Facturation des dépenses Software

Les inconvénients souvent cités de Rippling Spend incluent des coûts élevés en raison de la tarification modulaire, un service client lent et une courbe d'apprentissage abrupte avec une interface complexe. Les utilisateurs rapportent que la plateforme peut sembler accablante, nécessite des corrections manuelles pour certains problèmes de synchronisation d'intégration, et manque de rapports personnalisables et approfondis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rippling Spend résout la gestion des dépenses fragmentées en unifiant les cartes d'entreprise, les dépenses et les remboursements avec les données RH et de paie sur une seule plateforme. Il élimine la saisie manuelle des données et la recherche de reçus, automatise l'application des politiques pour prévenir les dépenses inutiles, et offre une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise. Les avantages incluent des remboursements plus rapides, une réduction du travail administratif (jusqu'à 75 %) et un contrôle budgétaire proactif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les seuls inconvénients de Xero sont que l'interface utilisateur est un peu maladroite, pas aussi élégante. Il pourrait également y avoir plus de tutoriels ou de fonctionnalités "d'aide" pour faciliter l'intégration et la prise en main du programme. Bien sûr, je n'ai pas beaucoup consulté le support client, donc je suis sûr qu'ils seraient plus qu'heureux de m'aider à résoudre les problèmes ou questions que j'ai ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Xero enlève tellement de stress lié à la comptabilité et à la tenue de livres pour les travailleurs indépendants ! Avant Xero, j'étais submergé par les feuilles de calcul et les dossiers informatiques pour suivre mes revenus, qui m'avait payé, quelles dépenses j'avais faites, etc. Maintenant, tout est automatiquement accumulé dans mon tableau de bord Xero, où je sais qu'avec la pression de quelques boutons "réconcilier", je peux facilement garder mes dossiers propres. J'ai hâte à la période des impôts l'année prochaine, quand je pourrai simplement générer quelques rapports et saisir des données, plutôt que de passer des heures à calculer les dépenses et les déductions ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La section des dépenses est un peu fastidieuse. Je ne peux pas soumettre plusieurs dépenses à la fois et ajouter des détails plus tard ; je dois télécharger une photo une par une. Ajouter des détails aux dépenses ou simplement ajouter des reçus peut être difficile, surtout car cela peut revenir en haut, ce qui prend du temps si j'ai beaucoup de dépenses. Dans l'application, lorsque j'essaie de réserver des vols multi-destinations, je ne peux pas choisir un vol et ajuster les autres à partir de là comme je peux le faire sur le bureau. J'ai un iPhone plus récent avec le dernier logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Navan aide à réserver des vols, des hôtels, des voitures de location et à gérer les dépenses. Le support est de premier ordre, et l'interface conviviale de l'application facilite le filtrage des options sans avoir à cliquer beaucoup, simplifiant ainsi mes arrangements de voyage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque je ne veux pas réclamer la totalité de mon kilométrage, peut-être parce qu'une partie du trajet était pour mon trajet domicile-travail ou pour un usage personnel, je réduis manuellement les kilomètres dans la réclamation. Cela est signalé comme un problème que mon manager doit examiner chaque mois, et cela nous prend du temps. J'aimerais qu'il y ait un moyen de diviser la réclamation afin que même si je définis le point de départ et d'arrivée d'un trajet, je puisse décider de la part de ce trajet que je réclame. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les dépenses Web se connectent directement avec CirpHR pour nous. Cela a beaucoup simplifié notre procédure de réclamations de dépenses. Auparavant, nous utilisions un autre service qui n'était pas fiable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le manque d'automatisation de base est frustrant et crée une surcharge administrative importante, ce qui semble être un écart étrange étant donné l'étendue des intégrations disponibles. L'application mobile est bien conçue, mais elle ne semble pas s'intégrer de manière significative avec l'interface web au-delà de la capture des reçus sur le téléphone. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Concur comme notre source de vérité pour la gestion des dépenses à l'échelle mondiale, et son support pour les devises multiples est extrêmement bénéfique pour nous. Il s'intègre également à nos applications de back-office, ce qui aide à garder tout connecté et cohérent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient de BILL Spend & Expense est que certaines fonctionnalités peuvent sembler un peu rigides, surtout si votre entreprise a des politiques de dépenses plus complexes ou uniques. Les options de reporting et de personnalisation ne sont pas toujours aussi flexibles que vous le souhaiteriez, et il peut y avoir une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs avant que tout ne devienne intuitif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BILL Spend & Expense résout les problèmes liés aux dépenses incontrôlées, aux rapports de dépenses manuels et au manque de visibilité en temps réel. Il centralise la gestion des dépenses avec des contrôles intégrés, la capture automatique des reçus et des intégrations comptables. En conséquence, les dépenses sont traitées plus rapidement, les budgets restent sur la bonne voie, et les équipes financières gagnent du temps tout en obtenant une meilleure compréhension de l'endroit où l'argent est dépensé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que je n'aime pas à propos de NetSuite, c'est qu'il peut sembler assez complexe, surtout pour les nouveaux utilisateurs. L'interface n'est pas toujours très intuitive, donc il faut un certain temps pour se sentir à l'aise et vraiment comprendre comment tout fonctionne.

