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Meilleur Logiciel de proposition à 2026

Why You Can Trust G2's Software Rankings

How We Rank Software
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Category Reviews

Propositions rapides et basées sur des modèles

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PandaDoc

Proposition tout-en-un + automatisation CPQ

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DealHub.io

Propositions interactives de style web

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Qwilr

Meilleur Logiciel de proposition en un coup d'œil

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Top Tools at a Glance

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Propositions rapides et basées sur des modèles

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"Easy to Use and Speeds Up Document Signing"

Utilisateur vérifié
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Marché intermédiaire (51-1000 employés)

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Proposition tout-en-un + automatisation CPQ

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"Organized Document Tracking, But Frequent Glitches"

Laura C.
LC

Laura C.

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

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Propositions interactives de style web

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"Saves Time with Effortless Proposal Design"

Aubrey H.
AH

Aubrey H.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

Best for

Réponses à des appels d'offres et questionnaires à fort volume

Avis d'utilisateur

"Vraiment, un support de premier ordre"

JB

Jessica B.

Entreprise (> 1000 employés)

Best for

Gestion centralisée du contenu des appels d'offres

Avis d'utilisateur

"Stellar Support and Polished RFPs"

Tara A.
TA

Tara A.

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

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Propositions de services avec tarification récurrente

Avis d'utilisateur

"Automatic, secure contracts and payments so we can move fast and focus on revenue"

Karla Jo H.
KH

Karla Jo H.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

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Livraison de proposition avec engagement commercial

Avis d'utilisateur

"Improves Customer Experience & Houses All Info In One Digital Workspace For Customers"

Utilisateur vérifié
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Utilisateur vérifié

Petite entreprise (50 employés ou moins)

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Cohérence de la proposition à l'échelle de l'équipe

Avis d'utilisateur

"Excellente sécurité des données et concentration sur la conformité"

Utilisateur vérifié
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Utilisateur vérifié

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

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Propositions complexes de configuration et de tarification

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"A Systematic Way to Connect with Customers"

Nagendra v.
NV

Nagendra v.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

Best for

Automatisation de la proposition à la facturation pour les entreprises de services

Avis d'utilisateur

"Enhances Proposal Workflow, Needs Better Data Access"

Corbin H.
CH

Corbin H.


Propositions rapides et basées sur des modèles

Proposition tout-en-un + automatisation CPQ

Propositions interactives de style web

Réponses à des appels d'offres et questionnaires à fort volume

Gestion centralisée du contenu des appels d'offres

Propositions de services avec tarification récurrente

Livraison de proposition avec engagement commercial

Cohérence de la proposition à l'échelle de l'équipe

Propositions complexes de configuration et de tarification

Automatisation de la proposition à la facturation pour les entreprises de services

Buyer's Guide: Proposition

Read Buyer Guide in Detail

All Proposition Tools

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253 annonces dans Proposition disponibles
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G2 a reconnu PandaDoc
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de PandaDoc, trouvant les mises à jour de documents et la collecte de signatures simples et efficaces.

Les utilisateurs apprécient la gestion de documents conviviale dans PandaDoc, notant la facilité des mises à jour et l'intégration transparente.

Les utilisateurs adorent la simplicité et la facilité d'utilisation de PandaDoc, rendant la gestion des documents rapide et efficace.

Les utilisateurs ont des difficultés avec les problèmes de configuration de la signature, trouvant cela peu évident et rencontrant des défis sur les appareils mobiles.

Les utilisateurs trouvent PandaDoc cher, surtout lorsque des fonctionnalités essentielles nécessitent des paiements supplémentaires, limitant ainsi son utilité.

Les utilisateurs souhaitent des fonctionnalités supplémentaires dans PandaDoc, notant l'absence de fonctionnalités clés qui amélioreraient l'utilisabilité.

Voir tous les avantages et inconvénients
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G2 a reconnu DealHub.io
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient l'équipe de support réactive de DealHub.io, notant leur assistance approfondie et leur processus de mise en œuvre rapide.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de DealHub.io, qui simplifie les configurations complexes et améliore la collaboration.

