Beste Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für kleine Unternehmen

BILL ist eine Finanzoperationsplattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde, um ihre Finanzprozesse zu optimieren. Diese Lösung zielt darauf ab, die Effizienz bei der Verwaltung von Verbindlichkeiten, Forderungen sowie des gesamten Ausgaben- und Kostenmanagements zu steigern. Durch die Automatisierung verschiedener Finanzaufgaben ermöglicht BILL Unternehmen, sich auf Wachstum und operative Exzellenz zu konzentrieren und letztendlich ein produktiveres Finanzumfeld zu fördern. BILL richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in verschiedenen Branchen und stattet die Nutzer mit den wesentlichen Werkzeugen aus, um ihre Finanzoperationen effektiv zu verwalten. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Finanzabläufe vereinfachen, manuelle Fehler minimieren und das Cashflow-Management verbessern möchten. Mit BILL können Nutzer eine umfassende Suite von Funktionen nutzen, die auf ihre einzigartigen finanziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und so die Komplexität der Finanzen mit Zuversicht und Leichtigkeit meistern. Zu den Hauptmerkmalen von BILL gehört eine integrierte Plattform, die es den Nutzern ermöglicht, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben an einem Ort zu verwalten. Dieser zentralisierte Ansatz bietet automatisierte Workflows, die eine schnellere Transaktionsabwicklung erleichtern und die Zeit für manuelle Dateneingaben und Genehmigungsprozesse erheblich reduzieren. Darüber hinaus bietet BILL Zugang zu einem proprietären Mitgliedernetzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, sich mit Millionen anderer Nutzer zu verbinden, um schnellere Zahlungsabwicklungen und verbesserten Cashflow zu erzielen. Dieses Netzwerk beschleunigt nicht nur die Zahlungskreisläufe, sondern fördert auch Vertrauen und Zuverlässigkeit zwischen Unternehmen und verbessert die finanziellen Interaktionen insgesamt. Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Nutzung von BILL ist die Kompatibilität mit führenden US-Finanzinstituten und Anbietern von Buchhaltungssoftware. Diese Integration stellt sicher, dass Nutzer ihre bestehenden Finanzsysteme nahtlos mit BILL verbinden können, was ein kohärenteres Finanzmanagement-Erlebnis schafft. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform und die robusten Berichtsfunktionen steigern ihren Wert weiter, indem sie Unternehmen Einblicke in ihre finanzielle Gesundheit gewähren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten ermöglichen. BILL zeichnet sich in der Kategorie der Finanzoperationen dadurch aus, dass es eine umfassende, automatisierte Lösung bietet, die auf die spezifischen Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Durch die Vereinfachung von Finanzprozessen und die Verbesserung der operativen Effizienz hilft BILL Unternehmen, in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Umfeld zu gedeihen, und positioniert sich als vertrauenswürdiger Partner für effektives Finanzmanagement.

Ramp ist die ultimative Plattform für moderne Finanzteams. Von Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement-Software bis hin zu Rechnungszahlungen und Lieferantenmanagement ist Ramp die All-in-One-Lösung, die entwickelt wurde, um Finanzoperationen zu automatisieren und gesündere Unternehmen aufzubauen. Über 20.000 Unternehmen – darunter Shopify, Zola, Opendoor und Glossier – sind zu Ramp gewechselt, um durchschnittlich 5 % mehr zu sparen und ihre Bücher 8-mal schneller abzuschließen.

Stampli bietet Ihnen die Software, um jeden Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozess (P2P) durchzuführen — und Billy, Ihren KI-Mitarbeiter, um ihn zu betreiben. Die Plattform vereint Beschaffung, Rechnungsmanagement und Zahlungen in einem System, das die Kreditorenbuchhaltung automatisiert, während die Teams die Kontrolle behalten. Billy hat über 83 Millionen Stunden Erfahrung in der Durchführung von Finanzoperationen und hat aus Milliarden von Aktionen gelernt, um wie ein Finanzexperte zu denken und Prozesse von Anfang bis Ende zu betreiben, während die Menschen die Genehmigungen und die Strategie in der Hand behalten. Stampli passt sich an die Finanzprozesse und ERP-Konfigurationen jedes Unternehmens an, mit vorgefertigten Integrationen für Sage, Microsoft, Oracle, SAP, QuickBooks, Acumatica, Dealertrack und mehr. Die Implementierung dauert Wochen, nicht Monate, und jeder Benutzer kann schnell einsatzbereit sein. Gemeinsam verwandeln Stampli und Billy den Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozess von einer Backoffice-Funktion in eine strategische Fähigkeit. Erfahren Sie mehr auf Stampli.com.

