Características de Stampli

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Cumple con los estándares de seguridad PCI

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas

Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado

La Cámara de Compensación Automatizada (ACH) es una red electrónica que procesa grandes volúmenes de transacciones financieras, incluidos los pagos B2B.

Tarjetas de débito y crédito corporativas utilizadas específicamente para pagos B2B

Transferencias electrónicas de fondos entre entidades

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Flujos de trabajo para gestionar cada etapa del proceso de pago

Portales de autoservicio y aplicaciones móviles para enviar facturas para su procesamiento

Hacer coincidir facturas, pagos e información de extracto bancario

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Realice un seguimiento de cada etapa del proceso de pago y administre el historial de pagos

Cumplir con los estándares de seguridad de la información para el procesamiento de tarjetas de crédito

Cifrado punto a punto para convertir información financiera confidencial en código indescifrable

Características para proteger a las empresas de los intentos de robar información confidencial como los detalles de la tarjeta de crédito

Secure Sockets Layer es el protocolo de seguridad estándar para el cifrado de datos electrónicos

Cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para proteger a las empresas y al público de errores contables y fraudes

Garantice el cumplimiento de los estándares de la Asociación Internacional de Contadores Profesionales Certificados para proveedores de nube SOC1 y SOC 2

El software se puede integrar con cualquier otro producto

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Se integra con otro software de pagos

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones

Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar

Entregar informes con fines de cumplimiento

Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades

Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor

Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP

Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos

Procesar múltiples facturas sin intervención humana

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Enviar facturas electrónicamente a los compradores

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Posibilidad de crear múltiples tipos de facturas

Gestionar la facturación de diferentes tipos de productos o servicios

Gestiona grandes volúmenes de facturas y transacciones financieras entre una empresa y sus proveedores

Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo

Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas

Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos

Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.

Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.

Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.

Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Crea registros de auditoría e informes para transparencia y responsabilidad

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia