En savoir plus sur Logiciel de bien-être d'entreprise
Qu'est-ce que le logiciel de bien-être d'entreprise ?
La personne moyenne passera 90 000 heures au travail au cours de sa vie. De plus en plus d'employeurs reconnaissent la nécessité — et les avantages — non seulement d'encourager, mais aussi de promouvoir l'équilibre travail-vie personnelle. Les entreprises mettent en place des programmes de bien-être d'entreprise qui favorisent la santé physique, mentale et financière ainsi que le bien-être. Le logiciel de bien-être d'entreprise fournit aux employés un accès facile aux avantages de l'entreprise visant à aider les employés à adopter et à maintenir des objectifs de bien-être et un équilibre travail-vie personnelle. Ces solutions incluent souvent des fonctionnalités telles que la forme financière, la formation à la sensibilisation à la santé mentale, la collaboration en équipe, la connectivité sociale, les incitations et les récompenses.
Pourquoi utiliser un logiciel de bien-être d'entreprise ?
La santé et le bien-être des employés d'une entreprise ont un impact sur la productivité et les résultats financiers. Tout le monde au travail — du PDG à l'équipe de maintenance des installations — peut bénéficier d'un programme de bien-être d'entreprise. Les entreprises qui mettent en œuvre des solutions de bien-être d'entreprise peuvent constater une réduction des coûts de santé, de l'absentéisme et du présentéisme, ainsi que des maladies et des blessures ; tout en observant une augmentation de la productivité, des relations et du moral, et de la rétention. La plupart des entreprises offrent déjà à leurs employés des avantages en matière de bien-être — tels que des abonnements à des salles de sport ou à des services de partage de vélos — mais ces avantages sont trop souvent mal annoncés. Ce que les employés ne savent pas peut nuire à la fois à eux-mêmes et à l'entreprise. En termes simples, ils ne peuvent pas réaliser les avantages d'un programme de bien-être d'entreprise qu'ils ne savent pas exister. Le logiciel de bien-être d'entreprise fournit aux entreprises les outils conviviaux nécessaires pour promouvoir les avantages de bien-être qu'elles offrent déjà, et il aide les entreprises à étendre leurs solutions d'administration des avantages. Les programmes de bien-être d'entreprise permettent aux entreprises de tirer parti de chaque avantage, programme et opportunité de l'entreprise — et de les mettre entre les mains de leurs employés.
Qui utilise le logiciel de bien-être d'entreprise ?
Toute entreprise, des petites entreprises aux grandes entreprises, peut bénéficier de la mise en œuvre d'un programme de bien-être d'entreprise. De nombreuses solutions de bien-être d'entreprise fournissent aux entreprises une assistance dans la conception de leurs programmes de bien-être d'entreprise. Ce logiciel offre une plateforme qui reflète la culture et la marque individuelles de chaque entreprise tout en engageant et en retenant des employés heureux et en bonne santé.
Fonctionnalités du logiciel de bien-être d'entreprise
Les solutions de bien-être d'entreprise aident l'équipe RH, ou le personnel RH individuel, à promouvoir les avantages de l'entreprise auprès des employés. De nombreux fournisseurs de bien-être d'entreprise proposent des solutions de bien-être pour les employés qui commencent par un processus de dépistage de la santé et d'évaluations et continuent en fournissant des incitations et de la gamification pour promouvoir et augmenter l'engagement des employés. Le logiciel de bien-être d'entreprise peut inclure les fonctionnalités suivantes :
Promouvoir l'activité physique, la sécurité financière et le bien-être émotionnel – Les services de bien-être d'entreprise peuvent inclure des conseils financiers, une éducation à la santé mentale, des conseils sur une alimentation saine et l'exercice, des conseils de pleine conscience et des solutions de gestion du sommeil et du stress.
Engagement et reconnaissance des employés – Les programmes de bien-être d'entreprise promeuvent et renforcent l'engagement des employés par divers moyens, y compris les intégrations aux réseaux sociaux, la gamification, et les récompenses et incitations.
Informations, analyses et rapports – Pour développer des rapports et un retour sur investissement en temps réel, les programmes de bien-être d'entreprise collectent et analysent souvent les données d'engagement, de performance et d'absentéisme des employés.
Expérience utilisateur – L'interface de bien-être d'entreprise est conçue pour être conviviale afin de promouvoir facilement des concours, des défis, des événements, la collaboration en équipe, des objectifs et des suivis auxquels chaque employé peut accéder, quel que soit son niveau de compétence technologique.
Tendances liées au logiciel de bien-être d'entreprise
Financier – Plus de 35 % des Américains actifs sont des milléniaux, et trois milléniaux sur quatre ont une forme de dette. Si les employés sont confrontés à une situation financière difficile, ils risquent d'être distraits au travail, ou pire, absents en raison d'une santé réduite causée par un stress constant. Les entreprises fournissent de plus en plus à leurs employés des séances de coaching personnalisées avec des conseillers financiers. Lors de ces séances confidentielles, ils peuvent discuter de leurs préoccupations financières et développer des plans de bien-être financier autour de sujets tels que les outils de gestion de la dette, les parts de bénéfices et les économies des employés. Certaines entreprises offrent même des fonds d'urgence pour les employés et des jours de congé pour se concentrer sur les économies.
