En savoir plus sur Logiciel d'analyse des ressources humaines
Qu'est-ce que le logiciel d'analyse RH ?
L'analyse RH est la science de la collecte, de l'organisation, de l'analyse et de la gestion des données RH dans le but d'améliorer la performance des employés et le retour sur investissement. Le logiciel d'analyse RH aide les entreprises à gérer les données de tous leurs employés. Ces ensembles de données peuvent analyser le recrutement, l'engagement des employés, la rémunération, la gestion des talents, la gestion de la performance et la rétention pour garantir une prise de décision basée sur les données. Également connu sous le nom de logiciel d'analyse des personnes, la technologie d'analyse RH maintient toutes les données des employés de l'entreprise et fournit des informations exploitables pour informer les stratégies de recrutement, améliorer l'engagement et la performance des employés, et comprendre comment fournir les avantages les plus adaptés aux employés, pour n'en nommer que quelques-uns. Ces outils aident les entreprises, le personnel RH et les managers à comprendre leurs employés pour prendre des décisions éclairées qui profitent à tout le monde.
Principaux avantages du logiciel d'analyse RH
- Analyser la main-d'œuvre actuelle
- Mesurer la performance des employés
- Fournir des informations prédictives pour améliorer les décisions d'embauche
- Aider la direction et les départements RH à budgétiser en conséquence
Pourquoi utiliser un logiciel d'analyse RH ?
Les départements RH et le personnel utilisent la technologie d'analyse RH pour obtenir des données et des informations critiques sur leur main-d'œuvre. Ces données peuvent aider le personnel RH et la direction à améliorer leurs initiatives de recrutement, à comprendre la motivation et la productivité des employés, ainsi qu'à déterminer comment la culture d'entreprise impacte l'engagement et la performance des employés.
Amélioration des décisions d'embauche — Les entreprises peuvent utiliser la technologie d'analyse RH pour mieux déterminer les besoins en recrutement de leur organisation et améliorer la qualité des embauches.
Métriques et analyses RH — Le personnel RH peut analyser les données RH pour comprendre les modèles de personnel performant ainsi que déterminer les activités ayant le plus d'impact positif sur l'engagement des employés.
Initiatives RH soutenues par les données — Le logiciel d'analyse RH peut fournir aux départements RH des données vérifiables qu'ils peuvent utiliser pour soutenir leurs initiatives de recrutement, d'engagement des employés et de rétention, pour n'en nommer que quelques-unes. Ces données fournissent aux départements RH le soutien dont leurs initiatives pourraient avoir besoin pour continuer.
Qui utilise le logiciel d'analyse RH ?
Bien que tous les types d'entreprises puissent bénéficier de l'analyse de données, les grandes entreprises en particulier utilisent la fonctionnalité d'analyse RH, car elle fournit aux employés RH les outils analytiques nécessaires pour gérer leurs données d'employés.
Types de logiciels d'analyse RH
Le logiciel d'analyse RH aide les organisations et les départements RH à mesurer efficacement toutes leurs opérations de personnel. La liste suivante couvre les domaines dans lesquels le logiciel d'analyse RH fournit aux entreprises et aux départements RH des informations pour améliorer leurs initiatives RH.
Analyse de performance — Ces solutions d'analyse RH aident les entreprises, les départements RH et les managers à analyser les données des personnes pour déterminer les besoins des employés, y compris le suivi du temps, la présence et les congés. Cela peut inclure quels employés ont besoin d'attention et d'aide et lesquels prospèrent dans le lieu de travail actuel.
Analyse de recrutement — Cette technologie d'analyse RH aide les entreprises à comprendre leurs besoins en recrutement et fournit une gestion des données de recrutement pour promouvoir des initiatives d'embauche efficaces.
Analyse des personnes — Ces données RH fournissent aux entreprises une analyse du sentiment des employés pour aider les départements RH à garder le pouls de leurs initiatives d'engagement des employés. Les outils d'analyse des personnes peuvent inclure la modélisation des plans de rémunération, les rapports de congés et d'absences, la planification de la succession, la gestion des talents, le suivi du roulement, et plus encore.
Intelligence d'affaires RH — Les solutions d'intelligence d'affaires fournissent un aperçu des données de performance des opérations, des spécificités et des besoins de la main-d'œuvre, de la planification de la main-d'œuvre, et plus encore.
Gestion du risque d'attrition — Les données RH peuvent aider les départements RH à visualiser l'impact des initiatives de rétention sur la productivité des employés et la satisfaction globale.
Profilage des candidats et des employés — Les départements RH et le personnel peuvent obtenir des informations sur les candidats ayant le potentiel d'être les plus performants en se basant sur les données collectées sur les employés les plus performants actuellement employés et engagés dans l'entreprise.
Gestion du risque de fraude — Les données d'analyse RH peuvent aider les départements RH à identifier la fraude si elle se produit et à évaluer le risque de fraude à l'avenir. La fraude et le vol des employés incluent le détournement d'actifs, la fraude des fournisseurs, la fraude comptable, la fraude sur les salaires, le vol de données, et ainsi de suite.
Fonctionnalités du logiciel d'analyse RH
Le logiciel d'analyse RH aide les départements RH à prouver l'impact de leurs diverses initiatives RH. Voici les différentes fonctionnalités de la technologie d'analyse RH.
Sécurité — Le logiciel d'analyse RH sécurise toutes les données des personnes afin que les départements RH et le personnel puissent garantir la confidentialité et la sécurité des données.
Automatisation — Le logiciel d'analyse RH peut être programmé pour envoyer des rapports directement dans les boîtes de réception du personnel RH. Ceux-ci peuvent être automatisés pour être traités et envoyés à intervalles réguliers pour un aperçu cohérent.
