HiBob HRIS Funktionen

Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.

Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.

Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle

Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.

Definieren Sie Vergütungspakete und Vergütungspläne innerhalb des Systems. Geben Sie die verschiedenen Bestandteile der Vergütung an, einschließlich Grundgehalt, Boni und Eigenkapital. Strukturieren Sie Vergütungspools und Hierarchien für eine kontinuierliche Planung.

Koordinieren Sie Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen innerhalb des Systems mithilfe von Regeln, um die damit verbundenen Vergütungsanpassungen automatisch zu erleichtern.

Optimieren Sie den Ablauf von Arbeitsprozessen, indem Sie Auslöser und Warnungen einrichten, die Informationen benachrichtigen und an die entsprechenden Personen weiterleiten, wenn ihre Maßnahmen innerhalb des Vergütungsprozesses erforderlich sind.

Greifen Sie bei der Bewertung von Vergütungsanpassungen auf die Vergütungshistorie und die Talentaufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Gewährleisten Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, staatlichen Vorgaben und Bundesvorschriften in Bezug auf die Vergütung mit integrierten Compliance-Funktionen, einschließlich der automatischen Identifizierung und Kennzeichnung von nicht genehmigtem Verhalten.

Integrieren Sie Mitarbeiterleistungsdaten aus einer Performance-Management-Lösung eines Drittanbieters, um die Vergütungshistorie zu ergänzen und leistungsbezogene Vergütungsstrukturen einzurichten.

Zeigen Sie Budgetzuweisungen im gesamten Unternehmen, Vergütungsinformationen zu einzelnen Mitarbeitern oder Abteilungen und zugrunde liegende Vergütungstrends in Analyse-Dashboards an, die in das System eingebettet sind.

Erstellen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte von Vergütungsdaten innerhalb des Systems. Trends und andere grafische Darstellungen von Daten, die von Analyse-Dashboards angezeigt werden, können in Berichte aufgenommen werden.

Importieren oder exportieren Sie ganz einfach Daten in das System und greifen Sie innerhalb des Systems schnell auf Daten zur Mitarbeitervergütung zu. Erstellen Sie Vergütungshierarchien, damit Manager auf relevante Teaminformationen zugreifen können.

Erweitern Sie Vergütungskonfigurationen rund um den Globus mit flexiblen Standortprofilen, mehreren Sprachoptionen und automatischen Währungsumrechnungstools innerhalb des Systems.

Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.

Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.

Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.

Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.

Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.

Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.

Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.

Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.

Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.

Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.

Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit Formularvorlagen für den Einstellungsprozess.

Stellt elektronische Formulare bereit, die Mitarbeiter ausfüllen können.

Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Formulare elektronisch zu unterschreiben.

Ermöglicht es dem Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

Verteilen Sie kurze, anpassbare, kulturorientierte Umfragen oder Umfragen an die Mitarbeiter, um die verschiedenen Faktoren des Mitarbeiterengagements zu messen, einschließlich Arbeitsplatz-, Umfeld- und Gehaltszufriedenheit.

Passen Sie verschiedene Komponenten von Umfragen an, einschließlich einzelner Fragen, Verteilungshäufigkeit, Zielgruppengröße und Anonymität.

Setzen Sie sich berufliche und persönliche Ziele mit anpassbaren Fälligkeitsterminen und Meilensteinen innerhalb des Systems. Teilen Sie diese Ziele mit anderen Benutzern und verfolgen und messen Sie die Leistung mit integrierten Tools.

Bietet Inhaltsvorlagen, die von Akademikern und/oder Praktikern erstellt wurden, und nutzt Wissenschaft und Forschung.

Ermöglicht es Mitarbeitern, sich anzumelden und ihren Onboarding-Prozess anzuzeigen.

Stellt neue Mitarbeiter auf der Grundlage eines Organigramms vor.

Bietet Schulungen zu relevanten Compliance-Themen an.

Bietet Workflows, die den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen.

Bietet Benachrichtigungen über den Onboarding-Prozess sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Verwaltet eine Telefonlösung, die Kunden einrichten und ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können.

