Mejor Software de gestión de documentos - Página 4

Gauri Pawsey
GP
Investigado y escrito por Gauri Pawsey

El software de gestión de documentos captura, almacena, gestiona y comparte de manera segura los documentos de la empresa. Estas soluciones almacenan documentos electrónicos, como documentos de Word, PDFs, presentaciones, facturas e imágenes escaneadas de documentos en papel, en una ubicación centralizada. El software de gestión de documentos está diseñado para controlar todo el ciclo de vida de los documentos, incluyendo la retención, creación y accesibilidad de documentos. También gestionan las pistas de auditoría, la indexación, el control de versiones y los flujos de trabajo. Típicamente, las organizaciones tendrán un sistema central de gestión de documentos que almacena documentos de toda la empresa, pero también es común que diferentes equipos tengan sus propios sistemas de almacenamiento. Este software ayuda a las organizaciones a reducir el tiempo que lleva buscar y acceder a documentos, minimizar la necesidad de almacenamiento físico de documentos, reducir el riesgo de incumplimiento y violaciones de seguridad, y mejorar la colaboración y los flujos de trabajo.

Aunque la gestión de documentos puede existir como una solución independiente, a menudo es un módulo incluido en aplicaciones de software empresarial, como sistemas de gestión de contenido empresarial y software de colaboración de contenido en la nube.

Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Documentos, un producto debe:

Almacenar contenido estructurado a través de varios tipos de archivos en un repositorio centralizado Permitir a los usuarios encontrar y gestionar documentos a través de capacidades de búsqueda y filtrado avanzado y etiquetado Ofrecer control de versiones para mantener un registro de varias versiones de documentos Establecer derechos de acceso para individuos o departamentos utilizando estructuras de permisos
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Destacado Software de gestión de documentos de un vistazo

Líder:
Laserfiche
Laserfiche
Mejor Desempeño:
XfilesPro
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Más Fácil de Usar:
Signify
Signify
Tendencia Principal:
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor
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331 Listados Disponibles de Gestión de Documentos
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    Puntuación G2
Kleeto
(26)4.1 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

Kleeto es una solución integral de gestión de documentos diseñada para optimizar el manejo de documentos empresariales críticos a través de la automatización y personalización. Al digitalizar y centra

Segmento de Mercado: 46% Pequeña Empresa, 38% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Seguridad, Almacenamiento en la nube, Gestión de Datos, Enfoque de Seguridad
ContrasDocumento, Caro, Dificultad de integración, Personalización limitada, Problemas de permisos
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Kleeto características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
7.8
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.3
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.8
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
8.7
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2009
Ubicación de la sede
Gurugram, Haryana
Sitio web de la empresa
https://kleeto.in
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/kleetodocs
SlideHub
(48)4.9 de 5
Precio de Entrada:$4,800.00
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

SlideHub es la plataforma de gestión de presentaciones impulsada por IA. Encuentra tus mejores diapositivas en segundos con una búsqueda potente, o crea nuevas simplemente describiendo a la IA lo que

Industrias: Consultoría · Segmento de Mercado: 23% Pequeña Empresa, 21% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Atención al Cliente, Características, Ahorro de tiempo, Útil
ContrasLimitaciones de características, Características faltantes, Problemas de etiquetado, Personalización limitada, Buscar problemas
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
SlideHub características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
10.0
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.3
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
9.8
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
9.0
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2016
Ubicación de la sede
Copenhagen K, Denmark
Sitio web de la empresa
https://slidehub.com/
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/10533158
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NetDocuments
(30)3.7 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

NetDocuments es un sistema de gestión de documentos nativo en la nube diseñado para profesionales legales que necesitan formas seguras, inteligentes y conectadas de gestionar su trabajo. Confiado por

Usuarios: Asistente legal · Industrias: Práctica jurídica, Servicios legales · Segmento de Mercado: 47% Pequeña Empresa, 43% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsGestión de Documentos, Facilidad de creación, Facilidad de uso, Carga fácil, Intuitivo
ContrasProblemas de facturación, Aumento de costos, Gestión de Documentos, Integración de correo electrónico, Caro
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
NetDocuments características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
7.9
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
7.4
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
7.3
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
7.8
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
1998
Ubicación de la sede
Lehi, UT
Sitio web de la empresa
https://www.netdocuments.com/
Twitter
@netdocuments
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/76623/
fileplan
(50)4.4 de 5
Precio de Entrada:$20 per user per month
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

fileplan es una gestión de documentos sencilla en la nube que permite un archivado planificado y consistente con control de documentos y colaboración. El proveedor (Radix Software) dice que fileplan a

