Fonctionnalités de eFACiLiTY
Plate-forme (18)
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
Personnalisation
Permet aux utilisateurs de personnaliser les couleurs, le texte, les logos et la marque du chat.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Intégration
S’intègre à d’autres logiciels de service client pour améliorer le support et améliorer les fonctionnalités
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès
Tableaux
Affiche des mesures importantes relatives aux performances
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Gestion des tickets et des cas (8)
Expérience utilisateur de création de tickets
Expérience utilisateur de création et d’envoi d’un ticket
Expérience utilisateur de réponse aux tickets
Expérience utilisateur de réponse et de réception d’une réponse
Flux de travail
Itinéraires des billets en fonction des valeurs des champs, des modifications apportées au statut du ticket et des conditions basées sur le temps
Réponse automatisée
Répondez aux demandes courantes avec une réponse standard
Gestion des SLA
Offre des outils de gestion et de suivi des contrats de niveau de service (SLA)
Pièces jointes/Screencasts
Des documents et des fichiers peuvent être joints au ticket pour communiquer avec les problèmes / résolutions du client
Collaboration sur les billets
Partagez et collaborez sur des tickets avec plusieurs représentants du service client
Base de données clients/contacts
Référentiel central pour les informations de compte et de contact
Canaux de communication (5)
Portail client
Permet un portail entièrement personnalisable permettant aux clients d’entrer des tickets, de fournir des commentaires et de communiquer avec les agents de service
Envoyer un e-mail au cas
Possibilité pour les agents du service client de communiquer par e-mail et les conversations par e-mail sont automatiquement suivies dans le ticket
Assistance par chat en direct
Possibilité pour les agents du service client de communiquer avec les clients via le chat en direct pour résoudre les problèmes en direct
Intégration des médias sociaux
Intégration aux réseaux sociaux tels que Twitter et Facebook pour permettre aux clients et agents de communiquer via les réseaux sociaux
Voix
Passez et recevez des appels directement dans l’application. Suivez et enregistrez les appels à des fins d’analyse.
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Administration (9)
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (7)
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
DR1
Assurer l’intégration avec les systèmes ERP
CAO & PLM
Assurer l’intégration avec les logiciels de CAO et PLM
comptabilité
Assurer l’intégration avec les solutions comptables
Fonctionnalités de la plate-forme GMAO (10)
Gestion des ordres de travail
Les ordres de travail de maintenance corrective et préventive peuvent être facilement créés, modifiés ou clonés dans le système. Les ordres de travail peuvent être hiérarchisés, planifiés, suivis et signalés pour s’aligner sur les flux de travail de maintenance.
Maintenance préventive (PM)
La planification des ordres de travail de maintenance préventive peut être automatisée et déclenchée en fonction d’une série de facteurs, notamment la date, l’heure, les alarmes, les relevés de compteurs et les événements spécifiés.
Maintenance prédictive (PdM)
Surveillez les équipements et les actifs de l’entreprise à l’aide d’outils d’analyse de données intégrés ou d’applications tierces intégrées pour rationaliser les efforts de maintenance préventive.
Gestion du matériel
Organisez les matériaux de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) au sein d’une base de données intégrée et coordonnez l’inventaire des matériaux et les demandes d’achat.
Rapports de panne d’équipement
Accédez aux enregistrements historiques des statistiques de performance de l’équipement et générez de nouveaux rapports à l’aide des données de l’équipement pour identifier les problèmes sous-jacents de l’équipement.
Gestion des approbations
Créez des workflows d’approbation pour rationaliser l’approbation des demandes d’ordre de travail ou d’achat de matériaux.
Modèles de tâches
Maintenez des modèles de tâches réutilisables pour les ordres de travail préventifs et non planifiés. Organisez ces modèles dans des bibliothèques de tâches facilement accessibles et pouvant être clonées ou modifiées selon vos besoins.
Audit de conformité
Suivre la documentation de maintenance pour assurer la conformité avec l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et les normes ISO. Gérez les fiches signalétiques (FS) et autres instructions de sécurité critiques dans un référentiel central, et suivez les certifications de formation des employés.
Gestion des fournisseurs
Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs au sein du système.
Rapports et tableaux de bord
Visualisez les données de maintenance et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés sur les équipements, les actifs, les ordres de travail, etc.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des installations (10)
Planification de la maintenance
Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. eFACiLiTY
Gestion de l’inventaire des installations
Basé sur 10 eFACiLiTY avis. Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés.
Aménagement de l’espace
Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. eFACiLiTY
Gestion des déménagements
Basé sur 10 eFACiLiTY avis. Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles
Gestion des fournisseurs
Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs. Les 10 évaluateurs de eFACiLiTY ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Portail de demande de service
Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. eFACiLiTY
Opérations de bâtiments écologiques
Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés.