Les utilisateurs apprécient DealHub.io pour ses fonctionnalités qui font gagner du temps, améliorant l'efficacité et la concentration sur la conclusion réussie des affaires.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage difficile, surtout lorsqu'il s'agit de maîtriser les nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation au départ.

Les utilisateurs trouvent les options de personnalisation limitées frustrantes, nécessitant souvent un support externe pour les fonctionnalités avancées et les ajustements.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage abrupte difficile, surtout lors de l'installation et de la personnalisation, ce qui peut ralentir la productivité.

Voir tous les avantages et inconvénients

Voici comment les offres G2 peuvent vous aider :

  • Achetez facilement des logiciels sélectionnés - et de confiance -
  • Menez votre propre parcours d'achat de logiciels
  • Découvrez des offres exclusives sur les logiciels
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G2 a reconnu Qwilr
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$31/user per month
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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent que Qwilr est rapide et facile à utiliser, offrant des propositions d'apparence professionnelle sans effort.

Les utilisateurs apprécient la simplicité avec laquelle il est possible de créer des propositions professionnelles avec Qwilr, améliorant ainsi leur efficacité et leur créativité.

Les utilisateurs louent le support client exceptionnel de Qwilr, fournissant des solutions rapides et utiles chaque fois qu'une assistance est nécessaire.

Les utilisateurs trouvent la personnalisation limitée de Qwilr frustrante, car elle restreint la flexibilité de la marque et les options de conception.

Les utilisateurs mentionnent des fonctionnalités manquantes telles que des fonctionnalités limitées et des difficultés avec la création de PDF et la personnalisation des e-mails.

Les utilisateurs notent les fonctionnalités limitées de Qwilr, souhaitant particulièrement plus d'options de formatage et des fonctionnalités PDF améliorées.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs adorent la facilité d'utilisation de Responsive, ce qui améliore la collaboration et rationalise efficacement leur flux de travail.

Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités de création de projets puissants et de bibliothèque de réponses de Responsive, améliorant la facilité d'utilisation et l'innovation.

Les utilisateurs apprécient l'efficacité de Responsive, transformant des tâches chronophages en processus rapides et rationalisés qui améliorent la productivité.

Les utilisateurs rencontrent une courbe d'apprentissage abrupte avec Responsive, trouvant les nombreuses fonctionnalités de la plateforme accablantes et peu intuitives.

Les utilisateurs trouvent l'interface pas intuitive, ce qui cause des difficultés dans la navigation et la localisation efficace du contenu.

Les utilisateurs trouvent que les fonctionnalités manquantes comme la recherche par mots-clés et les options de personnalisation limitent leur utilisation efficace de Responsive.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent que Loopio est extrêmement facile à utiliser, améliorant l'efficacité grâce à ses fonctionnalités intuitives et son accès centralisé.

Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités qui font gagner du temps de Loopio, permettant un accès plus rapide aux informations essentielles et une gestion efficace des propositions.

Les utilisateurs apprécient l'efficacité de Loopio, augmentant la rapidité et l'accessibilité pour gérer le contenu des propositions efficacement.

Les utilisateurs trouvent que les fonctionnalités manquantes dans Loopio entravent l'efficacité et compliquent la gestion de projet et la collaboration.

Les utilisateurs rencontrent des limitations dans l'édition en masse et l'importation de réponses, ce qui complique l'efficacité de Loopio.

Les utilisateurs sont confrontés à des fonctionnalités limitées dans Loopio, ce qui entrave la flexibilité dans la gestion de structures de documents complexes et la personnalisation.

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G2 a reconnu Anchor
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs adorent comment les capacités d'économie de temps d'Anchor simplifient la création de leurs propositions, rendant les processus plus fluides et sans stress.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation d'Anchor, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier les processus de proposition et de paiement.

Les utilisateurs adorent les fonctionnalités d'automatisation d'Anchor, rationalisant les processus de proposition et de facturation de manière fluide et efficace.

Les utilisateurs expriment leur frustration face aux problèmes de paiement, y compris les paiements de factures lents et les processus de vérification compliqués.

Les utilisateurs rencontrent des retards de traitement dans l'approbation des factures, ce qui peut entraîner des paiements manqués de la part des clients dans leurs boîtes de réception.

Les utilisateurs regrettent la capacité d'émettre des remboursements et de générer des factures facilement pour des tâches rapides et ponctuelles dans Anchor.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent l'aisance d'utilisation de GetAccept exceptionnelle, car l'installation est fluide et élimine les plaintes des utilisateurs.

Les utilisateurs s'extasient sur le service client incroyable de GetAccept, offrant une assistance rapide et efficace chaque fois que nécessaire.

Les utilisateurs louent le support client exceptionnel de GetAccept, citant des réponses rapides et une assistance utile comme avantages clés.

Les utilisateurs trouvent que les fonctionnalités manquantes de GetAccept, comme la conversion PDF et les options de branding, limitent sa fonctionnalité actuelle.

Les utilisateurs trouvent que la personnalisation limitée est frustrante, ce qui entraîne de la complexité et des inefficacités internes lors de l'utilisation de GetAccept.

Les utilisateurs trouvent difficile l'édition dans GetAccept frustrante, surtout lors de la configuration initiale et de la personnalisation des documents.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs louent la facilité d'utilisation de Proposify, rendant la création et le suivi des propositions une expérience fluide.

Les utilisateurs adorent les modèles personnalisables de Proposify, permettant des propositions rapides et professionnelles qui améliorent l'engagement des clients.

Les utilisateurs adorent la création facile de propositions avec les nombreux modèles de Proposify, rendant la préparation rapide et efficace.

Les utilisateurs trouvent que le processus d'édition difficile est fastidieux, rendant la création de contenu et le formatage plus pénibles que prévu.

Les utilisateurs trouvent les options de personnalisation limitées frustrantes, ce qui entrave leur capacité à adapter les propositions efficacement.

Les utilisateurs rencontrent des difficultés d'édition avec Proposify, notamment avec le formatage du texte et la flexibilité des tableaux, ce qui entraîne une frustration supplémentaire.

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G2 a reconnu Oracle CPQ
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent Oracle CPQ convivial, ce qui rend les tâches quotidiennes et la génération de rapports faciles et efficaces.

Les utilisateurs apprécient l'efficacité des ventes d'Oracle CPQ, améliorant considérablement la précision des devis et permettant des clôtures de transactions plus rapides.

Les utilisateurs bénéficient des capacités d'économie de temps d'Oracle CPQ, rationalisant les tâches et améliorant l'efficacité globale.

Les utilisateurs trouvent la complexité de la configuration d'Oracle CPQ difficile, en particulier pour ceux qui n'ont pas d'expérience préalable en CPQ.

Les utilisateurs trouvent la configuration et la personnalisation complexes, surtout pour ceux qui manquent d'expérience préalable en CPQ, nécessitant un temps et une expertise considérables.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage abrupte d'Oracle CPQ difficile, ce qui rend la maîtrise du système difficile à réaliser efficacement.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent l'aisance d'utilisation d'Ignition exceptionnelle, permettant une rédaction efficace des propositions et une intégration fluide avec les opérations des clients.

Les utilisateurs louent le support client exceptionnel d'Ignition, soulignant son utilité et sa fonction de chat rapide pour les demandes urgentes.

Les utilisateurs adorent la configuration facile d'Ignition, permettant une intégration client sans faille et une gestion simplifiée des propositions.

Les utilisateurs trouvent qu'Ignition est cher, surtout lorsqu'il est comparé à des alternatives gratuites, mais ils apprécient ses capacités à faire gagner du temps.

Les utilisateurs rencontrent une notable lors de la configuration initiale, mais des améliorations suivent avec la pratique et la familiarité.

Les utilisateurs trouvent les options de personnalisation limitées frustrantes, surtout pour concevoir des propositions qui correspondent à leur esthétique.

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G2 a reconnu DocSend
Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent que DocSend a une facilité d'utilisation exceptionnelle, simplifiant le partage de documents et améliorant la productivité sans effort.

Les utilisateurs apprécient la gestion de documents sécurisée et efficace de DocSend, améliorant la responsabilité et facilitant la collaboration professionnelle.

Les utilisateurs apprécient le suivi sécurisé des documents et les fonctionnalités de collaboration de DocSend, améliorant l'efficacité et la communication.

