Beleg Generierung Software

Honestly, not much. Most of the functionality just works as expected. If I had to nitpick, I’d say there’s a learning curve the very first time you submit an expense, but after that it’s straightforward and fast. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Rippling Spend removes the friction from expense reporting by automating calculations and keeping everything centralized. Instead of manually tracking mileage or doing reimbursement math myself, the platform handles it for me, which reduces errors and saves time. The benefit is a faster, more reliable reimbursement process with less back-and-forth. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der eine Bereich, der weniger hilfreich sein kann, ist die Preisgestaltung - manchmal sind Flüge auf anderen Websites günstiger. Während Navan sehr praktisch ist und das Reise- und Ausgabenmanagement zentralisiert, gibt es Gelegenheiten, bei denen ich die Konkurrenz überprüfen muss, um sicherzustellen, dass wir den niedrigsten Preis erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Navan löst das Problem, mehrere Buchungen im Blick zu behalten, insbesondere komplexe Reisen mit mehreren Städten, die früher schwer zu verwalten waren. Es zentralisiert alle Reiseinformationen auf einer Plattform, was es einfach macht, Reiserouten zu sehen, Ausgaben zu verfolgen und das Budget für jede Reise zu kennen. Dies hat viel Zeit gespart, Fehler reduziert und unserem Team eine bessere Übersicht über Reiseausgaben und -planung gegeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

On desktop, the interface is often unintuitive, requiring too many steps for straightforward actions like submitting expenses or correcting minor mistakes. While the mobile app makes it easy to capture receipts, it lacks some features found on the desktop version, and certain functions behave differently, which can be frustrating. Sometimes some other users encounter error in uploading their receipts. Configuring policies, approval flows, and integrations is also complex, typically needing the expertise of trained administrators or consultants. Performance can be slow at times, with users experiencing lag when uploading receipts, generating reports, or during periods of heavy use. Additionally, the workflows are quite rigid, making it challenging to customize processes for organizations with specific approval or reimbursement needs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SAP Concur turns a traditionally slow, error-prone, and fragmented process into a more automated, compliant, and transparent one. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die KI, die Kommentare in Berichte einfügt, war nicht wirklich hilfreich, weil sie versuchte, die Diskussion zwischen mir und der Ausgabenfreigabe zu analysieren, aber die Zusammenfassung war seltsam. Ich denke, später wurde sie entfernt. Das automatische Scannen kann ebenfalls verbessert werden, da es den Inhalt der Ausgaben noch nicht vollständig verstehen kann, wenn die Rechnung in einer nicht-englischen Sprache vorliegt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify macht die Einreichung und Genehmigung von Ausgaben einfach. Ich schätze die Einfachheit, die Benutzeroberfläche und die KI-Funktionen wie automatisches Scannen und Fehlererkennung, die mir helfen, Ausgaben schneller einzureichen und Zeit zu sparen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) und BILL AP erstmals integriert wurden, dauerte es eine Weile, bis sich die Plattformen wie ein einheitliches System anfühlten, was verständlich ist. Der technische Support ist immer noch ziemlich isoliert, und hoffentlich wird das Unternehmen weiterhin in die Reduzierung der Wissens- und Erfahrungssilos unter ihren 2. und 3. Supportlinien investieren und diese verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nicht das Personal, um Schecks manuell auszustellen, physische Belege zu bearbeiten oder die Beschaffung für unsere 100-köpfige Organisation zu verwalten. Ich benötige eine Lösung, die die Kreditorenbuchhaltung automatisiert, den Mitarbeitern Selbstbedienung bei der Beschaffung ermöglicht und das Management von Abteilungsbudgets bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Honestly, there isn’t anything I genuinely dislike about NetSuite. Like any powerful platform, it can take a bit of time to fully unlock everything it offers, but once you’ve found your feet with it, that flexibility and depth quickly become one of its biggest strengths. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It brings everything into one place, finance, operations, and reporting, which removes a lot of manual work and guesswork for us. Having that real-time visibility across the business has helped us make decisions confidently and has saved us a lot of time by streamlining our day-to-day processes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

