Avis et détails du produit Expensify

Je n'ai pas de formation en comptabilité, mais Expensify rend le suivi des dépenses simple pour moi. Je peux ajouter des factures, choisir des catégories et vérifier des rapports sans aucune connaissance comptable. Cela m'aide à garder toutes mes dépenses professionnelles en un seul endroit sans compliquer les choses. Je travaille comme diététicienne et nutritionniste, je gère une clinique d'homéopathie et je crée également du contenu éducatif sur la santé, donc j'ai des dépenses professionnelles régulières. Ajouter une dépense avec la facture prend très peu de temps, et je n'ai pas besoin de me souvenir des choses plus tard. J'ai pu commencer à l'utiliser immédiatement sans aide pour l'installation. La mise en page est claire, donc entrer des données semble facile. Je l'ouvre chaque fois que j'ai des dépenses professionnelles, et cela prend moins d'une minute pour ajouter une entrée. Télécharger des factures et vérifier des rapports simples suffit pour mes besoins quotidiens, donc cela semble pratique et utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque j'ajoute de nombreuses dépenses le même jour, la liste devient longue et il faut un peu de temps pour faire défiler et trouver une entrée spécifique. Parfois, les filtres et les colonnes nécessitent un peu d'exploration la première fois, surtout pour les rapports. Après une utilisation régulière, cela devient gérable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify est un logiciel plus rapide et le plus convivial qui nous aide à gérer et suivre toutes nos dépenses professionnelles. Comme le logiciel n'a pas besoin de maintenir une feuille de calcul ou MS Excel pour différents types de dépenses et de saisie de données. La plupart de ces saisies sont effectuées automatiquement simplement en prenant des photos des factures et des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a deux grands défis auxquels je fais face en utilisant Expensify. Le premier est qu'il est vraiment difficile d'intégrer cet outil avec les banques et nos cartes de crédit professionnelles, car le processus de vérification échoue presque à chaque fois. De plus, le scanner n'est pas non plus précis à 100 %, et des modifications doivent être faites manuellement la plupart du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify est un logiciel basé sur Android qui nous aide à gérer toutes nos dépenses professionnelles quotidiennes. C'est le logiciel qui minimise l'utilisation des feuilles de calcul et suit toutes les dépenses en stockant leurs données sur son stockage cloud simplement en compilant toutes les photographies des factures et des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify scanne automatiquement tous les reçus et factures et extrait leurs données, donc il y a de nombreuses instances où la précision des données diminue pour ces documents. Nous devons alors mettre à jour manuellement les données et les stocker, ce qui devient chronophage chaque fois que ce type de scénario se présente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Extrêmement convivial. J'aime pouvoir créer et séparer différents rapports de dépenses en fonction de la catégorie de dépenses, et aussi voir toute la chaîne d'approbations. J'aime personnellement aussi la fonctionnalité SmartScan, où les reçus peuvent être téléchargés directement en prenant simplement une photo d'eux.

