BoardEffect Reseñas y Detalles del Producto

La migración de BoardPaq de Diligent a BoardEffect fue extremadamente fácil y el apoyo que recibí durante el proceso fue muy útil. Es evidente que el equipo de BoardEffect ha puesto mucho pensamiento y trabajo en la capacitación, los seminarios web disponibles y los materiales para este producto específico de Diligent.

He completado dos (2) reuniones de la Junta utilizando BoardEffect. Los Directores y el Equipo Ejecutivo encontraron la aplicación fácil de instalar y la capacitación interna que programamos con pequeños grupos también fue fácil e informativa para comenzar con el nuevo producto.

Crear el Libro de Reuniones de la Junta para cada reunión es intuitivo y fácil de actualizar el orden de los puntos de la agenda, así como los adjuntos a través del proceso de edición.

Todavía estoy aprendiendo BoardEffect y aprecio las mejoras que continúan siendo comunicadas por el equipo de soporte de BoardEffect. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Preparar las actas de las reuniones es el único área hasta ahora que toma más tiempo que lo que tomaba usando el producto Diligent BoardPaq. Las siguientes áreas son un poco complicadas y requieren tiempo adicional en el área de Actas de Reuniones de BoardEffect / Diligent:

1. Identificar a los asistentes a la reunión sería más fácil si los miembros de la sala de trabajo ya estuvieran listados para seleccionar de una lista. Mi nombre es el único que se completa automáticamente para la asistencia a la reunión. Una vez que empiezo a escribir los nombres, las selecciones de nombres aparecen para seleccionar, pero esto consume tiempo debido a que los asistentes a la reunión varían de una reunión a otra.

2. Informar los detalles de votación para los puntos del orden del día de la reunión sería más fácil y rápido si hubiera una herramienta del sistema disponible para ingresar cada paso del proceso de votación. El sistema de BoardPaq proporcionaba automáticamente un área para seleccionar nombres para el registro de "Propuesta", "Apoyo" y "Estado" de los puntos del orden del día presentados para aprobación. En BoardEffect, actualmente estoy ingresando esta información manualmente dentro de una tabla para cada punto del orden del día que recibe aprobación.

Si me estoy perdiendo algo dentro de BoardEffect/Diligent Meeting Minutes para ambos puntos, me encantaría recibir algo de capacitación adicional o información de "cómo hacerlo".

¡Gracias!

Beverly Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

poder publicar reuniones electrónicamente, ahorrando papel. hace lo que necesitamos que haga. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ya no se permite hacer restablecimientos de contraseña para los miembros desde el cambio a la nueva plataforma. se podía en la plataforma antigua. la migración a la nueva plataforma es confusa a veces. se requirió que todos restablecieran la contraseña o se registraran de nuevo en board effect. esto generó muchas llamadas y guiar a los miembros a través del proceso de re-registro. desde la nueva plataforma tenemos mucha menos flexibilidad para gestionar a los miembros ahora. por favor, traigan de vuelta todas esas funciones.