An diesem Punkt gibt es nichts, was mir an Fyle nicht gefällt. Es hat uns sehr gut gedient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ermöglicht unserem Team, unsere Einkäufe abzugleichen, ohne sie an unseren Finanzdirektor senden zu müssen. Es befähigt alle Mitarbeiter, ihre Einkäufe zu verfolgen, und es kann auf mehreren Geräten verwendet werden, was großartig für Teammitglieder ist, die im Büro bleiben, und für Teammitglieder, die reisen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl die Handhabung von Organisation zu Organisation unterschiedlich ist, scheinen sich die Kategorisierungsoptionen oft zu überschneiden, und ohne klare Beispiele oder dokumentierte Regeln für jede Kategorie kann die Auswahl der richtigen Kategorie zu einer negativen Erfahrung führen. Zusätzliche Zeit sollte darauf verwendet werden, Kategorien mit leicht verständlichen Regeln und Anleitungen einzurichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Frühere Ausgabenverfolgungstools, die wir verwendet haben, funktionierten eher wie Tabellenkalkulationen und listeten zeilenweise alles auf, was Sie eingegeben haben. Sie boten Auswahlmöglichkeiten für Dinge wie Ausgabenkategorien, Daten usw., aber sie enthielten nicht die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Emburse Expense und boten auch nicht die unglaublich einfach zu verwendende Belegverfolgungsfunktion. Alles in allem hat die Verwendung von Emburse Expense mir erheblich Zeit gespart und meine Genauigkeit bei der rechtzeitigen Fertigstellung von Berichten erhöht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verzögerungen bei der Beleg-Synchronisation: Manchmal werden an Payhawk gesendete Belege nicht sofort synchronisiert oder übersehen, was zu manuellen Nachverfolgungen führt.

Langsame Unterstützung bei komplexen Problemen: Während grundlegende Anfragen schnell bearbeitet werden, kann die Lösung komplexer Probleme länger dauern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Payhawk hat unsere Ausgaben- und Rechnungsverarbeitung bei Avado erheblich vereinfacht. Es hat viele der manuellen Aufgaben übernommen, die wir früher auf Kloo erledigten, wie das Sammeln von Belegen, das Abgleichen und die Genehmigungen; was eine große Erleichterung für das Buchhaltungsteam war. Die Automatisierungen sparen Zeit, reduzieren Fehler und geben uns einen viel besseren Überblick über die Unternehmensausgaben. Die Monatsendverarbeitung ist jetzt schneller, und der Kundenservice war unglaublich reaktionsschnell, wann immer wir Hilfe benötigten. Es hat einen echten Unterschied in unserem täglichen Finanzbetrieb gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die ich an Xero nicht mag, ist, dass einige erweiterte Funktionen im Vergleich zu vollständigen ERP-Systemen eingeschränkt sind. Für größere oder komplexere Unternehmen könnten die Anpassungsoptionen und das detaillierte Bestandsmanagement verbessert werden.\n\nFür kleine und mittelständische Unternehmen funktioniert Xero jedoch immer noch sehr effizient und erfüllt die meisten täglichen Buchhaltungsanforderungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde Xero einfach zu bedienen, da es durch Automatisierung Zeit spart, insbesondere bei Rechnungen und Bankabstimmungen. Die Berichterstattungsfunktionen machen das Erstellen und Verstehen von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen einfach, wodurch der Bedarf an vielen Arbeitskräften reduziert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einrichtung von Alaan und die Integration mit anderen Zahlungsdiensten ist ziemlich anstrengend und sehr anspruchsvoll. Große Unternehmen mit umfangreichen Finanzdienstleistungen und Transaktionen finden Alaan sehr nützlich, aber kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten, mit den finanziellen Anforderungen der App Schritt zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alaan sorgt dafür, dass alle Ausgaben zentral kontrolliert werden und angemessene oder genehmigte Zahlungen geleistet werden. Die leistungsstarke Finanzkontrolle, die die App bietet, hilft bei der Budgetierung und der ordnungsgemäßen Nutzung finanzieller Ressourcen. Wir haben maximale Steuerkonformität durch diese App und keine Probleme im Zusammenhang mit Betrug, die in unserem System auftreten. Wir erfassen und sammeln Ausgabendaten, von der Sammlung von Zahlungsbelegen bis zur Zuordnung von Transaktionen und Rechnungen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Alaan hilft uns bei der Erstattung von Bargeldvorschüssen, und dies geschieht durch Firmenkarten und automatisierte Kontrollen und Ausgleiche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

