Cledara Bewertungen & Produktdetails

Ich mag am meisten die Funktionalitäten - virtuelle Karten (einfach zu erstellen, einfach zu löschen oder zu deaktivieren); Login-Tracking in Engage (wird sowohl für vierteljährliche Login-Audits als auch zum Löschen von Konten während der Mitarbeiterabmeldung verwendet); Erinnerungen bei Vertragsbeendigung; Buchhaltungsfelder zur Verwaltung im ERP. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der automatische Upload von Rechnungen funktioniert nicht richtig (viele Rechnungen werden nicht hochgeladen, obwohl sie an die richtige Adresse gesendet werden und "Rechnung" im Betreff haben); eine Funktion, die uns fehlt, ist die Vorabinformation, ob die geplanten Zahlungen am nächsten Tag/in den nächsten Tagen den Betrag übersteigen, den wir auf dem Cledara-Konto haben (es kam einmal vor, dass zufällig zwei größere Zahlungen am selben Tag fällig waren und eine nicht bezahlt wurde, weil der Betrag auf dem Konto zu niedrig war); das Tracking ist unvollkommen, da es nicht erlaubt, diejenigen auf MacBooks oder anderen als dem Standard-Explorer zu verfolgen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie einfach Cledara zu bedienen ist, insbesondere angesichts seiner sauberen Benutzeroberfläche, die es auch für Personen zugänglich macht, die nicht im Finanzwesen tätig sind. Diese Benutzerfreundlichkeit fördert eine breitere Nutzung in unserer Organisation. Das Support-Team ist stets reaktionsschnell, was zur positiven Erfahrung beiträgt. Die Erneuerungsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie uns ermöglichen, bevorstehende Erneuerungen zu überwachen, Überraschungskosten zu vermeiden und bessere Angebote auszuhandeln. Ich finde den Benchmarking-Aspekt nützlich, um Vergleiche mit anderen Unternehmen anzustellen. Die Workflows für Zugriffsanfragen rationalisieren Prozesse für das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Verwaltung bestehender Mitarbeiter und den effektiven Umgang mit Offboarding, was die betriebliche Effizienz verbessert. Virtuelle Karten sind eine fantastische Ergänzung, die Flexibilität mit Ausgabenlimits bietet und eine bessere Übersicht über alle unsere Ausgaben ermöglicht. Diese Funktion vereinfacht den Prozess für Mitarbeiter, die möglicherweise keine Firmenkarten haben, um genehmigte einmalige Käufe zu tätigen, und erweitert die Managementkontrolle über die Ausgaben. Insgesamt gibt uns Cledara eine bessere Kontrolle und Übersicht über unsere SaaS-Ausgaben, was für unsere Organisation äußerst vorteilhaft ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde die Integration mit unserem Buchhaltungssystem unzureichend, da wir derzeit nicht auf der Liste der Systeme stehen, mit denen Cledara verknüpft ist. Das bedeutet, dass wir CSV-Dateien manuell exportieren und hochladen müssen, was mehr manuelle Eingriffe erfordert, als uns lieb ist. Außerdem ist die Handhabung mehrerer Einheiten nicht so nahtlos, wie sie sein könnte; es wäre vorteilhaft, wenn wir sie in unser gesamtes Abonnementpaket integrieren könnten, anstatt ein völlig neues Abonnement abzuschließen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Finanzdirektor im E-Commerce betreiben wir einen großen, sich schnell verändernden SaaS-Stack über Marketing, Betrieb, CX und Daten. Cledara gibt uns einen Ort, um alles zu sehen, zu genehmigen und zu kontrollieren. Eigentum und weiche Budgets sind einfach einzurichten, sodass die Verantwortung bei den Teams liegt, während die Finanzabteilung die Leitplanken setzt. Gutschriften auf Ausgaben senken unsere effektiven Kosten im Laufe der Zeit, was hilft, Gebühren und kleine Werkzeuge, die sich summieren, auszugleichen. Die täglichen Genehmigungen sind schnell, und der Überblick macht das Monatsende sauberer – weniger Überraschungen, weniger doppelte Zahlungen und klarere Kostenverteilung nach Kostenstelle oder Team. Die Implementierung war unkompliziert, und neue Genehmiger lernen es schnell. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zwei Verbesserungen würden zu mehr automatischen Einsparungen führen. Erstens, stärkere Unterstützung beim On-/Offboarding – z.B. durch HRIS-gesteuerte Hinweise, Playbooks für jedes Tool und Checklisten – damit Plätze und Karten zurückgefordert werden, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Zweitens, mehr vorschreibende Einblicke: überlappende Tools kennzeichnen, Lizenzanpassungen basierend auf der Nutzung empfehlen und Erneuerungsbenchmarks mit vorgeschlagenen Maßnahmen aufzeigen. Für den E-Commerce in mehreren Märkten wäre auch eine tiefere Anleitung zu doppelten Anbietern über verschiedene Einheiten und Währungen hilfreich, um Sichtbarkeit in Kosteneinsparungen umzuwandeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Cledara hat die Verwaltung von Software und Abonnements vollständig vereinfacht. Die Plattform macht alles leicht einsehbar und organisierbar, und ich weiß immer, dass ich mit den Rechnungen auf dem neuesten Stand bin. Sie integriert sich auch vollständig in unser Finanzsystem, was eine enorme Menge an Zeit und Energie spart, da ich die Konten nicht mehr manuell abstimmen muss.