tuve que editar mi reseña para añadir eso, algunas de las preguntas de esta reseña son imposibles para mí de responder, ya que nuestros miembros no usan la mayoría de las funciones listadas en la reseña. sin embargo, no había manera de omitir o marcar "no aplicable" para estas preguntas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio sinceramente a BoardEffect por su capacidad para sincronizar documentos en tiempo real durante las reuniones, lo que garantiza que todos estén siempre en la misma página con la información más actualizada. La conveniencia de gestionar las actas y los documentos de referencia dentro de la misma plataforma es otro aspecto que valoro, ya que consolida información importante en un solo lugar, haciendo que el acceso y la referencia sean sencillos y organizados. Además, BoardEffect actúa como un depósito seguro para documentos, lo que me da tranquilidad respecto a la seguridad y futura accesibilidad de documentos críticos. Estas características colectivamente mejoran mi experiencia con BoardEffect, proporcionando eficiencia y seguridad en la gobernanza de juntas y la gestión de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que asistir a los usuarios que puedan tener problemas con contraseñas o preocupaciones técnicas a nivel de usuario final podría manejarse mejor. Sería más eficiente si estos problemas fueran gestionados por los administradores de la plataforma en lugar de referirlos al soporte de atención al cliente cada vez que surjan tales problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que BoardEffect es increíblemente fácil de usar, lo que facilita drásticamente las tareas de gestión de nuestro Consejo de Administración. Ofrece una gran cantidad de funciones que están diseñadas específicamente para nuestras necesidades, permitiéndonos almacenar de manera segura todos nuestros documentos importantes como informes, actas, agendas, políticas y archivos en un solo lugar centralizado. Esto no solo agiliza nuestros procesos, sino que también mejora la seguridad de nuestra información, proporcionando un programa más eficiente y sostenible. La disponibilidad de capacitación lo hace aún más accesible y beneficioso para nosotros. Además, el proceso de configuración fue sencillo y fácil de navegar, lo cual fue una ventaja significativa durante nuestra transición de SharePoint a BoardEffect. En general, la plataforma se adapta perfectamente a nuestras necesidades, y estoy muy satisfecho con su rendimiento, dándole una sólida puntuación de recomendación de 10. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gustan las capacidades limitadas de integración con productos de Microsoft en BoardEffect. Específicamente, carece de la capacidad de agregar eventos a nuestros calendarios de Outlook, lo cual es una característica crítica para una programación y organización sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio cómo BoardEffect nos permite gestionar eficazmente nuestro Consejo de Fundación a través de sus funciones. Uno de los aspectos clave que me encanta es la forma en que asegura y hace que los documentos sean fácilmente accesibles para todos los miembros del consejo cuando se necesiten. Este acceso mejora nuestra productividad al garantizar que la información valiosa esté siempre al alcance. Además, encuentro increíblemente beneficiosa la capacidad de tener diferentes salas de trabajo para varios comités. Me ayuda a llevar un seguimiento de los miembros de cada comité y a organizar contenido adaptado a grupos específicos, lo que simplifica nuestro proceso de gestión del consejo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía conocer una mejor manera de lograr que los miembros de la junta participen en la conversación durante las reuniones virtuales y durante los períodos en los que tenemos un gran intervalo entre reuniones. Me gustaría poder publicar temas para que los discutan y tener una conversación atractiva a través de la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta tener todo lo relacionado con nuestro consejo en un solo lugar. Es fácil de usar e incluso nuestros fideicomisarios mayores han podido acceder a todo lo que necesitan con poca o ninguna ayuda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La transición a la Plataforma Diligent ha sido un poco desafiante. Por alguna razón, tuvimos que seguir cambiando nuestra contraseña y tuve que solicitar enlaces especiales para algunos de nuestros fideicomisarios. Pero una vez hecho eso, han estado bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio la accesibilidad a todos los materiales de juntas y comités a través de BoardEffect, lo que asegura que todo lo que necesito para las reuniones esté en un solo lugar. La conveniencia de recibir avisos de reuniones y tener todos los materiales de juntas y comités disponibles de inmediato mejora significativamente mi preparación para las discusiones. Encuentro las funciones de biblioteca y directorio particularmente útiles, ya que proporcionan recursos extensos que son cruciales para mis actividades dentro de la organización. Además, la información sobre las reuniones de Zoom es un aspecto valioso que apoya mis colaboraciones virtuales y planificación. Como miembro de una gran organización sin fines de lucro como Keystone, poder acceder fácilmente a los recursos de toda la organización es una característica esencial para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No puedo acceder a ciertas funciones, como Libro, a través de la aplicación en mi iPad. Este es el principal desafío que he encontrado con BoardEffect. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta BoardEffect por su facilidad de uso, lo que simplifica el proceso de almacenar documentos y papeles de reuniones de la junta. La función de almacenamiento de documentos, conocida como la 'Biblioteca', es particularmente valiosa ya que agiliza la gestión y accesibilidad de documentos importantes de las reuniones. La configuración inicial de BoardEffect fue sencilla, contribuyendo a una experiencia de adopción más fluida en general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy decepcionado de que BoardEffect no tenga una herramienta de IA para tomar actas de reuniones automáticamente, lo que mejoraría significativamente la productividad y aliviaría la carga de trabajo durante las reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de mantener todos los documentos para una reunión en un solo lugar y referir a su junta a ese lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiempo y capacidad para aprender todos los nuevos consejos y trucos y enseñar a mi junta cómo usarlos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BoardEffect ha cambiado completamente la forma en que opero como profesional de la junta. Es intuitivo, eficiente y un cambio radical. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad de Anotaciones no es clara ni limpia. Usar la aplicación en mi iPad para escribir notas a mano me causa mucha frustración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.