Boardable Reseñas y Detalles del Producto

La parte que más me gusta de Boardable es que mejora la responsabilidad y asegura que todos los miembros del consejo se mantengan responsables. Lo visito diariamente para manejar elementos de acción, intercambiar documentos importantes y monitorear la finalización de tareas. Funciones como recordatorios y asistencia para votaciones garantizan que las decisiones se estipulen adecuadamente, lo que hace que las actividades de los consejos sean más transparentes y estructuradas en general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único negativo de Boardable es que ciertas funciones para monitorear el compromiso o la colaboración podrían ser más específicas. Por ejemplo, no siempre es necesario usar un seguimiento manual para saber quién ya ha revisado documentos o completado tareas de una manera particular. Estos defectos a veces obstaculizan el trabajo de la junta y requieren un esfuerzo adicional para asegurarse de que se mantenga la responsabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable es realmente notable al tratar con agencias de gobernanza separadas pero vinculadas. Cada grupo dentro de nuestra junta nacional, comités regionales y proyectos especiales tiene sus propios espacios virtuales. La distintividad de esto reduce la posibilidad de compartir conversaciones sensibles entre grupos, lo cual podría ser embarazoso, al mismo tiempo que se preserva un registro completo de cada individuo. Podemos saber fácilmente quién ha visto las políticas esenciales y cuándo, lo cual es invaluable en nuestra estructura de cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra organización de múltiples capas resultó ser algo complicada de organizar al principio. La gestión de la organización de todos nuestros capítulos regionales y todos sus subcomités resultó requerir más planificación inicial de lo presupuestado. Además, no es tan simple como nos gustaría creer, poder obtener los informes consolidados de esas unidades individuales para tener una visión estratégica integral. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo más notable es que Boardable simplifica la gobernanza del consejo. Las actividades diarias como la programación, el intercambio de agendas y el seguimiento de aprobaciones se hacen más fáciles. Los calendarios y la integración con Zoom aseguran que todo esté en un mismo lugar. La funcionalidad de la plataforma permite que mi equipo se mantenga dentro de los plazos y el estrés de organizar numerosos documentos y reuniones disminuye. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las limitaciones en la generación de informes y exportación son una de las debilidades. La interfaz es lenta con tableros grandes o numerosos archivos adjuntos. Estos problemas a veces nos obligan a tomar algunas notas manualmente fuera de la plataforma, creando una carga adicional durante la temporada alta. Estas restricciones pueden afectar la eficiencia del proceso de trabajo a pesar de la asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que me encanta de Boardable es que la configuración parece más estable una vez que se completa toda la implementación. Google Calendar está integrado y no paso tiempo planificando horarios. El paquete de funciones es muy cómodo con mi rutina diaria y lo utilizo la mayoría de las veces cuando tengo días de preparación. También ha ayudado a reducir pequeños malentendidos y hace que nuestras reuniones sean más fluidas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El aspecto principal que no me gusta de Boardable es que tiene ciertas áreas que están un poco rezagadas, lo que lo hace más lento cuando se usa a un ritmo más rápido. Debido a las funciones restringidas en algunas regiones, el trabajo se vuelve más lento en comparación con el tiempo normal. Las actualizaciones del calendario no siempre se muestran de inmediato, por lo que necesito verificar los detalles. Todos estos pequeños problemas se acumulan durante los días ocupados y rompen un poco mi flujo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El aspecto que me impresiona es que Boardable proporciona cierta cordura a mi proceso de planificación de reuniones. Estoy constantemente preparando materiales y manteniendo la lista de cosas por hacer. Facilita que el grupo actúe como una unidad en lugar de que cada uno haga lo suyo. Lo uso con tanta frecuencia que se ha convertido en parte de mi proceso para mantenerme enfocado en los días ocupados, haciendo así que la gestión de mi tiempo sea mucho más relajada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta es que hay ciertas secciones que parecen un poco rígidas en el proceso de planificación de la discusión más amplia que abarca varias reuniones. Incluso me hace repetir algunos de los pasos que hubiera preferido completar antes. Lo uso mucho y, por lo tanto, puedo ver estas ralentizaciones más de lo que me gustaría. El servicio al cliente ha sido útil ya que tenía preguntas, sin embargo, las restricciones realmente crean