Les utilisateurs trouvent DocSend cher, surtout pour les nouvelles entreprises ou les petites équipes sans plans de démarrage.

Les utilisateurs trouvent les caractéristiques manquantes de DocSend frustrantes, en particulier pour les tâches de base et la flexibilité limitée des prix.

Les utilisateurs notent les fonctionnalités limitées des forfaits DocSend, qui peuvent sembler coûteux pour les petites équipes ou une utilisation peu fréquente.

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G2 a reconnu Conga Composer
Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient l'interface facile à utiliser de Conga Composer, permettant une création de documents et une gestion des données sans faille.

Les utilisateurs apprécient la gestion de documents conviviale de Conga Composer, simplifiant la création et la personnalisation de documents sans effort.

Les utilisateurs apprécient grandement les capacités d'économie de temps de Conga Composer, réduisant considérablement les longues sessions de contrat.

Les utilisateurs trouvent la , surtout pour les tâches complexes et la maîtrise de la syntaxe de fusion.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage abrupte difficile, surtout lorsqu'ils mettent en œuvre des fonctionnalités complexes et résolvent des problèmes.

Les utilisateurs rencontrent une flexibilité limitée des modèles, avec des problèmes occasionnels dans le créateur de modèles et des défis pour les documents volumineux.

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G2 a reconnu RELAYTO
Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent l'interface de RELAYTO extrêmement facile à utiliser, améliorant ainsi considérablement leur expérience de création de contenu.

Les utilisateurs apprécient l'intégration transparente de l'IA pour des présentations améliorées, rendant la création de contenu engageante et efficace.

Les utilisateurs apprécient la haute qualité et les options de personnalisation de RELAYTO, améliorant la présentation des documents et l'efficacité du flux de travail.

Les utilisateurs trouvent la , mais croient que l'effort en vaut la peine avec de la pratique et du soutien.

Les utilisateurs trouvent la difficulté d'apprentissage de RELAYTO difficile, mais le support aide à surmonter efficacement les obstacles initiaux.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage abrupte de RELAYTO difficile au début, mais le support les aide à maîtriser les outils au fil du temps.

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Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de Jotform Sign, profitant de sa configuration simple et de son intégration transparente.

Les utilisateurs soulignent la facilité d'installation de Jotform Sign, ce qui en fait une transition en douceur pour la gestion des signatures et des documents.

Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de Jotform Sign, rendant la création et la signature de documents remarquablement faciles et efficaces.

Les utilisateurs expriment des frustrations concernant les options de personnalisation limitées dans Jotform Sign, en particulier en ce qui concerne la flexibilité du design et de la mise en page.

Les utilisateurs sont frustrés par les problèmes de visibilité des signatures, ainsi que par les temps de chargement lents et les modifications complexes des documents dans Jotform Sign.

Les utilisateurs rencontrent des difficultés avec les problèmes de formulaire, y compris la visibilité des signatures, les bugs et les options limitées qui entravent la personnalisation.

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G2 a reconnu Inventive.AI
Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent la facilité d'utilisation d'Inventive.AI rafraîchissante, permettant une création rapide de documents et des flux de travail efficaces.

Les utilisateurs apprécient les capacités d'économie de temps d'Inventive.AI, réduisant considérablement le temps de réalisation des RFP et améliorant l'efficacité globale.

Les utilisateurs louent l'efficacité améliorée d'Inventive.AI, réduisant considérablement les temps de réponse et rationalisant les flux de travail complexes.

Les utilisateurs trouvent que les fonctionnalités de rapport sont insuffisantes, exprimant le besoin d'une meilleure personnalisation et visibilité dans les analyses.

Les utilisateurs ressentent le besoin d'un meilleur contrôle sur la gestion des accès, notamment avec les autorisations basées sur les rôles et les limitations de flux de travail.

Les utilisateurs notent le manque d'analyses dans Inventive.AI, qui manque d'options de reporting et d'intégration robustes pour de meilleurs insights.

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Pourquoi vous pouvez faire confiance aux classements de logiciels de G2

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En savoir plus sur Logiciel de proposition

Qu'est-ce que le logiciel de proposition ?

Le logiciel de proposition offre des fonctionnalités qui simplifient le processus de rédaction, de gestion et d'envoi de propositions commerciales. En termes d'aide à la rédaction de propositions, le logiciel de proposition propose des interfaces de création de documents simples qui rendent les propositions visuellement attrayantes ainsi que faciles à lire et à suivre. Certaines entreprises passent d'innombrables heures à créer manuellement des propositions, tandis que le logiciel de proposition réduit ce temps en fournissant des modèles de proposition ainsi que des fonctionnalités de glisser-déposer pour ajouter des images et du contenu visuellement attrayants. Le logiciel de proposition est également doté d'intégrations de signature électronique qui permettent aux clients de scanner rapidement le document et de trouver les zones où ils doivent signer.

En termes d'aide à la gestion des propositions, le logiciel de proposition fournit généralement des fonctionnalités d'analyse et de notification qui peuvent aider les utilisateurs à suivre comment les clients interagissent avec une proposition. Cela permet aux utilisateurs de voir combien de fois un client a ouvert, consulté ou commenté une proposition. De plus, le client et l'entreprise qui envoie la proposition peuvent commenter dans la proposition s'il y a des questions que le client a. Cela permet une conversation facile plutôt que des échanges d'e-mails.

Quels types de logiciels de proposition existent ?

Logiciel de proposition basé sur le cloud

Les produits cloud fonctionnent souvent selon un modèle SaaS et sont exécutés sur Internet (dans le cloud). Ils sont généralement vendus sous forme d'abonnement et nécessitent un paiement récurrent, le plus souvent sous forme de paiements mensuels ou annuels. Le logiciel de proposition basé sur le cloud offre l'avantage majeur de la collaboration en temps réel avec le client. De cette façon, une entreprise peut partager sa proposition via Internet, puis le client peut commenter en temps réel et l'entreprise peut répondre avec des réponses. L'alternative est de télécharger la proposition, ce qui peut nécessiter de nombreuses conversations par e-mail ou par téléphone.

Logiciel de proposition sur site

Un logiciel de proposition sur site est souvent un paiement unique pour une licence perpétuelle. Ce type de solution devient moins courant chez la plupart des fournisseurs de logiciels, car les modèles d'abonnement prennent le dessus. Cependant, pour certaines entreprises, une solution sur site peut avoir du sens. Par exemple, les solutions sur site donnent aux entreprises la confiance que leurs serveurs sont sécurisés et qu'elles n'ont pas besoin de faire confiance à une autre entreprise avec leurs données privées. Cela peut rendre les propositions plus sécurisées si les données ne sont partagées qu'entre l'entreprise qui envoie et reçoit la proposition.

Quelles sont les fonctionnalités courantes du logiciel de proposition ?

Les fonctionnalités suivantes sont des fonctionnalités de base du logiciel de proposition qui peuvent aider les utilisateurs de différentes manières :

Interface de création de documents : Le logiciel de proposition permet aux utilisateurs de rechercher et d'ajouter facilement des fonctionnalités à une proposition avec une interface de création de documents. Cela inclut la personnalisation de la proposition avec différents modèles, marques et même médias. Cela peut être un facteur important pour afficher la valeur d'une entreprise. Par exemple, pour une entreprise de paysagisme ou de design d'intérieur, il sera extrêmement utile de fournir des vidéos et des images montrant l'efficacité de leur travail. Cela rend la proposition plus claire et plus professionnelle pour d'autres entreprises.

Collaboration : Souvent, une proposition nécessitera que des membres de diverses équipes interviennent et apportent leur expertise là où elle est nécessaire. Le logiciel de proposition permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document, ce qui offre plus de visibilité et de soutien pour chaque proposition. Les utilisateurs peuvent également créer, modifier et collaborer facilement sur des documents supplémentaires, ainsi que suivre les modifications directement dans le logiciel de proposition.

Flux de travail d'assemblage et d'approbation : Un avantage majeur du logiciel de proposition est la gestion des tâches et des équipes. Cela permet aux entreprises d'automatiser les flux de travail en acheminant les documents vers les personnes appropriées pour ajouter du contenu et obtenir une approbation.