Rapports — La technologie d'analyse RH fournit des listes, des graphiques, des cartes thermiques, et ainsi de suite pour que le personnel RH puisse visualiser les tendances importantes des données RH.
Tendances liées au logiciel d'analyse RH
L'analyse RH est un domaine en pleine croissance, à mesure que les capacités de traitement de l'analyse de données s'étendent et augmentent. Voici les tendances actuelles liées à la technologie d'analyse RH.
Analyse de la capacité des employés — Les départements RH des grandes entreprises en particulier utilisent le logiciel d'analyse RH pour mesurer les charges de travail de leurs employés à travers les départements. Cette collecte de données de suivi du temps peut aider les entreprises à mesurer et analyser la production à travers l'ensemble de l'entreprise pour aider à aligner les directives commerciales, de projet et de personnel.
Analyse de l'engagement des employés — L'analyse RH qui se concentre sur l'engagement des employés gagne en popularité. Les entreprises doivent concentrer des efforts concertés sur la construction de l'engagement des employés si elles veulent attirer, développer et retenir les talents les plus performants. Pour mesurer efficacement les initiatives d'engagement des employés, le logiciel d'analyse RH peut fournir un aperçu des initiatives et des logiciels d'engagement des employés les plus efficaces pour gérer et maintenir l'engagement.
Analyse de la santé des employés — Les organisations peuvent utiliser l'analyse RH pour comprendre le succès de l'administration des avantages, des initiatives de bien-être et des dépistages préventifs, pour n'en nommer que quelques-uns. L'efficacité de ces programmes peut être mesurée pour les coûts actuels et futurs de la création et de la mise en œuvre de programmes améliorés.
Analyse de la performance des employés — L'utilisation de l'analyse RH pour mesurer la performance des employés gagne en popularité. Le personnel RH peut utiliser cette technologie RH pour déterminer l'efficacité du département RH à travers toutes les initiatives d'embauche, d'intégration et de formation.
Analyse du recrutement des employés — Les directeurs RH, les professionnels et les recruteurs peuvent utiliser la technologie d'analyse RH pour déterminer quelles initiatives de recrutement sont les plus efficaces. Cette technologie d'analyse peut aider les professionnels RH à déterminer le coût d'embauche et le temps d'embauche par canal ainsi qu'à comparer les postes vacants ouverts aux postes pourvus, les offres acceptées, les taux de roulement des employés, et plus encore. Ces données fournissent un aperçu complet des initiatives de recrutement pour améliorer et gérer tous les processus d'embauche.
Problèmes potentiels avec le logiciel d'analyse RH
Les données sont inutiles sans une analyse appropriée. De plus en plus de leaders RH améliorent leurs compétences en analyse de données, et les analystes de données concentrent leur attention sur les solutions de ressources humaines.
Compétences et formation — Les managers RH et le personnel doivent se concentrer sur la formation en données et en analyse pour mettre en œuvre et utiliser correctement la technologie d'analyse RH. Bien qu'il y ait une certaine crainte que l'intelligence artificielle remplace la puissance humaine dans les RH, c'est en fait le contraire qui est vrai. La technologie d'analyse de données a besoin de la touche humaine pour tirer parti des informations obtenues grâce au traitement des données pour améliorer les processus et mettre à jour les processus et les logiciels.
Données dupliquées — La plupart des technologies RH collectent des données en fonction de l'objectif de la solution. Les systèmes de suivi des candidats (ATS), les solutions de formation eLearning et les solutions de gestion de la performance collectent toutes des données en fonction de leur fonctionnement. Ces données ont le potentiel de fournir des informations importantes sur divers problèmes de personnel, mais ces solutions séparées peuvent fournir des fragments de données difficiles à intégrer et à aligner.
Sécurité des données — La sécurité et la confidentialité des données sont des préoccupations majeures pour les professionnels RH puisqu'ils gèrent de vastes quantités de données sensibles et confidentielles des employés. Maintenir la sécurité est essentiel lors de l'utilisation d'un logiciel d'analyse RH pour garantir que toutes les données collectées, traitées et analysées sont gardées en sécurité.
Logiciels et services liés au logiciel d'analyse RH
Systèmes de gestion de la performance — Le logiciel de gestion de la performance fournit aux entreprises et aux départements RH des normes de performance des employés. Cette solution peut utiliser des données historiques d'évaluation de la performance et des données actuelles provenant de feedbacks à 360 degrés pour analyser la performance des employés afin de garantir des stratégies de recrutement, de développement de la succession et de planification de carrière appropriées.
Logiciel de recrutement — Le logiciel de recrutement peut fournir aux entreprises, aux départements RH et aux recruteurs des informations sur le processus de recrutement pour rationaliser davantage les initiatives d'embauche. Les données de recrutement peuvent être utilisées pour suivre, informer et prédire les résultats d'embauche, ainsi qu'augmenter la rétention, évaluer les lacunes en compétences, améliorer les offres d'emploi, prévoir le succès des candidats, et comparer les métriques de talents aux concurrents, pour n'en nommer que quelques-uns.
Logiciel de planification et de gestion de la succession — Cette solution de gestion des talents collecte et analyse l'intelligence d'affaires pour aider les entreprises, les départements RH et les managers à évaluer la performance des employés et leur potentiel de leadership pour prendre des décisions éclairées sur les talents.
Logiciel d'administration des avantages — Les solutions d'administration des avantages aident les entreprises et les départements RH à planifier et gérer les initiatives d'avantages des employés. La technologie des avantages fournit des méthodes pour collecter, analyser et visualiser les données des avantages pour des décisions plus éclairées.
