Top Tools at a Glance
Best for Gobernanza de nivel empresarial y operaciones seguras de la junta | Reseña de Usuario "Creación de libros de cartón sin esfuerzo con una interfaz intuitiva" BA Brooke A. Empresa (> 1000 empleados) | ||
Best for Coordinación de juntas de organizaciones sin fines de lucro y asociaciones | Reseña de Usuario "Flujos de trabajo centralizados de la junta que aumentan la transparencia y la eficiencia" ![]() GD Gianni D. Mediana Empresa (51-1000 empleados) | ||
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Best for Reuniones de junta digital simplificadas | Reseña de Usuario "Plataforma fácil de usar con soporte excepcional" ![]() MO Mitzi O. Mediana Empresa (51-1000 empleados) | ||
Best for Gobernanza del consejo centrada en el cumplimiento | Reseña de Usuario "Amigable y fácil de usar" KB Katie B. Empresa (> 1000 empleados) | ||
Best for Reuniones de junta adaptadas a dispositivos móviles y gobernanza remota | Reseña de Usuario "Excellent Tool for Managing Board of Directors Meetings and Easily Creating Agendas" DB Denise B. Mediana Empresa (51-1000 empleados) | ||
Best for Informes de la junta listos para el análisis y marcos de decisión | Reseña de Usuario "Herramienta excelente para la gestión segura y sin esfuerzo de documentos de la junta" JR James R. Empresa (> 1000 empleados) | ||
Best for Coordinación accesible de la junta | Reseña de Usuario "Mejora la responsabilidad y agiliza las actividades del consejo" HR Hannah R. Pequeña Empresa (50 o menos empleados) | ||
Best for Gobernanza móvil segura con acceso sin conexión | Reseña de Usuario "Seguridad Sobresaliente y Usabilidad Sin Esfuerzo" A Usuario verificado Pequeña Empresa (50 o menos empleados) | ||
Best for Gestión eficiente de reuniones para juntas más pequeñas | Reseña de Usuario "Reuniones de Junta Simplificadas, Necesita Más Funcionalidad de la Aplicación" ![]() MY M. EMON Y. Pequeña Empresa (50 o menos empleados) | ||
Best for Paquetes de tablero modernos y orientados a la narrativa | Reseña de Usuario "Revolucionamos nuestras presentaciones de la junta con interactividad y perspicacia" DH David H. Mediana Empresa (51-1000 empleados) | ||
Gobernanza de nivel empresarial y operaciones seguras de la junta
Coordinación de juntas de organizaciones sin fines de lucro y asociaciones
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Buyer's Guide: Gestión de la Junta
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Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Los usuarios encuentran Diligent Boards muy fácil de usar, mejorando la eficiencia y accesibilidad para la preparación y gestión de juntas.
Los usuarios valoran las características de gestión de juntas seguras y accesibles de Diligent Boards, mejorando la productividad y la organización.
Los usuarios valoran la gestión de documentos segura y accesible en Diligent Boards, mejorando la eficiencia y la organización para la preparación de la junta.
Los usuarios están frustrados con la falta de características en Diligent Boards que obstaculizan la eficiencia administrativa y la usabilidad.
Los usuarios están frustrados por problemas de gestión de documentos, incluyendo dificultades con el tamaño de fuente, la recuperación de archivos y el manejo de marcas de agua.
Los usuarios encuentran la navegación difícil, especialmente al cambiar entre diferentes tableros como administradores.
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Los usuarios elogian la facilidad de uso de BoardEffect, simplificando la gestión de documentos y la preparación de reuniones sin esfuerzo.
Los usuarios aprecian la gestión de documentos fácil de usar de BoardEffect, lo que facilita la creación y el acceso a los materiales de las reuniones.
Los usuarios elogian el excepcional soporte al cliente de BoardEffect, apreciando la rápida respuesta y la asistencia sin problemas proporcionada.
Los usuarios encuentran la funcionalidad limitada de BoardEffect frustrante, especialmente en lo que respecta a formularios complejos y restricciones en las licencias.