There are very few drawbacks to using Ramp. However, I do find it challenging to manage old expenses or canceled transactions. I have several transactions that remain open on my account, appearing as if they are still waiting for a receipt or a comment, even though these transactions were canceled or refunded months ago. In the past, such transactions would eventually disappear from my account, but these have lingered for many months, and I have not yet figured out how to remove them. I would appreciate a simpler way to either delete these transactions or mark them as returned or refunded so they no longer appear on my main screen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

This tool really simplifies the process of organizing, managing, and coordinating corporate credit card expenses, making everything much easier. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich versuche sicherzustellen, dass das Fach korrekt ist, damit es nicht standardmäßig an eine andere Abteilung geht. Es kann ein wenig Zeitverschwendung sein, aber ich würde trotzdem sagen, dass Stampli es wert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Stampli hat uns enorm dabei geholfen, rechtzeitig Zahlungen an Lieferanten zu leisten, nicht mehrmals dieselbe Rechnung codieren zu müssen und Rechnungen gleich beim ersten Mal an die richtigen Kodierer zu senden. Dies hat unsere Arbeitsbelastung erheblich reduziert, da wir nicht mehr täglich mindestens eine Stunde damit verbringen müssen, alte Rechnungen zu suchen, die wir vor Monaten kodiert haben und die nie bezahlt wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal bemerke ich, dass meine Anpassungen für die Ausgabenansichten unerwartet verschwinden und auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Option gäbe, sowohl mich als auch meine Teammitglieder gemeinsam in Budgetberichten einzubeziehen. Außerdem habe ich beobachtet, dass Einkäufe vom selben Anbieter gelegentlich in zwei separate Anbieter-IDs aufgeteilt werden, obwohl sie denselben Namen haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Verwaltung von Zahlungen an Anbieter und SaaS-Dienste in verschiedenen Regionen und Währungen kann komplex sein. Diese Plattform hilft, diese Transaktionen zu vereinfachen, sodass es einfacher wird, Zahlungen in verschiedenen Ländern und Währungen zu handhaben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eigentlich gibt es wenig, das mir nicht gefällt. Nur bei sehr zerknitterten oder verblassten Belegen muss ich manchmal ein Detail manuell ergänzen. Das kommt aber selten vor und ist für mich kein echtes Problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Circula löst für mich das Problem, dass Auslagen im Außendienst oft schnell untergehen oder sich sammeln, wenn man viel unterwegs ist. Früher musste ich Belege aufbewahren, später übertragen und alles manuell ausfüllen. Mit Circula kann ich jeden Beleg direkt unterwegs erfassen und die App übernimmt automatisch die wichtigsten Informationen. Dadurch verliere ich nichts mehr, spare Zeit und bekomme meine Auslagen deutlich schneller erstattet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann unterwegs keine Rechnung erstellen. Wenn ein Kunde oder sogar ein Nicht-Kunde ins Büro kommt und einen schnellen Auftrag außerhalb des vereinbarten Umfangs benötigt, wie zum Beispiel eine Kopie eines Berichts oder etwas Ähnliches, kann ich nicht einfach eine Rechnung erstellen, ohne vorher eine Vereinbarung zu treffen. Die Möglichkeit, schnell eine eigenständige Rechnung auszustellen, würde die Abwicklung dieser kleinen, einmaligen Aufgaben erheblich effizienter machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Welche Probleme löst Anchor und wie profitieren Sie davon?