Un autre inconvénient est le coût. Pour les petites entreprises, cela peut être assez cher—non seulement l'abonnement, mais aussi la mise en œuvre et la personnalisation. Ce n'est tout simplement pas toujours l'option la plus économique.

J'ai également constaté que certaines personnalisations et rapports peuvent être difficiles à configurer sans aide technique. Parfois, vous avez besoin d'un soutien externe ou d'un spécialiste, ce qui peut ralentir le progrès et rendre les changements plus longs que prévu.

Dans l'ensemble, même si c'est un système puissant, il y a une courbe d'apprentissage évidente et des coûts supplémentaires qui l'accompagnent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des plus grands problèmes que NetSuite résout pour moi est la création de rapports et la visibilité globale des données. Auparavant, extraire des rapports prenait beaucoup de temps, et les informations dont j'avais besoin étaient souvent dispersées dans différents systèmes ou enfouies dans des feuilles de calcul. À cause de cela, il était difficile d'avoir une vue claire et en temps réel de la performance de l'entreprise.

Avec NetSuite, la création de rapports semble beaucoup plus rationalisée. Je peux générer des rapports en temps réel quand j'en ai besoin, sans avoir à attendre quelqu'un d'autre ou à compiler manuellement des données provenant de plusieurs endroits. Les tableaux de bord sont particulièrement utiles car ils fournissent un aperçu rapide des indicateurs clés en un seul endroit.

Cela rend également la personnalisation plus facile. Je peux adapter les rapports à des exigences spécifiques, ce qui m'aide à obtenir des informations plus significatives plutôt que des données génériques. Cela a amélioré la prise de décision, car je peux me fier à des informations précises et à jour.

Dans l'ensemble, cela permet de gagner beaucoup de temps, de réduire les efforts manuels et de rendre les rapports plus fiables et accessibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien à détester du tout—j'adore l'application, et je n'ai aucune plainte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Expensify quotidiennement pour télécharger mes reçus, résolvant ainsi le tracas de les envoyer par e-mail et de les trier. Cela simplifie la soumission des dépenses en me permettant de prendre et de télécharger des reçus instantanément, rendant ainsi mon flux de travail beaucoup plus fluide et rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une limitation est que tous les pays d'Amérique latine ne sont pas pris en charge. Par exemple, le Pérou n'est pas actuellement inclus, même s'il y a des employés basés là-bas.

