente: Più spesso che no, condividere un file è gratuito, rendendolo un'opzione attraente per chi ha un budget limitato. La condivisione di file online basata su cloud elimina anche la necessità di supporti fisici come chiavette USB o archiviazione on-premise per le aziende, portando a significativi risparmi sui costi.
  • Efficiente: È spesso un modo rapido ed efficiente per inviare un file a un'altra persona utilizzando piattaforme online. Con l'avanzare della tecnologia, anche i file di grandi dimensioni stanno diventando più veloci da scaricare.
  • Accesso ovunque: A seconda del servizio di condivisione di file che usi, puoi accedere ai file di cui hai bisogno in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
  • Controllo delle versioni: Molte piattaforme di condivisione di file offrono funzionalità di versioning che tengono traccia delle modifiche ai file. Questo consente agli utenti di tornare a versioni precedenti se necessario e riduce il rischio di perdita di dati a causa di modifiche accidentali.
  • Facile collaborazione: Se si utilizza un software di collaborazione su contenuti cloud, è semplice per più utenti modificare e commentare i file contemporaneamente. Questo promuove una collaborazione senza soluzione di continuità in tempo reale ed è particolarmente vantaggioso per ambienti di lavoro remoti e ibridi.

Quando si chiede un feedback sulla condivisione di file, John Donnachie di ClydeBank Media ha detto: "Poiché abbiamo un team remoto distribuito, utilizziamo strumenti di condivisione di file molto."

"Gestire documenti che richiedono input e commenti da più membri del team diventerebbe rapidamente ingestibile se ci affidassimo agli allegati email."

John Donnachie
Co-fondatore, ClydeBank Media

I migliori servizi di condivisione di file

Quando cerchi il software di condivisione di file giusto per te e le tue esigenze, considera con chi condividerai questi file e quali informazioni conterranno.

Di seguito troverai il software di condivisione di file suddiviso in due categorie: App di condivisione di file basate su cloud per scopi generali o personali e software MFT per dati sensibili.

I 5 migliori servizi di condivisione di file online per scopi generali

Puoi utilizzare il software di collaborazione su contenuti cloud quando condividi un documento Word, PDF, foglio di calcolo, media o qualsiasi altra cosa per uso personale o collaborazione sul posto di lavoro. Consentono agli utenti di archiviare, condividere, creare, collaborare e trovare facilmente contenuti all'interno del sistema e sono disponibili da più dispositivi.

Scopri la nostra lista delle migliori piattaforme di collaborazione su contenuti cloud basata su recensioni genuine di utenti verificati sul nostro sito web. Per essere inclusa in questa lista, una soluzione deve avere le seguenti caratteristiche:

  • Includere archiviazione basata su cloud.
  • Fornire sincronizzazione in tempo reale dei file tra repository e dispositivi.
  • Facilitare la condivisione di file sia esterna che interna.
  • Offrire versioning dei file.
  • Consentire agli utenti di creare nuovi documenti e accedere ai file da più dispositivi.
  • Integrare con strumenti di collaborazione prominenti.

* Di seguito sono riportate le cinque principali soluzioni di collaborazione su contenuti cloud dal Grid® Report di G2 dell'estate 2023. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Google Workspace

Google Workspace offre una suite di strumenti di produttività e comunicazione che includono Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Sheets e Gmail.

Con Google Drive, gli utenti possono archiviare, sincronizzare e condividere tutti i tipi di file facilmente - tutto in un unico posto. Puoi accedere ai file in qualsiasi momento e ovunque dal tuo desktop o dispositivo mobile. Ci sono anche Drive condivisi per archiviare il lavoro del tuo team in spazi condivisi sicuri e facili da gestire. Qualsiasi file aggiunto ai Drive condivisi è di proprietà collettiva del team, quindi tutti rimangono aggiornati.

Cosa piace di più agli utenti:

"Google Workspace è uno strumento molto utile per accedere a tutti i nostri documenti cloud. Puoi contare totalmente su di esso per le attività quotidiane in ufficio, riunioni, file e persino per trasportare i tuoi dati personali perché è molto più sicuro e affidabile di altri perché ottieni la sicurezza di Google."

- Recensione di Google Workspace, Rahul B.

Cosa non piace agli utenti:

"Archiviazione cloud limitata. Google offre solo 30GB per utente, mentre Microsoft offre 1TB per utente allo stesso prezzo. Non abbiamo molte esigenze di archiviazione cloud come azienda, ma se lo fai, consiglio di passare a Microsoft perché 1TB è adeguato per la maggior parte dei casi d'uso."