Los usuarios experimentan complicaciones innecesarias con la gestión de documentos, incluyendo problemas de formato y dificultades para localizar archivos.
Los usuarios encuentran que BoardEffect no es intuitivo para algunas tareas, lo que requiere capacitación adicional para un uso y una incorporación efectivos.
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Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Los usuarios destacan la facilidad de uso de OnBoard, apreciando su diseño amigable y sus características que ahorran tiempo.
Los usuarios elogian el fenomenal soporte al cliente de OnBoard, destacando la asistencia excepcional durante la implementación y configuración.
Los usuarios aprecian las comunicaciones del Consejo simplificadas con OnBoard, elogiando su diseño fácil de usar y sus características completas.
Los usuarios encuentran las limitaciones de gestión de agenda desafiantes al principio, lo que lleva a dificultades de ajuste e ineficiencias en el flujo de trabajo.
Los usuarios encuentran la funcionalidad limitada de OnBoard restrictiva, deseando más flexibilidad y accesibilidad en las características.
Los usuarios expresan su decepción por las limitaciones en la gestión de documentos y el mal servicio al cliente en el software OnBoard.
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Los usuarios encuentran Nasdaq Boardvantage extremadamente fácil de usar, lo que permite una preparación fluida de los libros de la junta y un acceso rápido al soporte.
Los usuarios elogian el excepcional soporte al cliente de Nasdaq Boardvantage, destacando respuestas rápidas e interacciones útiles.
Los usuarios valoran la organización fluida de los materiales para las reuniones de la junta, mejorando la eficiencia y claridad en la comunicación.
Los usuarios encuentran que la gestión de documentos puede ser lenta y confusa, lo que lleva a dificultades para acceder a los materiales necesarios.
Los usuarios sienten que la falta de funciones hace que sea difícil gestionar los derechos de acceso y la participación de los usuarios de manera efectiva.
Los usuarios encuentran la información faltante frustrante, ya que necesitan asistencia de TI para el acceso de miembros y la gestión de documentos.
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A los usuarios les encanta la facilidad de uso de Azeus Convene, lo que hace que la gestión de reuniones de la junta sea rápida y eficiente.
Los usuarios aprecian la fácil organización y la participación ilimitada de Convene, mejorando significativamente su experiencia de gestión de reuniones.
Los usuarios valoran las robustas características de seguridad de Convene, asegurando la confidencialidad y un compromiso efectivo durante las reuniones.
Los usuarios encuentran que los precios de Convene son altos, lo que los lleva a buscar alternativas más asequibles con características similares.
Los usuarios enfrentan problemas de conectividad que interrumpen las reuniones de la junta, lo que lleva a la frustración y a una reducción de la productividad.
Los usuarios indican que los problemas de integración dificultan el uso fluido de funciones avanzadas y herramientas de colaboración de terceros.
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Los usuarios elogian el excelente servicio de atención al cliente de Board Intelligence, destacando respuestas rápidas y asistencia proactiva en la resolución de problemas.
Los usuarios valoran la interfaz fácil de usar de Board Intelligence, mejorando la eficiencia tanto para los administradores como para los miembros del consejo.
Los usuarios aprecian el sistema de gestión de documentos fácil de usar de Board Intelligence, haciendo que el manejo de archivos sea rápido e intuitivo.
Los usuarios encuentran las opciones de formato limitadas desafiantes, lo que afecta la navegación y la claridad en la gestión de informes.
Los usuarios tienen dificultad para cambiar el orden de los puntos de la agenda, lo que complica significativamente el proceso de gestión de la agenda.
Los usuarios encuentran frustrante la funcionalidad limitada de Board Intelligence, necesitando herramientas adicionales para votar y procesar opciones.
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Los usuarios aprecian la facilidad de uso de Boardable, lo que permite una gestión eficiente de la junta con una interfaz fácil de usar.
Los usuarios valoran la facilidad de gestionar reuniones de la junta con Boardable, mejorando la comunicación, el seguimiento y los procesos de toma de decisiones.
