Fonctionnalités du logiciel de facturation juridique
Le logiciel de facturation juridique inclut souvent, mais ne se limite pas, aux fonctionnalités suivantes :
Suivi du temps – Une fonctionnalité clé du logiciel de facturation juridique est le suivi du temps. Les solutions de cette catégorie incluent toujours la capacité de suivre les heures des avocats en temps réel et de convertir automatiquement ces heures en frais pour le client.
Flexibilité de facturation – La plupart des logiciels de facturation juridique permettent aux utilisateurs de modifier les tarifs de facturation à leur guise. Les utilisateurs peuvent passer des tarifs standard aux tarifs spéciaux pour des clients individuels, différents tarifs pour différents avocats, des honoraires, des frais partagés et la facturation conditionnelle.
Facturation – Suivre les heures facturables est important pour les équipes internes, mais si le cabinet ne se fait pas payer, tout est vain. Pour aider les cabinets d'avocats à réellement percevoir l'argent qui leur est dû, le logiciel de facturation juridique offre des capacités de facturation. Les professionnels du droit peuvent utiliser ces fonctionnalités pour créer et soumettre électroniquement des factures à leurs clients. La transmission électronique des factures juridiques est une fonctionnalité clé qui augmente la facilité et l'efficacité avec lesquelles les cabinets d'avocats peuvent garantir leur paiement en temps voulu.
Restrictions d'autorisation – Il existe différents niveaux de confidentialité au sein d'un cabinet d'avocats, il devrait donc y avoir différents niveaux d'accessibilité à l'information. Certaines solutions de facturation juridique contiennent des contrôles d'accès aux autorisations, de sorte que les administrateurs peuvent déterminer qui peut voir quoi. Cette fonctionnalité est importante pour maintenir les limites éthiques et renforcer la sécurité de l'information.
Paiements en ligne – Les jours où l'on envoyait des chèques papier pour payer les factures sont révolus. Le logiciel de facturation juridique a permis le paiement électronique des frais en incluant des passerelles de paiement en ligne. Les clients peuvent utiliser ces passerelles de paiement en ligne pour payer leurs factures rapidement et facilement.
Comptabilité – Certaines solutions de facturation juridique contiennent des fonctionnalités comptables limitées. Les cabinets peuvent utiliser les informations de facturation déjà dans leur système pour s'assurer que toutes leurs informations comptables sont exactes et même effectuer certaines fonctions de logiciel de comptabilité directement dans l'application.
Déclarations sécurisées – Selon le profil du client, les cabinets d'avocats peuvent vouloir assurer la sécurité de leurs déclarations et factures. En raison de ce besoin, certains logiciels de facturation juridique offrent une protection par mot de passe et des mesures de sécurité pour les déclarations des clients.
Rapports – Certaines solutions de facturation juridique offrent des fonctionnalités de rapport détaillées. Des rapports sur tout, de l'allocation des reçus à la productivité des responsables du temps et des clients, en passant par la rentabilité des catégories, peuvent être présentés à l'aide de solutions de facturation juridique.
Tendances liées au logiciel de facturation juridique
Il y a quelques tendances qui dominent l'industrie de la facturation juridique.
Mobile – Le mobile devient de plus en plus important dans presque toutes les industries, et l'industrie juridique ne fait pas exception. Bien que de nombreuses solutions de facturation juridique offrent un accès mobile, elles externalisent souvent la tâche à des tiers. Cela changera à mesure que les professionnels du droit renforceront leur utilisation du mobile pour plusieurs tâches juridiques.
Suivi du temps automatisé – Avoir simplement un système de facturation électronique capable d'envoyer des factures aux clients peut suffire pour certains avocats qui sont capables de suivre leurs heures facturables avec précision. Pour d'autres, il y a des lacunes. La tendance récente dans l'industrie de la facturation juridique a été d'infuser leurs applications avec une fonctionnalité qui agrège les activités non facturées. Par exemple, le logiciel passera au crible les applications de messagerie et de calendrier et dénichera une réunion qui n'a pas été facturée ou un e-mail client qui n'a pas été suivi. Cette nouvelle fonctionnalité élimine tout échec à capturer tout le travail facturable.
Applications tout-en-un – Auparavant, il était courant pour les fournisseurs d'offrir une application à usage unique. Le logiciel suivait les heures facturables, créait des factures, et c'était tout. Maintenant, cependant, il y a plusieurs fournisseurs qui offrent des suites juridiques tout-en-un qui contiennent des fonctionnalités de facturation juridique.
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