Le logiciel de gestion des dépenses suit et gère les dépenses professionnelles non liées à la paie pour offrir une visibilité à l'échelle de l'organisation sur les dépenses en collectant, analysant et centralisant les données d'approvisionnement et d'achat. Il aide les entreprises à éviter les dépenses excessives, à garantir une comptabilité financière précise et à soutenir les équipes d'approvisionnement et de comptabilité dans la planification et le suivi des dépenses.
Capacités principales du logiciel de gestion des dépenses
Pour être inclus dans la catégorie de la gestion des dépenses, un produit doit :
- Fournir un référentiel centralisé des données d'approvisionnement et d'achat
- Gérer les dépenses d'entreprise ou d'approvisionnement
- Inclure des règles et des flux de travail pour approuver les achats et les paiements
- Faire correspondre les bons de commande, les factures des fournisseurs et les paiements
- Comparer les budgets d'approvisionnement avec les dépenses réelles
- Fournir des rapports en temps réel sur les transactions de dépenses
- Analyser les données historiques et identifier les changements et tendances dans les dépenses
- Fournir des suggestions d'économies par produit, fournisseur ou département
Comment le logiciel de gestion des dépenses se distingue des autres outils
Le logiciel de gestion des dépenses ne doit pas être confondu avec le logiciel de gestion des dépenses, qui se concentre sur les dépenses ponctuelles initiées par les employés telles que les voyages et les repas. Les outils de gestion des dépenses s'intègrent plus étroitement avec le logiciel d'approvisionnement et les systèmes de chaîne d'approvisionnement plus larges tels que le logiciel de planification de la chaîne d'approvisionnement et le logiciel de planification des ventes et opérations (S&OP) pour gérer les dépenses structurées à l'échelle de l'organisation.
Informations tirées des avis G2 sur le logiciel de gestion des dépenses
Selon les données des avis G2, les utilisateurs soulignent une meilleure visibilité des dépenses, des contrôles d'achat renforcés et une comptabilité financière plus précise comme les principaux avantages des plateformes de gestion des dépenses.
