Fonctionnalités de Sequoia One

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.

Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements

Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle

Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports

Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

Outils qui gèrent le suivi du temps, la paie, les avantages sociaux et la conformité.

Optimisez la gestion du cycle de vie des employés, de l’intégration à la retraite.

Accès à une gamme complète de services dans les domaines des ressources humaines, des talents, des avantages sociaux et de la conformité.

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.

Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.

Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.

Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Soutien à la conformité pour la responsabilité de l’employeur, les meilleures pratiques en matière de RH, les risques et responsabilités juridiques et en milieu de travail.

Programme de sécurité qui respecte les réglementations de l’OSHA, limite les sanctions réglementaires et comprend un représentant à la sécurité dédié.

Faites évoluer les services de portage salarial pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

Les spécialistes fournissent des conseils pour aider les entreprises à évaluer toutes les options de service de portage salarial.

Les services-conseils en RH fournissent un soutien et des conseils supplémentaires sur les pratiques exemplaires en matière de congés, de licenciement d’employés, de bien-être organisationnel et de gestion des heures supplémentaires.

La facturation détaillée détaille tous les coûts et services.

Services de mise en œuvre pour vous aider à configurer un compte, importer des données et apprendre à utiliser la plateforme associée.

Accès des administrateurs et des employés aux ressources d’aide et de support.

Accès à des conseils, à du soutien et à de l’aide pédagogique en matière de RH et de paie.

Offre l’intégration à une grande variété de solutions logicielles RH.

Fournir des analyses telles que le nombre d’employés et la budgétisation.

Exporter la liste à partir d’Excel.

Possibilité de télécharger manuellement le nom de la liste des employés par nom

Offre aux utilisateurs un moyen de créer et d’organiser un répertoire du personnel entièrement consultable.

Offrez des fonctionnalités de glisser-déposer pour modifier l’organigramme.

Offrez la possibilité de mettre à jour la liste à mesure qu’une entreprise se développe.

Permettre aux utilisateurs de personnaliser la conception de l’organigramme.

Permettez aux utilisateurs d’indiquer différents rôles et services sur le graphique.

Fournir la possibilité de réorganiser un graphique existant en cas de restructuration de l’entreprise.

Des outils éducatifs qui fournissent des services de planification, de budgétisation et des conseils sur la façon d’améliorer le bien-être.

Applications mobiles ou sites Web optimisés pour les mobiles pour accéder aux solutions de bien-être en entreprise.

Outils pour la création de budget, le suivi des actifs, l’établissement d’objectifs et le suivi des progrès de la gestion du bien-être en entreprise.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir

Fournit du matériel éducatif pour aider les employés à prendre des décisions éclairées au sujet de leurs avantages sociaux.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Outils qui mettent en œuvre, gèrent et administrent des programmes de mieux-être en entreprise.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Donne accès à des cours et à des séminaires d’éducation au mieux-être.

Fournit des services de bien-être.

Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour aider les employés à suivre leur mieux-être.

Outils de gamification pour la santé et le bien-être à l’échelle de l’entreprise.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Trouvez du contenu ou des fichiers importants à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Auto-surveille les mesures importantes et envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.

Rapports et analyses qui rendent compte de l’efficacité des activités et des programmes.

Fournit des rapports de performances prédéfinis ou personnalisables

Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications

Compare les cohortes avec une logique complexe et personnalisable pour une analyse plus approfondie.

Contient un tableau de bord personnalisable permettant aux utilisateurs de visualiser les écarts de rémunération.

Prévoit les budgets potentiels nécessaires pour remédier aux inégalités salariales.

Suivre les mises à jour législatives et fournir les rapports nécessaires aux autorités gouvernementales locales, régionales ou internationales.

Facilite la création d’un plan d’action étape par étape pour corriger les violations juridiques potentielles, atténuer les risques et fournir une formation DEI aux employés.

Prépare des rapports pour les audits EEO-1, ACA, OFCCP et autres audits de l’industrie.

Fournit des points de référence de l’industrie et des rapports comparatifs.

Analyse le roulement et la rétention par rapport aux initiatives de diversité.

Les cartes de performance suivent visuellement les indicateurs de performance clés (KPI)

Les rapports peuvent être personnalisés en fonction du public visé, des données disponibles, de la longueur et de la profondeur

Les résultats des rapports sont personnalisables à l’aide de graphiques et de tableaux

Des extrants à jour en temps réel peuvent être créés pour fournir de l’information aux décideurs et aux dirigeants

Les données brutes peuvent être filtrées en sorties avec uniquement les données utiles à l’analyse

Les données structurées en ratio, intervalle, ordinal ou nominal peuvent être interprétées avec les extrants appropriés

Changez le format de données en csv., html, xml, etc.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Présente des tableaux de bord de compensation personnalisables avec des visualisations de données.

Établit des repères de rémunération basés sur des données provenant de concurrents de l'industrie.

Comprend des règles de rémunération ou de crédit pour organiser la structure salariale en une hiérarchie pertinente.

Les utilisateurs peuvent créer des rapports personnalisés sur les packages de rémunération à des fins d'audit.

Exactitude et transparence des données à des fins d'audit.

Inclut des règles de rémunération pour organiser la structure salariale en une hiérarchie pertinente.

Génère automatiquement une lettre d'offre ou remplit automatiquement un modèle de lettre d'offre contenant les détails appropriés sur le salaire et les avantages.

Génère des enquêtes internes ou externes pour que les organisations mènent des recherches indépendantes sur les salaires lors de la détermination des références.

Fournit des références en matière d'équité pour les organisations qui offrent de tels avantages.

Utilise l'IA pour projeter un salaire approprié basé sur la description de poste ou d'autres ensembles de données.

Structures des pools de compensation et des tranches de salaire qui incluent les règles de rémunération pour faciliter la planification continue de l'organisation.

Gère la compensation pour les cycles de mérite et partage de manière transparente les grilles salariales lorsque les employés sont éligibles aux augmentations et aux primes.

Fournit un accès ouvert en ce qui concerne les fourchettes de salaires de l'entreprise, ainsi que l'affichage des raisons des décisions salariales de la direction.

Maintient la conformité avec les politiques d'entreprise, les mandats d'État et les réglementations fédérales concernant la rémunération avec des fonctionnalités de conformité intégrées, y compris l'identification et le signalement automatisés des comportements non approuvés.

les divers composants des packages de rémunération, les plans d'allocation, le salaire de base, les primes et l'équité.

Accède à l'historique de la rémunération des employés et aux dossiers de talents lors de l'évaluation des stratégies de planification de la rémunération.

Crée des rapports standard sur les données de rémunération de l'entreprise, ainsi que des représentations graphiques des données affichées par les tableaux de bord analytiques.

Rationalise les processus de planification de la rémunération en établissant des déclencheurs et des alertes qui notifient automatiquement les utilisateurs lorsque leur intervention est requise.

S'intègre avec d'autres outils de paie tels que la gestion de la rémunération, les salaires et l'étalonnage, et les logiciels d'équité salariale - ainsi qu'avec d'autres solutions RH.

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité