Les solutions de réservation de bureaux simplifient le processus de réservation de bureaux individuels dans un espace de travail. Ces solutions permettent aux employés de parcourir et de réserver des bureaux disponibles sur le plan d'étage d'une entreprise, qui est souvent interactif, offrant des visuels 3D et des fonctionnalités immersives pour les utilisateurs explorant leur espace de travail. Le logiciel de réservation de bureaux est souvent utilisé dans les modèles de travail hybride, dans lesquels la main-d'œuvre d'une entreprise a la flexibilité de décider quels jours être au bureau et quels jours travailler à distance. Cependant, le logiciel de réservation de bureaux peut être utilisé avec des plans d'étage fixes (attribués) et ouverts (non attribués), ce qui en fait une excellente solution pour les entreprises qui ont à la fois des employés à temps plein au bureau et des employés hybrides.
Le logiciel de réservation de bureaux permet aux entreprises d'allouer une partie du bureau à certaines équipes ou départements, facilitant une plus grande collaboration entre les employés au bureau. Les administrateurs utilisent ces produits pour réserver des bureaux au nom des utilisateurs, limiter quels bureaux ou zones d'un bureau sont disponibles pour la réservation, et surveiller l'utilisation via des analyses de l'espace de travail. En ayant accès aux analyses de l'espace de travail, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées sur la disposition du bureau et les exigences d'utilisation. De nombreuses solutions de réservation de bureaux sont disponibles pour les utilisateurs via une application mobile, ce qui facilite la réservation de bureaux en déplacement pour les employés.
Bien que le logiciel de réservation de bureaux puisse être une plateforme autonome, il fait souvent partie d'une solution de gestion de l'espace complète, qui englobe à la fois la réservation de bureaux et la fonctionnalité de réservation de salles de réunion.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de réservation de bureaux, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de visualiser et de réserver des bureaux disponibles dans un espace de travail désigné
Permettre la création d'attributions de bureaux permanentes, de bureaux partagés et de bureaux temporaires pour les employés
Fournir une carte interactive de l'espace de travail montrant la disponibilité des bureaux en temps réel
Permettre aux administrateurs de limiter ou d'élargir la disponibilité des bureaux, en fonction des changements de capacité ou de demande
