Was ist die Vergütungshistorie?
Die Vergütungshistorie, manchmal auch als Gehaltshistorie bezeichnet, ist die private Information, die einige Organisationen von Kandidaten während des Bewerbungsprozesses erfragen können. Manchmal wird der Bewerber gebeten, freiwillig anzugeben, wie viel er in früheren Positionen verdient hat, um seine Eignung für die Position, für die er sich bewirbt, zu bestimmen.
Diese Informationen werden typischerweise in einem Dokument geteilt, das alle bisherigen Einkünfte eines Mitarbeiters detailliert auflistet. Das Dokument enthält Informationen über:
- Name des Bewerbers
- Der Name jedes Unternehmens, bei dem der Bewerber gearbeitet hat
- Die Berufsbezeichnung bei jedem Unternehmen
- Die Gehalts- und Leistungspakete, die der Kandidat in seinen früheren Rollen erhalten hat
Sobald eine Organisation diese Informationen von einem Kandidaten erhält, ist es üblich, die Daten in einer Vergütungsmanagement-Software zu organisieren, die HR-Profis dabei helfen kann, auf die Vergütungshistorie und Talentakten von Mitarbeitern zuzugreifen. Dies ermöglicht es ihnen, bei Gehaltsentscheidungen leicht Vergütungsanpassungen vorzunehmen.
Rechtmäßigkeit von Anfragen zur Vergütungshistorie
Es gibt eine zunehmende Anzahl von staatlichen und lokalen Regierungen, die Gesetze und Vorschriften erlassen haben, die es Arbeitgebern verbieten, von Bewerbern ein Dokument zur Vergütungshistorie anzufordern. Diese Gesetze wurden erlassen, um Lohndiskriminierung zu beenden.
Dies ist eine nicht erschöpfende Liste dieser Städte und Bundesstaaten mit rechtlichen Regelungen zu Gehaltsanfragen:
- Alabama
- Atlanta, Georgia
- Kalifornien (mit zusätzlichen Regelungen speziell für San Francisco)
- Cincinnati und Toledo, Ohio
- Colorado
- Columbia und Richland County, South Carolina
- Connecticut
- Delaware
- Hawaii
- Illinois (mit zusätzlichen Regelungen speziell für Chicago)
- Jackson, Mississippi
- Kansas City und St. Louis, Missouri
- Louisville, Kentucky
- Maine
- Maryland (mit zusätzlichen Regelungen speziell für Montgomery County)
- Massachusetts
- Michigan
- New Jersey
- New Orleans, Louisiana
- New York (mit zusätzlichen Regelungen speziell für New York City, Suffolk County, Westchester County und Albany County)
- North Carolina
- Oregon
- Pennsylvania (mit zusätzlichen Regelungen speziell für Philadelphia und Pittsburgh)
- Puerto Rico
- Salt Lake City, Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- Washington, DC
- Wisconsin
Das Verbot für Organisationen, nach der Vergütungshistorie zu fragen, erschwert es ihnen, ihr Angebot auf den bisherigen Einkünften einer Person zu basieren. Es beseitigt auch die Peinlichkeit, die entstehen kann, wenn ein Kandidat sich weigert, seine Gehaltshistorie anzugeben.
Vorteile der Anfrage nach der Vergütungshistorie
Es gibt viele Gründe, warum Organisationen entweder einen potenziellen oder aktuellen Mitarbeiter nach seiner Vergütungshistorie fragen könnten. Diese Gründe können umfassen:
- Bestimmung des Marktwerts eines Kandidaten oder Einschätzung des Erfahrungsniveaus, das ein Kandidat haben könnte
- Sicherstellung, dass die Erwartungen eines Kandidaten mit dem Budget der offenen Stelle übereinstimmen
- Überprüfung, dass das Unternehmen einen fairen Betrag für die offene Stelle anbietet
- Verwendung der Informationen als Teil der Entwicklung eines Vergütungs- und Leistungspakets
Best Practices für die Anfrage nach der Vergütungshistorie
Als Arbeitgeber gibt es bestimmte Zeiten, in denen es als Best Practice gilt, nach der Vergütungshistorie zu fragen. Wenn ein Unternehmen die Vergütungshistorie von einem Kandidaten oder aktuellen Mitarbeiter erfragen kann, geschieht dies in den folgenden Fällen:
- In der Anzeige oder Ausschreibung für die offene Stelle: Geben Sie an, dass ein Kandidat seine Gehaltshistorie, sein aktuelles Gehalt oder seine Gehaltserwartungen offenlegen muss, um für die offene Stelle in Betracht gezogen zu werden. Arbeitgeber können ein erforderliches Feld auf der Website angeben oder verlangen, dass Kandidaten Details in ihrem Lebenslauf oder Anschreiben angeben.
- Im ersten Telefongespräch für die offene Stelle: Bevor ein Kandidat eingeladen wird, ins Büro zu kommen, sollte der HR-Manager oder Recruiter die Notwendigkeit von Gehaltserwartungen oder -historie spezifizieren.
- Im offiziellen Vorstellungsgespräch für eine offene Stelle: Wenn die Erwartungen an die Vergütungshistorie zu diesem Zeitpunkt noch nicht angesprochen wurden, wird ein Arbeitgeber während des ersten persönlichen oder offiziellen Vorstellungsgesprächs danach fragen. Einige Organisationen entscheiden sich dafür, die Frage persönlich zu stellen, um Peinlichkeiten zu vermeiden und die Reaktion einer Person einzuschätzen.
- In den Beförderungsphasen für aktuelle Mitarbeiter: Wenn ein aktueller Mitarbeiter für eine Beförderung in Betracht gezogen wird, kann ein Arbeitgeber nach der Vergütungshistorie fragen, um seine Entwicklung im Unternehmen und seine Erwartungen im Falle einer Beförderung einzuschätzen.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
