DocStar ECM Reseñas y Detalles del Producto

Me encanta la innovación. DocStar supera todas mis expectativas y continúa avanzando progresivamente. Una palabra distingue a DocStar de sus competidores: "Innovación". Sus extensas características modernas hacen de DocStar una herramienta superior de excelencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gustan los diferentes formatos de licencia, la información es más difícil de encontrar con palabras clave. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su automatización inteligente y captura de datos, que reduce significativamente el trabajo manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su interfaz es compleja y a veces se retrasa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usamos IDC para procesar nuestras facturas de cuentas por pagar. Hasta ahora, la inteligencia de IDC ha sido mi parte favorita de utilizar ECM. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando comenzamos a implementar ECM, familiarizarnos con la interfaz fue un desafío. Parece una interfaz anticuada con botones en muchos lugares y tienes que cambiar entre múltiples páginas para realizar tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La recepción de facturas y el flujo de aprobación está funcionando bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es la plataforma más fácil de usar para aprender. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría mencionar lo fácil y preciso que es DocStar ECM para procesar el escaneo de documentos y el almacenamiento en la nube. Ha sido de gran ayuda para asegurar que mantengamos la gran cantidad de archivos. Además de eso, fue bastante fácil configurarlo y el equipo de soporte de DocStar fue muy servicial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque el DocStar ECM es de calidad avanzada, la interfaz parece algo anticuada. Esto me pone un poco nervioso, y sería mejor si tuviera un diseño más moderno. Sin embargo, el equipo de soporte ha sido maravilloso al ayudarnos a superar obstáculos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Docstar ECM es un gestor de contenidos que yo titularía mejor como gestor documental. Empiezas cargando en las carpetas todos los documentos como facturas o albaranes y luego la búsqueda de un documento en específico es muy rápida. Ya que con los datos indexados puedes filtrar por cualquier dato del documento. Permite la integración con ERP como SAP, y cualquier otro servicio en la nube. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The interface is not the most modern.

The data does not allow for generating statistics as such, so you need to extract a report and process that data yourself.

The workflows are not optimized to the maximum. In some workflows, you have to download the document to be able to view it, which is a serious flaw in my opinion that they should fix. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Proporciona gestión empresarial colaborativa que ayuda en organizaciones pequeñas a grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La personalización y la falta de documentación resultan en obstáculos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El personal de docStar eclipse es muy rápido. Proporcionamos una enorme cantidad de archivos para escanear en la nube y se hizo con altos niveles de precisión y muy rápidamente. Siguieron nuestras instrucciones al pie de la letra y lograron completar las tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, la interfaz en la que accedes a los archivos es muy anticuada. Debes seguir cada enlace en cada carpeta individual para acceder a ciertas cosas y no puedes arrastrar y soltar elementos como en plataformas más nuevas en otros sistemas. Tales formas de trabajar con un software están desactualizadas y no son tan amigables para el usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Archivamos varios tipos de documentos (contabilidad, recursos humanos, contratos, políticas). Utilizamos un flujo de trabajo de hoja de portada con código de barras para redirigir el documento al flujo de trabajo correcto para su posterior procesamiento. El flujo de trabajo de la hoja de portada nos permite detectar páginas en blanco (una cara vs doble cara) y no importarlas. Esto evita las preguntas de las personas que preguntan/piensan que una página en blanco no se importó correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los problemas de inicio de sesión ocurren ocasionalmente cuando se realizan actualizaciones. También utilizamos códigos de barras para dirigir el documento a través del proceso de flujo de trabajo. A veces, las impresoras distorsionan los códigos de barras y el flujo de trabajo se detiene en un cierto paso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Funcional y simple. Hago mi trabajo en su mayor parte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede ser un poco tedioso a veces, demasiados botones y pestañas. A veces es lento para cargar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.