Hilft Unternehmen, die Whistleblowing-Hotline zu bewerben, damit sie wissen, wann und wie sie darauf zugreifen können.

Segmentieren Sie Mitarbeiter nach Faktoren wie Standort, Demografie und Position. Verteilen Sie Umfragen und filtern Sie Umfrageergebnisse nach Mitarbeitersegmenten.

Setzen Sie sich berufliche und persönliche Ziele mit anpassbaren Fälligkeitsterminen und Meilensteinen innerhalb des Systems. Teilen Sie diese Ziele mit anderen Benutzern und verfolgen und messen Sie die Leistung mit integrierten Tools.

Senden und empfangen Sie Anerkennung in Form von digitalen Abzeichen, Auszeichnungen oder Nachrichten an Kollegen, Mitarbeiter und Vorgesetzte. Die Erkennung wird in Echtzeit auf der Plattform in einem Live-Aktivitätsfeed angezeigt.

Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.

Verfügt über ein zentrales Dashboard, mit dem Benutzer interagieren können.

Sendet Benachrichtigungen an Benutzer in der App oder per E-Mail, SMS oder auf andere Weise.

Bietet Kunden Analyse- und Reporting-Management.

Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.

Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.

Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.

Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.

Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.

Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.

Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.

Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.

Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.

Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.

Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.

Bietet anonyme Meldungen von Aktivitäten, die mit Fehlverhalten, Betrug, Missbrauch und anderen Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien verbunden sind.

Bietet eine sichere Berichterstattung über Aktivitäten, die mit Fehlverhalten, Betrug, Missbrauch und anderen Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien verbunden sind.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Berichte zuverlässig einzureichen.

Umfrageergebnisse können mit Manager-Dashboards und automatisierten Reporting-Tools in Echtzeit visualisiert und berichtet werden. Berichte können angepasst und verteilt werden, um die organisatorische Verbesserung und die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter zu unterstützen.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.

Verfolgt die wichtigsten Schritte im Onboarding-Prozess, einschließlich der Orientierung neuer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.

Automatisiert einige oder alle betriebsbezogenen Aufgaben.

Tools, die Kandidaten auf Eignung, Persönlichkeit und wesentliche arbeits- und berufsbezogene Fähigkeiten überprüfen.

Bietet Benutzern einen nutzbaren Inhalt, der basierend auf Branche, Position, Unternehmenskultur und mehr angepasst werden kann.

Bietet detaillierte Berichte mit Filteroptionen zum Sortieren, Vergleichen und Analysieren von Kandidatenergebnissen.

Das Portal ermöglicht es Arbeitgebern und Kandidaten, sich in das System einzuloggen und die Bewertungsergebnisse einzusehen.

Nutzt emotionale Intelligenz, um Fragen zu beantworten und zu beurteilen, wie gut ein Kandidat in ein Team oder eine Rolle passt.

Enthält Fragen, mit denen das logische Denken oder die Problemlösungsfähigkeiten getestet werden sollen.

Stützt die Fragen auf die "Big Five"-Persönlichkeitsmerkmale, um zu sehen, wie gut ein Kandidat in eine Rolle passt.

Enthält Tests mit psychometrischen Fragen, die Kandidaten danach bewerten, wie die Persönlichkeit und Eignung eines Kandidaten es ihm ermöglicht, die Rolle zu erfüllen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Enthält Funktionen zur Überwachung der Anwendungsleistung.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Enthält In-Application-Messaging-Funktionen.

Enthält integrierte Zahlungsverarbeitungsfunktionen oder lässt sich in Zahlungsabwicklungssoftware integrieren.

Bietet Integrationen mit Bewerber-Tracking-System-Software (ATS).

Enthält eine Videobewertungs-/Aufzeichnungsfunktion, mit der Benutzer Fragen offen beantworten können.

Bietet eine Simulation mit digitalen oder VR-Methoden, um zu beurteilen, wie ein potenzieller Mitarbeiter Aufgaben in Echtzeit ausführt.

Erleichtert das 360-Grad-Feedback zwischen Managern, Mitarbeitern und Kollegen.

Bietet anpassbare Formulare und Fragen zur Mitarbeiterbewertung.