Industrias: Gestión Educativa · Segmento de Mercado: 48% Mediana Empresa, 44% Pequeña Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Gestión de Datos, Compartir archivos, Fiabilidad, Seguridad
ContrasBúsqueda ineficiente, Carga lenta, Limitaciones móviles, Limitaciones sin conexión, Dificultades de búsqueda
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
fileplan características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
9.2
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.8
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.8
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
9.0
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2005
Ubicación de la sede
Brisbane, Australia
Sitio web de la empresa
https://www.radix.com.au
Twitter
@RadixSoftware
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/2399342/
DocFynd
(13)4.5 de 5
Precio de Entrada:A partir de $5.00
ResumenSatisfacción del Usuario
Descripción del Producto

DocFynd es una aplicación de clic y configuración disponible en Salesforce AppExchange. Permite vincular documentos a múltiples registros, guardarlos en varias unidades externas, usar hashtags para fa

Segmento de Mercado: 46% Mediana Empresa, 46% Pequeña Empresa
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
DocFynd características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
8.3
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.3
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
9.7
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
9.0
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2021
Ubicación de la sede
Florida, United States
Sitio web de la empresa
https://www.techparrot.io
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/techparrot/
DocStar ECM
(125)3.8 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

DocStar ECM: Automatización de Flujos de Trabajo y Gestión Documental DocStar ECM es un software de gestión de contenido empresarial y automatización de flujos de trabajo diseñado para ayudar a las o

Industrias: Seguros, Atención hospitalaria y sanitaria · Segmento de Mercado: 59% Mediana Empresa, 30% Pequeña Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsAutomatización, Alojamiento en la Nube, Atención al Cliente, Gestión de Datos, Almacenamiento de datos
ContrasProblemas de interfaz, Interfaz obsoleta, Complejidad, Curva de aprendizaje, No intuitivo
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
DocStar ECM características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
7.4
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
7.5
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
7.3
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
7.5
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
1972
Ubicación de la sede
Austin, TX
Sitio web de la empresa
https://www.epicor.com
Twitter
@Epicor
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/4617/
Geminid Systems File Explorer
(12)4.2 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

Tus archivos en Salesforce nunca han sido más fáciles de gestionar.

Segmento de Mercado: 75% Pequeña Empresa, 25% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Gestión de carpetas, Interfaz fácil de usar, Atención al Cliente, Fiabilidad
ContrasDificultad de integración, Personalización limitada, Pobre atención al cliente
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Geminid Systems File Explorer características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
10.0
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
6.7
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.5
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
8.8
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2015
Ubicación de la sede
Redwood City, US
Sitio web de la empresa
https://www.geminidsystems.com
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/geminid-systems/
Leapfile
(13)3.7 de 5
ResumenSatisfacción del Usuario
Descripción del Producto

Transferencia segura de archivos. Transfiere archivos de cualquier tamaño y formato a tus clientes de manera simple y segura. Intercambio profesional de archivos con un sitio de marca.

Segmento de Mercado: 69% Empresa, 15% Mediana Empresa
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Leapfile características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
0.0
No hay información disponible
0.0
No hay información disponible
8.5
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
7.6
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2003
Ubicación de la sede
Redwood City, California
Sitio web de la empresa
https://www.leapfile.com
Twitter
@leapfile
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/133322/
Document Mountain
(11)4.5 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

Nosotros creamos nuestra solución teniendo en cuenta todo su proceso. Desde el origen de un documento en papel hasta su destino final, lo salvaremos de su montaña de papel.

Segmento de Mercado: 36% Empresa, 36% Pequeña Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsAlmacenamiento en la nube, Facilidad de uso, Accesibilidad, Gestión de Datos, Interfaz fácil de usar
ContrasDependencia de Internet, Características limitadas
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Document Mountain características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
0.0
No hay información disponible
0.0
No hay información disponible
8.6
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
8.8
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2022
Ubicación de la sede
Durham, North Carolina
Sitio web de la empresa
https://documentmountain.com/
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/documentmountain/
UpBox.me
(23)4.3 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

UpBox.me es una plataforma de intercambio de archivos fácil de usar que permite a individuos y empresas recibir archivos de otros sin esfuerzo. Al crear una caja de carga personalizada, los usuarios p

