Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die mit der Nutzung von Studenteninformationssystemen für Eltern und Schüler sowie Bildungseinrichtungen und deren Personal verbunden sind. Lösungen in dieser Kategorie bieten Kommunikationskanäle zwischen Schulbeamten und Schülern, fungieren als einzige Quelle für schülerbezogene Informationen, rationalisieren Abrechnungsprozesse und mehr.
Informationsspeicherung — SIS-Software beherbergt viele Arten von Schülerinformationen und konsolidiert alle Aufzeichnungen an einem Ort, sodass sie von Schulbeamten, Eltern und den Schülern selbst leicht zugänglich sind. In einem einzigen System kann ein Schulbeamter die Anwesenheit von Schülern, den Status der finanziellen Unterstützung, Klassenlisten, die Einschreibung von Schülern und mehr einsehen. Auf der anderen Seite können Schüler inoffizielle Transkripte einsehen, sich für Kurse einschreiben, Studiengebühren und Gebühren überprüfen und einen Zeitplaner nutzen. Die Aufbewahrung aller Schülerinformationen in einem einzigen System ermöglicht es den Benutzern, Änderungen vorzunehmen und zu verfolgen sowie einen ganzheitlichen Überblick sowohl über einzelne Schüler als auch über die gesamte Schülerschaft zu behalten. Informationen in einem SIS sind nicht in verschiedenen Systemen isoliert, was die Organisation insgesamt erleichtert.
Erleichterung der Kommunikation zwischen Eltern und Lehrern — Dieser Vorteil gilt hauptsächlich für K-12 SIS-Software, da diese Systeme Elternportale und Kommunikationskanäle zwischen Eltern und Lehrern bieten. Dieses Portal ermöglicht es Eltern, Einblicke in die schulische Leistung ihrer Kinder sowie detaillierte Informationen über das Verhalten im Klassenzimmer, die Anwesenheit, die akademische Planung und mehr zu erhalten. Eltern können das Portal als Kanal nutzen, um schnell und einfach mit den Lehrern ihrer Kinder zu kommunizieren, was besonders hilfreich ist bei zeitkritischen Fragen oder Fehlverhalten im Klassenzimmer, das elterliches Eingreifen erfordert.
Erleichterung der Kommunikation zwischen Schülern und Lehrkräften — Das Schülerportal ist ein wesentlicher Bestandteil eines hochwertigen SIS, insbesondere auf der Universitätsebene. Da College-Klassen tendenziell größer sind und Professoren in der Regel weniger zugänglich sind, ist es von erhöhter Bedeutung, den Schülern eine direkte Kommunikationslinie zu ihrem Professor zu geben. Schüler können sowohl mit ihren Lehrern als auch mit der Verwaltung an einem Ort kommunizieren und Aufzeichnungen über diese Gespräche führen. Wenn ein Schüler zögert, eine Frage zu einem Thema oder einer Aufgabe im Unterricht zu stellen, kann er sie über das Portal stellen und eine Klärung erhalten.
Erleichterung der internen Kommunikation zwischen Abteilungen — Abteilungen innerhalb einer Bildungseinrichtung können extrem isoliert und unkommunikativ miteinander sein. SIS-Systeme haben die Fähigkeit, die Kommunikationsbarrieren abzubauen und es den Abteilungen zu ermöglichen, als eine Einheit zu arbeiten, anstatt als getrennte Kräfte. Der einheitliche Zugang zu Informationen und die Bereitstellung eines gleichberechtigten Zugangs für alle ist der Schlüssel zur Zusammenführung von Abteilungen und potenziell einer gesamten Institution.
Verwaltung der Schüleraufnahme — Der Aufnahmeprozess ist komplex und facettenreich, was es schwierig macht, ihn als Administrator zu verwalten. SIS-Software kann helfen, indem sie dem zuständigen Beamten ermöglicht, potenzielle Schüler während des Aufnahmeprozesses zu verfolgen; die Software aktualisiert auch die Profile der Schüler mit Änderungen, sobald sie auftreten. SIS-Software kann oft den gesamten Aufnahmeprozess abwickeln, von der ersten Anfrage bis zur Annahme und Einschreibung. Das Ergebnis ist ein nahtloser Übergang des Einzelnen von einem potenziellen Schüler zu einem eingeschriebenen Mitglied der Universität. Alle relevanten Informationen befinden sich in einem System anstatt in mehreren verschiedenen Softwareteilen, die möglicherweise schwer zu integrieren sind.
Verbesserung der Sicherheit — Die Mehrheit der heutigen SIS-Software ist cloudbasiert, was aus verschiedenen Gründen eine bessere Option als lokale Altsysteme ist. Cloudbasierte Systeme bieten eine einfachere Einrichtung, universellen Zugang, sofortigen technischen Support, verbesserte Datensicherheit und eine erhöhte Fähigkeit, sich an Marktveränderungen anzupassen und das Produkt mit minimalem Aufwand zu aktualisieren.
Abrechnung und Zahlungsabwicklung — SIS-Lösungen bieten Funktionen zur Bearbeitung von Studiengebühren, sodass Schüler alle ihre Abrechnungsprobleme an einem Ort erledigen können. Fähigkeiten im Hochschulbereich ermöglichen es, Schüler zu belasten, und Schüler oder Eltern können diese Gebühren direkt über die Anwendung bezahlen.
Berichterstattung — Schulbeamte können die von SIS gesammelten Daten nutzen, um datengesteuerte Berichte über den Fortschritt einzelner Schüler sowie der gesamten Schülerschaft zu erstellen. Aus der Perspektive eines bestimmten Schulbeamten bieten SIS eine einfache Möglichkeit, die Verwaltung von Schülerinformationen zu handhaben. Beamte können die Software nutzen, um Berichte über alles zu erstellen, von der Anzahl der Schüler mit Nicht-Einwanderer-Status bis hin zum durchschnittlichen GPA in einer bestimmten Klasse.
