Beste SaaS-Ausgabenmanagement-Software in 2025

Vertice ist die intelligente Beschaffungsplattform für das moderne Unternehmen. Unsere agentischen Workflows, KI-Einblicke und Experteneinkäufer befähigen Finanz- und Beschaffungsteams in über 30 Ländern, intelligenter einzukaufen und schneller zu skalieren. Kunden wie ARM, Blackberry, Factorial, Le Figaro und Santander nutzen die Plattform von Vertice, um Einkäufe mit größerem Vertrauen zu überprüfen, zu analysieren und zu verhandeln. Allein im Softwarebereich verarbeitet Vertice über 10 Milliarden Dollar an Ausgaben und hat eine Erfolgsbilanz von 20 % Einsparungen und einer Halbierung der Beschaffungszyklen. Mit Hauptsitz in London und 2025 von der Financial Times als das am schnellsten wachsende Scale-up Großbritanniens anerkannt, ist Vertice auch in New York, Sydney, Brno und Johannesburg tätig.

SpendHound ist die einzige 100% kostenlose Software-Erneuerungsplattform, die Unternehmen hilft, Zeit und Geld bei der Erneuerung von Anbietern zu sparen. Es gibt andere Ausgaben-/Erneuerungsmanagement-Tools auf dem Markt, aber sie können $30k-$100k/Jahr kosten. SpendHound wird vom Team bei YipitData entwickelt, unterstützt von Carlyle und Norwest Venture Partners, und ist komplett kostenlos. Verlieren Sie die manuelle Tabelle und meistern Sie Ihre nächste Erneuerung mit Benchmarking-Einblicken, einem automatisierten Anbieter-Dashboard und Zugang zu Erneuerungsexperten, die Ihnen helfen, die besten Preise zu verhandeln - alles inklusive - beginnen Sie noch heute mit dem Sparen.

Cledara ist eine Plattform für Finanzteams, die Sichtbarkeit über den Software-Stack Ihrer Organisation bietet, Daten und Einblicke liefert, um übermäßige Ausgaben zu reduzieren, und die softwarebezogene Verwaltung vereinfacht. Jetzt haben Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Softwareausgaben, Sie können sehen, welche Tools verwendet werden und wo Sie Ausgaben schmerzlos reduzieren könnten. Wir hören nicht bei Einsparungen auf, das Verwalten von Käufen und Verlängerungen ist einfach mit einfachen Workflows für das Anfordern und Genehmigen neuer Tools. Schließlich haben Sie mit integrierten Zahlungen für Software die Kontrolle, um sicherzustellen, dass Anwendungsbesitzer Zahlungen verwalten können, während Sie die Kontrolle mit Ausgabenlimits und Budgets behalten. Wir erfassen sogar die Rechnungen automatisch, ordnen sie den Zahlungen zu und synchronisieren mit Xero und Quickbooks. Software ist eine Ihrer größten Ausgaben, jetzt haben Sie die Werkzeuge, um diese Ausgaben um 30 % zu reduzieren und 20 Stunden pro Monat bei der Verwaltung zu sparen.

Treffen Sie Mesh — die All-in-One-Plattform für das offene Ausgabenmanagement, die Finanzteams vollständige Kontrolle und Echtzeit-Einblick in jede Transaktion bietet. Mit Mesh können Sie manuelle Aufgaben automatisieren, Zahlungsabläufe optimieren und Ihre Bücher in Rekordzeit abschließen — alles von einer einheitlichen, flexiblen Plattform aus, die zu Ihrem Stack passt. Egal ob Reisen, Software, Lieferantenzahlungen oder Ad-hoc-Käufe, Mesh passt sich an, wie Ihr Team ausgibt. So helfen wir Teams, intelligenter zu arbeiten: Flexible Kartenkontrollen Geben Sie virtuelle und physische Karten mit vorab genehmigten Budgets aus, beschränken Sie Ausgaben auf bestimmte Anbieter und stornieren Sie Karten sofort. Und ja — keine Spesenabrechnungen mehr. Automatisierte Abstimmung & ERP-Synchronisation Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe. Mesh kategorisiert Ausgaben automatisch, ordnet Belege zu und synchronisiert mit einem Klick mit Ihrem ERP — und spart Ihrem Team Stunden. Intelligente Einblicke & Optimierung Erkennen Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten mit KI-gestützten Vorschlägen für SaaS-Preise, Lizenzkonsolidierung und Anbieteralternativen. Optimierte Genehmigungen Leiten Sie Zahlungsanfragen durch anpassbare Genehmigungsabläufe mit sofortigen Benachrichtigungen und Statusverfolgung. Offene Plattform Mesh integriert sich mit Ihren vorhandenen Tools — von ERP über HRIS bis hin zu Reisen — sodass Ihr Finanz-Stack verbunden, agil und skalierbar bleibt, während Sie wachsen. Mesh ist darauf ausgelegt, flexibel zu sein. Keine starren Arbeitsabläufe. Nur intelligenteres, schnelleres, besser vernetztes Ausgabenmanagement. Erfahren Sie mehr unter www.meshpayments.com