Los usuarios encuentran las funciones de gestión de documentos de Boardable invaluables para mejorar la eficiencia y la seguridad en las reuniones de la junta.
Los usuarios experimentan limitaciones en la gestión de documentos debido a problemas de sincronización y funcionalidad insuficiente de la aplicación móvil.
Los usuarios encuentran una falta de personalización en las plantillas e interfaz de Boardable, lo que complica la experiencia y eficiencia del usuario.
Los usuarios tienen dificultades con la funcionalidad limitada de la aplicación móvil, lo que causa ineficiencias y dificultad para acceder a documentos de forma remota.
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A los usuarios les encanta la facilidad de uso de BoardPAC, encontrándolo sencillo para acceder y gestionar informes de reuniones.
Los usuarios elogian el excelente servicio de atención al cliente, destacando su capacidad de respuesta y efectividad para resolver problemas rápidamente.
Los usuarios aprecian la interfaz fácil de usar de BoardPAC, encontrándola fácil de navegar y entender.
Los usuarios enfrentan funcionalidad limitada con BoardPAC, particularmente con la recopilación de firmas y la compatibilidad con dispositivos móviles.
Los usuarios informan de un rendimiento lento que afecta la obtención de datos, sugiriendo la necesidad de mejorar la velocidad y la capacidad de respuesta.
Los usuarios tienen problemas con problemas de carga en BoardPAC, ya que los archivos requieren conversión y la funcionalidad es limitada.
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Los usuarios encuentran la facilidad de uso de BoardPro excepcional, facilitando una implementación fluida y una gestión eficiente de reuniones y agendas.
Los usuarios encuentran la gestión eficiente de agendas de BoardPro invaluable para organizar reuniones y ahorrar tiempo.
Los usuarios aprecian la eficiencia en la creación de actas de reuniones con BoardPro, mejorando la organización y ahorrando tiempo durante las reuniones.
Los usuarios expresan frustración por la incapacidad de ordenar documentos por fecha, lo que dificulta encontrar los archivos más recientes.
Los usuarios encuentran que la funcionalidad limitada de BoardPro restringe la eficiencia del flujo de trabajo y las opciones de personalización para sus necesidades.
Los usuarios experimentan problemas de integración con BoardPro que restringen la eficiencia del flujo de trabajo y limitan la conectividad con otras herramientas.
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Los usuarios encuentran que Zeck es notablemente fácil de usar, simplificando las formalidades de la junta y mejorando significativamente la preparación de las reuniones.
Los usuarios elogian el excepcional servicio al cliente del equipo de Zeck, asegurando una experiencia de implementación sin problemas.
Los usuarios valoran la automatización y simplicidad de Zeck, mejorando la organización y ejecución de las reuniones de la junta.
Los usuarios experimentan una curva de aprendizaje pronunciada con Zeck, requiriendo capacitación adicional para navegar por sus potentes características de manera efectiva.
Los usuarios desean más opciones de formato en Zeck para un mejor compromiso, particularmente con los comentarios de los miembros de la Junta.
Los usuarios desean más opciones de formato como numeración anidada y estilos de fuente variados para una personalización mejorada.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
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Los usuarios valoran las fuertes medidas de seguridad de iBabs, asegurando tranquilidad al gestionar información confidencial.
A los usuarios les encanta el acceso centralizado de iBabs, lo que hace que los documentos sean fáciles de gestionar y acceder de manera segura en cualquier momento y lugar.
Los usuarios valoran la facilidad de uso de iBabs, disfrutando de reuniones simplificadas y una organización sin esfuerzo de los materiales.
Los usuarios encuentran problemas de integración con iBabs, destacando la necesidad de una mejor compatibilidad con varias herramientas y sistemas.
Los usuarios experimentan una curva de aprendizaje pronunciada con iBabs, especialmente durante la incorporación y la navegación por las funciones avanzadas.
Los usuarios informan de funcionalidad limitada con iBabs debido a características ocultas y retrasos ocasionales en la sincronización que afectan su experiencia.
