¿Qué es lo que más te gusta de Regpack?
Regpack es un sistema muy robusto y sería excelente para el registro de eventos/cursos de una sola vez. Configuramos un proyecto para gestionar pedidos de almuerzo para un evento de feria de artesanía, y también estamos trabajando en un proyecto para una cena de patrocinadores. Estos son eventos de una sola vez. He trabajado estrechamente con su servicio de ayuda y los he encontrado extremadamente útiles, pacientes, profesionales y detallados en sus respuestas. Cuando les envías un correo electrónico con un problema, generalmente te responden dentro de las 24 horas, y a menudo mucho más rápido que eso. La interfaz se ve muy agradable tanto en el front-end como en el back-end del sistema. A la mayoría de nuestros usuarios les gusta la usabilidad del front-end de Regpack, aunque algunos han experimentado problemas con sus cuentas y pagos. A simple vista parece un plan asequible, especialmente si tienes una persona dedicada cuyo trabajo es gestionar todo o si tienes muchos eventos/cursos que gestionar donde puedes permitirte tener más de un administrador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Regpack?
Creo que puede que no hayamos elegido la mejor plataforma para nuestras necesidades. Somos un programa de banda de escuela secundaria y queríamos usar Regpack para registrar a nuestros estudiantes/familias. Necesitábamos la capacidad para que las familias se registraran en línea y también una forma de cobrar pagos mensuales automáticamente (facturación automática). Inicialmente configuramos el sistema/proyecto para el registro y pago de la banda de marcha. Hubo varios problemas con los correos electrónicos de los usuarios que no eran reconocidos cuando los padres intentaban volver a iniciar sesión. El servicio de ayuda de Regpack fue muy receptivo al proporcionar soluciones a estos problemas. También tuvimos problemas con los pagos de los usuarios donde el usuario seleccionó un tipo de plan de pago, pero se le cobró una cantidad incorrecta. Esos problemas también se resolvieron a medida que surgían.
Tuvimos problemas cuando nos preparamos para configurar el registro para nuestros programas de invierno. Aquí es donde se complicó para nosotros. Necesitábamos agregar varios programas de invierno, pero queríamos mantenerlos bajo el mismo proyecto (banda de marcha). En lugar de agregar los programas de invierno al proyecto de banda de marcha, Regpack quería que copiáramos el proyecto de banda de marcha en un nuevo proyecto, llamarlo Programas de Invierno, y luego hacer las ediciones necesarias para nuestros productos de invierno. El problema es que aunque los datos de usuario (inicios de sesión, contraseñas) se transferirían, los saldos de las cuentas no lo harían. Permitimos que nuestros usuarios acumulen un saldo de crédito en su cuenta que se puede usar para pagar productos y registros futuros. Funciona mucho como una cuenta bancaria. Durante nuestra llamada de ventas, se nos hizo creer que esto no sería un problema, lo cual no es cierto. Si hubiéramos copiado el proyecto de banda de marcha en un nuevo proyecto para los programas de invierno, tendríamos que gestionar los mismos usuarios con potencialmente múltiples saldos en diferentes proyectos. Eso significa que si alguien debía dinero o tenía un saldo de crédito en la banda de marcha y debía dinero en los programas de invierno, tendríamos que gestionarlos como cuentas separadas, aunque sea para la misma persona. Tenemos casi 250 niños registrados en todos nuestros programas, muchos de ellos duplicados. Desde un punto de vista contable/financiero, es demasiado difícil y corremos el riesgo de cometer errores si gestionamos a las mismas personas en múltiples proyectos. Como se mencionó anteriormente, probablemente deberíamos haber elegido un sistema diseñado específicamente para artes escénicas y otros programas similares en lugar de uno para gestionar registros de eventos. El servicio de ayuda hizo un trabajo fantástico trabajando conmigo en todos los problemas que encontré al agregar nuestros programas de invierno y nuevas opciones de pago al proyecto actual de banda de marcha. ¡No puedo decir suficientes cosas buenas sobre ellos!
Regpack sería una gran plataforma si estás buscando un sistema para gestionar el registro de cursos o eventos donde los usuarios crean una cuenta, pagan por su producto (curso, evento, mercancía), y eso es todo. Por lo que entiendo, no puedes mantener una cuenta de usuario y hacer que extraiga datos de múltiples proyectos, que es en realidad lo que necesitamos.
No encontré el sistema muy intuitivo o fácil de usar. Hay muchos tutoriales y documentos de ayuda que pueden guiarte a través de la mayoría de tus problemas, pero tratar de averiguar cómo buscar tu problema puede ser complicado, especialmente si no sabes qué términos de búsqueda usar. Como nuevo usuario, tratar de encontrar respuestas a lo que parecían preguntas simples fue frustrante. En nuestra llamada de ventas, se nos hizo creer que puedes configurar un proyecto en cuestión de minutos, pero ese no es el caso. No es fácil, y no recibimos capacitación sobre cómo usar el sistema. Cuando configuramos nuestro proyecto de banda de marcha, enviamos todos nuestros requisitos e información a Regpack y alguien lo configuró para nosotros. Tuvimos que ir y venir hasta que resolvimos todo para que funcionara correctamente cuando lo lanzamos, pero no aprendí cómo crear un proyecto de esa manera. Tuvimos una llamada de conferencia con alguien al principio con fines de capacitación. Envié un montón de preguntas y una lista de cosas que necesitábamos saber cómo hacer. La persona con la que hablé fue minuciosa e hizo un gran trabajo, pero pasamos por todo tan rápido que tuve dificultad para tomar notas. Enviaron una grabación de audio de la conversación, pero no fue muy útil. Cuando eres nuevo en algo, no sabes lo que no sabes hasta que algo no funciona bien. Hubiera sido bueno si hubiéramos podido pasar algún tiempo con un consultor trabajando en el diseño juntos donde la persona de Regpack pudiera reflejar mi computadora y guiarme sobre cómo configurar las cosas. La mayoría de las personas aprenden haciendo. Sin embargo, diré que nuestro proyecto probablemente fue más complicado de lo que Regpack normalmente maneja. Puedes usar plantillas para configurar un proyecto, pero aún tienes que saber cómo editar formularios, etc., para que funcione de la manera que deseas. Incluso con las plantillas de proyecto, no encontré Regpack intuitivo.
Otra cosa que realmente me molestó de Regpack es su modelo de servicio al cliente. No confundas eso con el servicio al cliente en general. ¡Su personal es maravilloso y muy servicial y paciente! En su modelo, el correo electrónico es la forma principal de comunicarse con su servicio de ayuda. No hay un número de servicio de ayuda al que llamar si tienes una pregunta. Obtienes 3 "llamadas" gratuitas, que tienes que programar a través de su calendario en línea. Si necesitas más de 3 llamadas, tienes que pagar extra por ello. Así que en lugar de resolver algo rápidamente, terminas pasando mucho tiempo tratando de describir tus problemas con el mayor detalle posible en un correo electrónico, luego tienes que esperar una respuesta. Aunque responden rápidamente, sería mucho más fácil levantar el teléfono y hablar con alguien. ¡Más rápido para ti y probablemente para ellos también! Además, solo el "superadministrador" puede comunicarse con el servicio de ayuda. Puedes pagar extra para tener más de 1 superadministrador. También tienes que pagar extra si quieres que más de 1 persona tenga acceso a la información financiera. Regpack no es la única empresa que maneja el servicio al cliente de esta manera. Creo que muchos proveedores de servicios están yendo en esta dirección. Es otra forma de generar ingresos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.