Funktionen der Legal Billing Software
Legal Billing Software umfasst oft, aber nicht ausschließlich, die folgenden Funktionen:
Zeiterfassung – Ein Hauptmerkmal der Legal Billing Software ist die Zeiterfassung. Lösungen in dieser Kategorie beinhalten immer die Möglichkeit, die Stunden der Anwälte in Echtzeit zu verfolgen und diese Stunden automatisch in eine Kundenhonorar umzuwandeln.
Abrechnungsflexibilität – Die meisten Legal Billing Software ermöglicht es den Benutzern, die Abrechnungssätze nach Belieben zu ändern. Benutzer können zwischen Standardtarifen, Sondertarifen für einzelne Mandanten, unterschiedlichen Tarifen für verschiedene Anwälte, Vorschüssen, geteilten Gebühren und Erfolgshonoraren wechseln.
Rechnungsstellung – Die Verfolgung abrechenbarer Stunden ist wichtig für interne Teams, aber wenn die Kanzlei nicht bezahlt wird, ist alles umsonst. Um Anwaltskanzleien dabei zu helfen, das ihnen geschuldete Geld tatsächlich einzutreiben, bietet Legal Billing Software Rechnungsstellungsfunktionen. Rechtsprofis können diese Funktionen nutzen, um elektronisch Rechnungen zu erstellen und an ihre Mandanten zu senden. Die elektronische Übermittlung von Rechtsrechnungen ist ein wichtiges Merkmal, das die Leichtigkeit und Effizienz erhöht, mit der Anwaltskanzleien ihre rechtzeitige Zahlung sicherstellen können.
Berechtigungsbeschränkungen – Es gibt unterschiedliche Vertraulichkeitsstufen innerhalb einer Anwaltskanzlei, daher sollte es unterschiedliche Informationszugriffsebenen geben. Bestimmte Legal Billing Lösungen enthalten Berechtigungszugriffskontrollen, sodass Administratoren bestimmen können, wer was sehen kann. Diese Funktion ist wichtig, um ethische Grenzen zu wahren und die Informationssicherheit zu stärken.
Online-Zahlungen – Die Zeiten, in denen Schecks per Post verschickt wurden, um Rechnungen zu bezahlen, sind vorbei. Legal Billing Software hat die elektronische Zahlung von Gebühren ermöglicht, indem sie Online-Zahlungsgateways enthält. Mandanten können diese Online-Zahlungsgateways nutzen, um ihre Rechnungen schnell und einfach zu bezahlen.
Buchhaltung – Bestimmte Legal Billing Software enthält begrenzte Buchhaltungsfunktionen. Kanzleien können die bereits in ihrem System vorhandenen Abrechnungsinformationen nutzen, um sicherzustellen, dass alle ihre Buchhaltungsinformationen korrekt sind und sogar einige grundlegende Buchhaltungssoftware-Funktionen direkt innerhalb der Anwendung ausführen.
Sichere Abrechnungen – Je nach Profil des Mandanten möchten Anwaltskanzleien möglicherweise die Sicherheit ihrer Abrechnungen und Rechnungen gewährleisten. Aufgrund dieses Bedarfs bieten einige Legal Billing Software Passwortschutz und Sicherheitsmaßnahmen für Mandantenabrechnungen an.
Berichterstattung – Einige Legal Billing Software bietet detaillierte Berichterstattungsfunktionen. Berichte über alles, von der Belegzuordnung und der Produktivität von Zeitnehmern und Mandanten bis hin zur Rentabilität von Kategorien, können mit Legal Billing Lösungen präsentiert werden.
Trends im Zusammenhang mit Legal Billing Software
Es gibt einige Trends, die die Legal Billing Branche dominieren.
Mobil – Mobil wird in fast jeder Branche immer wichtiger, und die Rechtsbranche bildet da keine Ausnahme. Während viele Legal Billing Lösungen mobilen Zugriff bieten, lagern sie die Aufgabe oft an Dritte aus. Das wird sich ändern, da Rechtsprofis ihre Nutzung von Mobilgeräten für mehrere rechtliche Aufgaben verstärken.
Automatisierte Zeiterfassung – Einfach ein elektronisches Abrechnungssystem zu haben, das in der Lage ist, Rechnungen an Mandanten zu senden, mag für einige Anwälte, die ihre abrechenbaren Stunden genau verfolgen können, ausreichen. Für andere gibt es Lücken. Der Trend in der Legal Billing Branche war in letzter Zeit, ihre Anwendungen mit einer Funktion zu versehen, die nicht abgerechnete Aktivitäten aggregiert. Zum Beispiel wird die Software E-Mail- und Kalenderanwendungen durchsuchen und ein nicht abgerechnetes Meeting oder eine nicht verfolgte Mandanten-E-Mail herausfinden. Diese neue Funktion beseitigt jegliches Versäumnis, alle abrechenbaren Arbeiten zu erfassen.
All-in-One-Anwendungen – Früher war es üblich, dass Anbieter eine Anwendung mit einem einzigen Zweck anboten. Die Software würde abrechenbare Stunden verfolgen, Rechnungen erstellen, und das war es. Jetzt jedoch gibt es mehrere Anbieter, die All-in-One-Rechtssuiten anbieten, die Legal Billing Funktionalität enthalten.
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