Flexera One ist eine SaaS-basierte IT-Management-Lösung, die mit und für Organisationen wie Ihre mit hochkomplexen hybriden Umgebungen entwickelt wurde. Mit Flexera One können Sie Ihren gesamten Bestand visualisieren und datengesteuerte Entscheidungen von On-Premise über SaaS bis hin zur Cloud treffen. IT-Sichtbarkeit Die IT-Sichtbarkeitslösung von Flexera One bietet die umfassendste und klarste Sicht auf Ihren IT-Bestand. Entdeckung und Normalisierung—erhalten Sie konsistente, zuverlässige Daten und übernehmen Sie die Kontrolle über Assets, um wertvolle Einblicke in Software, Hardware, SaaS und Cloud zu gewinnen. Datenanreicherung—verbessern Sie Ihre IT-Inventardaten mit Marktintelligenz, die Ihre Entscheidungsfähigkeiten über Technopedia—die größte und vertrauenswürdigste Informationsquelle für IT-Assets weltweit—verbessert. Einheitliche Datenvisualisierung—vereinfachen Sie die Ansicht Ihrer Umgebung mit einem klaren Verständnis und Analysen, die Kontext für Geschäftsinitiativen über Ihren gesamten IT-Bestand bieten. IT-Asset-Management Das IT-Asset-Management (ITAM) von Flexera One beginnt mit dem Wissen, was Sie in Ihrem IT-Ökosystem haben—über Hardware, Software, SaaS, Cloud, Container, Cluster und virtuelle Technologien hinweg. Optimiert für das digitale Geschäft von heute, finden Sie die erforderlichen Beweise, um den Lizenzverbrauch zu bestimmen, wie z.B. IBM-Subkapazitätsanforderungen. Software-Asset-Management—Flexera One ist die einzige SAM-Lösung, die die Exponentialität der Lizenzierung mit der erforderlichen Tiefe, Breite, Algorithmen und Automatisierung löst, um wirklich eine vertrauenswürdige und genaue Lizenzposition zu schaffen. Hardware-Asset-Management—verwalten Sie die Hardware, die Sie besitzen oder leasen, egal wo sie sich befindet. Treffen Sie kritische Entscheidungen im Hardware-Lebenszyklus, um die Produktivität der Benutzer zu unterstützen, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und das Beste aus Ihren Hardware-Investitionen herauszuholen. SaaS-Management—erhalten Sie ein aktuelles und vollständiges Bild der SaaS-Nutzung, um Ihre Geschäftspartner zu unterstützen, während Sie die SaaS-Ausgaben mit all Ihren Anbietern optimieren. Ergreifen Sie Maßnahmen, indem Sie Schatten-SaaS entdecken, redundante Anwendungen entfernen und Abonnements basierend auf der tatsächlichen Nutzung automatisch optimieren. Softwareanforderung und -wiederverwendung—reduzieren Sie proaktiv die Ausbreitung und bieten Sie Endbenutzern einen Katalog genehmigter Software, SaaS und Cloud-Instanzen—damit Sie sie innerhalb von Leitplanken halten und gleichzeitig das Unternehmen agil und innovativ machen. Reclaimen Sie ungenutzte Technologie, um zukünftige Kosten zu vermeiden. Integrieren Sie sich mit ITSM-Anbietern, damit Sie Benutzer dort treffen können, wo sie sind, und ein nahtloses Endbenutzererlebnis bieten. Cloud-Kostenoptimierung Flexera One bietet einen einzigartigen Ansatz zur Cloud-Kostenoptimierung, der es Cloud-Governance-Teams ermöglicht, mit Geschäftseinheiten und Cloud-Ressourcenbesitzern zusammenzuarbeiten, um Ausgaben zu optimieren. Mit Flexera One erhalten Sie ein umfassendes Set an Cloud-Kostenoptimierungsfunktionen, die darauf ausgelegt sind, Kosten in Ihrer gesamten Cloud-Umgebung einfach zu reduzieren. Cloud-Kostenmanagement—erhalten Sie Einblick in die Cloud-Nutzung und -Kosten für alle Ihre Cloud-Konten. Sie können die kosteneffektivsten Regionen und Instanzgrößen bewerten und berichten und tief in öffentliche und private Cloud-Kosten nach Anwendung, Kategorie, Geschäftseinheit, Kostenstelle, Abteilung oder Team eintauchen. Sie können auch Kosten für Rückbelastung und Showback mit vollständiger Sicherung und Begründung zuweisen. Cloud-Governance—Flexera One bietet eine leistungsstarke Richtlinien-Engine, die es Ihren Cloud-Governance-Teams ermöglicht, die Nutzung der hybriden Cloud mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Richtlinien zu verwalten und zu steuern, um die Governance von Kosten, Betrieb, Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Cloud-Migration und -Modernisierung Erfolgreiche IT-Modernisierung erfordert eine ordnungsgemäße Analyse, Priorisierung und Planung. Flexera One’s Cloud-Migration und -Modernisierung bietet die umsetzbare Intelligenz, die Sie benötigen, um Ihre Cloud-Modernisierung und -Migration zu optimieren—egal, wo Sie sich auf Ihrer Cloud-Reise befinden. Cloud-Migrationsplanung—Flexera One gibt Ihnen die umsetzbare Intelligenz, die Sie benötigen, um Ihre On-Premises-zu-Cloud-Migrationsreise von Anfang bis Ende mit vollständiger Kontextsichtbarkeit in Geschäftsdienste zu optimieren. Cloud-Kostenbewertung—Flexera One bietet umfassende Workload-Bewertungen, um Ihnen zu zeigen, welcher Cloud-Typ, Anbieter, benutzerdefinierte Instanzwahl, Kaufart und Ressourcenbereitstellung am besten für Ihre Workload-, Budget- und Leistungsanforderungen geeignet sind—alles, um Ihre Cloud-Kosteneinsparungen zu optimieren. Workload-Platzierung—Cloud-Migration und -Modernisierung bietet umfassende Workload-Bewertungen für vollständige Sichtbarkeit in Ihre aktuellen Workloads, damit Sie priorisieren und identifizieren können, welche Anbieter am besten für Ihre Leistungsanforderungen geeignet sind, um eine erfolgreiche Migration von Workloads in die Cloud sicherzustellen.