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Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Los usuarios valoran la facilidad de uso en Decisions AI, mejorando la gestión del flujo de trabajo y la eficiencia en la toma de decisiones.
A los usuarios les encanta la gestión organizada de agendas de Decisions AI, que agiliza las reuniones y mejora la colaboración de manera efectiva.
Los usuarios aprecian las características de resumen automatizado de reuniones y organización de Decisions AI, que agilizan sus esfuerzos de documentación.
Los usuarios experimentan desafíos de integración con Decisions AI, afectando la gestión de tareas y la eficiencia general de las reuniones.
Los usuarios encuentran una curva de aprendizaje pronunciada al dominar Decisions AI, especialmente con las funciones avanzadas y los procesos de configuración.
Los usuarios notan una falta de precisión en los resúmenes de IA, a menudo requiriendo verificaciones manuales para la corrección en las notas de reuniones.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
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Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Los usuarios encuentran que Stellar Board es muy fácil de usar, lo que agiliza significativamente su proceso de preparación de documentos.
Los usuarios aprecian las funciones que ahorran tiempo de Stellar Board, haciendo que la preparación de documentos sea rápida y sin esfuerzo.
Los usuarios elogian el soporte al cliente receptivo de Stellar Board, mejorando su experiencia y eficiencia general.
Los usuarios encuentran la complejidad de navegación de Stellar Board desafiante, afectando particularmente las experiencias de los nuevos usuarios.
Los usuarios experimentan problemas de conectividad cuando están fuera de las áreas de cobertura, señalando que hay margen de mejora en las capacidades sin conexión.
Los usuarios encuentran que la falta de integración con los calendarios personales es un inconveniente notable en su experiencia.
Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2
Más Información Sobre Software de Gestión de Juntas
¿Qué es el Software de Gestión de Juntas?
Las herramientas de gestión de juntas, también llamadas portales de juntas, se utilizan para organizar reuniones de juntas y recopilar opiniones e ideas ejecutivas sobre decisiones financieras, de dirección y de productos dentro de una empresa. Las herramientas con funciones de encuestas facilitan la recopilación de varios tipos de comentarios sin la presión de entregarlos frente a una multitud o dentro del cronograma de las reuniones. Estas encuestas pueden ayudar a recopilar opiniones sobre cómo se llevó a cabo una reunión, medir la unanimidad en las decisiones tomadas y permitir a los empleados un canal donde se escuche su opinión.
Las herramientas de gestión de juntas simplifican aspectos de las reuniones gerenciales, cuya planificación requiere comunicación. Algunas herramientas se integrarán con el calendario, el correo electrónico y la configuración de contactos de un equipo para facilitar este proceso de planificación. La solución puede garantizar que aquellos requeridos en una reunión reciban notificaciones por correo electrónico sobre posibles horarios de reunión y envíen automáticamente eventos de calendario reflejando la decisión final.
Beneficios Clave del Software de Gestión de Juntas
- Pasa menos tiempo ajustando horarios al integrar calendarios de trabajo
- Realiza reuniones mejor organizadas
- Notifica a los usuarios sobre cambios en documentos, reuniones o agendas
- Envía a los usuarios resúmenes y otras notas de reuniones
- Busca en el contenido para localizar agendas, documentos, comentarios anteriores, etc.
¿Por qué Usar Software de Gestión de Juntas?
El liderazgo de una empresa puede hacer o deshacer una compañía. Uno de los métodos más directos para lograr un liderazgo empresarial fuerte es garantizar que la cúpula de una empresa sea eficiente con su tiempo y tenga los materiales relevantes exactamente cuando los necesiten, incluyendo contenido como informes y datos internos.
Centro de Información Centralizado — Buscar documentos en sistemas de gestión de contenido dispares es frustrante para cualquiera. El costo del tiempo dedicado a buscar documentos compartibles es mucho mayor en el contexto de reuniones de juntas ejecutivas. El software de gestión de juntas ofrece un portal singular e integrado donde los directores pueden encontrar todos los materiales que necesitan.
