BoardEffect Reseñas y Detalles del Producto

La migración de BoardPaq de Diligent a BoardEffect fue extremadamente fácil y el apoyo que recibí durante el proceso fue muy útil. Es evidente que el equipo de BoardEffect ha puesto mucho pensamiento y trabajo en la capacitación, los seminarios web disponibles y los materiales para este producto específico de Diligent.

He completado dos (2) reuniones de la Junta utilizando BoardEffect. Los Directores y el Equipo Ejecutivo encontraron la aplicación fácil de instalar y la capacitación interna que programamos con pequeños grupos también fue fácil e informativa para comenzar con el nuevo producto.

Crear el Libro de Reuniones de la Junta para cada reunión es intuitivo y fácil de actualizar el orden de los puntos de la agenda, así como los adjuntos a través del proceso de edición.

Todavía estoy aprendiendo BoardEffect y aprecio las mejoras que continúan siendo comunicadas por el equipo de soporte de BoardEffect. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Preparar las actas de las reuniones es el único área hasta ahora que toma más tiempo que lo que tomaba usando el producto Diligent BoardPaq. Las siguientes áreas son un poco complicadas y requieren tiempo adicional en el área de Actas de Reuniones de BoardEffect / Diligent:

1. Identificar a los asistentes a la reunión sería más fácil si los miembros de la sala de trabajo ya estuvieran listados para seleccionar de una lista. Mi nombre es el único que se completa automáticamente para la asistencia a la reunión. Una vez que empiezo a escribir los nombres, las selecciones de nombres aparecen para seleccionar, pero esto consume tiempo debido a que los asistentes a la reunión varían de una reunión a otra.

2. Informar los detalles de votación para los puntos del orden del día de la reunión sería más fácil y rápido si hubiera una herramienta del sistema disponible para ingresar cada paso del proceso de votación. El sistema de BoardPaq proporcionaba automáticamente un área para seleccionar nombres para el registro de "Propuesta", "Apoyo" y "Estado" de los puntos del orden del día presentados para aprobación. En BoardEffect, actualmente estoy ingresando esta información manualmente dentro de una tabla para cada punto del orden del día que recibe aprobación.

Si me estoy perdiendo algo dentro de BoardEffect/Diligent Meeting Minutes para ambos puntos, me encantaría recibir algo de capacitación adicional o información de "cómo hacerlo".

¡Gracias!

Beverly Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

poder publicar reuniones electrónicamente, ahorrando papel. hace lo que necesitamos que haga. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ya no se permite hacer restablecimientos de contraseña para los miembros desde el cambio a la nueva plataforma. se podía en la plataforma antigua. la migración a la nueva plataforma es confusa a veces. se requirió que todos restablecieran la contraseña o se registraran de nuevo en board effect. esto generó muchas llamadas y guiar a los miembros a través del proceso de re-registro. desde la nueva plataforma tenemos mucha menos flexibilidad para gestionar a los miembros ahora. por favor, traigan de vuelta todas esas funciones.