Analytique : Le logiciel de proposition fournit aux entreprises une variété d'outils d'analyse. Avec des fonctionnalités de suivi de l'engagement, les équipes peuvent suivre qui consulte leur proposition, à quelle fréquence ou pendant combien de temps. Les entreprises peuvent également utiliser des rapports d'efficacité des propositions. Cela permet aux utilisateurs de voir quelles parties du contenu sont les plus performantes et leur offre des rapports et des tableaux de bord personnalisés sur le volume et l'acceptation des propositions. Ces outils d'analyse aideront les utilisateurs à créer des propositions plus efficaces à l'avenir.

Autres fonctionnalités du logiciel de proposition : Intégrations API, Intégrations CPQ, Capacités de suivi de l'engagement, Capacités de rapport d'efficacité des propositions

Quels sont les avantages du logiciel de proposition ?

Accélère le temps de proposition : Les propositions sont souvent un processus long et fastidieux qui peut prendre des mois pour être complété par les entreprises. Le logiciel de proposition réduit le temps nécessaire pour compléter une proposition en automatisant de nombreuses tâches répétitives dans le processus global de proposition. Cela inclut des réponses préenregistrées aux questions RFP familières, des modèles de proposition préexistants et des devis automatiques. Ces fonctionnalités, entre autres, permettent aux entreprises de passer moins de temps sur des tâches fastidieuses et de se concentrer sur la qualité globale de leur proposition.

Collaboration améliorée : En plus de l'automatisation, le logiciel de proposition aide à la gestion de contenu, à la collaboration d'équipe et à la gestion des flux de travail. Avec le logiciel de proposition, les employés peuvent travailler sur le document avec leurs collègues, assigner des tâches aux équipes concernées et suivre les délais des propositions.

Qui utilise le logiciel de proposition ?

Équipes de vente : Les équipes de vente jouent un rôle important dans le processus de proposition. Elles sont souvent celles qui doivent communiquer efficacement la valeur du travail d'une entreprise, et en faisant cela, elles doivent répondre aux RFP avec des réponses efficaces. Le logiciel de proposition permet à l'équipe de vente de collaborer en temps réel sur une proposition, ce qui permet à chacun d'ajouter son expertise. Le logiciel de proposition permet également aux équipes de vente d'accélérer l'ensemble du processus de vente en donnant à l'entreprise demandeuse la possibilité de signer la proposition en ligne. De plus, le logiciel de proposition s'intègre au logiciel CRM, qui contient toutes les informations de contact nécessaires qui doivent être incluses dans la proposition. Cela aide à identifier les parties prenantes clés à inclure dans la proposition.

Équipes marketing : Une proposition est un outil marketing important pour la plupart des entreprises. Le logiciel de proposition permet aux équipes marketing de prendre le contrôle de la marque et d'utiliser des modèles personnalisables pour présenter des propositions avec un aspect clair et professionnel. Le logiciel de proposition offre une variété de modèles qui peuvent être utilisés pour mettre en avant les points forts d'une entreprise. Cela inclut des modèles qui mettent en avant le SEO, les réseaux sociaux, le marketing de contenu, la production vidéo, et bien plus encore.

Responsables de proposition : Les responsables de proposition peuvent utiliser le logiciel de proposition pour diriger les efforts d'équipe pendant le processus de proposition. Dans le logiciel de proposition, les responsables de proposition peuvent utiliser des outils de gestion de projet pour assigner des tâches et suivre la progression de la proposition. Cela aide à garder les équipes concentrées et conscientes des délais de finalisation des propositions.

Quelles sont les alternatives au logiciel de proposition ?

Logiciel CPQ: Le logiciel de configuration, tarification, devis (CPQ) aide les entreprises à automatiser le cycle de vie du processus de devis et de proposition, en commençant par le moment où un client fournit ses besoins dans l'offre d'une entreprise et en terminant par l'envoi d'un devis détaillé au client ou au prospect. Cela peut être utilisé comme une alternative au logiciel de proposition car le logiciel CPQ offre de nombreuses fonctionnalités similaires en plus des fonctionnalités de tarification.

