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Lorsque vous faites appel à des freelances pour occuper un poste temporaire, ils travailleront aux côtés de vos employés à temps plein et serviront de contributeurs égaux à l'équipe aussi longtemps que vous en aurez besoin. En créant des profils ou en offrant leurs informations à ces prestataires, ces candidats basés sur des missions garantissent un certain degré d'expertise sur le sujet en question, et bon nombre de ces prestataires effectueront des vérifications des antécédents pour confirmer qu'ils sont qualifiés. Lorsque vous embauchez quelqu'un pour ces opportunités à court terme, il peut immédiatement rencontrer votre personnel formé pour passer en revue les tâches et se mettre à jour.
Les petites entreprises et les startups ont souvent des besoins aléatoires qui surgissent, créant une demande juste au-dessus du niveau actuel de personnel. Ces situations peuvent inclure des employés à temps plein qui se déclarent malades, des pics soudains de trafic commercial et des complications qui créent une urgence dans certains domaines. Le personnel à la demande permet aux chefs d'équipe de distribuer ces tâches et de faire le travail à temps sans avoir besoin d'embauches à temps plein et du processus laborieux impliqué, sans parler du budget. Le processus de recrutement traditionnel peut coûter des milliers de dollars à une entreprise une fois tout dit et fait, en raison de la durée du processus et des ressources nécessaires. Faire appel à un travailleur temporaire en utilisant le personnel à la demande coûtera, comparativement, presque rien à votre entreprise.
Si vous dirigez une entreprise qui peut bénéficier d'une forme de travail temporaire, comme un restaurant, un magasin de détail, une entreprise de construction ou un bureau traditionnel, ces places de marché de l'économie des petits boulots sont une solution moderne au problème. Par exemple, si vous gérez un restaurant et qu'un cuisinier se déclare malade, vous pouvez trouver un remplaçant local approprié pour effectuer ces tâches pendant la période de temps que l'employé malade doit manquer au travail. Même si votre secteur particulier ne travaille pas habituellement avec des freelances ou des travailleurs temporaires, vous pourriez bénéficier de la popularité croissante et de la normalisation de la main-d'œuvre à la demande. Plus de personnes que jamais choisissent le travail basé sur des missions comme source de revenus, et le niveau de talent disponible sur ces plateformes augmente chaque jour.
La nature flexible des plateformes à la demande permet une large gamme de cas d'utilisation. Alors que certains produits de cette catégorie sont axés sur les besoins de ceux qui travaillent dans certaines industries, d'autres sont plus larges en portée, utilisant des filtres et des mots-clés pour guider le processus pour les utilisateurs dans n'importe quelle industrie. Il existe des lignes de travail spécifiques où les capacités de personnel à la demande peuvent être plus pratiques sur une base régulière, comme l'industrie des services ou les emplois avec travail manuel.
Voici quelques groupes d'utilisateurs clés qui tirent parti du personnel à la demande pour leurs besoins d'embauche.
Managers — Que vous dirigiez une startup technologique ou un café animé, les rôles de gestion sont une pierre angulaire de votre main-d'œuvre. Les managers de personnel et les chefs d'équipe sont les plus proches de l'action et devraient avoir le doigt sur le pouls du personnel au jour le jour par rapport au travail à accomplir. Ces individus ont également tendance à avoir une compréhension des dynamiques d'équipe, des pratiques de planification et de la manière dont les embauches temporaires peuvent s'intégrer au mieux dans le tableau.
Les managers peuvent être le cas d'utilisation idéal pour le personnel à la demande. Ils peuvent se connecter à ces plateformes dès qu'ils apprennent une nouvelle demande ou un incident qui créera une pénurie de personnel et trouver rapidement une personne dont les compétences, la personnalité et la disponibilité répondent aux critères. Une fois qu'un accord est envoyé et signé, le manager peut alors mettre à jour les informations sur leur logiciel de planification des employés afin qu'il reflète la contribution de ce personnel temporaire. Au-delà de simplement trouver et réserver des travailleurs temporaires via ces services, les managers peuvent être directement impliqués dans toute intégration ou formation nécessaire une fois que les employés sous contrat arrivent ou assigner la tâche à d'autres employés.
Ressources humaines — Le département des ressources humaines (RH) au sein d'une organisation traditionnelle est souvent un lien entre les équipes et les nouvelles recrues. Ils aideront fréquemment à publier des offres d'emploi, à présélectionner les candidats, à planifier des entretiens et à organiser la paperasse lorsqu'il s'agit de pourvoir de nouveaux postes. Ils sont également généralement un lien direct entre le personnel et l'équipe comptable, aidant à garantir que les employés reçoivent la compensation et les avantages appropriés et à résoudre tout problème au fur et à mesure qu'il survient.
