Mejor Software de Cumplimiento I-9

El software de cumplimiento de I-9 automatiza la finalización, almacenamiento y gestión del Formulario I-9. El Formulario I-9 es el documento federal que los empleadores en los Estados Unidos deben usar para verificar la elegibilidad de un nuevo empleado para trabajar. Es requerido para todos los empleados a tiempo completo y parcial que trabajen físicamente en los Estados Unidos, independientemente de la ubicación de la sede de la empresa, excepto para contratistas y aquellos de empresas de personal.

Estas soluciones guían a los empleados y al personal de recursos humanos a través del proceso de completar el formulario, señalan errores o secciones incompletas, y mantienen registros de acuerdo con los requisitos de retención de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). El software de cumplimiento de I-9 es utilizado por equipos de recursos humanos y cumplimiento para reducir errores de procesamiento manual y mantener documentación lista para auditorías.

El cumplimiento de I-9 a menudo se proporciona junto con otras soluciones de cumplimiento de recursos humanos. Los productos en estas categorías también pueden ofrecer capacidades para software de cumplimiento de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA).

Para calificar para la inclusión en la categoría de Cumplimiento de I-9, un producto debe:

Almacenar formularios I-9 completados en formato digital con retención automatizada y actualizaciones de versión Automatizar las presentaciones de E-Verify y rastrear el estado de resolución de casos Validar la autenticidad de los documentos y señalar errores en el formulario antes de la presentación Soportar la finalización remota del Formulario I-9 y la carga de documentos para verificación fuera del sitio