- Recensione di Google Workspace, Sree T.

2. Dropbox

Dropbox è una piattaforma di archiviazione e collaborazione di file basata su cloud progettata per lo spazio di lavoro moderno per ridurre il lavoro inutile, così puoi concentrarti sulle cose che contano. Riunisce i tuoi file in un unico posto centrale. Sono facili da trovare e sincronizzati in modo sicuro su tutti i tuoi dispositivi, così puoi accedervi in qualsiasi momento, ovunque.

Dropbox offre piani sia gratuiti che a pagamento. Gli utenti sotto il piano gratuito possono utilizzare fino a 2GB di archiviazione e condividere file.

Cosa piace di più agli utenti:

La cosa che mi piace di più di Dropbox è la sua semplicità e facilità d'uso. Creare un account e caricare documenti è facile. L'interfaccia utente intuitiva consente agli individui di navigare tra cartelle e file senza sforzo, garantendo un'organizzazione efficiente e l'accesso ai documenti. (Offre) anche un'integrazione fluida con i sistemi operativi comuni e le applicazioni di produttività, consentendo agli individui di accedere e modificare i propri documenti direttamente all'interno delle loro applicazioni preferite.”

- Recensione di Dropbox, Anil R.

Cosa non piace agli utenti:

L'unica cosa che non mi piace di loro è la loro struttura dei prezzi. Hanno una struttura dei prezzi un po' alta rispetto ad altri. L'interfaccia utente è scarsa e il supporto clienti non è buono.

- Recensione di Dropbox, Ravina M.

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business è un popolare software di condivisione di file basato su cloud per utenti aziendali in quanto fa parte della suite Microsoft 365. Aiuta più utenti a collaborare su documenti e trovare rapidamente file dai risultati di ricerca personalizzati. Mantiene anche i dati aziendali protetti con funzionalità avanzate di crittografia, conformità e sicurezza.

Cosa piace di più agli utenti:

Uno dei maggiori vantaggi di OneDrive for Business è il suo ampio spazio di archiviazione cloud e le capacità di sincronizzazione dei file. Possiamo archiviare e accedere ai nostri file e documenti in modo sicuro da qualsiasi luogo con una connessione internet, e le modifiche apportate su un dispositivo vengono automaticamente sincronizzate su tutti gli altri dispositivi, garantendo che i file siano aggiornati e accessibili da qualsiasi luogo.

- Recensione di Microsoft OneDrive for Business, Andres R.

Cosa non piace agli utenti:

“Abbiamo avuto alcuni problemi con le sue capacità di sincronizzazione. A volte, può volerci del tempo perché i file si sincronizzino correttamente, e occasionalmente i file vengono persi durante il processo di sincronizzazione.”

- Recensione di Microsoft OneDrive for Business, Dior M.

4. Amazon Drive

Amazon Drive è un servizio di archiviazione cloud personale offerto da Amazon.com Inc per individui con account Amazon. Consente agli utenti di archiviare, accedere e condividere file, foto, video e documenti in modo sicuro su più dispositivi come browser, desktop e telefoni cellulari.

Tuttavia, gli utenti devono notare che i caricamenti di file non sono accettati dal 31 gennaio 2023, poiché l'azienda prevede di interrompere il supporto per questo servizio dal 31 dicembre 2023.

Cosa piace di più agli utenti:

Offre molte funzionalità, tra cui la possibilità di caricare e scaricare file, creare e modificare documenti e condividere file e cartelle con altri. L'app si integra anche perfettamente con altri servizi Amazon, come Kindle e Audible, rendendo facile accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo.

- Recensione di Amazon Drive, Paul A.

Cosa non piace agli utenti:

Molte funzionalità (sono) disattivate. Dalla fine di gennaio 2023, non supporta più i caricamenti di file; solo le immagini possono essere archiviate tramite Amazon Photos.

- Recensione di Amazon Drive, Danilo M.

5. Apple iCloud

Fornito da Apple Inc, Apple iCloud consente agli utenti di archiviare e accedere a vari tipi di file e dati, inclusi foto, video, documenti, musica e dati delle app, sui loro dispositivi Apple in modo fluido. Puoi condividere file archiviati su iCloud con altri utenti e collaborare.

Apple offre una versione gratuita di iCloud che include un account email gratuito e 5 GB di archiviazione gratuita, e una versione premium chiamata iCloud+.

Cosa piace di più agli utenti:

"Poiché tutti i miei dispositivi sono di Apple, adoro quanto facilmente comunicano tra loro tramite iCloud. La sincronizzazione automatica è anche sorprendente e incredibilmente veloce e facile.