Mental – Bien que la stigmatisation entourant la santé mentale soit en train de se lever, les conversations sur la santé mentale au travail ne sont en aucun cas courantes (encore). Heureusement, un changement radical est en cours, les employeurs commençant à fournir un soutien tangible à la santé mentale et au bien-être. De plus en plus d'entreprises promeuvent des initiatives de santé mentale, y compris la thérapie et le conseil en santé mentale, ainsi que la pleine conscience, la réduction du stress et l'éducation au sommeil. Les entreprises incluent également la sensibilisation à la santé mentale pour les managers et les employés afin de les former à reconnaître et comprendre les symptômes et comportements associés aux troubles mentaux. Fournir et promouvoir des jours de santé mentale dans le cadre d'un congé maladie payé continuera à déstigmatiser la maladie mentale. De plus, la conversation nationale actuelle autour du harcèlement sexuel et des agressions sur le lieu de travail et au-delà incitera les entreprises à augmenter le nombre de programmes de soutien pour les employés qui traversent des traumatismes et des violences.
Sommeil – De nombreux employeurs ont commencé à intégrer des salles de repos, des pods de sieste et des espaces de repos sur place dans leurs plans de bien-être au travail dans le cadre d'un programme de bien-être d'entreprise. Il a été constaté que la privation de sommeil coûte beaucoup d'argent aux employeurs américains sous forme de niveaux de productivité réduits. Certains employeurs inversent même la tendance courante de promouvoir et de récompenser les employés qui travaillent en heures supplémentaires, qui restent tard et qui font des nuits blanches. Les employeurs se rendent compte que promouvoir un équilibre travail-vie personnelle inclut d'encourager les employés à laisser leur travail au bureau et à rentrer chez eux (à une heure raisonnable) pour mener des vies pleines et enrichissantes en dehors du travail.
Personnalisé – Les solutions de bien-être d'entreprise permettent aux employés de diriger eux-mêmes leur propre stratégie de bien-être, de fixer leurs propres objectifs et de suivre leurs propres métriques. Ces solutions offrent souvent une option de collaboration avec des collègues ou de création d'équipes pour inspirer une compétition saine et le succès. Ces solutions s'intègrent souvent avec la technologie de bien-être portable et sont accessibles sur n'importe quel appareil.
Conception du lieu de travail – Les entreprises intègrent des conceptions écologiques, des couleurs et matériaux naturels, et des espaces lumineux et naturels pour promouvoir la clarté, augmenter la productivité et favoriser le bien-être mental.
Kits de test ADN – Lorsque Oprah ajoute des kits de test ADN à sa liste de choses préférées de l'année, vous savez que le produit est tendance. Les entreprises incluent des tests ADN dans leurs programmes de bien-être d'entreprise et les offrent à leurs employés à un tarif subventionné.
Chatbots – Les chatbots sont en hausse et sont souvent mis en œuvre dans des rôles orientés client et internes. Les chatbots devraient étendre certaines fonctionnalités des solutions d'avantages pour les employés en fournissant un soutien aux employés sur des sujets sensibles tels que la santé physique et mentale personnelle.
Internet des objets – Des capteurs peuvent être mis en œuvre dans les entreprises pour promouvoir des comportements sains et réduire le stress. Un accessoire médical pour montre intelligente, récemment approuvé par la FDA, fournit une lecture EKG de qualité médicale en trente secondes et permet aux employés de surveiller leur santé cardiaque ; les employeurs devraient bientôt offrir un rabais subventionné aux employés. À mesure que le développement technologique se poursuit, les entreprises peuvent s'attendre à voir une sélection croissante de capteurs liés à la santé sur le marché.
Problèmes potentiels avec le logiciel de bien-être d'entreprise
Confidentialité – Les fournisseurs de bien-être d'entreprise collectent souvent des informations sur chaque employé concernant leur santé, leur régime alimentaire et leurs choix de mode de vie. Certaines entreprises exigent que les employés subissent des évaluations des risques pour la santé (HRA) qui collectent des examens médicaux complets des employés. Ces évaluations pourraient dissuader certains employés de participer en raison des données personnelles et sensibles collectées, affectant ainsi leurs résultats de santé. Les programmes de bien-être et les fournisseurs de HRA varient en matière de politique et de pratiques de données et doivent être évalués avant le déploiement.
Discrimination – Les entreprises courent le risque de discriminer les travailleurs qui ne sont pas physiquement ou mentalement capables de participer à leurs programmes de bien-être d'entreprise. Les employés qui ont des maladies congénitales ou qui sont avancés en âge pourraient ne pas être en mesure de participer aux initiatives de bien-être d'entreprise au même rythme ou à la même fréquence que leurs collègues. Ils manqueront alors les incitations fournies ; les entreprises devront évaluer comment inciter au mieux les employés.
Processus compliqué – Certains utilisateurs de programmes de bien-être d'entreprise pourraient ne pas être en mesure d'adopter et de mettre en œuvre ces solutions en raison d'un faible confort ou d'une confusion totale autour de la technologie. Les entreprises doivent fournir des guides faciles à comprendre pour les meilleures pratiques sur la façon d'accéder et de tirer le meilleur parti des solutions matérielles et logicielles. Tout obstacle à l'accès des employés à ces avantages doit être évalué et supprimé.