Spendbase ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um Ihre SaaS-/Cloud-Ausgabegewohnheiten zu durchbrechen und eine radikal andere Art der Kosteneffizienz einzuführen. Mit großen Software-Rabatten, der Beschaffung von Cloud-Guthaben und virtuellen Karten bringt Ihnen unsere benutzerfreundliche Plattform die Einsparungen, die Sie für unmöglich hielten. Die Spendbase-Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Softwarekosten und die Nutzung in Echtzeit zu visualisieren, sodass es offensichtlich wird, wie Sie Ihren Technologie-Stack optimieren können. Sie können Ihre Abonnements verwalten und Budgetverschwendung mit wenigen Klicks eliminieren. Der Einkauf erreicht ein neues Niveau, indem alle internen Ausgabenanfragen an einem Ort gesammelt werden, wo sie sehr schnell genehmigt werden können. Und dann direkt vor Ort mit den Spendbase-Virtualkarten bezahlt werden. Ja, wir arbeiten mit Moorwand zusammen und bieten virtuelle Karten an, die von Mastercard betrieben werden, mit universeller Akzeptanz und flexiblen Zahlungsmöglichkeiten. Sie erhalten kostenlose virtuelle Karten, die Sie für Abonnements, Projekte und einmalige Käufe verwenden können. Sie können das Guthaben problemlos zwischen verschiedenen virtuellen Konten aufteilen, Karten unbegrenzt ausstellen, zuweisen oder sperren, Ausgabelimits festlegen und bis zu 1,5 % Cashback bei jeder Transaktion erhalten. Darüber hinaus bieten wir massive Rabatte für SaaS- und Cloud-Tools und berechnen Ihnen nur 25 % von dem, was wir für Sie einsparen. Sie hätten keine Ahnung, dass die Einsparungen überhaupt da waren, und mit Spendbase sparen Sie Hunderttausende, die Sie besser nutzen können als durch übermäßige Ausgaben. Um die Plattform zu nutzen, müssen Unternehmen eine Kaution hinterlegen, die von der Größe des Stacks abhängt, den sie mit Spendbase verwalten möchten. Später können sie dieses Geld vollständig verwenden, um die 25 % Erfolgsgebühr zu decken. Spendbase wurde Anfang 2023 gegründet. Unsere harte Arbeit und der Wunsch, Unternehmen auf unvorstellbare Weise Geld zu sparen, haben uns zu einem internationalen Unternehmen mit 800 Kunden weltweit wachsen lassen.