En pratique, cela crée des frictions supplémentaires, car les remboursements nécessitent parfois des solutions de contournement comme l'utilisation de comptes dans d'autres pays. L'élargissement du soutien régional rendrait l'expérience beaucoup plus fluide et inclusive pour les équipes mondiales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ramp simplifie la gestion des dépenses en facilitant la soumission, le suivi et la visibilité des dépenses telles que le travail à distance et le bien-être. Il réduit les frictions dans le processus de remboursement et permet de gagner du temps, ce qui rend la gestion des dépenses beaucoup plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'il soit encore très facile à utiliser et organisé, certains des reçus les plus compliqués sont difficiles à saisir. De plus, il y a eu quelques fois où le site web s'est planté alors que j'étais en train de mettre en œuvre un remboursement, et mes progrès n'ont pas été récupérés et j'ai dû recommencer. Ce seraient quelques corrections mineures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas besoin de compter sur la communication avec les gens pour obtenir des dépenses, je peux simplement les soumettre dans le système sans avoir à m'inquiéter de contacter qui que ce soit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans notre entreprise, nous refacturons les dépenses des employés à différentes sociétés de portefeuille, et nous devons les refacturer. Cependant, dans le cas de transactions multi-devises, les frais de change, lorsqu'ils sont exportés vers Xero, vont à un code de compte différent. Mais pour nos besoins, nous voulons qu'ils aillent au même code que la dépense puisque nous devons refacturer le coût total avec les frais de change. Ainsi, lorsqu'une dépense est exportée vers Xero, nous devons manuellement changer le code des frais de change pour le code de coût afin de refacturer le montant exact. J'ai également contacté l'équipe de Payhawk à ce sujet, mais ils n'ont pas une telle fonctionnalité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Payhawk simplifie le traitement des dépenses des employés avec le téléchargement des reçus et la détection des codes de compte par IA. L'intégration avec Xero synchronise tout sans travail supplémentaire, contrairement à notre outil précédent, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je souhaite, c'est qu'il offre un peu plus de personnalisation en ce qui concerne le schéma de couleurs. À part cela, je n'ai rien de négatif à dire sur Stampli ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stampli résout le problème de l'utilisation excessive de papier et offre un emplacement centralisé pour stocker toutes les copies physiques des factures. Avoir tout organisé en ligne est extrêmement pratique et efficace. La possibilité de rechercher rapidement des factures en ligne permet d'économiser à la fois un temps considérable et de l'argent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma principale plainte, qui s'est en fait améliorée au cours des dernières fois, a été les doublons. Il arrive parfois que je soumette une dépense, mais elle n'apparaît pas sur ma carte avant quelques jours, et il a du mal à réaliser que c'est le même prélèvement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La gestion des dépenses Sage rend la rédaction des rapports de dépenses facile et rapide. Je peux prendre des photos des reçus et les soumettre immédiatement, évitant ainsi toute perte. Cela me permet de rester à jour dans la gestion des rapports de dépenses et garantit des soumissions claires et ponctuelles pour mon entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais voir des améliorations dans la fusion des fournisseurs. C'est un casse-tête lorsque les détails du fournisseur ne fonctionnent pas à cause des informations de paiement ou des erreurs d'adresse, vous devez créer un nouveau fournisseur pour cette transaction au lieu de le modifier dans le fournisseur existant. C'est particulièrement frustrant lorsque les détails de paiement sont incorrects la première fois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise BILL AP/AR pour gérer les paiements des fournisseurs et suivre les créances. Il consolide les paiements des fournisseurs sur une seule plateforme, m'évitant d'entrer les transactions séparément. Il me permet également de vérifier le statut des factures sans avoir besoin de relances, ce qui est incroyablement utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne suis pas très enthousiaste à l'idée de réserver des voyages sur la plateforme Brex. Ce n'est pas horrible, mais certaines étapes peuvent être un peu longues lorsqu'on cherche des vols et des hôtels spécifiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Brex élimine le casse-tête des rapports de dépenses. Le chargement automatique des reçus me fait gagner du temps, et remplir un rapport de dépenses est très facile. Je me connecte simplement, et les reçus sont là ; j'ajoute quelques commentaires, et le processus est terminé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose dont je ne suis pas un grand fan, ce sont les rappels d'e-mails par défaut, et le fait que je ne peux pas les personnaliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Anchor résout le problème de la facturation et de la collecte des paiements désordonnés et chronophages en rendant l'ensemble du processus simple et rationalisé — pour moi et mes clients. Il garde tout organisé en un seul endroit, facilite la visualisation et le paiement pour les clients, et réduit les allers-retours ou la confusion. Pour moi, cela signifie que je passe moins de temps à courir après les paiements ou à gérer les détails de facturation et plus de temps à me concentrer sur mon véritable travail avec les clients. Cela m'a aidé à gérer mon entreprise plus efficacement, à me sentir plus confiant dans mon processus, et cela crée une expérience plus fluide et plus professionnelle pour les clients que je sers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas qu'il n'y ait qu'un taux de TVA de 4 types. Le support technique m'a dit que seuls les taux espagnols sont inclus, mais par exemple, le taux de 5% est également espagnol et il n'est pas inclus. Lorsque je sépare la TVA sur une facture dans Holded, deux dépenses distinctes sont ajoutées et la facture ne se télécharge pas. De plus, je n'aime pas que l'application ne soit disponible que pour les détenteurs de carte ; le service comptable devrait pouvoir accéder et surveiller toutes les dépenses via l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Pleo n'ait pas de limite de dépenses et offre des recharges automatiques depuis le compte bancaire. Il résume tous les revenus et dépenses, les catégorisant par utilisateur et indiquant qui a ajouté le reçu ou non. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Configurer Alaan et l'intégrer avec d'autres services de paiement est assez épuisant et très exigeant. Les grandes entreprises avec de grands services financiers et des transactions trouvent Alaan très utile, mais les petites entreprises ont du mal à suivre les exigences financières de l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Alaan rend toutes les dépenses contrôlées de manière centrale et les paiements appropriés ou approuvés sont effectués. Le puissant contrôle financier que l'application émet aide à la budgétisation et à la bonne utilisation des ressources financières. Nous avons une conformité fiscale maximale grâce à cette application, et aucun problème de fraude n'apparaît dans notre système. Nous capturons et collectons les données de dépenses, depuis la collecte des reçus de paiement jusqu'à l'appariement des transactions et des factures pour garantir la transparence et la responsabilité. Alaan nous aide dans le remboursement de la petite caisse, et cela se fait par le biais de cartes d'entreprise et de vérifications et équilibres automatisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En fait, il y a peu de choses qui ne me plaisent pas. C'est seulement avec des reçus très froissés ou décolorés que je dois parfois ajouter un détail manuellement. Mais cela arrive rarement et ce n'est pas un vrai problème pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Circula résout pour moi le problème que les dépenses en déplacement sont souvent rapidement oubliées ou s'accumulent lorsque l'on est souvent en déplacement. Auparavant, je devais conserver les reçus, les transférer plus tard et tout remplir manuellement. Avec Circula, je peux enregistrer chaque reçu directement en déplacement et l'application prend automatiquement en charge les informations les plus importantes. Ainsi, je ne perds plus rien, je gagne du temps et je reçois mes remboursements beaucoup plus rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que les fonctionnalités principales de comptabilité soient robustes, j'aimerais voir des fonctionnalités d'automatisation plus avancées pour la catégorisation des dépenses utilisant l'IA. De plus, pour une entreprise fortement axée sur la technologie comme la nôtre, des intégrations natives plus approfondies avec des outils de gestion de projet comme Jira ou Trello offriraient une vue plus unifiée de la rentabilité des projets par rapport à l'allocation des ressources. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avant Refrens, nous avions du mal avec des processus de facturation fragmentés et des paiements retardés en raison de suivis manuels. Refrens a résolu ce problème en fournissant un tableau de bord unifié pour la gestion des prospects, la facturation professionnelle et les rappels de paiement automatisés. Le bénéfice a été double : nous avons constaté une réduction significative de notre délai moyen de paiement (DSO), et nos frais administratifs ont diminué, permettant à nos développeurs de se concentrer sur la livraison plutôt que sur la paperasse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.