Brex ist eine einheitliche Ausgabenplattform, die es einfach macht, jede Art von Ausgaben zu kontrollieren. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben weltweit mit Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Erstattungen, Reisen, Rechnungszahlungen und Geschäftskonten – alles in einem einheitlichen System. 95 % der Kunden sagen, dass der Wechsel zu Brex einfach ist. Und Zehntausende von Unternehmen, darunter Indeed, SeatGeek, DoorDash und viele tausend mehr, wählen Brex für anpassbare Workflows, die komplexe und vielfältige Ausgabenarten bewältigen können und die höchsten Compliance-Standards mit dem geringsten Aufwand für die Mitarbeiter ermöglichen. Dies spart Zeit und Geld durch bessere, proaktive Kontrollen.

Paylocity liefert die innovativste Technologie, die HR, Finanzen und IT in einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenbringt, um Teams zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und echte Ergebnisse zu liefern. Führen Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Talent- und Workforce-Management durch, während Sie auch alle nicht lohnbezogenen Ausgaben einschließlich Spesen, Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten, Beschaffung und Personalplanung verwalten. Verankert in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz bleiben Richtlinien, Limits und Genehmigungs-Workflows im Gleichschritt, wenn Menschen beitreten, sich bewegen und wachsen. Wir sind mehr als eine Plattform, wir sind der Partner, der Ihnen hilft, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.

Sage Intacct ist die flexible und skalierbare Finanzplattform, die tiefgehende Buchhaltungsfunktionen für Tausende von Unternehmen weltweit bietet. Sage Intacct bietet eine Reihe von Kernbuchhaltungsanwendungen wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Cash-Management und Auftragsverwaltung für jede Buchhaltungsabteilung oder Finanzteam. Es unterstützt auch Funktionen für integrierte Dashboards, Echtzeit-Berichterstattung, Zeit- und Spesenmanagement, Projektbuchhaltung, Umsatzmanagement und globale Konsolidierungen für mehrere Einheiten. Die Software kann in einer Vielzahl von Branchen als horizontales Buchhaltungssystem eingesetzt werden, bietet aber auch spezialisierte Funktionen für die folgenden Branchen: Non-Profit, Software und SaaS, professionelle Dienstleistungen, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Großhandelsvertrieb, Bauwesen und Immobilien.

Payhawk ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, inländische und internationale Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Finanztransaktionen zu unterstützen. Diese innovative Plattform integriert Firmenkarten, erstattungsfähige Ausgaben, Verbindlichkeiten und Buchhaltungssoftware in ein einziges, benutzerfreundliches Produkt. Durch die Straffung des Zahlungsprozesses vereinfacht Payhawk Geschäftszahlungen für Organisationen jeder Größe und ermöglicht ihnen, effizienter zu arbeiten. Hauptsächlich auf Unternehmen in Europa, den USA und Großbritannien ausgerichtet, bedient Payhawk eine vielfältige Palette von Branchen und Unternehmensgrößen. Seine robusten Funktionen sind besonders vorteilhaft für Finanzteams und Entscheidungsträger, die einen klaren Überblick über Ausgabemuster und finanzielle Aktivitäten benötigen. Mit einer Präsenz in über 32 Ländern und Büros in großen Städten wie London, Berlin und New York unterstützt Payhawk eine globale Kundenbasis, einschließlich bekannter Marken wie LuxAir, Babbel und Vinted. Eine der Hauptmerkmale von Payhawk ist die Fähigkeit, verschiedene Finanzprozesse in einer einzigen Plattform zu kombinieren. Diese Integration ermöglicht es den Nutzern, Firmenkarten und Ausgaben nahtlos zu verwalten und so die für administrative Aufgaben aufgewendete Zeit zu reduzieren. Darüber hinaus bietet die Plattform erweiterte Funktionen für Verbindlichkeiten, die Organisationen helfen, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu behalten und gleichzeitig rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten sicherzustellen. Die nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware verbessert das Benutzererlebnis weiter und ermöglicht eine Echtzeit-Verfolgung und Berichterstattung der Finanzen. Die einzigartigen Verkaufsargumente von Payhawk umfassen den Fokus auf die Maximierung von Effizienz und Kontrolle über Ausgaben im großen Maßstab. Indem Unternehmen die Werkzeuge zur Überwachung und Analyse ihrer finanziellen Aktivitäten bereitgestellt werden, befähigt Payhawk Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform stellt sicher, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen das System problemlos navigieren können, was eine Kultur der finanziellen Verantwortung in der gesamten Organisation fördert. Zusammenfassend zeichnet sich Payhawk in der Kategorie des Ausgabenmanagements durch eine umfassende Lösung aus, die die vielfältigen Bedürfnisse moderner Unternehmen anspricht. Die Fähigkeit, mehrere Finanzprozesse in einer Plattform zu integrieren, kombiniert mit dem Fokus auf Effizienz und Kontrolle, macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzmanagementpraktiken optimieren möchten.

