El software de gestión de reuniones ayuda en la planificación y guía de reuniones de equipo para asegurar que las reuniones sean fructíferas y enfocadas. Los usuarios aprovechan estas soluciones para coordinar eficientemente las reuniones con funcionalidad de programación, y a menudo se integran con software de calendario para garantizar visibilidad. El software de gestión de reuniones también proporciona herramientas como creadores de agendas, grabadores de actas y rastreadores de consenso que facilitan reuniones productivas. Algunas opciones también ofrecen capacidad limitada de gestión de tareas para tareas basadas en elementos de acción decididos en las reuniones.
Mientras que la mayoría del software de gestión de reuniones puede ser utilizado para cualquier tipo de reunión, algunas herramientas están diseñadas para tipos especializados de reuniones como scrums, retrospectivas, uno a uno y talleres. Algunos software de gestión de juntas incluyen aspectos de gestión de reuniones, pero tales herramientas están especializadas para reuniones realizadas por ejecutivos de nivel C, miembros de juntas y comités.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Reuniones, un producto debe:
Crear agendas para reuniones
Grabar actas de reuniones mediante audio o texto
Proporcionar herramientas de consenso para facilitar la toma de decisiones o discusión en persona
Esbozar elementos de acción y crear tareas basadas en los procedimientos de la reunión
Ayudar en la coordinación y programación de reuniones