Torii ist der SaaS-Governance-Copilot für die Sicherheit, der jede App und Identität aufdeckt – einschließlich Schatten-SaaS und KI – und Sichtbarkeit in durchsetzbare Kontrolle umwandelt. Sicherheitsteams beseitigen blinde Flecken in ihrem SaaS-Stack, verkürzen Expositionsfenster, automatisieren Zugangsüberprüfungen und -anfragen und schließen Audits termingerecht mit Nachweisen ab. Mit Torii's ständig aktivem agentischem KI erhalten Sie Echtzeitwarnungen für neue Probleme, während von Menschen genehmigte Korrekturen sicherstellen, dass keine ungewollten Änderungen vorgenommen werden.

Tropic ist ein intelligenter Beschaffungspartner, der Ihnen Zeit und Geld spart, indem er die Arbeit übernimmt, die Sie nicht machen wollen oder für die Sie keine Zeit haben. Egal, ob Sie ein einzelner Finanzprofi oder ein komplettes Beschaffungsteam sind, Tropic rüstet Sie mit Lieferanten- und Verhandlungsinformationen aus über 15 Milliarden Dollar Softwareausgaben aus, um Ihnen die größten Einsparmöglichkeiten zu finden, während unsere KI und menschlichen Experten bereitstehen, um Ihnen zu helfen, diese Daten in die Tat umzusetzen.

JumpCloud® bietet eine einheitliche Plattform für Identitäts-, Geräte- und Zugriffsmanagement, die es einfach macht, Identitäten, Geräte und Zugriffe in Ihrer Organisation sicher zu verwalten. Mit JumpCloud ermöglichen IT-Teams und MSPs Benutzern, sicher von überall aus zu arbeiten und ihre Windows-, Apple-, Linux- und Android-Geräte von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

CloudEagle.ai ist eine führende KI-gestützte SaaS-Management- und Governance-Plattform, die IT-, Finanz-, Sicherheits- und Beschaffungsteams dabei hilft, alle SaaS-Anwendungen von einem Ort aus zu verwalten, zu steuern und zu erneuern. Sie hat über 15 Milliarden Dollar an SaaS-Ausgaben verarbeitet und über 2 Milliarden Dollar an Softwareausgaben eingespart. Mit über 500 direkten Integrationen bietet CloudEagle vollständige Transparenz, automatisiert Onboarding/Offboarding, Zugangsüberprüfungen, Lizenzoptimierung und Erneuerungen, während es die Einhaltung von SOX, GDPR, ISO 27001 und mehr stärkt. Unsere Innovation wird von einem zentralen Fokus angetrieben, nämlich unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.