Logiciels liés au logiciel de proposition

Les solutions connexes qui peuvent être utilisées avec le logiciel de proposition incluent :

Logiciel CRM: De nombreuses solutions de logiciel de proposition peuvent s'intégrer au logiciel CRM. Si une entreprise utilise un CRM, elle peut rechercher des outils de proposition pour une intégration potentielle avec ce CRM. S'assurer que le logiciel de proposition s'intègre bien aux systèmes actuels ou élargir la recherche à des systèmes plus complexes qui peuvent gérer les propositions est essentiel pour choisir le bon logiciel.

Logiciel CPQ : Le logiciel de proposition fonctionne main dans la main avec le logiciel CPQ. Lorsque les entreprises rédigent leurs propositions, elles ont souvent besoin d'envoyer des devis détaillés en ligne avec ce qu'elles offrent. Le logiciel CPQ aide les entreprises à obtenir des devis précis et aide à rendre le processus de proposition beaucoup plus fluide.

Logiciel de signature électronique: Le logiciel de signature électronique donne aux utilisateurs la possibilité de recueillir des signatures sur des documents partagés électroniquement, éliminant ainsi le besoin de documents physiques pour enregistrer les signatures. C'est un excellent outil à intégrer avec le logiciel de proposition puisque la plupart des propositions nécessitent des signatures de l'entreprise demandeuse.

Défis avec le logiciel de proposition

Passer des systèmes hérités : Le logiciel de proposition peut stocker des documents dans leur format natif, tel que Microsoft Word et Excel, PDF ou HTML. La façon dont les systèmes existants d'une entreprise gèrent ces types de fichiers, et leur type de document préféré, peut être un obstacle potentiel lorsqu'ils passent à l'utilisation du logiciel de proposition.

Quelles entreprises devraient acheter un logiciel de proposition ?

Pratiquement toutes les entreprises qui ont une équipe de vente d'entreprise enverront, à un moment ou à un autre, une proposition à une autre entreprise. Pour cette raison, le logiciel de proposition peut vraiment être utilisé par des entreprises dans presque tous les secteurs qui doivent adapter des propositions de vente à un client. Bien que certains logiciels de proposition soient créés pour certains secteurs tels que la construction, l'éducation, la santé ou les services financiers, la plupart des logiciels de proposition sont agnostiques en termes de secteur et peuvent être utilisés dans n'importe quel secteur qui a une équipe de vente d'entreprise.

Comment acheter un logiciel de proposition

Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de proposition

La collecte des exigences pour le logiciel de proposition est essentielle pour s'assurer que l'entreprise met en œuvre un produit qui répond à tous ses besoins. Alors que certaines entreprises sont plus axées sur la présentation esthétique de leurs propositions, d'autres entreprises peuvent être plus axées sur l'intégration avec le logiciel de signature électronique. Quels que soient les besoins d'une entreprise, il est toujours préférable de créer une liste des fonctionnalités indispensables que l'entreprise doit prendre en compte pour acheter un logiciel de proposition.

Comparer les produits de logiciel de proposition

Créer une liste longue

Les listes longues sont créées en éliminant les options logicielles qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques. Pour créer une liste longue pour le logiciel de proposition, un acheteur doit examiner les fonctionnalités suivantes et déterminer quels produits fournissent les fonctionnalités nécessaires :

  • Signature électronique
  • Création de modèles
  • Support multimédia pour les images, l'audio et la vidéo
  • Analytique
  • Collaboration
  • Gestion des devis
  • Gestion des contrats
  • Intégrations de paiement
  • Flux de travail d'assemblage et d'approbation

Créer une liste courte

Une fois qu'un acheteur a réduit sa liste à partir des fonctionnalités ci-dessus, il est important de préparer des exigences encore plus spécifiques. Par exemple, si une entreprise est dans un certain secteur, elle doit s'assurer qu'il existe des fonctionnalités qui pourraient l'aider à créer des propositions pour ce secteur. De même, si une entreprise utilise un certain CRM, elle doit s'assurer que le logiciel de proposition s'intègre à ce CRM.

Réaliser des démonstrations

Les démonstrations sont l'une des étapes les plus importantes du parcours d'achat. Cela permet à un acheteur d'assister à une démonstration réelle du produit et de voir si le produit répond à toutes les exigences. Pour s'assurer que la démonstration se déroule sans problème, les utilisateurs doivent s'assurer que le fournisseur dispose de toutes les exigences à l'avance afin qu'il puisse présenter correctement ses fonctionnalités.