tuve que editar mi reseña para añadir eso, algunas de las preguntas de esta reseña son imposibles para mí de responder, ya que nuestros miembros no usan la mayoría de las funciones listadas en la reseña. sin embargo, no había manera de omitir o marcar "no aplicable" para estas preguntas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de crear los libros de reuniones, almacenar y acceder, la función de eventos, las funciones de la biblioteca. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No soy fanático del formato de la portada o de la agenda generada. Me gusta el concepto, pero desearía tener más capacidad de edición con ellos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo el material de la junta en un lugar seguro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como administrador del sistema, la transición a Diligent One ha sido un poco complicada. No hay suficiente información o capacitación sobre cómo la transición a Diligent One afectará a los administradores del sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio que sea un portal seguro donde nuestro consejo puede acceder a materiales sensibles. BoardEffect siempre ha parecido priorizar la seguridad y la privacidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que tuviera un poco más de funcionalidad, específicamente con Box. A veces se siente un poco torpe navegar, así que espero que los nuevos lanzamientos mejoren la facilidad de uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio sinceramente a BoardEffect por su capacidad para sincronizar documentos en tiempo real durante las reuniones, lo que garantiza que todos estén siempre en la misma página con la información más actualizada. La conveniencia de gestionar las actas y los documentos de referencia dentro de la misma plataforma es otro aspecto que valoro, ya que consolida información importante en un solo lugar, haciendo que el acceso y la referencia sean sencillos y organizados. Además, BoardEffect actúa como un depósito seguro para documentos, lo que me da tranquilidad respecto a la seguridad y futura accesibilidad de documentos críticos. Estas características colectivamente mejoran mi experiencia con BoardEffect, proporcionando eficiencia y seguridad en la gobernanza de juntas y la gestión de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que asistir a los usuarios que puedan tener problemas con contraseñas o preocupaciones técnicas a nivel de usuario final podría manejarse mejor. Sería más eficiente si estos problemas fueran gestionados por los administradores de la plataforma en lugar de referirlos al soporte de atención al cliente cada vez que surjan tales problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It helps keep board activities on a single platform, including surveys, polls, board books, communications, and library materials. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The training materials are not easy to navigate and don't always reflect the training content in the training titles. I would appreciate a free text option to search for the closest content (assisted with AI?). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que BoardEffect es increíblemente fácil de usar, lo que facilita drásticamente las tareas de gestión de nuestro Consejo de Administración. Ofrece una gran cantidad de funciones que están diseñadas específicamente para nuestras necesidades, permitiéndonos almacenar de manera segura todos nuestros documentos importantes como informes, actas, agendas, políticas y archivos en un solo lugar centralizado. Esto no solo agiliza nuestros procesos, sino que también mejora la seguridad de nuestra información, proporcionando un programa más eficiente y sostenible. La disponibilidad de capacitación lo hace aún más accesible y beneficioso para nosotros. Además, el proceso de configuración fue sencillo y fácil de navegar, lo cual fue una ventaja significativa durante nuestra transición de SharePoint a BoardEffect. En general, la plataforma se adapta perfectamente a nuestras necesidades, y estoy muy satisfecho con su rendimiento, dándole una sólida puntuación de recomendación de 10. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gustan las capacidades limitadas de integración con productos de Microsoft en BoardEffect. Específicamente, carece de la capacidad de agregar eventos a nuestros calendarios de Outlook, lo cual es una característica crítica para una programación y organización sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio cómo BoardEffect nos permite gestionar eficazmente nuestro Consejo de Fundación a través de sus funciones. Uno de los aspectos clave que me encanta es la forma en que asegura y hace que los documentos sean fácilmente accesibles para todos los miembros del consejo cuando se necesiten. Este acceso mejora nuestra productividad al garantizar que la información valiosa esté siempre al alcance. Además, encuentro increíblemente beneficiosa la capacidad de tener diferentes salas de trabajo para varios comités. Me ayuda a llevar un seguimiento de los miembros de cada comité y a organizar contenido adaptado a grupos específicos, lo que simplifica nuestro proceso de gestión del consejo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía conocer una mejor manera de lograr que los miembros de la junta participen en la conversación durante las reuniones virtuales y durante los períodos en los que tenemos un gran intervalo entre reuniones. Me gustaría poder publicar temas para que los discutan y tener una conversación atractiva a través de la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta tener todo lo relacionado con nuestro consejo en un solo lugar. Es fácil de usar e incluso nuestros fideicomisarios mayores han podido acceder a todo lo que necesitan con poca o ninguna ayuda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La transición a la Plataforma Diligent ha sido un poco desafiante. Por alguna razón, tuvimos que seguir cambiando nuestra contraseña y tuve que solicitar enlaces especiales para algunos de nuestros fideicomisarios. Pero una vez hecho eso, han estado bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.