Ich bin in einer kleinen Gemeinschaft, in der viele unserer Kunden untereinander sprechen, daher ist Konsistenz wirklich wichtig. Die festen Preise von Anchor und die Möglichkeit, Rabatte anzuwenden, ermöglichen es mir, allen den gleichen Einzelhandelspreis zu zeigen, was die Dinge transparent und fair hält. Vor Anchor waren meine Preise überall verstreut. Jetzt enthält jeder Service seinen eigenen Arbeitsumfang, Erwartungen und Vorteile, was bedeutet, dass sich meine Engagement-Briefe praktisch von selbst schreiben. Es ist optimiert, konsistent und spart mir eine Menge Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Bearbeiten bestehender Anträge erfordert mehr Klicks als nötig, insbesondere beim Korrigieren von Details wie fehlenden Belegen. Ich wünschte, es gäbe eine Auto-Save-Funktion, anstatt jedes Mal manuell auf Speichern klicken zu müssen. Eine Option zum Erstellen und Klonen von Vorlagen für wiederkehrende Ausgaben würde eine 5-minütige Einreichung auf unter 60 Sekunden reduzieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Webexpenses, um Erstattungsanträge für wiederkehrende Ausgaben zu optimieren, indem manuelle Formulare und E-Mail-Threads eliminiert werden. Es zentralisiert das Hochladen von Belegen und bietet eine klare Prüfspur, was Zeit spart und Fehler in der Kommunikation mit dem Finanzteam reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl FreshBooks eine großartige Benutzerfreundlichkeit bietet, könnten die Berichtsfunktionen für diejenigen, die tiefere Einblicke in finanzielle Trends wünschen, fortschrittlicher sein. Ich hätte auch gerne etwas mehr Flexibilität bei der Anpassung von Rechnungen und Dashboards. Außerdem könnten die Kosten für Freiberufler oder sehr kleine Unternehmen mit einem knappen Budget hoch erscheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FreshBooks hilft mir, Zeit zu sparen, indem es die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und das Inkasso an einem Ort vereinfacht. Anstatt mit Tabellenkalkulationen oder mehreren Tools zu jonglieren, kann ich die Abrechnung mit Kunden verwalten, die Zeit verfolgen und den Cashflow schnell und genau im Auge behalten. Es reduziert Fehler, hält alles organisiert und sorgt dafür, dass ich schneller bezahlt werde. Diese Effizienz ermöglicht es mir, mich mehr auf das Wachstum meines Unternehmens zu konzentrieren, anstatt in administrativen Aufgaben festzustecken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vorgeschlagene Verbesserungen für Bill.com AP/AR-

Notizen & Benachrichtigungen: Erweitern Sie den Notizbereich und verbessern Sie die Benachrichtigungen für bessere Sichtbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Fehlerbehandlung: Bieten Sie detailliertere Erklärungen für Synchronisierungsfehler an, die über die aktuellen generischen Nachrichten hinausgehen.

Rechnungskontrollen: Ermöglichen Sie die Fähigkeit, Periodenbeschränkungen für die Rechnungserfassung festzulegen, um Buchungen in geschlossenen Perioden oder Zahlungsdatumsfehler zu verhindern.

GL-Codierung: Erlauben Sie die Verwendung von Tastenkombinationen oder Schnellzugriffstasten für die Auswahl von GL-Konten anstelle der manuellen Navigation durch Dropdown-Menüs.

Posteingangsverarbeitung: Beim Weiterleiten einer E-Mail mit mehreren Rechnungen wird die E-Mail derzeit zum Backup, was zusätzliche manuelle Arbeit verursacht. Schlagen Sie vor, die Option zu aktivieren, das E-Mail-Backup direkt im Posteingang zu kopieren, anstatt es jedes Mal hochzuladen.

Gesamtoberfläche: Machen Sie die Benutzeroberfläche benutzerfreundlicher und intuitiver für AP/AR-Workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Erleichterung rechtzeitiger Zahlungen, um sicherzustellen, dass sie nicht verspätet sind, Fehlerreduzierung bei ausgegebenen und erhaltenen Zahlungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde, dass die Berichterstattung, das Leistungsmanagement und die Zielaspekte von Paylocity verbessert werden könnten. Die Berichte werden oft unvollständig erstellt, und die Standardberichte liefern nicht genügend Informationen, sodass man sie fast immer bearbeiten muss. Es gibt auch eine Gebühr von 250 $, wenn sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen sollen.

Die Leistungsmanagement-/Zielabschnitte sind nicht benutzerfreundlich und es gibt keine Automatisierung, insbesondere für eine 30/60/90-Tage-Bewertung für eine Neueinstellung - das muss manuell gesendet werden. Ein automatisierter Prozess wäre schön. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Paylocity für Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement, Arbeitskraft und alle HRIS-Anforderungen. Es reduziert manuelle Arbeit mit EDI-Dateien für Leistungen und Automatisierungen für die Rekrutierung, gewährleistet Compliance und ist weniger frustrierend für das Team. Insgesamt tut das System, was wir brauchen. Einige fortgeschrittenere Funktionen wären schön, während wir weiter wachsen, aber es funktioniert für unsere aktuellen Bedürfnisse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.