Sélection du logiciel de proposition

Choisir une équipe de sélection

L'équipe de sélection pour le logiciel de proposition devrait inclure au moins un membre de l'équipe de vente d'entreprise, de l'équipe de réussite client et de l'équipe marketing. Ce sont probablement les équipes qui utiliseront le plus souvent le logiciel de proposition, et en tant que telles, elles devraient avoir le plus d'influence sur les fonctionnalités souhaitées du logiciel de proposition.

Négociation

Lors de la négociation pendant la phase d'achat, l'équipe de sélection devrait toujours s'efforcer d'inclure les frais de mise en œuvre et de support continu dans le coût. De cette façon, si un support continu est nécessaire, les entreprises peuvent toujours contacter leur représentant de réussite client ou de support.

Décision finale

Après la phase de négociation, la décision finale nécessite l'adhésion de tous les membres de l'équipe de sélection. Il est important de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde pour s'assurer que toutes les exigences sont satisfaites et que la décision finale est soutenue par tous les participants.

Quel est le coût du logiciel de proposition ?

Comme pour tout achat de logiciel, le prix du logiciel de proposition peut fluctuer en fonction de nombreux facteurs. La première chose qui affectera le prix est le nombre de licences ou de sièges qu'une entreprise doit acheter. Cela signifie essentiellement le nombre d'utilisateurs qui ont accès au logiciel avec leurs propres identifiants. Pour le logiciel de proposition, cela peut aller de 19 $ par utilisateur et par mois jusqu'à 70 $ par utilisateur et par mois. Plus un utilisateur souhaite acheter de sièges, plus il devra payer.

La raison de la large gamme de prix par siège peut être basée sur une variété de facteurs. Par exemple, certains logiciels de proposition fonctionnent sur un modèle où l'utilisateur est facturé en fonction du nombre de propositions qu'il souhaite utiliser par mois. Alors que les plans les plus basiques permettent aux utilisateurs d'avoir cinq propositions actives à la fois, les plans les plus chers permettent généralement aux utilisateurs d'envoyer un nombre illimité de propositions par mois. 

Un autre facteur qui contribue au prix du logiciel de proposition est les fonctionnalités incluses. Les plans les plus basiques peuvent inclure des fonctionnalités de base telles que la signature électronique et les propositions modélisées, tandis que les plans les plus chers incluent des intégrations avec d'autres logiciels, des analyses et des formulaires de saisie client. 

Retour sur investissement (ROI)

Voici la répartition du temps estimé pour le ROI selon les données d'évaluation sur G2 au 18 décembre 2020 :

  • 55 % des acheteurs voient un ROI en 6 mois ou moins
  • 28 % des acheteurs voient un ROI en 7-12 mois
  • 10 % des acheteurs voient un ROI en 13-24 mois
  • 7 % de tous les autres acheteurs voient un ROI à partir de 24 mois

Mise en œuvre du logiciel de proposition

Comment le logiciel de proposition est-il mis en œuvre ?

La mise en œuvre du logiciel de proposition est généralement un processus simple. Selon les données d'évaluation de G2 au 18 décembre 2020, 68 % des utilisateurs ont pu mettre en œuvre et mettre en service le logiciel de proposition en moins d'un mois. En général, ce processus est divisé en quelques étapes clés :

  • Installation du logiciel
  • Examen des processus et analyse des besoins
  • Conception, configuration et intégrations
  • Formation 
  • Support post-implémentation 

Au cours de ce processus, certains utilisateurs peuvent rencontrer un ralentissement du temps de mise en œuvre lorsqu'il s'agit d'intégrations logicielles. Certains utilisateurs aiment mettre en œuvre leur logiciel de proposition avec d'autres produits dans leur pile logicielle, y compris les CRM, les systèmes de gestion de contenu, le traitement des paiements, et plus encore. Cela peut être un processus long, donc les entreprises doivent être prêtes à des temps de mise en œuvre plus longs si elles choisissent cette voie.

Questions fréquemment posées sur Logiciel de proposition

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