

FMS:Workplace ist eine integrierte Suite leistungsstarker webbasierter Facility-Management-Tools, die Organisationen dabei hilft, das Management von Raum, Belegung, Vermögenswerten, Umzügen, Wartung, Mietverträgen und Immobilien zu verbessern.

FMS:Employee ist eine cloudbasierte Plattform für das Arbeitsplatz-Erlebnis, die darauf ausgelegt ist, Effizienz und Produktivität sowohl in Büro- als auch in Remote-Umgebungen zu steigern. Sie bietet integrierte Planungsfunktionen, die auf flexible, kollaborative Arbeitsplätze zugeschnitten sind, und ermöglicht es den Mitarbeitern, nahtlos Schreibtische, Räume und Ressourcen zu reservieren. Die Plattform umfasst interaktive Grundrisse, kontaktlose Workflows und Besuchermanagement und bietet eine umfassende Lösung für die Bedürfnisse moderner Arbeitsplätze. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Raum- und Ressourcenplanung: Ermöglicht es Mitarbeitern, schnell Räume, Ausrüstung und Dienstleistungen zu finden und zu reservieren, was eine effiziente Besprechungs- und Ressourcenverwaltung erleichtert. - Hoteling & Desk Sharing: Unterstützt flexible Sitzordnungen, indem es Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitsplätze über mobile Planung zu reservieren, und fördert die Anpassungsfähigkeit in dynamischen Arbeitsumgebungen. - Service Management: Vereinfacht komplexe Serviceaufträge mit Preis- und Bestandskontrollen, um sicherzustellen, dass Dienstleister in schnelllebigen Organisationen die Nase vorn haben. - Interaktive Grundrisse: Bietet visuelle Darstellungen von Arbeitsplatzlayouts, unterstützt Initiativen zum Desk Sharing und optimiert die Raumnutzung. - Outlook-Integration: Integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook, sodass Benutzer Raumreservierungen und Ressourcenplanung direkt aus ihren Kalendern verwalten können. - Veranstaltungs- und Besuchermanagement: Sorgt für eine effiziente Abwicklung von Veranstaltungen und Besuchern, von der ersten Einrichtung bis zur Erfassung kritischer Informationen, und verbessert die Sicherheit und das Gästeerlebnis. - IoT-Sensorintegration: Misst die tatsächliche Raumnutzung, identifiziert Muster und Trends, um einen intelligenteren, effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen. - Berichterstattung & Analysen: Bietet Einblicke in die Raumnutzung und Leistung, um datengesteuerte Entscheidungen zur Optimierung von Arbeitsplatzressourcen zu ermöglichen. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: FMS:Employee adressiert die Herausforderungen bei der Verwaltung dynamischer und hybrider Arbeitsumgebungen, indem es Werkzeuge bereitstellt, die Mitarbeiter befähigen, auf die Räume und Ressourcen zuzugreifen, die sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten. Durch die Erleichterung effizienter Planung, Ressourcenverwaltung und datengestützter Einblicke steigert die Plattform die Produktivität, optimiert die Raumnutzung und unterstützt flexible Arbeitsstrategien. Ihre umfassenden Funktionen stellen sicher, dass Organisationen ein ideales Arbeitserlebnis schaffen können, das Zusammenarbeit und Effizienz auf allen Ebenen fördert.

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FMS:Visitor ist ein umfassendes Besuchermanagementsystem, das darauf ausgelegt ist, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und das Besuchererlebnis von der Einladung bis zur Abreise zu optimieren. Durch die Integration intuitiver Selbstbedienungs-Check-in-Kioske, automatisierter Buchungsprozesse und Echtzeit-Benachrichtigungen sorgt FMS:Visitor für eine nahtlose und sichere Umgebung für alle Anwesenden. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Automatisierte Besucherbuchung: Gastgeber können Besucher direkt über ihren Kalender oder das Online-Dashboard vorbuchen, was den Planungsprozess vereinfacht. - Selbstbedienungs-Check-in-Kioske: Besucher können Selbstbedienungskioske nutzen, die mit berührungslosen Check-in-Optionen ausgestattet sind, einschließlich Gesichtserkennung und QR-Code-Scanning, für einen schnellen und sicheren Eintritt. - Echtzeit-Benachrichtigungen für Gastgeber: Bei Ankunft des Besuchers erhalten Gastgeber sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams, die Informationen wie Besucherdetails, Check-in-Zeit und Standort bereitstellen. - Liefer- und Paketmanagement: Das System automatisiert die Paketprotokollierung und benachrichtigt Mitarbeiter über Lieferungen, wodurch die Arbeitsbelastung des Empfangs- und Postraumpersonals reduziert wird. - Integration von Gesundheitschecks: FMS:Visitor umfasst Gesundheitscheck-Funktionen, die mit der Zugangskontrolle verknüpft sind, um die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen zu gewährleisten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: FMS:Visitor adressiert kritische Herausforderungen am Arbeitsplatz, indem es die Sicherheit erhöht, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt und die betriebliche Effizienz verbessert. Es bietet ein professionelles und einladendes Erlebnis für Besucher, während es strenge Sicherheitsprotokolle einhält. Die Automatisierung des Systems reduziert administrative Belastungen, sodass sich das Personal auf Kernaufgaben konzentrieren kann. Durch die Integration von Gesundheitschecks und Paketmanagement bietet FMS:Visitor einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung von Arbeitsplatzbesuchern und Lieferungen und fördert so eine sichere und effiziente Umgebung.

FMSystems is a provider of integrated workplace management systems (IWMS) and computer-aided facility management (CAFM) solutions. Their offerings are designed to help organizations manage their facilities and real estate portfolios more effectively. By leveraging technology, FMSystems aims to enhance the operational efficiencies of facilities management through innovative software solutions that integrate processes across multiple departments.The solutions offered by FMSystems help track and manage facilities, real estate assets, maintenance, operations, and space management needs. This enables organizations to optimize the usage of workspace, improve maintenance operations, reduce costs, and enhance overall organizational performance. Their platform allows for strategic planning and execution using data-driven insights to aid decision-making processes and sustain facility management best practices.