Besonders gefällt mir die Möglichkeit, für jedes Abonnement separate Karten auszustellen. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, kann ich die mit seiner Lizenz verknüpfte Karte sofort stornieren, während ich auf den Kundenservice warte, was viel Zeit spart und unnötige Kosten vermeidet. Es gibt mir volle Transparenz, Kontrolle und Vertrauen in die Verwaltung unseres SaaS-Stacks. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es fügt einen zusätzlichen Schritt zum Prozess hinzu, da ich das Konto aufladen muss, anstatt dass die Abonnements direkt vom Hauptbankkonto abgebucht werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin noch ziemlich neu bei Cledara, da ich es erst seit ein paar Monaten nutze, aber ich bin bereits sehr beeindruckt. Die Plattform hat die Art und Weise, wie wir unsere Software-Abonnements verwalten, erheblich verbessert – alles fühlt sich jetzt organisiert und unter Kontrolle an.

Wir haben nicht mehr mehrere Abonnements, die auf verschiedene Kreditkarten verteilt sind, was es früher schwierig machte, Ausgaben und Verlängerungen nachzuverfolgen. Mit Cledara ist alles zentralisiert und leicht zu überblicken.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und klar, und gibt uns volle Sichtbarkeit über Zahlungen, Verlängerungen und Budgets. Selbst in kurzer Zeit hat es einen spürbaren Unterschied darin gemacht, wie effizient wir unsere Software verwalten.

Insgesamt ist Cledara gut gestaltet, effektiv und hat uns viel mehr Kontrolle und Transparenz gegeben. Ich würde es jedem Unternehmen empfehlen, das seine Abonnementverwaltung vereinfachen und optimieren möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das USD-Konto ist neu, und es gibt mehrere wichtige Grauzonen, die herausfordernd waren und einer Klärung bedürfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vereinfachtes Software-Management

Cledara hat sich als wertvolles Werkzeug zur Zentralisierung unserer Software-Abonnements und damit verbundener Prozesse erwiesen. Die Möglichkeit, all unsere Software an einem Ort zu haben, ist aus mehreren wichtigen Gründen äußerst hilfreich:

Mühelose Sitzverfolgung: Wir können problemlos die Anzahl der Sitze für jede Software überwachen und verwalten, um sicherzustellen, dass wir unsere Lizenzen optimieren und unnötige Kosten vermeiden.

Nahtloses Onboarding und Offboarding: Die Plattform vereinfacht den Prozess der Gewährung und Entziehung des Zugriffs auf Software für neue Mitarbeiter und ausscheidende Teammitglieder erheblich, was die Effizienz und Sicherheit verbessert.

Ermächtigtes Team-Ausgaben mit virtuellen Karten: Die Funktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, virtuelle Kreditkarten für Einkäufe zu verwenden, ist ein großer Vorteil. Sie bietet Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben, während sie Einzelpersonen befähigt, notwendige Einkäufe schnell zu tätigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vergangene Dienstunterbrechungen und Lernkurve

Obwohl wir im Allgemeinen zufrieden sind, war unsere Erfahrung mit Cledara nicht ohne Herausforderungen:

Vergangene Dienstunterbrechungen: Wir sind in der Vergangenheit auf eine erhebliche Dienstunterbrechung gestoßen, die sich als beträchtliche Herausforderung für unsere Geschäftsabläufe erwies. Dieser Vorfall war so ernst, dass wir in Erwägung zogen, alternative Lösungen zu suchen.