Plooto ist eine All-in-One-Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Ihrem Unternehmen die vollständige Kontrolle über das Cash-Management gibt. Wir vereinfachen manuelle Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Passen Sie Ihren Prozess an: Passen Sie die Workflows für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Leiten Sie Zahlungen einfach an die richtige Person weiter und sichern Sie rechtzeitige Genehmigungen. Verwalten Sie Ihren Cashflow: Stellen Sie sicher, dass Ihr Geld dort ist, wo Sie es brauchen, wann Sie es brauchen. Die Automatisierung von Forderungen und Verbindlichkeiten auf einer Plattform gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Finanzen. All-in-One-Kontrolle: Integrieren Sie nahtlos Ihre Buchhaltungssoftware, Ihre Bank und Ihr Plooto-Konto. Übernehmen Sie die Kontrolle und erledigen Sie alles von einem zentralen Hub aus. Treiben Sie Ihr Wachstum an: Beseitigen Sie lästige Papierarbeit, ineffiziente Dateneingabe und sich wiederholende Aufgaben. Nutzen Sie die zurückgewonnene Zeit, um sich auf wirkungsvolle Arbeit zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringt. Zwei-Wege-Synchronisation mit QuickBooks, Xero und Oracle NetSuite: Beseitigen Sie Dateneingabefehler und andere Ineffizienzen, wenn Sie mit führender Buchhaltungssoftware synchronisieren. Erhalten Sie genauere Bücher mit automatischer Abstimmung. Zahlungsoperations-Missionskontrolle für versierte Buchhaltungsfirmen. Konzentrieren Sie sich auf das Wachstum: Beseitigen Sie die Zeit, die für lästige Papierarbeit und manuelle Abstimmung aufgewendet wird. Verwalten Sie alle Ihre Kunden innerhalb einer sicheren, All-in-One-Plattform und konzentrieren Sie sich auf wertvolle Arbeit, die Ihre Firma voranbringt. Erstellen Sie Workflows, die für Sie funktionieren: Verwenden Sie benutzerdefinierte Regeln, um die Workflows für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihrer Kunden zu automatisieren. Leiten und passen Sie Zahlungsgenehmigungen einfach zur richtigen Person zur richtigen Zeit an. Helfen Sie Ihren Kunden zu wachsen! Arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen und bieten Sie ihnen: flexible Zahlungsoptionen, größere finanzielle Transparenz und vollständige Kontrolle über ihren Cashflow.

Die einzige Lösung, um Ihren End-to-End-Zahlungsprozess zu automatisieren. Wählen Sie aus einer verbundenen Suite von Lösungen für Kreditorenbuchhaltung, globale Zahlungen, Beschaffung und Mitarbeiterausgaben, die helfen, 80% Ihrer manuellen Arbeitslast zu eliminieren und die Bücher 25% schneller abzuschließen. Tipalti ermöglicht es Ihnen, Lieferanten, Partner und Freiberufler einfach zu integrieren, die Erstellung von Bestellanforderungen zu optimieren, Genehmigungen zu beschleunigen, Rechnungseinträge zu eliminieren und schnelle globale Zahlungen in 196 Länder in lokaler Währung zu leisten. Beinhaltet auch globale Steuerkonformität, 2- und 3-Wege-Bestellabgleich, Unterstützung für mehrere Einheiten, OCR-Rechnungsscanning, Mitarbeiterausgaben, physische und virtuelle Karten. Genießen Sie sofortige Abstimmung mit ERP-Integrationen, die NetSuite, Quickbooks, Xero und Sage Intacct umfassen. Wir tun all dies, während wir 98% Kundenzufriedenheit aufrechterhalten und mit einigen der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Welt wie Amazon Twitch, ClassPass, GoPro, GoDaddy, Twitter, Roblox und Zola zusammenarbeiten.

Melio ist eine Plattform für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die entwickelt wurde, um B2B-Zahlungen für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Verwalten Sie mühelos Lieferantenzahlungen, Rechnungen und den Cashflow mit flexiblen Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen oder Karten und behalten Sie die Kontrolle durch geplante Zahlungen. Melio synchronisiert sich mit QB und Xero, um die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Es optimiert auch die Finanzoperationen, indem es Genehmigungen, Planung und Abstimmung automatisiert und so administrative Aufgaben reduziert, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Probieren Sie alle Funktionen von Melio 30 Tage lang kostenlos aus, bevor Sie einen Plan wählen.