más trabajo durante las temporadas altas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy contento con lo fácil que es transformar de una reunión física a una sesión de reunión virtual, este movimiento está totalmente apoyado por la mayoría de los miembros de la junta ya que no necesitan asistir físicamente a la reunión y pueden unirse a la sesión desde cualquier lugar. Los documentos y el material de la reunión, como el informe analítico o la gestión de gráficos de rendimiento, son seguros, se almacenan en la nube, lo que da fácil acceso a los miembros de la junta para verlos. En cuanto a la integración, nos conectamos con DocuSign para la firma electrónica, lo que significa que todos los documentos ahora se firman digitalmente, ya no es necesario el papel y bolígrafo físico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo una desventaja cuando inicialmente implementamos la plataforma para que la usen nuestros miembros de la junta, no todos son expertos en tecnología y están dispuestos a aprender para nuevos cambios. Toma alrededor de medio año para que todos los miembros adopten completamente la tecnología de reuniones virtuales y acepten la transformación. Sugeriría una sesión de capacitación más amigable o una guía para el usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mantener el registro de reuniones y las actas de la reunión anterior es sencillo, es fácil buscar y encontrar datos sobre la discusión de reuniones anteriores y las decisiones de votación de los miembros de la junta y las tareas que se distribuyen a cada miembro. Almacenar material/datos confidenciales en el almacenamiento en la nube es seguro y los miembros pueden acceder al documento al instante sin tener que instalar otro software de terceros. La integración del calendario es muy útil, puede conectarse con varios tipos de aplicaciones de calendario que los miembros usan y sincronizar automáticamente el recordatorio de la fecha de la próxima reunión en su calendario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Acostumbrarse a usar una plataforma de reuniones virtuales para los miembros de la junta no es fácil para nuestros miembros menos expertos en tecnología, de hecho, prefieren las sesiones de reuniones físicas. Sin embargo, después de varias sesiones de reuniones, ahora comprenden completamente lo fácil que es usar la plataforma. La implementación es fácil, pero algunos usuarios necesitan más tiempo para adaptarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor es que Boardable logra centralizar nuestras comunicaciones de la junta. La disponibilidad de todas las actas de reuniones, agendas y documentos de apoyo en un solo lugar seguro y accesible implica que usaremos menos tiempo para encontrar cosas y más tiempo para planificar. Las aprobaciones también se rastrean fácilmente mediante el rastro de auditoría, lo cual también ha sido de gran ayuda para el equipo de cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El acceso a documentos archivados sería más conveniente en la aplicación móvil. Además, aunque la plataforma suele ser fácil de usar, el proceso de agregar nuevas personas con ciertos niveles de permiso puede ser un poco más difícil de lo que me gustaría en los casos de la rápida formación de equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable elimina tareas manuales como recordatorios de programación de reuniones por correo electrónico o mensajería, ahora, el horario se sincroniza automáticamente con el calendario de los miembros de la junta y se envía automáticamente un enlace para unirse a la sesión de reunión virtual cuando llega el momento. Herramientas de reunión como votación, notas, agenda y actas están disponibles, la operación es similar a una reunión cara a cara, pero digital. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Conseguir que todos los miembros de la junta se unan a la reunión virtual no fue fácil al principio, muchos están rechazando los cambios porque necesitan aprender la nueva tecnología y prefieren la forma antigua de proceder. El soporte al cliente es muy útil al proporcionar capacitación para facilitar la transición de reuniones físicas a reuniones virtuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He quedado impresionado con las capacidades de programación de Boardable. Ha facilitado mucho la coordinación de las reuniones de la junta, ya que ahora es fácil encontrar un horario que se adapte a todos. Otra característica de la plataforma que me gusta mucho es la posibilidad de almacenar el material de reuniones pasadas. Nos ha ayudado a mantener un buen registro de nuestras decisiones de la junta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación móvil podría mejorarse con la velocidad de navegación, es algo lenta a veces. Aunque las funciones básicas son robustas, la capacidad de personalizar los informes a generar es un poco débil. Me gustaría una salida más personalizable que las plantillas disponibles en Boardable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.