Segmento de Mercado: 61% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Compartir fácilmente, Compartir archivos, Carga fácil, Simplicidad
ContrasCaro, Seguridad, Problemas de costos, Faltan características, Personalización limitada
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
UpBox.me características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
7.8
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.3
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.3
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
8.8
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2020
Ubicación de la sede
Antwerp, BE
Sitio web de la empresa
https://upbox.me
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/upbox-me/about/
Leapdocs
(14)4.6 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

Leapdocs es una aplicación de gestión de documentos asequible, segura y fácil para empresas, pequeñas empresas y nuevas empresas.

Industrias: Tecnología de la información y servicios · Segmento de Mercado: 36% Mediana Empresa, 36% Pequeña Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Almacenamiento en la nube, Gestión de Datos, Enfoque de Seguridad, Interfaz fácil de usar
ContrasCaro, Almacenamiento limitado, Navegación de carpetas, Inconveniente, Seguridad
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Leapdocs características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
10.0
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
10.0
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
9.2
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
9.6
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Ubicación de la sede
Stuart, US
Sitio web de la empresa
https://www.leapdocs.com
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/leapdocs/about/
ShareDocView
(38)4.7 de 5
Precio de Entrada:Gratis
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

ShareDocView.com es una herramienta de habilitación de ventas que permite compartir documentos a través de enlaces para obtener correos electrónicos de clientes potenciales, análisis y muchos otros be

Segmento de Mercado: 76% Pequeña Empresa, 8% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Compartir, Integración sin fisuras, Acceso fácil, Configuración fácil
ContrasBúsqueda ineficiente, Dificultades de búsqueda, Fallos técnicos, Funcionalidad limitada, Gestión de Documentos
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
ShareDocView características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
8.3
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.9
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.8
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
9.3
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
2019
Ubicación de la sede
Delaware, US
Sitio web de la empresa
https://sharedocview.com/
Twitter
@sharedocview
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/sharedocview/
Zenya DOC
(10)4.3 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

Zenya DOC - Siempre la información correcta con un potente sistema de gestión de documentos. La información cambia rápidamente en el mundo actual. Se espera que los profesionales trabajen de manera e

Segmento de Mercado: 50% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsFacilidad de uso, Gestión de Datos, Acceso remoto, Almacenamiento en la nube, Atención al Cliente
ContrasDocumento, Rendimiento lento, Problemas de sincronización, Retrasos de tiempo, Rendimiento poco fiable
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Zenya DOC características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
10.0
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
10.0
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.8
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
7.9
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
1998
Ubicación de la sede
Eindhoven, NL
Sitio web de la empresa
https://zenya-software.com/
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/25219
Textstor
(14)4.1 de 5
ResumenPros y Contras
Descripción del Producto

Indexación flexible de documentos que permite una recuperación rápida y fácil de documentos. Ahorra papel ya que la impresión de informes ya no es necesaria. Cliente Smart (delgado) propietario ofrece

Segmento de Mercado: 43% Empresa, 29% Mediana Empresa
Pros y ContrasSatisfacción del Usuario
ProsComodidad, Acceso fácil
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Textstor características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
5.0
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
6.7
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
7.8
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
7.5
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Ubicación de la sede
, CA
Sitio web de la empresa
https://www.cmssoftware.co.uk/
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/cms-software/
Quadient Impress
(16)4.6 de 5
ResumenSatisfacción del Usuario
Descripción del Producto

Quadient Impress es una solución de software de automatización y entrega de documentos multicanal inteligente basada en la nube y fácil de usar. Automatiza todo su flujo de trabajo de comunicación con

Segmento de Mercado: 38% Empresa, 31% Mediana Empresa
Satisfacción del UsuarioDetalles del vendedor
Quadient Impress características y calificaciones de usabilidad que predicen la satisfacción del usuario
9.0
Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?
Promedio: 8.6
8.8
Facilidad de administración
Promedio: 8.2
8.9
Calidad del soporte
Promedio: 8.4
8.4
Facilidad de uso
Promedio: 8.6
Detalles del vendedor
Año de fundación
1924
Ubicación de la sede
Bagneux, France
Sitio web de la empresa
https://www.quadient.com/
Twitter
@Quadient
Página de LinkedIn®
https://www.linkedin.com/company/quadient/
Propiedad
EPA: QDT
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