Die Finanzautomatisierungssuite von Quadient befähigt Finanzteams – von CFOs bis hin zu AP- und AR-Fachleuten – die Effizienz zu steigern, die Transparenz zu verbessern und langfristige Widerstandsfähigkeit aufzubauen. Mit leistungsstarken AP- und AR-Tools können Sie Abläufe optimieren, Zahlungszyklen beschleunigen und klügere Entscheidungen zum Cashflow treffen. Auf der AP-Seite hilft Quadient, die Beziehungen zu Lieferanten zu verbessern und durch erhöhte Transparenz und automatisierte Genehmigungs-Workflows bessere Zahlungsbedingungen zu erschließen. KI-gestützte Datenerfassung eliminiert bis zu 83 % der manuellen Eingaben, während die Automatisierung die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 86 % senkt – Fehler werden reduziert und Ihr Team wird für strategischere Arbeiten freigesetzt. Durch die Automatisierung wichtiger Prozesse und die Stärkung der Compliance reduzieren Sie Risiken und gewährleisten die Verantwortlichkeit in allen Abteilungen, selbst in unsicheren Marktbedingungen.

Paymode, das Business-Zahlungsnetzwerk von Bottomline, ist ein Anbieter von sicheren, optimierten Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen in Nordamerika. Wir arbeiten mit Unternehmen vom mittleren Markt bis hin zur Unternehmensebene zusammen und kooperieren mit einigen der größten Banken in Amerika, um jeden Schritt der traditionell manuellen und umständlichen AP-Prozesse viel einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Wir automatisieren die Kreditorenbuchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Zahlung für mehr als 600.000 Unternehmen, was zu größerer Effizienz, Sicherheit und Einsparungen führt. Wir tun dies durch: - Optimierung des Empfangs, der Erfassung und der Verarbeitung von Rechnungen - Automatisierung und Digitalisierung von Zahlungen durch den Wechsel von Schecks zu ACH und virtuellen Karten - Anmeldung von Lieferanten in unserem Netzwerk und Sicherstellung, dass Sie keine sensiblen Bankkontoinformationen aufbewahren müssen - Reduzierung des Zahlungsbetrugsrisikos Paymode bietet eine wirklich umfassende Möglichkeit, traditionelle Herausforderungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu lösen. Durch die Nutzung von Paymode zur Verarbeitung von Rechnungen und zur Bezahlung von Lieferanten kann Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen, Rabatte auf Ihre AP-Ausgaben realisieren und stärkere Beziehungen zu Ihren wichtigsten Lieferanten aufbauen. Ihre Lieferanten wiederum erhalten verbesserte Überweisungen, schnellere Zahlungen und erweiterten Betrugsschutz.

Spendesk ist die vollständige Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen Zeit und Geld spart, indem sie Unternehmensausgaben verbindet. Mit der Integration alltäglicher Technologien, eingebauter Automatisierung, Beschaffung und einem leicht annehmbaren Genehmigungsprozess macht Spendesk's Einzellösung agiles, effizientes Ausgeben für Mitarbeiter einfach. Es gibt Finanzleitern vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben. Mit der Einführung seiner Procure-to-Pay-Lösung ist Spendesk die erste europäische Plattform, die Beschaffung und Ausgabenmanagement für Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern vollständig integriert.

MakersHub automatisiert und vereinfacht die Kreditorenbuchhaltung (AP) für Unternehmen mit komplexen Abläufen und hohem Zahlungsvolumen. Unsere Lösung optimiert die Erfassung von Rechnungen, die Kodierung, die Genehmigungsweiterleitung und die Zahlungsabwicklung und bietet Finanzteams Echtzeiteinblicke in Projektkosten und Cashflow. Durch die Beseitigung manueller Ineffizienzen und die Ermöglichung intelligenterer Workflows hilft MakersHub Ihnen, Rechnungen schneller zu bearbeiten, die finanzielle Genauigkeit zu verbessern und mühelos zu skalieren. Wir erfassen, strukturieren und zentralisieren Rechnungsdaten mithilfe fortschrittlicher Computer Vision und aufgabenspezifischer Sprachmodelle. So können wir dann die Details der einzelnen Posten mit den entsprechenden Buchungscodes, Kunden- und Projektnamen sowie Genehmigungshierarchien verknüpfen. Dies gibt Unternehmen das Vertrauen und die Übersicht, die sie vor der Zahlung benötigen. Unsere tiefe Integration in das Buchhaltungssystem, konfigurierbare Genehmigungs-Workflows und automatisierte Lieferantenkommunikation heben uns von generischen, universellen Lösungen ab. Jedes Unternehmen arbeitet anders, und MakersHub wurde mit diesem Gedanken entwickelt, weil wir diese Herausforderungen selbst erlebt haben! Unsere Plattform trifft Sie dort, wo Sie heute stehen – ob Sie ein etabliertes Unternehmen mit ausgefeilten Finanz-Workflows sind oder ein wachsendes Unternehmen, das skalieren möchte – und bietet Flexibilität, Kontrolle und Effizienz in jeder Phase des AP-Prozesses.