Avis et détails du produit Expensify

J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation d'Expensify. Cela rend la gestion de mes reçus beaucoup plus facile par rapport à prendre des photos et les envoyer par e-mail à différentes personnes. Tout est soumis dans une seule application ; je prends juste une photo, et elle envoie l'information à la bonne personne. Ce processus est fluide et efficace, et la capacité de tout gérer au sein de l'application aide à maintenir mon flux de travail ininterrompu. C'est pratique que je puisse rapidement ouvrir l'application sur mon téléphone, prendre un reçu en photo, et le faire traiter instantanément, améliorant ainsi considérablement mon flux de travail. De plus, j'aime que l'application me donne des rappels si j'oublie de soumettre un reçu, ce qui a aidé à améliorer tout notre processus comptable. Passer à Expensify a rendu l'accomplissement des tâches beaucoup plus rapide pour moi et notre département comptable. Initialement, la configuration était simple, et les tutoriels ont rendu l'apprentissage du système assez facile. Dans l'ensemble, l'application a vraiment aidé à rationaliser notre suivi des dépenses, et j'en suis satisfait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien à détester du tout—j'adore l'application, et je n'ai aucune plainte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis quelqu'un qui est constamment en déplacement pour le travail, pour assister à des conférences et visiter des clients. Donc, j'utilise très fréquemment Expensify. La fonctionnalité SmartScan est de loin ma préférée. Je peux prendre rapidement une photo d'un reçu pendant que je sors d'un restaurant ou d'une porte d'aéroport et Expensify s'occupe du reste. Ce qui m'enthousiasme encore plus, c'est à quel point tout le processus est sans effort. Pas de tableurs, pas de recherche de reçus perdus et pas de stress en fin de mois. Mon rapport se construit pratiquement tout seul et les approbations avancent rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

