Avis et détails du produit Expensify

Extremely user-friendly. I like that I can create and segregate different expense reports based on the expense category, and also view the entire chain of approvals. I personally like the SmartScan feature as well, where receipts can be uploaded directly by simply clicking a photo of them.

The insights feature providing a breakdown of spends by category is also very interesting Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There are issues with the scanner picking up the correct dates, so they still need to be manually corrected. Also, the support portal is a bit non user friendly and response times can get long Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Expensify pour les dépenses liées au travail, comme les voyages et les événements sociaux. J'apprécie la façon dont il facilite la soumission et l'approbation des dépenses. J'aime la simplicité et l'interface utilisateur, ainsi que les nouvelles fonctionnalités d'IA. La numérisation automatique des dépenses et le signalement des erreurs sont excellents car ils m'aident à soumettre mes dépenses plus rapidement et à gagner du temps. La configuration initiale a été très facile pour la soumission des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'IA qui laisse des commentaires dans les rapports n'était pas vraiment utile car elle a essayé d'analyser la discussion entre moi et l'approbation des dépenses, mais le résumé était étrange. Je pense qu'il a été supprimé par la suite. Le balayage automatique peut également être amélioré, car il ne peut toujours pas comprendre entièrement le contenu de la dépense si la facture est dans une langue autre que l'anglais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons régulièrement Expensify au travail pour gérer les dépenses et les remboursements des employés. Personnellement, je l'utilise pour soumettre des rapports de dépenses pour les voyages, les repas et d'autres coûts liés au travail. La fonction de numérisation des reçus est très utile car je peux télécharger un reçu directement depuis mon téléphone, et Expensify extrait automatiquement des détails comme le montant, la date et le commerçant.

J'aime aussi la façon dont les rapports de dépenses sont organisés et faciles à soumettre en quelques clics seulement. Notre équipe financière utilise Expensify pour examiner, approuver et rembourser les dépenses, de sorte que tout le processus reste centralisé et transparent. Cela a rendu la déclaration des dépenses beaucoup plus rapide et moins sujette aux erreurs par rapport au suivi manuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify fonctionne bien dans l'ensemble, mais parfois la numérisation des reçus n'est pas entièrement précise et nécessite une correction manuelle. Le téléchargement de plusieurs reçus à la fois peut également sembler un peu lent sur l'application mobile. Ce sont des problèmes mineurs, mais améliorer la précision de la numérisation et les performances rendrait l'expérience plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify télécharge tout automatiquement ! J'adore le fait qu'il code ou catégorise automatiquement la plupart de mes dépenses, donc je n'ai généralement qu'à vérifier et ajouter une note. C'est une plateforme tellement intuitive qui apprend de mes habitudes de dépenses ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel code parfois mal mes dépenses, donc je dois tout vérifier deux fois. Il faut également plus de temps que je ne l'aurais imaginé pour que certaines dépenses soient téléchargées sur le site, donc je dois attendre quelques fois par semaine pour soumettre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify rend la gestion des dépenses sans effort. J'adore la facilité avec laquelle on peut prendre une photo d'un reçu et avoir les détails automatiquement extraits—plus besoin de saisie manuelle ! L'interface intuitive et la fonction SmartScan me font gagner du temps et réduisent les erreurs. De plus, l'intégration transparente avec les outils de comptabilité garde tout organisé et efficace. C'est simple, rapide et parfait pour rester au top des dépenses, que je sois à mon bureau ou en déplacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'Expensify soit globalement excellent, il y a quelques inconvénients. Le prix peut sembler élevé pour les petites entreprises ou les utilisateurs individuels. SmartScan est utile mais pas toujours parfait—parfois, les reçus nécessitent des corrections manuelles. Les fonctionnalités avancées comme la configuration des politiques et les rapports ont une courbe d'apprentissage, et le support client peut être lent pendant les périodes de pointe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The biggest win with Expensify is how little thinking it requires from users. Scanning receipts auto categorizing expenses, and sinking everything into one place has made expense reporting almost effortless. Even team member who disliked expense tools picked it up quickly without much training. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sum of the advanced rules and approvals were flow take time to configure properly especially for larger team. Also occasional receipt misreads he still needs manual correction, though this happens less often expected. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

One of the biggest benefits of Expensify is how it reduces back and forth around expenses. Once receipts are uploaded, most of the details are captured automatically, which removes a lot of manual checking. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There are moments when receipt data needs adjustment, especially if the image quality isn't great. Some settings and policies take time to understand, particularly for new users. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Expensify, c'est la simplicité et l'intuitivité avec lesquelles il rend le processus de déclaration et de remboursement des dépenses. La numérisation automatique des reçus, la catégorisation des dépenses et la synchronisation directe avec des systèmes comptables tels que QuickBooks ou NetSuite permettent de gagner un temps considérable et aident à minimiser les erreurs manuelles.

Je trouve également très pratique que l'application mobile fonctionne sans problème, permettant aux utilisateurs de soumettre ou d'approuver des dépenses en déplacement. Cette fonctionnalité améliore véritablement l'efficacité tant pour les employés que pour les gestionnaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'Expensify soit un excellent outil dans l'ensemble, il peut parfois être un peu complexe à configurer et à personnaliser pour des politiques d'entreprise spécifiques. L'interface utilisateur, en particulier pour les fonctions d'administration, peut sembler peu intuitive au début, et la précision de la numérisation des reçus nécessite parfois une correction manuelle.

Cela dit, une fois le système correctement configuré, il fonctionne sans problème et simplifie grandement la gestion des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

• Efficacité de SmartScan : Lit automatiquement et pré-remplit les détails des reçus, réduisant ainsi la saisie manuelle des données.

• Flux de travail économe en temps : Rationalise les processus de rapport de dépenses et d'approbation, récupérant le temps autrement passé sur des tâches manuelles.

• Soumission facile : Processus simple et intuitif pour compléter les rapports et les soumettre aux superviseurs.

• Suivi précis du kilométrage : Le traceur d'odomètre GPS intégré fonctionne de manière fiable et est facile à utiliser.

• Convivial pour les gestionnaires : Permet une approbation ou un rejet rapide et en masse des rapports de dépenses du personnel.

• Efficacité à l'échelle de l'organisation : Simplifie la gestion des dépenses pour le personnel et les superviseurs, créant un flux de travail plus fluide.

• Fiabilité globale : Performance constante et design intuitif en font un outil fiable pour une utilisation quotidienne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une amélioration dans notre façon de faire des revues en masse serait appréciée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration QBO assez simple. Facile pour les employés d'utiliser et de soumettre des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration des compromis - Si vous souhaitez exporter des rapports avec plusieurs emplacements, vous devez le faire avec une écriture de journal. Par exemple, un manager se déplace dans différentes usines. Cependant, Expensify ne fournit pas de support fiscal pour les écritures de journal. Si vos dépenses ont des taux d'imposition - et quelles dépenses n'ont pas de taxes - alors vos rapports d'écritures de journal échoueront souvent. Ce n'est pas une voie prise en charge par Expensify, je ne sais pas pourquoi ils offrent cette option.

Support client - Il n'y a pas de personne de contact pour le compte. Vous devez utiliser un service de chat générique. Le système semble conçu pour vous décourager d'obtenir de l'aide. Il a fallu des jours pour ouvrir un ticket avec eux, j'ai dû faire un suivi chaque semaine pour voir s'il y avait des progrès, et on m'a dit qu'ils y travaillaient. Je n'ai jamais obtenu de solution au problème. Ensuite, j'ai été renvoyé de manière générique à leur section FAQ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.