- Recensione di Apple iCloud, Leandro V.

Cosa non piace agli utenti:

Condividere file per scopi aziendali non funziona bene. La condivisione del calendario è minima e le integrazioni sono ancora più limitate. Questo è stato un fattore che ha contribuito a passare ad altro per scopi aziendali."

- Recensione di Apple iCloud, Michael R.C.

I 5 migliori software di condivisione di file per dati aziendali sensibili

Quando condividi un file che include informazioni sensibili, come cartelle cliniche o estratti conto bancari, dovresti utilizzare il software MFT. Gli MFT offrono lo scambio sicuro e la consegna di dati su una rete e forniscono funzionalità di trasferimento file automatizzate e manuali.

Inoltre, gli MFT forniscono i controlli di sicurezza necessari per trasferire file sensibili rispettando le normative sulla protezione dei dati come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Per essere inclusa in questa lista, una soluzione deve avere le seguenti caratteristiche:

  • Costruita sul protocollo di rete FTP.
  • Supportare più FTP oltre a FTP e SFTP.
  • Consentire trasferimenti di file automatizzati e pianificazione di trasferimenti ricorrenti.
  • Offrire reportistica in tempo reale e visibilità sui trasferimenti di file.
  • Includere funzionalità di sicurezza e crittografia per la protezione dei dati.
  • Consentire audit e registrazione per la conformità.

* Di seguito sono riportate le cinque principali soluzioni MFT dal Grid® Report di G2 dell'estate 2023. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Progress MOVEit

Progress MOVEit offre capacità di trasferimento file sicuro, crittografia, automazione e controllo centralizzato per la condivisione e la collaborazione di file. Fornisce automazione per semplificare i flussi di lavoro di trasferimento file e funzionalità come sincronizzazione dei file, link di condivisione file e messaggistica sicura, facilitando la collaborazione senza soluzione di continuità con partner, clienti e colleghi.

Cosa piace di più agli utenti:

È facile da usare, affidabile e offre funzionalità di sicurezza avanzate che mi danno tranquillità quando trasferisco file sensibili. Posso facilmente trasferire file di grandi dimensioni, automatizzare i flussi di lavoro e monitorare l'attività dei file per garantire che tutto funzioni senza intoppi.

- Recensione di Progress MOVEit, Deepansh K.

Cosa non piace agli utenti:

Non siamo in grado di cercare i file in base alla data. Questo è un problema. Configurare un server è anche difficile. È necessario consultare il team amministrativo.

- Recensione di Progress MOVEit, Raj T.

2. Axway Managed File Transfer

Axway Managed File Transfer è una soluzione completa che affronta le esigenze critiche di trasferimento file delle aziende in vari settori. Gli utenti possono eseguire la soluzione sia on-premise, sul cloud o come servizio.

Axway fornisce anche modelli per configurare i flussi di lavoro di trasferimento file e consente agli amministratori di monitorare le attività di trasferimento file e garantire la conformità normativa.

Cosa piace di più agli utenti:

“Il trasporto e la migrazione dei documenti sono molto più facili in questo software, e lo strumento è molto più sicuro per tutti i dati riservati... migliora il tuo flusso di lavoro e aumenta la velocità per i trasferimenti di dati. Lo strumento è facile da configurare e si integra su qualsiasi server in pochi clic."

- Recensione di Axway Managed File Transfer, Trushik B.

Cosa non piace agli utenti:

L'interfaccia utente potrebbe essere migliore, e un'altra cosa che non ho trovato sono le linee guida per gli utenti per i diversi formati o modi di trasferimento. Non l'ho trovato da nessuna parte nell'applicazione, e le linee guida potrebbero aiutare i nuovi utenti a comprendere meglio il flusso.

- Recensione di Axway Managed File Transfer, Rohit M.

3. GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT è un'altra popolare soluzione MFT per le aziende che trattano dati sensibili come ospedali e aziende sanitarie, e servizi finanziari. Semplifica, protegge e automatizza i trasferimenti di file critici attraverso una soluzione centralizzata a livello aziendale con impostazioni di sicurezza estese. Aiuta anche gli utenti a elaborare informazioni da file in database XML, EDI, CSV e JSON.

Cosa piace di più agli utenti:

“GoAnywhere MFT facilita l'estrazione di dati da un database e l'invio in una varietà di formati internamente e tra partner. È utile per accelerare i processi di lavoro poiché consente di spostare dati tra diversi sistemi, come unire dati da Oracle, Netezza, DB2 e SQL Server.”