pas de dégoûts, juste un pur résolveur de problèmes, la plateforme est pour moi. Je l'adore à chaque fois que je l'utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas de formation en comptabilité, mais Expensify rend le suivi des dépenses simple pour moi. Je peux ajouter des factures, choisir des catégories et vérifier des rapports sans aucune connaissance comptable. Cela m'aide à garder toutes mes dépenses professionnelles en un seul endroit sans compliquer les choses. Je travaille comme diététicienne et nutritionniste, je gère une clinique d'homéopathie et je crée également du contenu éducatif sur la santé, donc j'ai des dépenses professionnelles régulières. Ajouter une dépense avec la facture prend très peu de temps, et je n'ai pas besoin de me souvenir des choses plus tard. J'ai pu commencer à l'utiliser immédiatement sans aide pour l'installation. La mise en page est claire, donc entrer des données semble facile. Je l'ouvre chaque fois que j'ai des dépenses professionnelles, et cela prend moins d'une minute pour ajouter une entrée. Télécharger des factures et vérifier des rapports simples suffit pour mes besoins quotidiens, donc cela semble pratique et utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque j'ajoute de nombreuses dépenses le même jour, la liste devient longue et il faut un peu de temps pour faire défiler et trouver une entrée spécifique. Parfois, les filtres et les colonnes nécessitent un peu d'exploration la première fois, surtout pour les rapports. Après une utilisation régulière, cela devient gérable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le scan capture tout clairement, et la plupart du temps, il place automatiquement la dépense dans la bonne catégorie. Le soumettre pour remboursement semble simple et direct, plutôt que de donner l'impression de traiter une pile de paperasse formelle. Cela transforme ce qui est habituellement une tâche petite mais agaçante en quelque chose de rapide et facile—quelque chose à peine nécessaire de réfléchir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela commence à sembler un peu plus lourd que ce à quoi vous vous attendriez. Ce qui commence comme quelque chose de simple et direct peut rapidement se transformer en une expérience qui semble plus complexe et impliquée qu'elle ne devrait l'être, et cela finit par demander plus d'efforts que je ne l'avais prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify est un logiciel plus rapide et le plus convivial qui nous aide à gérer et suivre toutes nos dépenses professionnelles. Comme le logiciel n'a pas besoin de maintenir une feuille de calcul ou MS Excel pour différents types de dépenses et de saisie de données. La plupart de ces saisies sont effectuées automatiquement simplement en prenant des photos des factures et des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a deux grands défis auxquels je fais face en utilisant Expensify. Le premier est qu'il est vraiment difficile d'intégrer cet outil avec les banques et nos cartes de crédit professionnelles, car le processus de vérification échoue presque à chaque fois. De plus, le scanner n'est pas non plus précis à 100 %, et des modifications doivent être faites manuellement la plupart du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Du point de vue de l'employé, j'aime comment Expensify me demande d'ajouter des reçus et des rapports finalisés, et c'est agréable qu'il choisisse le bon code GL pour chaque dépense que je soumets. L'application est super pratique ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Du point de vue de l'administrateur, je trouve qu'Expensify est insuffisant. Nous l'avons intégré à NetSuite, et il ne se synchronise pas correctement la plupart du temps. Il a envoyé des dépenses en double, en a manqué certaines ou a mal catégorisé les codes GL de manière aléatoire. C'est assez frustrant et le service client est extrêmement insuffisant. Nous utilisons cet outil pour 12 employés, donc pas trop. Cela semble être trop de problèmes pour le peu de dépenses que nous gérons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify est un logiciel basé sur Android qui nous aide à gérer toutes nos dépenses professionnelles quotidiennes. C'est le logiciel qui minimise l'utilisation des feuilles de calcul et suit toutes les dépenses en stockant leurs données sur son stockage cloud simplement en compilant toutes les photographies des factures et des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify scanne automatiquement tous les reçus et factures et extrait leurs données, donc il y a de nombreuses instances où la précision des données diminue pour ces documents. Nous devons alors mettre à jour manuellement les données et les stocker, ce qui devient chronophage chaque fois que ce type de scénario se présente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Extrêmement convivial. J'aime pouvoir créer et séparer différents rapports de dépenses en fonction de la catégorie de dépenses, et aussi voir toute la chaîne d'approbations. J'aime personnellement aussi la fonctionnalité SmartScan, où les reçus peuvent être téléchargés directement en prenant simplement une photo d'eux.

La fonctionnalité d'aperçus fournissant une répartition des dépenses par catégorie est également très intéressante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des problèmes avec le scanner qui ne détecte pas les dates correctes, donc elles doivent encore être corrigées manuellement. De plus, le portail d'assistance n'est pas très convivial et les temps de réponse peuvent être longs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie qu'il gère bien les transactions étrangères, les remboursements et les commentaires. De plus, l'importation depuis la carte de crédit facilite grandement l'ajout de nouvelles dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1.) Impossible de supprimer les reçus orphelins ou ceux qui ne sont plus nécessaires

2.) Le téléchargement des reçus empêche la modification des détails (il essaie d'être trop utile, de manière inutile)

3.) Impossible de créer de nouveaux rapports sur New Expensify alors que l'ancienne version fonctionne ; New Expensify est complètement inutilisable pour moi

4.) Impossible d'inclure plus d'une image comme reçu ; cela peut être particulièrement utile si un contexte est nécessaire ; d'autres plateformes de gestion des dépenses que j'ai utilisées dans d'autres entreprises permettent plus d'une image par dépense Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I appreciate the ergonomics of Expensify, it's quite simple. What is really useful is the ease of scanning documents quite quickly or sending them directly by email. Then, Expensify does practically all the work, which makes the process much less manual. This allows me to save a lot of time, especially when I'm in a hurry or on the go. Moreover, the installation is very easy, which impressed me. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I would say that from time to time when you upload a document, it usually needs to be corrected. I think there can be improvements on that. Then, for the mileage part, there is a lot of work to be done. Today, on mobile, it's almost impossible to justify mileage expenses, even with GPS. You have to go to the computer to be able to do it. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.