Anfängliche Lernkurve: Bei der ersten Einführung der Software gab es eine merkliche Lernkurve. Obwohl wir diese überwunden haben, erforderte es einen anfänglichen Aufwand an Zeit und Mühe von unserem Team, um alle Funktionen vollständig zu verstehen und zu nutzen.

Trotz der vergangenen Dienstunterbrechung haben wir uns letztendlich entschieden, bei Cledara zu bleiben, da wir die insgesamt gebotenen Vorteile für unser Softwaremanagement anerkennen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wie einfach es ist, neue Software-Tools von der Finanzabteilung genehmigt zu bekommen, und wie schnell man Zugang zu bestehenden Tools erhalten kann. Als Benutzer in einem hybriden Team spielt es keine Rolle, ob unser Finanzteam von zu Hause oder im Büro arbeitet, das Tool wird immer nahtlos genehmigt.

Ich liebe es auch, ein Live-Verzeichnis zu haben, in dem ich alle Tools sehen kann, die im Unternehmen verfügbar sind! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel, was mir nicht gefällt, die Benutzererfahrung ist großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Cledara gibt uns sofortige Transparenz über unseren gesamten Software-Stack – was wir verwenden, wem es gehört, wie viel es kostet und ob es sich noch lohnt. Anstatt verstreute Rechnungen zu verfolgen oder zu raten, was tatsächlich genutzt wird, können wir klare, datenbasierte Entscheidungen treffen. Es hat uns geholfen, doppelte Tools zu eliminieren, ungenutzte Lizenzen zurückzugewinnen und die Ausgaben im Griff zu behalten, ohne die Teams zu verlangsamen, die die Tools für ihre Arbeit benötigen.

Die integrierten Workflows für Genehmigungen, Erneuerungen und Budgetierung sind einfach, aber leistungsstark. Sie finden das richtige Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Geschwindigkeit – keine unkontrollierten SaaS-Abonnements oder unangenehmen automatischen Verlängerungsüberraschungen mehr. Es ist wie ein Echtzeit-Betriebssystem für das SaaS-Management. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Cledara ist stark in Bezug auf Sichtbarkeit und Kontrolle, aber einige Bereiche könnten reibungsloser sein. Die Benutzeroberfläche, obwohl im Allgemeinen übersichtlich, kann sich etwas umständlich anfühlen, wenn man zwischen verschiedenen Teilen der Plattform navigiert – insbesondere beim Verwalten mehrerer Abonnements oder beim Aktualisieren von Zahlungsmethoden in großen Mengen.

Einige Integrationen (wie mit Finanz- oder Buchhaltungstools) könnten tiefer oder anpassbarer sein. Es wäre auch hilfreich, wenn Berichte eine granularere Filterung und den Export ermöglichen würden, insbesondere beim Abgleichen von Ausgaben über Teams hinweg oder beim Zuordnen zu Budgetcodes.

Das gesagt, ist ihr Support-Team reaktionsschnell, und wir haben stetige Produktverbesserungen gesehen, daher sind wir optimistisch, dass diese Reibungspunkte im Laufe der Zeit besser werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Abonnementverwaltungsmöglichkeiten von Cledara sehr, die es uns ermöglichen, alle Abonnements effizient an einem Ort zu verwalten. Ich finde die Firmenkarten, sowohl virtuell als auch physisch, äußerst wertvoll für die schnelle Ausstellung und einfache Nachverfolgung von Ausgaben. Die Integration mit Xero hat unsere finanzielle Effizienz erheblich verbessert. Die Software ist gut aufgebaut, benutzerfreundlich und hilft dabei, die Finanzen klar zu verwalten, indem sie ein zentrales Zentrum für Überblick und Kontrolle bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die anfängliche Einrichtung von Cledara nahm eine beträchtliche Zeit in Anspruch, da zahlreiche Abonnements eingegeben werden mussten. Zusätzlich war die Unterstützung durch den Account Manager hilfreich, jedoch hatte ich das Gefühl, dass es mehr regelmäßige Interaktionen geben könnte, um sicherzustellen, dass wir die Software am effektivsten nutzen und um uns neue Funktionen beizubringen. Dieses Fehlen proaktiver Engagements ist ein kleines Problem, aber häufigere Check-ins würden unser Erlebnis verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir können mehr Kontrolle über unser SaaS haben. Einfache Integration mit vielen Plattformen und ein großartiger Kundensupport. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann manchmal lästig sein, aber ich verstehe, warum sie notwendig ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.