Mehr über K-12 Schülerinformationssysteme erfahren
Funktionen von K-12 Schülerinformationssystemen
Zulassungen — Administratoren können mit potenziellen Schülern kommunizieren, Bewerbungen annehmen, Zulassungsentscheidungen treffen und schließlich Schüler in Klassen einschreiben, indem sie Zulassungsfunktionen in SIS-Plattformen nutzen.
Schülerdatenmanagement — Im Zentrum jedes K-12 SIS steht die Fähigkeit, große Mengen an Schülerdaten zu sammeln und zu verwalten, wie demografische Informationen, Wohnadressen, Notfallkontaktnummern, standardisierte Testergebnisse, Sonderpädagogikunterkünfte und medizinische Geschichte.
Anwesenheit — Lehrer können elektronisch erfassen, welche Schüler anwesend, verspätet und abwesend sind, sodass Eltern diese Informationen aus der Ferne einsehen und automatisierte Benachrichtigungen erhalten können, wenn ihr Kind als abwesend markiert wird.
Verhaltensmanagement und Disziplin — Für Schüler, die gegen den Verhaltenskodex der Schule verstoßen, können Administratoren und Disziplinarbeamte Details zum Vorfall aufzeichnen, die den Eltern mitgeteilt oder für zukünftige Referenzen gespeichert werden können.
Planung — Die Erstellung eines Hauptstundenplans ist ein komplexes Unterfangen, das Tausende von potenziellen Kombinationen von Klassen, Lehrern und Schülern umfasst. Eingebaute Planungstools automatisieren diesen Prozess, helfen Administratoren, Doppelbuchungen von Räumen oder Lehrern zu vermeiden und stellen sicher, dass Schüler die Klassen besuchen, die ihren Bedürfnissen und Interessen entsprechen. Administratoren können Klassennamen anpassen, Abschlussanforderungen festlegen und Notenskalen ändern.
Notenbuch — Die Aufzeichnung von Schülernoten ist eine wesentliche Funktion eines SIS. Notenbuch-Tools ermöglichen es Lehrern, Aufgaben zu erstellen, Noten einzugeben und eine Vielzahl von Berichten zu drucken. Zusätzlich zu Notenbüchern, die die traditionelle A-F-Notenskala bieten, bieten einige SIS-Produkte standardbasierte Bewertungen, bei denen Schüler auf ihre Fähigkeiten in bestimmten Zielbereichen bewertet werden, anstatt Buchstaben oder Prozentsätze zu erhalten. Einige Notenbücher haben auch eine Datenbank mit staatlichen oder nationalen Standards, die Pädagogen an bestimmte Aufgaben oder Bewertungen anhängen können, um die Analyse von Ergebnissen oder die Meldung von Noten an Bildungsbehörden zu erleichtern.
Curriculummanagement — Das Teilen von Lehrplänen oder gesamten Kurscurricula ist in SIS-Systemen mit integrierten Curriculummanagementfunktionen möglich. Diese Werkzeuge finden sich auch in eigenständiger Curriculummanagementsoftware.
Lernmanagementsystem — Einige SIS-Produkte haben ein integriertes LMS, das Lehrern die Möglichkeit gibt, digitale Aufgaben und Bewertungen an Schüler zu senden. Mit einem LMS können Lehrer die Schüleraktivität verfolgen und mit Schülern über die Aufgaben kommunizieren.
Schüler- und Elternportale — K-12 Schülerinformationssysteme bieten Online-Portale, in denen Schüler sich einloggen können, um ihre Noten zu überprüfen, Anwesenheitsaufzeichnungen einzusehen, ihre Lehrer zu benachrichtigen oder andere Informationen zu erhalten. Eltern haben ein ähnliches Portal, das es ihnen ermöglicht, die Leistung ihres Kindes in der Schule im Auge zu behalten.
Gebührenmanagement — Um die Zahlung von Schülergebühren zu erleichtern, haben viele SIS-Produkte integrierte Werkzeuge, die die Abrechnung automatisieren und es Eltern oder Schülern ermöglichen, diese Gebühren online zu bezahlen.
Mobile Apps — Eine für ein SIS entwickelte App ermöglicht es Schülern und Eltern, Aufgaben, die sie sonst in einem Webbrowser über das SIS-Portal erledigen könnten, wie das Überprüfen von Noten oder das Benachrichtigen eines Lehrers, einfacher zu erledigen.