Rapports et tableaux de bord
Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations.
Entreposage des documents de l’installation
Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations.
Accès mobile aux champs
Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations.
Automatisation (1)
Automatisation des processus
Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.
Logistique (3)
Tableaux de bord et rapports
Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.
Collecte de données
Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.
Lanuguage Options
Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale.
management (10)
Outils de création de planification
Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail.
Gestion des horaires
Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.
Gestion des congés des employés
Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.
Accès utilisateur
Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.
Accès au rôle d’utilisateur
Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée.
Informations sur les employés
Capacité à gérer les informations sur les employés.
Automatisation des informations sur les employés
Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.
Workflows
Incluez des workflows pour affecter des tâches, surveiller les travaux en cours et pour les approbations.
Contrôle des coûts
Surveillez les dépenses et les dépenses à chaque phase du projet et comparez-les avec les budgets.
Documents
Tenir à jour un répertoire de documents liés au produit, tels que des spécifications techniques ou des contrats
Surveillance (6)
Application des règlements
Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles.
Surveillance de la conformité
Surveiller et maintenir la conformité.
Intégration
Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.
Utiliser
Surveillez l’utilisation des ressources sur plusieurs sites et conservez l’historique.
Fiabilité
Suivez les données de fiabilité des actifs telles que les temps d’arrêt ou les temps d’inactivité.
risque
Identifiez divers types de risques tels que la non-conformité ou les violations de la sécurité.
Planification (3)
Budgétisation
Fournir des modèles pour créer des budgets pour un projet ou un portefeuille de projets.
Portée
Définissez la portée du projet pour déterminer et documenter les objectifs du projet.
Horaire
Créez des calendriers pour les opérations qui doivent être effectuées à chaque étape du projet.
Principes de base de la plate-forme (7)
Enregistrement des visiteurs
Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.
Gestion du courrier
Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.
Base de données des visiteurs
Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.
Rapports et analyses
En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.
Liste noire des projections
Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.
Émission de badge
Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.
Automatisation
Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.
Données de la plate-forme (4)
Automatisation
Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.
Analytics
Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.
Journaux des visiteurs
Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.
Tableau de bord
Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.
Interopérabilité de la plate-forme (2)
Notifications
Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur.
matériel informatique
Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (1)
Intégration
S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme.
Définition de l’actif (4)
Registre des actifs
Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.
Relations
Définissez les relations entre différents types de ressources.
Coûts
Identifiez la valeur de chaque actif et tenez-la à jour.
Types
Définir et gérer les actifs linéaires, les installations et les immobilisations
Suivi des actifs (3)
Emplacement
Suivez l’emplacement des actifs à l’aide de la technologie SIG et GPS.
Statut
Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.
Histoire
Conservez un historique des ajustements apportés aux actifs.
inventaire (3)
Lieux
Suivez l’inventaire des actifs sur plusieurs sites.
Pièces de rechange
Gérer l’inventaire des pièces de rechange nécessaires à la maintenance.
évaluation
Calculez la valeur de l’inventaire des actifs et des pièces de rechange.
Dépréciation (4)
Méthodes
Prend en charge plusieurs méthodes d’amortissement telles que la méthode linéaire et la rente.
Valeur de l’actif
Calculez la valeur des actifs à chaque étape de leur cycle de vie.
Taxes
Gérer les déductions fiscales et les déductions pour amortissement des immobilisations.
Démantèlement
Suivez les coûts de retrait des actifs lorsqu’ils deviennent obsolètes.
Entretien (6)
Inspections
Planifiez des inspections pour surveiller l’état de l’équipement et des immobilisations.
Planification
Planifiez les activités de maintenance en fonction du type d’actif, de l’utilisation et des garanties.
Prédictif
Fournir des fonctionnalités pour prévoir les opérations de maintenance.
Correctives
Permet aux utilisateurs d’effectuer des activités de maintenance corrective.
Imprévus
Capacité à gérer des tâches de maintenance non planifiées.
Optimisation
Identifier les opportunités d’optimiser l’utilisation des actifs et les opérations de maintenance.
Service mobile (3)
Planification
Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches de maintenance.
Suivi
Surveillez les activités sur le terrain telles que l’installation, la maintenance ou l’étalonnage.
Communications avec les clients
Permet aux travailleurs sur le terrain et à leurs superviseurs de communiquer avec les clients.
Contrat et garantie (3)
Contrats
Définir et gérer les contrats de maintenance pour différents types d’actifs.
Garanties
Gérez les garanties, les opérations de maintenance associées et les coûts.
SLA
Respectez les accords de niveau de service (SLA) inclus dans les contrats.
Analytics (3)
Tableaux
Fournissez des tableaux de bord qui affichent des KPI et des données en direct.
Performance
Analysez les performances des actifs individuels, par catégorie ou par emplacement.