La fonctionnalité d'aperçus fournissant une répartition des dépenses par catégorie est également très intéressante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des problèmes avec le scanner qui ne détecte pas les dates correctes, donc elles doivent encore être corrigées manuellement. De plus, le portail d'assistance n'est pas très convivial et les temps de réponse peuvent être longs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le scan capture tout clairement, et la plupart du temps, il place automatiquement la dépense dans la bonne catégorie. Le soumettre pour remboursement semble simple et direct au lieu de ressembler à un tas de paperasse formelle. Cela transforme ce qui est habituellement une tâche petite mais agaçante en quelque chose de rapide et facile auquel vous n'avez presque pas à penser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela commence à sembler un peu plus lourd que ce à quoi vous vous attendiez. Ce qui commence comme quelque chose de simple et direct peut rapidement se transformer en une expérience qui semble plus complexe et impliquée qu'elle ne devrait l'être. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au fil du temps, j'ai commencé à apprécier à quel point tout reste bien organisé à l'intérieur de la plateforme. Gérer plusieurs reçus et rapports est devenu beaucoup plus facile à mesure que je me familiarisais avec le système. La capture de reçus mobiles et la catégorisation automatique des dépenses aident à réduire le travail manuel, et la plateforme semble plus fiable plus je l'utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que l'expérience globale soit bonne, il y a encore des moments où la numérisation des reçus nécessite une vérification manuelle rapide pour s'assurer que tous les détails sont corrects. Il serait également utile que l'interface de gestion des rapports soit légèrement plus simple pour les nouveaux utilisateurs afin qu'ils puissent se familiariser plus rapidement avec les fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Expensify pour les dépenses liées au travail, comme les voyages et les événements sociaux. J'apprécie la façon dont il facilite la soumission et l'approbation des dépenses. J'aime la simplicité et l'interface utilisateur, ainsi que les nouvelles fonctionnalités d'IA. La numérisation automatique des dépenses et le signalement des erreurs sont excellents car ils m'aident à soumettre mes dépenses plus rapidement et à gagner du temps. La configuration initiale a été très facile pour la soumission des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'IA qui laisse des commentaires dans les rapports n'était pas vraiment utile car elle a essayé d'analyser la discussion entre moi et l'approbation des dépenses, mais le résumé était étrange. Je pense qu'il a été supprimé par la suite. Le balayage automatique peut également être amélioré, car il ne peut toujours pas comprendre entièrement le contenu de la dépense si la facture est dans une langue autre que l'anglais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons régulièrement Expensify au travail pour gérer les dépenses et les remboursements des employés. Personnellement, je l'utilise pour soumettre des rapports de dépenses pour les voyages, les repas et d'autres coûts liés au travail. La fonction de numérisation des reçus est très utile car je peux télécharger un reçu directement depuis mon téléphone, et Expensify extrait automatiquement des détails comme le montant, la date et le commerçant.

J'aime aussi la façon dont les rapports de dépenses sont organisés et faciles à soumettre en quelques clics seulement. Notre équipe financière utilise Expensify pour examiner, approuver et rembourser les dépenses, de sorte que tout le processus reste centralisé et transparent. Cela a rendu la déclaration des dépenses beaucoup plus rapide et moins sujette aux erreurs par rapport au suivi manuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify fonctionne bien dans l'ensemble, mais parfois la numérisation des reçus n'est pas entièrement précise et nécessite une correction manuelle. Le téléchargement de plusieurs reçus à la fois peut également sembler un peu lent sur l'application mobile. Ce sont des problèmes mineurs, mais améliorer la précision de la numérisation et les performances rendrait l'expérience plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans notre entreprise, nous utilisons principalement Expensify pour soumettre des demandes de remboursement de frais et télécharger des reçus. L'application mobile est très pratique car je peux simplement prendre une photo du reçu et le télécharger instantanément. C'est la fonctionnalité la plus importante que nous utilisons quotidiennement. Le processus de suivi des remboursements est simple et transparent, ce qui permet de gagner du temps par rapport à la déclaration de frais manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, la numérisation des reçus n'est pas précise à 100 % et nécessite une correction manuelle. De plus, l'interface utilisateur peut sembler légèrement déroutante pour les nouveaux utilisateurs jusqu'à ce qu'ils se familiarisent avec le flux de travail. Nous avons également rencontré le même problème au début. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify télécharge tout automatiquement ! J'adore le fait qu'il code ou catégorise automatiquement la plupart de mes dépenses, donc je n'ai généralement qu'à vérifier et ajouter une note. C'est une plateforme tellement intuitive qui apprend de mes habitudes de dépenses ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel code parfois mal mes dépenses, donc je dois tout vérifier deux fois. Il faut également plus de temps que je ne l'aurais imaginé pour que certaines dépenses soient téléchargées sur le site, donc je dois attendre quelques fois par semaine pour soumettre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.