Integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme (IWMS) sind vielseitige Lösungen, die verschiedene Räume, einschließlich Gewerbeimmobilien und Büros, unter einem System verwalten und instand halten können. Diese Produkte können helfen, das Immobilienportfolio eines Unternehmens von Gewerbegebäuden und Einrichtungen zu verwalten und deren Wartung zu koordinieren. Unternehmen, die IWMS nutzen, können die Produktivität und den Umsatzfluss erheblich steigern, da das Tool hilft, die Kosten für das Facility Management zu senken und die Raumnutzung zu verbessern. Diese Lösungen können Unternehmen dabei unterstützen, ihre Vermögenswerte und Arbeitsplatzimmobilien durch eine umfassende Managementlösung zu überwachen. Ein IWMS wird hauptsächlich von Immobilien-, Büro- oder Facility-Managern genutzt, die ein Gebäude besitzen oder darin arbeiten. Auch Immobilienagenturen können diese Software nutzen, um ein Gebäude zu verwalten, das sie möglicherweise vermieten. Die Nutzung von IWMS ist jedoch nicht branchenspezifisch.
Ein IWMS wird normalerweise als Teil von Raumverwaltungssoftware-Paketen implementiert, kann aber auch ein eigenständiges Produkt sein. Ein IWMS arbeitet zusammen mit Facility-Management-Software zur Verwaltung der industriellen Infrastruktur, Lagerhäuser und Energieanlagen eines Unternehmens. Einige IWMS können auch mit Raumverwaltungssoftware integriert werden. Während sich IWMS auf die Verwaltung von Gebäuden und Unternehmensvermögen konzentriert, hilft Raumverwaltungssoftware bei der Verwaltung des Büroraums und der Menschen am Arbeitsplatz.
Um in die Kategorie der integrierten Arbeitsplatzmanagementsysteme (IWMS) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Gewerbeimmobilien oder Büroeinrichtungen für ein Unternehmen überwachen
Die Vermögenswerte und Büroausstattung eines Unternehmens verwalten
Wartungsdienste für alle Gebäude oder Immobilien koordinieren
Die Raumnutzung und Energieeffizienzmetriken messen und analysieren
Mit anderer Facility-, Asset- oder Raumverwaltungssoftware integrieren