- Recensione di GoAnywhere MFT, Daniell M.

Cosa non piace agli utenti:

Pur essendo facile da usare, l'interfaccia web amministrativa mi limita nel fare alcune cose più facilmente. Guardare contemporaneamente risorse, log e monitor è impossibile senza cercare di utilizzare più pagine web.”

- Recensione di GoAnywhere, Scott G.

4. ExaVault Cloud FTP

ExaVault Cloud FTP è una soluzione MFT basata su cloud che fornisce capacità di trasferimento file sicure e affidabili. Sebbene sia principalmente un servizio FTP, supporta anche altri protocolli di trasferimento file sicuri, che forniscono ulteriori livelli di crittografia e sicurezza. Lo strumento è noto per la sua facilità d'uso, prestazioni affidabili e misure di sicurezza solide.

Cosa piace di più agli utenti:

Il sistema è semplice e molto facile da capire. Appena ho effettuato l'accesso, sono stato in grado di iniziare a trasferire dati senza alcuna formazione. Le diverse opzioni relative alla condivisione dei dati sono eccellenti e ci danno una scelta su come vogliamo gestire le nostre condivisioni di dati.

- Recensione di ExaVault Cloud FTP, Donovan S.

Cosa non piace agli utenti:

“Se qualcuno utilizza la versione del browser e vuole scaricare più file, li comprime sempre in un file zip prima. La compressione può richiedere molto tempo a causa del numero di file che possono esserci. La barra di avanzamento può rimanere al 0% per molto tempo, abbastanza a lungo da far pensare ai miei utenti che il browser si sia bloccato.”

- Recensione di ExaVault Cloud FTP, Frank K.

5. JSCAPE MFT Server

JSCAPE MFT Server consente il trasferimento di file di qualsiasi dimensione tra più utenti, sistemi operativi e FTP. Unifica tutti i processi di trasferimento file in un unico posto per una gestione più semplice. Come altri MFT, fornisce opzioni di trasferimento file automatizzate, manuali e ad-hoc.

Cosa piace di più agli utenti:

“JSCAPE MFT Server può facilmente gestire il trasferimento di un carico pesante/bucket di più file contemporaneamente da un server a diversi server/terze parti. La cosa principale che mi è piaciuta di più di Jscape MFT sono le funzionalità di sicurezza. Fornisce più tipi di crittografia. Aiuta anche a ridurre il carico di lavoro manuale fornendo opzioni di pianificazione predefinite.”

- Recensione di JSCAPE MFT Server, Devansh R.

Cosa non piace agli utenti:

L'interfaccia utente è un po' fuori posto, e le icone possono essere migliorate. Deve essere migliorata per facilità d'uso e velocità. Le impostazioni di JSCAPE possono essere difficili da configurare. Inoltre, la velocità di internet può influire su un trasferimento di file.

- Recensione di JSCAPE MFT Server, Maruthi D.

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Elenco delle caratteristiche essenziali quando si sceglie un software di condivisione di file:

Ecco le caratteristiche che dovresti cercare quando scegli un servizio di condivisione di file online:

  • Sicurezza: Cerca software che offra FTP sicuri, crittografia e meccanismi di autenticazione per garantire la sicurezza dei dati.
  • Facilità d'uso: Considera software che consenta un facile caricamento, download e organizzazione dei file.
  • Collaborazione: Verifica se il software consente la collaborazione all'interno del tuo team e con stakeholder esterni con funzionalità come link di condivisione file, gestione dei permessi e collaborazione in tempo reale.
  • Scalabilità: Valuta se il software può scalare con le esigenze della tua azienda. Considera fattori come la dimensione massima del file supportata, i limiti di utenti simultanei e la capacità di gestire volumi di dati crescenti.
  • Controlli di accesso: Considera se il software fornisce controlli di accesso granulari per gestire i permessi degli utenti e limitare l'accesso a file o cartelle sensibili.
  • Tracciamento e versioning dei file: Cerca software che offra capacità di tracciamento e versioning dei file, consentendoti di tenere traccia delle modifiche e tornare a versioni precedenti se necessario.

Condividere è prendersi cura

Che si tratti di dati aziendali riservati o foto delle vacanze della tua famiglia, condividere file è facile. Ma è importante tenere a mente che dovresti sempre considerare i rischi di sicurezza coinvolti. Dopotutto, non vuoi che nessuno dei tuoi dati personali finisca nelle mani sbagliate.

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Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2020. È stato aggiornato secondo le nuove linee guida editoriali.

Mara Calvello
MC

Mara Calvello

Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.