Gestión de Reuniones — Las reuniones sin dirección desperdician tiempo y energía valiosos. Los ejecutivos no tienen tiempo que perder, por lo que asegurar que las reuniones sean eficientes e informativas es imperativo para el éxito de una organización o empresa. Las herramientas de gestión de juntas proporcionan funciones disponibles antes, durante y después de las reuniones que mantienen a todos en el camino correcto y en el tema. Esto puede incluir funciones como agendas de reuniones, toma de notas y visores y editores de documentos que se pueden acceder desde un solo portal de juntas.
Colaboración Remota — Los miembros de la junta no siempre pueden estar en el mismo lugar al mismo tiempo y a veces están dispersos en ubicaciones que no tienen conexiones de internet de calidad. Por esta razón, un equipo de ejecutivos podría preferir una herramienta de gestión de juntas que permita a los usuarios ver documentos, agendas, notas y más sin conexión. De esta manera, un CEO que no pueda asistir físicamente a una reunión aún podría ver la agenda de la reunión en su tableta en un avión.
Preparación — Muchas herramientas de gestión de juntas asignan espacio de almacenamiento para los diversos documentos y materiales de la junta que los equipos requieren en las reuniones. Estos documentos de reunión se pueden cargar antes de las reuniones para que los miembros del equipo puedan consultarlos con anticipación para preparar preguntas o comentarios. Muchas herramientas también ofrecen control de versiones para estos archivos y documentos para que no haya confusión sobre la versión más recientemente actualizada.
¿Cuál es el Mejor Software para Gestionar Documentos de Juntas Eficientemente?
- Boardable: Proporciona una plataforma limpia y fácil de navegar para organizar materiales de juntas, programar reuniones y compartir documentos de manera segura, ideal para equipos pequeños que necesitan colaboración de juntas simplificada.
- Govenda: Ofrece gestión centralizada de documentos, actualizaciones en tiempo real de libros de juntas y controles de acceso seguros, ayudando a las pequeñas empresas a mantener las operaciones de la junta organizadas y en cumplimiento.
- Nasdaq Boardvantage: Ofrece intercambio seguro de documentos de juntas, anotaciones y herramientas de preparación de reuniones con un enfoque en gobernanza y eficiencia, adecuado para pequeñas empresas con altas necesidades de responsabilidad.
¿Quién Usa el Software de Gestión de Juntas?
Como su nombre indica, las herramientas de gestión de juntas están destinadas a juntas ejecutivas. Sin embargo, cualquier grupo de alto nivel dentro de una organización puede encontrar utilidad en las herramientas de gestión de juntas, ya que sus funciones básicas tienen una amplia aplicabilidad a cualquier entorno de reunión. Esto puede incluir la gestión media dentro de una empresa, como gerentes o coordinadores que se reúnen con frecuencia. Sin embargo, las funciones básicas del software se verán iguales independientemente del nivel de gestión que lo maneje.
Algunos software de gestión de juntas están destinados específicamente o tienen funciones adaptadas para tipos específicos de juntas ejecutivas, sobre todo aquellas para organizaciones sin fines de lucro. Las funciones adicionales podrían proporcionar listas de donantes e integrarse con otros tipos de software para organizaciones sin fines de lucro. Las reuniones de juntas se verán diferentes en distintas disciplinas, y el software de gestión de juntas puede ofrecer funciones especializadas según el caso de uso. Es crucial para una junta asegurarse de que el software de portal de juntas proporcione todas las funciones específicas de la disciplina que requieren si desean una solución efectiva.
Características del Software de Gestión de Juntas
Almacenamiento y Compartición de Documentos — Los documentos se pueden compartir y almacenar dentro de la mayoría de los portales de gestión de juntas. Estos documentos se pueden extraer de un sistema de gestión de contenido externo o cargar y almacenar en el propio portal. La documentación puede ser vista por los miembros de la junta en el portal o adjunta a agendas y notas de reuniones más tarde.
