Ich benutze Eptura Visitor seit 2020, es ist Besuchermanagement vom Feinsten. Es verwaltet alles, von geplanten Besuchen bis hin zu Neuankömmlingen und beinhaltet sogar die Paketlieferung. Es kam ein paar Mal vor, dass ich den Support kontaktieren musste, aber es scheint, als wären sie immer verfügbar. Man erhält eine schnelle Antwort auf alle Anfragen mit einer Lösung. Der Online-Support hat mich nie im Stich gelassen. Und wenn ich den Support kontaktiert habe, dann nicht, weil etwas mit Proxyclick nicht stimmt (denn es hat nie aufgehört zu funktionieren), sondern weil ich etwas Neues oder Anderes machen wollte, das ich vorher nicht gemacht habe. Sie führen einen Schritt für Schritt, bis man die Aufgabe abgeschlossen hat. Die Abrechnung hat sich geändert, ich hatte früher monatliche Zahlungen, jetzt wird mir nur noch ein Jahresabonnement angeboten, das angeblich auf lange Sicht günstiger ist. Wir erhalten die Rechnung normalerweise in derselben Woche mit allen detaillierten Informationen, die wir zur Zahlungsabwicklung benötigen (von der korrekten Adresse bis zur Bestellnummer und allen anderen speziellen Anforderungen, die wir haben). Die Kreditorenbuchhaltung hatte noch nie ein Problem mit der Abrechnung. Die Nutzung auf iOS bietet ebenfalls ein großartiges Erlebnis, viele Menschen mögen Android-Fans sein, aber das iPad glänzt wirklich bei der Nutzung von Eptura Visitor. Besorgen Sie sich einen schönen Ständer für Ihr iPad und Eptura Visitor wird das Aussehen Ihres Empfangstresens verändern. Es wird ordentlich organisiert sein. Und da es so selbsterklärend ist, benötigen Sie keine zusätzliche Person, um einen Besucher zu registrieren. Ich empfehle, einen Smart Switch zu verwenden, um die iPad-Stromversorgung ein- und auszuschalten, da dies so gut funktioniert, dass man sogar vergisst, dass man ein iPad zur Verwaltung der Besucher hat. Mein letztes iPad ist mir kaputt gegangen, weil es 24/7 geladen wurde, der Akku wurde beschädigt und der Bildschirm brach aufgrund des geschwollenen Akkus. Jetzt habe ich einen Smart Switch, der sich im 6-Stunden-Zyklus ein- und ausschaltet, was die Leistung und Lebensdauer des Geräts verbessert hat.

Der beste Teil von Visitor ist die Benutzerfreundlichkeit, die es den Mitarbeitern bietet, wenn sie jemanden im Büro sehen müssen. Dass der Besucher den QR-Code verwendet und automatisch den Gastgeber kontaktiert, ist der beste Teil.

Einfach aus administrativer Sicht, die Website einzurichten und eine benutzerdefinierte Nachricht an die Besucher zu senden, mit Anweisungen und wie man zum Gebäude gelangt. Benachrichtigt auch automatisch den Mitarbeiter, wenn sein Gast eintrifft.