Prévision
Prédire les tendances futures et les risques susceptibles d’avoir une incidence sur le rendement des actifs.
Gestion des ressources (3)
Seuillage
Permet de déterminer des seuils prédéfinis et personnalisés pour les niveaux d’émission légaux et génère des alertes lorsque les limites légales sont dépassées.
Surveillance des émissions
Surveille les niveaux de diverses émissions et polluants en temps réel ou par le biais de mises à jour manuelles.
Suivi des échantillons
Stocke les données d'échantillonnage des émissions pour surveiller l'utilisation des ressources et la qualité au fil du temps.
Gestion de la conformité (4)
Inspections
Coordonne le flux de travail et la planification de l’inspection du site à des fins de conformité.
Piste d'audit
Enregistre les données historiques relatives aux audits précédents des émissions de ressources et analyse les tendances au fil du temps.
Plans de conformité
Aide à l’élaboration et au stockage de plans de conformité obligatoires conformes à des normes telles que SWPP, HMBP et SPCC.
Plans du site
Stocke les cartes de mise en page pour chaque site afin d’aider les inspecteurs.
Administrative (3)
Tableaux de bord et KPI
Fournit un tableau de bord central pour analyser les données et surveiller l’intégrité de la conformité.
Rapports
Offre des modèles de rapports standard et ad hoc pour démontrer les tendances des données sur la durabilité au fil du temps.
Intégration des appareils
S’intègre aux outils matériels qui capturent les données d’utilisation des ressources et de niveau d’émission.
Réservation d’installations (5)
Réservation au bureau
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
Réservation de salle de réunion
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée
Réservation d’espaces communs
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée
Réservation d’équipe
Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
Disponibilité en temps réel
Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande
Plans de bureau (3)
Plans de bureau interactifs
Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau
Localisateur d’employés
Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement
Quartiers d’équipe
Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble
Analyse de l’environnement de travail (6)
Utilisation de l’espace
Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
Tendances & Préférences
Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
Prévision
Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace
Utilisation de l’espace
Permettez aux administrateurs de mesurer la demande d’espace et l’utilisation de l’espace de travail.
Tendances & Préférences
Analyse les tendances et les préférences des employés en matière d’environnement de travail sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace.
Prévision
Génère des rapports de prévision d’utilisation sur les besoins futurs en espace.
Outils d’administration (6)
Planification de la compacité
Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail
Protection contre l’annulation de réunion
Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle
Étiquettes d’agrément
Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins
Portail de demande de service
Répondre et gérer les demandes d’entretien des propriétés soumises par l’intermédiaire d’un portail Web centralisé.
Planification de la capacité
Permettez aux administrateurs de définir des limites de capacité pour divers espaces afin de garantir la sécurité des lieux de travail.
Rapports et tableaux de bord
Visualisez les données de propriété et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés et créez des rapports personnalisés sur les statistiques d’utilisation des propriétés.
Gestion de l’espace et des installations (4)
Gestion de l’inventaire des installations
Suivez l’équipement, l’inventaire, les actifs et les ressources dans tous les bâtiments.
Intégrations de systèmes de réservation
Intégration avec d’autres formes de plates-formes logicielles de gestion des installations, des actifs ou de l’espace.
Aménagement de l’espace
Fournir de l’information sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels biens occupent actuellement cet espace et comment les biens sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire de l’espace.
Planification de la maintenance
Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux travailleurs de l’installation à partir du système. Les ordres de travail peuvent être soumis et classés par ordre de priorité en fonction des opérations les plus essentielles.
Options de sièges (4)
Équipements
Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
Groupement automatique
Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.
Quartiers prédéfinis
Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes
Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes
Pile technologique (4)
Offre d’application Moble
Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
Intégrations des communications avec les employés
S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Intégrations de calendrier
S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.
IA générative (12)
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs (4)
NDA & Signature de contrat
Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.
Intégrations avec des logiciels pertinents
intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.
Intégration matérielle
Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.
Support multilingue
La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.
Agentic AI - Fonctionnalités des systèmes de gestion intégrée des lieux de travail (IWMS) (6)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Service d'assistance (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion des visiteurs (1)
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion de l'espace (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Gestion des installations (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Gestion des Actifs d'Entreprise (EAM) (1)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
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Alternatives les mieux notées
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Work order management is the process of creating, implementing, and tracking work in industries such as manufacturing, retail, utilities, or construction.
Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.
Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.
Materials management plays a valuable role in a company’s supply chain management process. Learn more about materials management, how it can benefit production flow, and how to implement it in an inventory structure.
SLA management is the process of ensuring that all the services and procedures of a business align with the service level agreement (SLA). Learn more about why SLA management is essential, the benefits it offers, and which best practices are appropriate for it.