Spendflo ist eine KI-native Beschaffungslösung, die Beschaffungsteams dabei hilft, Prozesse zu optimieren, Ausgaben zu optimieren und Unterstützung bei Verhandlungen zu bieten – alles auf einer Plattform. Mit Spendflo beseitigen Sie Engpässe in der Beschaffung, senken Kosten und stellen sicher, dass jeder Einkauf geschäftliche Auswirkungen hat. Wie Spendflo Wert liefert: Automatisierte Intake-to-Procure-Workflows – Beschleunigen Sie Genehmigungen, standardisieren Sie Prozesse und automatisieren Sie Bestellungen für ein nahtloses Lieferantenmanagement. Zentralisiertes Beschaffungsmanagement – Erhalten Sie einen einheitlichen Überblick über alle Lieferantenanfragen, Verträge und Verlängerungen, um die Ausgabentransparenz und -kontrolle zu verbessern. Sicherheit und Compliance, vereinfacht – Automatisieren Sie Sicherheits- und Compliance-Prüfungen, um Verzögerungen zu vermeiden und eine risikofreie Beschaffung sicherzustellen. KI-gesteuerte Einblicke für klügere Entscheidungen – Verfolgen Sie Beschaffungstrends, optimieren Sie Budgets und verbessern Sie die Prognose mit Echtzeitdaten. Übernehmen Sie die Kontrolle über die Beschaffung mit Spendflo, Ihrem strategischen Partner für schnellere, intelligentere und kostengünstigere Einkäufe.

BetterCloud ist eine umfassende SaaS-Management-Plattform, die IT-Teams dabei unterstützt, ihre Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendungen effektiv zu verwalten und zu optimieren. Diese Lösung konzentriert sich auf die Automatisierung wesentlicher Prozesse wie Onboarding, Offboarding und Änderungen während des Lebenszyklus, gibt Ihnen mehr Kontrolle und Einblick in Ihre SaaS-Apps. Tausende zukunftsorientierte Organisationen verlassen sich auf BetterCloud, um das Mitarbeitererlebnis zu transformieren, Softwareausgaben zu optimieren und die allgemeine Sicherheit zu stärken. Durch den Einsatz von BetterCloud können Organisationen die manuelle Arbeitsbelastung im Zusammenhang mit dem SaaS-Management erheblich reduzieren und eine Reduzierung der operativen Aufgaben um bis zu 78 % erreichen. BetterCloud richtet sich in erster Linie an IT-Abteilungen und SaaS-Operationsteams und adressiert die Herausforderungen, denen sich Organisationen gegenübersehen, die mehrere SaaS-Anwendungen nutzen. Da Unternehmen zunehmend cloudbasierte Lösungen übernehmen, wächst die Komplexität der Verwaltung von Benutzerzugriffen, Sicherheitsrichtlinien und Anwendungslebenszyklen. BetterCloud bietet eine zentrale Plattform, die diese Prozesse rationalisiert und sicherstellt, dass IT-Teams die Kontrolle und Compliance aufrechterhalten können, während die betriebliche Effizienz insgesamt verbessert wird. Zu den Hauptmerkmalen von BetterCloud gehört das automatisierte Benutzerlebenszyklus-Management, das das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern vereinfacht und sicherstellt, dass Zugriffsrechte bei Bedarf umgehend gewährt oder entzogen werden. Darüber hinaus bietet die Plattform ein robustes Sicherheitsrichtlinien-Management, das es Organisationen ermöglicht, Compliance durchzusetzen und sensible Daten in ihrem SaaS-Ökosystem zu schützen. BetterCloud unterstützt auch Änderungen während des Lebenszyklus, sodass IT-Teams den Benutzerzugriff anpassen können, wenn sich Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation entwickeln. Die Vorteile der Nutzung von BetterCloud gehen über die bloße Automatisierung hinaus. Durch die Reduzierung der Zeit, die für sich wiederholende Aufgaben aufgewendet wird, können sich IT-Teams auf strategische Initiativen konzentrieren, die das Unternehmenswachstum und die Innovation vorantreiben. Darüber hinaus befähigt die Fähigkeit der Plattform, Einblicke in die Anwendungsnutzung und die Sicherheitslage zu bieten, Organisationen, fundierte Entscheidungen über ihre SaaS-Investitionen zu treffen. Mit einem starken Ruf in der Branche, gestützt auf über ein Jahrzehnt Erfahrung und Anerkennung durch führende Analystenfirmen, hebt sich BetterCloud als vertrauenswürdiger Partner für Organisationen hervor, die ihre SaaS-Operationen optimieren möchten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass BetterCloud nicht nur ein Werkzeug zur Verwaltung von SaaS-Anwendungen ist, sondern eine strategische Lösung, die die Art und Weise transformiert, wie Organisationen ihre cloudbasierte Software handhaben. Durch die Automatisierung kritischer Prozesse und die Bereitstellung wertvoller Einblicke ermöglicht BetterCloud IT-Teams, die Produktivität zu steigern, die Sicherheit zu verbessern und letztendlich bessere Geschäftsergebnisse in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft zu erzielen.