Berichtserstellung — Da SIS-Systeme große Mengen an Schülerdaten verwalten, ist die Fähigkeit, Berichte über eine Vielzahl von Indikatoren zu erstellen, eine entscheidende Funktion. Einige der am häufigsten verwendeten Datenabfragen von Administratoren sind das Erstellen von Fortschrittsberichten, Zeugnissen oder Transkripten, um die Noten zu kommunizieren, die ein Schüler in einem bestimmten Zeitraum erhalten hat. Lehrer oder Administratoren können Bewertungsergebnisse abrufen und die Schülerleistung über verschiedene Zeiträume, demografische Gruppen oder Klassen hinweg vergleichen. Schulbezirke sind verpflichtet, bestimmte Informationen über Schüler und ihre Leistung an lokale, staatliche und bundesstaatliche Bildungsbehörden zu melden, sodass die Möglichkeit, Berichte automatisch zu erstellen, die diese Compliance-Anforderungen erfüllen, eine enorme Zeitersparnis darstellen kann.
Bewertung — Eingebaute Bewertungsfunktionen ermöglichen es Lehrern, maßgeschneiderte Quizze oder Tests zu erstellen, sie digital an Schüler zu verteilen und die Ergebnisse zu analysieren.
Massenbenachrichtigungen — SIS-Systeme haben oft integrierte Massenbenachrichtigungsfunktionen, die es Administratoren ermöglichen, schnell Schüler oder Eltern per E-Mail oder Textnachricht zu kontaktieren.
Module für Schülerdienste — Einige nicht-akademische Mitarbeiter von Schulen, wie die Schulkrankenschwester oder Verpflegungsmitarbeiter, nutzen SIS-Softwaremodule, die speziell bei diesen Arbeitsfunktionen helfen. Die Integration dieser Funktionen hilft sicherzustellen, dass Schülerdaten genau sind und erspart dem Personal, dieselben Informationen mehrfach in verschiedene Systeme eingeben zu müssen, wodurch das Potenzial für Fehler reduziert wird.
Potenzielle Probleme mit K-12 Schülerinformationssystemen
Datenschutz und Sicherheit — Cyberangriffe zielen in den letzten Jahren zunehmend auf Schulen ab, was die Bedeutung des Schutzes der großen Mengen sensibler persönlicher Daten, die Schülerinformationssysteme beherbergen, unterstreicht. Zwischen 2016 und Anfang 2020 gab es mindestens 770 cyberbezogene Vorfälle, die K-12-Schulen betrafen, laut dem K-12 Cybersecurity Resource Center, das solche Vorfälle verfolgt. Die tatsächliche Zahl ist wahrscheinlich noch höher, da diese Zahl nur Vorfälle umfasst, die öffentlich bekannt gegeben wurden. Hacker haben häufig Schulen mit Ransomware-Angriffen ins Visier genommen, indem sie in die Systeme der Schule eingebrochen sind und sich weigerten, die Daten freizugeben, es sei denn, der Bezirk zahlt dem Hacker ein Lösegeld. Solche Angriffe können für Institutionen, die auf Schülerinformationssysteme angewiesen sind, um tägliche Aufgaben zu erledigen, lähmend sein, und manchmal haben Ransomware-Angriffe Schulbezirke gezwungen, zu schließen, bis die Situation gelöst ist. Beim Kauf eines Schülerinformationssystems müssen Administratoren schwierige Fragen dazu stellen, wie die Daten, die sie auf solchen Systemen speichern, vor Cyberangriffen geschützt werden. Wenn die Daten vor Ort gespeichert werden, muss das IT-Personal der Institution ausreichende Schutzmaßnahmen einbauen, um nicht das nächste Opfer eines K-12-Cyberangriffs zu werden.
Kosten — Kleinere Institutionen, wie eine unabhängige Privatschule oder Charterschule, haben viele der gleichen täglichen Bedürfnisse wie Schulen in größeren Bezirken, verfügen jedoch möglicherweise nicht über die Ressourcen, um ein SIS von einem der größeren Anbieter zu kaufen. Anbieter berechnen oft eine Gebühr, die je nach Anzahl der Schüler, die die Schule betreut, variiert. Einige Produkte richten sich speziell an kleinere Institutionen, die sich möglicherweise kein Produkt von einem größeren Anbieter leisten können.
Mangel an Integrationen — Während einige Schülerinformationssysteme mit Hunderten anderer Softwareprodukte integriert sind, bieten andere möglicherweise nicht das gleiche Maß an Interoperabilität. Administratoren, die den Kauf eines SIS in Betracht ziehen, sollten dessen Integrationen sorgfältig recherchieren, um sicherzustellen, dass es mit der Software kompatibel ist, die sie bereits verwenden oder planen, zusammen mit dem SIS zu verwenden. Wenn das SIS nicht gut mit anderer Software integriert ist, könnte das bedeuten, dass dieselben Daten mehrfach in verschiedenen Systemen eingegeben werden müssen, oder dass Schulabteilungen mehrere unterschiedliche Datensätze haben, wenn die Aufzeichnungen nicht in einem einzigen System gepflegt werden. Um Kopfschmerzen in der Zukunft zu vermeiden, sind Integrationen von Anfang an entscheidend.