Agenda de Reuniones — Una de las características básicas del software de gestión de juntas es la creación de agendas de reuniones. Una agenda puede ser establecida y vista por los miembros de la junta antes de que tenga lugar la reunión, lo que puede ayudarles a mantenerse en el camino correcto. Los documentos relacionados con los puntos de discusión de la reunión también se pueden adjuntar a una agenda para un fácil acceso.
Notas de Reuniones — Puedes ser inconveniente moverse a una aplicación separada para tomar notas durante una reunión, por lo que muchas herramientas de gestión de juntas proporcionan capacidad de toma de notas. Las notas pueden ser privadas o compartidas con otros miembros en el portal. Algunas herramientas de gestión de juntas incluso automatizarán el proceso de toma de notas y enviarán las actas de la reunión a los miembros una vez que la reunión haya terminado.
Encuestas — Las encuestas son una excelente herramienta para agilizar la toma de decisiones durante una reunión, y las soluciones de gestión de juntas a veces proporcionarán una función de encuesta dentro de su oferta. Los resultados de las encuestas se pueden adjuntar a las actas de una reunión o almacenarse en otro lugar en el portal para ser consultados más tarde.
Características Adicionales de Gestión de Juntas
Comentarios y Anotaciones — Los usuarios pueden registrar notas públicamente o en privado durante la reunión para compartirlas con los miembros del equipo o adjuntarlas a documentos. Estas notas ayudan a los usuarios a recordar detalles de la reunión y pueden ser utilizadas más tarde como referencia. Estas características son útiles para los miembros del equipo que les gusta tener un registro de su percepción individual de los detalles de la reunión.
Disponibilidad Sin Conexión — Para los equipos de juntas que frecuentemente pueden reunirse en su totalidad, las capacidades sin conexión podrían no importar tanto. Para aquellos que a menudo operan desde diferentes rincones del mundo, esta característica podría ayudar a mantener a los miembros informados.
Integraciones — Algunas soluciones de gestión de juntas no ofrecerán algunas de las características enumeradas aquí y en su lugar se integrarán con software externo para proporcionarlas. Esto puede ser beneficioso en el caso de calendarios o sistemas de gestión de contenido, ya que la mayoría de las empresas ya tienen estos en su lugar.
¿Qué Software de Juntas Tiene las Mejores Características para Ejecutivos?
- Diligent Boards: Plataforma de gobernanza integral con comunicación segura, intercambio de documentos en tiempo real y análisis para juntas a nivel empresarial.
- OnBoard: Intuitivo y fácil de usar con creación de agendas, mensajería segura e información impulsada por IA, ideal para la colaboración ejecutiva.
- BoardEffect: Diseñado para organizaciones sin fines de lucro y de salud, ofreciendo programación, gestión de documentos y seguimiento de rendimiento en una interfaz simple.
- Convene: Plataforma segura con anotaciones en tiempo real, votación y videoconferencia, perfecta para discusiones de juntas sensibles.
- BoardPro: Gestión de juntas asequible y fácil de usar para organizaciones pequeñas a medianas, con programación, actas y seguimiento de acciones.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Gestión de Juntas
Colaboración Estructurada — El software de gestión de juntas tiene un amplio solapamiento con el software de colaboración estructurada, en el sentido de que ambos proporcionan un marco que organiza y agiliza las reuniones. Ambos ofrecen características como intercambio de documentos, encuestas, toma de notas de agenda y toma de notas de reuniones. Sin embargo, las herramientas de colaboración estructurada están destinadas a un uso generalizado, mientras que el software de gestión de juntas está diseñado específicamente para ejecutivos y miembros de juntas.
Intranet de Empleados — El portal en línea y los componentes de intercambio de documentos del software de gestión de juntas también se encuentran en el software de intranet de empleados. Algunas herramientas de gestión de juntas pueden incluso proporcionar funciones de comunicación similares a las que se encuentran en las soluciones de intranet de empleados. La intranet de empleados y el software de gestión de juntas difieren en su caso de uso previsto, siendo el primero empleado por toda la fuerza laboral y el segundo solo sirviendo a los niveles más altos de una empresa.