Volopay ist ein Anbieter von Finanzlösungen, der Firmenkarten, automatisiertes Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegrationen anbietet, die Finanzoperationen optimieren und Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, während die Rolle ihrer Finanzteams gestärkt wird. Wir sind besessen davon, Finanzteams zu stärken und sie von einfachen Buchhaltern in strategische Vermögenswerte innerhalb von Organisationen zu verwandeln. Wir streben danach, Veränderungen in der APAC-Region voranzutreiben und der bevorzugte Finanzpartner für Unternehmen zu werden, die Wachstum und Effizienz suchen.

Zluri ist eine Next-Gen-Plattform für Identity Governance and Administration (IGA), die IT- und Sicherheitsteams ermöglicht, Identitäten und Anwendungen zu entdecken, das Zugangsmanagement zu optimieren und Zugangsüberprüfungen zu automatisieren – alles über eine einzige, intuitive Benutzeroberfläche. Zluri hilft Organisationen, kritische Zugangskontrollen zu automatisieren, die durch SOX, HIPAA, SOC 2 und mehr vorgeschrieben sind – und stellt sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit den richtigen Zugang zu den richtigen Anwendungen haben, mit minimalem Zeitaufwand und manueller Anstrengung.

Zylo ist der führende Anbieter im Bereich SaaS-Management. Unternehmen wie AbbVie, Adobe, Atlassian, Intuit, Salesforce und Yahoo nutzen Zylos KI-gestützte Plattform und unvergleichliche professionelle Dienstleistungen, um ein zentrales SaaS-Inventar, Lizenzoptimierung und Erneuerungsmanagement zu fördern. Mit mehr als 40 Millionen SaaS-Lizenzen und 40 Milliarden Dollar SaaS-Ausgaben unter Verwaltung wird Zylo von mehr Daten angetrieben als jeder andere Anbieter. Nur Zylos Unternehmensplattform für SaaS-Management bietet umfassende und kontinuierliche Einblicke in Ihr SaaS-Inventar sowie präskriptive Erkenntnisse und Workflows, die Sie befähigen, Lizenzen und komplexe Erneuerungen zu verwalten und zu optimieren. Neben der Plattform bietet Zylo eine Reihe von professionellen Dienstleistungen an, um Kosteneinsparungen und -vermeidung durch SaaS-Verhandlungen zu erzielen und Ihr SaaS-Dokumentationssystem mit erstklassiger Strategie und Ausführung zu verwalten, um den ROI zu steigern und Ressourcen freizusetzen. Mit mehr als 72,5 Millionen Dollar, die bisher aufgebracht wurden, wird Zylo von führenden SaaS-Investoren unterstützt, darunter Bessemer Venture Partners, Menlo Ventures, Baird Capital's Venture Team, Spring Lake Equity Partners, High Alpha, GGV, Slack Fund, Salesforce Ventures, MassMutual Ventures und Coupa Ventures.