Votre département RH peut utiliser les plateformes de personnel à la demande pour faciliter le repérage, l'intégration et le placement d'une main-d'œuvre contingente. Si un manager identifie un besoin de travailleurs temporaires mais préfère une assistance avec le processus de personnel, il peut demander de l'aide au département RH interne, qui peut alors tirer parti de ces plateformes. Utilisées en parallèle avec des logiciels RH plus traditionnels, les solutions de cette catégorie peuvent permettre aux spécialistes RH d'intervenir et de pourvoir des postes qui maintiennent l'entreprise en mouvement et s'attaquent à ses divers projets sans lacunes dans la main-d'œuvre.
Recruteurs — Les spécialistes du recrutement, qu'ils fassent partie d'un personnel de bureau ou d'une agence externe, peuvent tirer parti de ces systèmes dans le cadre d'une pile de logiciels de recrutement plus large. Ces individus sont des experts dans la navigation de divers bassins de talents et dans la sélection des meilleurs candidats possibles pour différents rôles. Cela peut souvent impliquer des logiciels de réseaux sociaux, des logiciels de tableaux d'emploi, et d'autres ressources numériques. Les outils de personnel à la demande peuvent être une source de personnes qualifiées et motivées avec une large gamme de parcours et de spécialisations. Même si ces plateformes sont principalement destinées aux embauches à court terme, les employés découverts par ces canaux peuvent facilement passer à des postes plus complets s'il y a un ajustement parfait et un désir mutuel de continuer le travail. Les recruteurs peuvent aider à placer les bonnes personnes dans des marques en croissance et à lancer une relation ad hoc fiable ou à planter les graines pour une carrière.
Agences de recrutement — Les agences de recrutement traditionnelles prospèrent encore même si l'économie des petits boulots et le personnel à la demande gagnent en popularité. Ces entreprises peuvent vous aider, vous et votre entreprise, à trouver des individus bien équilibrés et motivés qui sont sur le marché pour des postes à temps plein ou temporaires dans votre secteur. Lorsque vous contactez une agence de recrutement, elle mènera une interview approfondie pour comprendre la culture de votre entreprise, votre produit ou service, et le poste spécifique que vous espérez pourvoir. Une fois cette relation établie, les recruteurs vous contacteront avec des informations sur les candidats potentiels au fur et à mesure qu'ils découvrent des candidats qualifiés et aideront à organiser des entretiens avec ceux qui semblent être le meilleur choix. S'il y a une embauche réussie, l'agence de recrutement percevra une commission basée sur la compensation convenue.
Il n'est pas rare de rechercher des employés à temps plein, orientés vers une carrière, avec l'aide d'agences de recrutement ou de tableaux d'emploi et de tirer parti des plateformes à la demande pour pourvoir ces rôles contractuels en temps opportun au fur et à mesure que le besoin se présente. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez trouver des embauches par divers canaux, trouvant des avantages uniques dans chacun. Il est impossible de prédire où vous découvrirez la bonne personne pour un emploi particulier, et grâce aux options diversifiées en matière de personnel, il y a plus de talents à choisir que jamais auparavant, et plus de moyens de se connecter avec eux.
Plateformes de freelances — Comme les plateformes de personnel à la demande, les plateformes de freelances sont une solution technologique pour trouver des professionnels talentueux en ligne avec vos besoins d'embauche. Alors que le personnel à la demande est orienté vers des postes en personne accomplissant un travail en temps opportun aux côtés de votre personnel, les plateformes de freelances sont conçues pour des accords de travail à distance. Les cas d'utilisation les plus courants pour ces applications sont les emplois numériques, axés sur la création, tels que l'écriture et le design graphique.
Si votre entreprise envisage un nouveau logo ou si vous avez un client ayant besoin de contenu pour un site web, vous pouvez rechercher les listes étendues de freelances sur ces plateformes et envoyer des offres d'emploi directement aux candidats, peu importe où ils se trouvent dans le monde. En utilisant des intégrations utiles telles que des logiciels de comptabilité, vous pouvez payer ces contractants pour leurs contributions sur le web. Cela permet des interactions pratiques et fluides avec votre main-d'œuvre freelance.
Logiciels de personnel — Les logiciels de personnel incluent des outils qui sont bénéfiques pour le processus de personnel dans son ensemble. Ils sont utilisés par les équipes RH et de recrutement pour superviser le programme d'embauche d'une entreprise et s'assurer que les besoins en personnel sont pris en compte avec des offres d'emploi et une sélection approfondie des candidats. Ces outils peuvent être utilisés pour le personnel à temps plein et les postes temporaires. Ils peuvent également être idéaux pour pourvoir ces types de postes que le personnel à la demande ne couvre pas, y compris ceux qui nécessiteront plus de formation et d'intégration ou qui impliquent une expertise plus spécialisée. Votre entreprise peut trouver des avantages à utiliser les deux types de logiciels pour différentes situations de personnel qui peuvent survenir.