Les services de vérification des antécédents sont des solutions externalisées qui vérifient l'identité d'une personne, son emploi, son éducation, son historique financier et ses antécédents criminels. Contrairement aux logiciels de vérification des antécédents, qui fournissent des outils en libre-service pour les équipes des ressources humaines (RH), ces services combinent des vérifications de données automatisées avec une expertise humaine pour offrir des résultats plus complets, précis et juridiquement défendables.
Avantages : Les services de vérification des antécédents réduisent le risque d'embauche, protègent contre les réclamations pour embauche négligente, augmentent la sécurité sur le lieu de travail et se conforment à des réglementations telles que la Fair Credit Reporting Act (FCRA), le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Principaux domaines de vérification : Vérification d'identité, historique d'emploi et d'éducation, casier judiciaire, sanctions et listes de surveillance, tests de dépistage de drogues et surveillance continue
Pourquoi cette catégorie a-t-elle été introduite ?
Cette catégorie a été introduite pour offrir aux acheteurs un espace dédié aux prestataires de services axés sur le service, distinct des outils uniquement logiciels. Alors que l'embauche mondiale, les exigences de conformité et les demandes de sécurité sur le lieu de travail augmentent, les services de vérification des antécédents fournissent une expertise externalisée et des services de conformité tels que le droit du travail, la confidentialité des données, le risque et la sécurité. Ils couvrent également la conformité spécifique à l'industrie, comme les vérifications d'exclusion dans le secteur de la santé, telles que la vérification de l'Office of Inspector General (OIG) et du System for Award Management (SAM), les vérifications dans le transport comme celles du Département des Transports des États-Unis (DOT) et de la FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration), et les exigences de la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), de la Securities and Exchange Commission (SEC) et de la Financial Conduct Authority (FCA) dans les services financiers.
Pour être inclus dans la catégorie des services de vérification des antécédents, un prestataire de services doit :
Fournir des services de vérification des antécédents, et non des logiciels en libre-service
Fournir des vérifications complètes de l'emploi, de l'éducation, de l'identité, de l'historique de crédit et financier, des tests de dépistage de drogues et du casier judiciaire
Incorporer une vérification humaine pour valider les informations des candidats au-delà des recherches automatisées dans les bases de données
Assurer la conformité avec les réglementations pertinentes (par exemple, FCRA, RGPD, HIPAA, DPDP) et fournir des résultats juridiquement défendables
Offrir une gestion sécurisée des données, la gestion des droits des candidats et des processus de résolution des litiges
Soutenir des packages de vérification personnalisables ou spécifiques à l'industrie (par exemple, vérification des licences de santé, conformité DOT, lutte contre le blanchiment d'argent (AML) et vérifications de connaissance du client (KYC))