Verfolgt den Abschlussstatus von Mitarbeiterbewertungen.

Erleichtert die Zielsetzung für einzelne Mitarbeiter und verfolgt den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen.

Verwaltet übergeordnete Unternehmensprioritäten oder Objectives and Key Results (OKRs) und richtet sie an den Zielen der Mitarbeiter aus.

Sammelt kontinuierliches Feedback für die Mitarbeiter; Erleichtert das Aufzeichnen und Speichern laufender Notizen über die Leistung jedes Einzelnen.

Ermöglicht es Mitarbeitern oder Managern, Feedback von anderen Mitarbeitern einzuholen.

Erleichtert Check-ins oder 1-zu-1-Meetings zwischen Managern und Mitarbeitern, einschließlich der Verwaltung von Tagesordnungen, Aktionspunkten oder Notizen.

Bietet Mitarbeitern oder Managern ein Forum, um außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen öffentlich zu loben.

Generiert detaillierte visuelle Dashboards und Berichte, die auf den Leistungsdaten der Mitarbeiter basieren.

Behält historische Leistungsüberprüfungsdaten bei oder lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, in denen historische Daten verwaltet werden können.

Scorecards verfolgen visuell Key Performance Indicators (KPIs)

Berichte können basierend auf der beabsichtigten Zielgruppe, den verfügbaren Daten, der Länge und der Tiefe angepasst werden

Die Ausgaben von Berichten können mithilfe von Grafiken und Diagrammen angepasst werden

In Echtzeit können aktuelle Ausgaben erstellt werden, um Entscheidungsträgern und Führungskräften Informationen zur Verfügung zu stellen

Rohdaten können in Ausgaben gefiltert werden, wobei nur die Daten für die Analyse nützlich sind

Daten, die als Verhältnis, Intervall, Ordinal oder Nominal strukturiert sind, können mit den entsprechenden Ausgaben interpretiert werden

Ändern Sie das Datenformat in csv., html, xml usw.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Kondensiert lange Dokumente oder Texte in eine kurze Zusammenfassung.

Stellt sicher, dass die Daten in allen Datenbanken in Abteilungen wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung aufeinander abgestimmt und konsistent sind

Bietet einen Überblick über die Planung und Prognose für die aktuelle und zukünftige Mitarbeiterzahl

Ausgabe von Berichten über Mitarbeiterzahl und Budgetierungsanalysen

Berechnet die Ergebnisse für die Budgetierung und Prognose von Ausgaben im Zusammenhang mit der Grundvergütung wie Gehalt und Sozialleistungen

Bietet Integration mit zahlreichen angrenzenden HR- und ERP-Softwarelösungen wie Buchhaltung, Workforce Management, CPM, HR-Analysen, Organigrammen und ATS

Bietet einen Überblick über die Salaray-Bereiche in Bezug auf die Auftragsstufen

Bietet die Möglichkeit, Unternehmenshierarchie und Mitarbeiterdetails in einem Diagrammformat neu anzuordnen

Onboarding- und Offboarding-Verfahren werden automatisiert, um die Genehmigungsprozesse für Stakeholder zu optimieren

Zeigt Informationen zur Lohngleichheit an und vergleicht sie, indem die Lohngleichheit zwischen verschiedenen demografischen Merkmalen verglichen wird.

Erleichtert die Organisation von Mitarbeitern in Gehaltsgruppen und den Vergleich oder die Gegenüberstellung verschiedener Ebenen in der Organisation.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Passt Bewertungsfragen mit KI individuell an einzelne Kandidaten an.

Analysiert die Ergebnisse von Kandidatenbewertungen mit KI, um prädiktive Einblicke in zukünftige Leistung, kulturelle Passung oder andere Elemente zu bieten.

Bewertet die Talentbewertung automatisch mit Hilfe von KI.

Verwendet generative KI, um psychometrische, verhaltensbezogene oder Persönlichkeitsbewertungen zu erstellen.

Erkennt und reduziert Vorurteile mit KI-Fähigkeiten in der Bewertungsentwicklung, -bewertung oder -empfehlungen.