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Equity Management Software hilft bei der Verwaltung des Unternehmensbesitzes in Bezug auf die Stakeholder eines Unternehmens. Sie hilft bei der Verfolgung von Aktien, der Kommunikation mit Stakeholdern und dem Vorstand, der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie der Pflege von Unternehmensunterlagen und Dokumenten. Equity Management Software umfasst auch Funktionen zur Verwaltung von Cap Tables, zur Ausgabe von Aktien, zur Verfolgung von Eigenkapitaltransaktionen und zur Durchführung jährlicher 409a-Bewertungen.
Equity Management Software wird von Equity-Administratoren verwendet, die Teil der Finanzabteilung von Unternehmen weltweit sind. Sie hilft, Zeit zu sparen, die sonst für rechtliche Verfahren aufgewendet wird, eliminiert das Risiko menschlicher Fehler, erstellt Eigenkapitalberichte und integriert sich mit anderen Finanz- und Buchhaltungssoftware.
Equity Management Software hilft nicht nur bei der Verfolgung und Verwaltung aller Aktien eines Unternehmens, sondern unterstützt die Benutzer auch in mehreren anderen Bereichen. Die folgenden sind einige Kernfunktionen, die eine Equity Management Software bietet:
409A-Bewertung: Equity Management Software hat die Fähigkeit, eine 409A-Bewertung durchzuführen, die den Wert des Unternehmens bestimmt. Bevor Eigenkapital potenziellen Investoren angeboten wird, ist es wichtig, einen fairen Marktpreis der Aktie oder des Anteils des Unternehmens festzulegen. Equity Management Software führt 409A-Bewertungen durch, um den richtigen Preis zu ermitteln, bevor mit der Kapitalbeschaffung begonnen wird, und hilft, Berichte zu erstellen, die für Investoren einfach und verständlich sind.
Cap Table Management: Cap Table Management ist eine detaillierte Aufschlüsselung aller Eigenkapitalanteile der Aktionäre eines Unternehmens. Diese Funktion in der Equity Management Software hilft, alle Arten von Wertpapieren wie Aktien, Vorzugsaktien, Eigenkapitalzuschüsse, wandelbare Schuldverschreibungen, Anleihen, Optionsscheine usw. automatisch zu erfassen. Mit wachsendem Geschäft hilft die Equity Management Software, auf Daten in Cap Tables zuzugreifen, die sonst manuell schwerer zu finden sind.
Investor Relations und Berichterstattung: Eine gute Equity Management Software muss in der Lage sein, Finanzanalysedashboards für die Bequemlichkeit der Investoren bereitzustellen. Der Investor erhält Echtzeitzugriff auf seine Portfolios und kann fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Aktie er kaufen, halten oder verkaufen soll. Sie bietet auch messbare KPIs wie Ziele, Investitionen und Risikotoleranz.
Equity Management Software hat viele Vorteile gegenüber ihrem veralteten Papiergegenstück. Hier sind einige der Vorteile, die ein Unternehmen durch die Verwendung eines Equity Management Tools erhalten kann:
Organisierte Eigenkapitalverwaltung: Equity Management Software rationalisiert die Arbeit und ermöglicht es dem Unternehmen, sich darauf zu konzentrieren, neue Investoren zu gewinnen, anstatt viel Zeit mit der Organisation von Dokumenten zu verlieren. Sie automatisiert den Dokumentationsprozess, sorgt für Compliance und verwaltet Kapitalisierungstabellen. Sie ist bekannt dafür, Aufgaben wie die Reservierung, Ausgabe und Übertragung von Unternehmensanteilen, das Aktionärsmanagement und 409-Bewertungen zu vereinfachen.
Leistungsstarke Analysen für skalierbares Wachstum: Integrierte Analysen in der Equity Management Software erleichtern die Finanzverwaltung, Prognosen und Kapitalrestrukturierungsentscheidungen. Auf einem einzigen Dashboard werden alle Finanzkennzahlen konsolidiert und automatisch aktualisiert, was Zeit spart und bei der strategischen Entscheidungsfindung für das skalierbare Wachstum des Unternehmens hilft. Analysen in der Equity Management Software ermöglichen auch Rundmodellierung und Szenariomodellierung.
Skalierbares System und Support: Equity Management Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen zu bedienen. Sie ermöglichen Anpassungen an komplexe Prozesse und Anforderungen. Während es während des regulären Betriebs zu technischen Problemen oder Störungen kommen kann, steht ein Team von technischen Experten rund um die Uhr bereit, um in solchen Fällen zu helfen.
Equity Management Software wird von Equity-Administratoren, Finanzanalysten und Managern in verschiedenen Unternehmen genutzt.
Equity-Administratoren: Equity-Administratoren sind verantwortlich für die Verwaltung von Equity-Management-Systemen und -Prozessen der Unternehmen. Sie führen Unternehmensbewertungen (409a-Bewertung) durch und sind an der Verfolgung von Eigenkapitaltransaktionen, dem Aktionärsmanagement und dem Cap Table Management beteiligt.
Finanzanalysten: Finanzanalysten nutzen diese Software, um verschiedene Analysen wie Szenariomodellierung, Rund- und Exit-Modellierung sowie Wasserfallanalysen durchzuführen und verschiedene Finanzkennzahlen zu analysieren, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu überprüfen.
Eine Alternative zur Equity Management Software kann diese Art von Software entweder teilweise oder vollständig ersetzen:
Cap Table Management Software: Cap Table Management Software leitet die Eigenkapitalverteilung des Unternehmens und hilft Geschäftsinhabern und Investoren, die Kapitalstruktur des Unternehmens zu verstehen. Cap Table Management Software erleichtert die automatisierte Eigenkapitalverwaltung für das Unternehmen. Sie wird auf einem Online-Server gehostet und ersetzt die traditionelle Art der Verwaltung von Cap Tables manuell auf einer Tabelle.
Einige häufige Herausforderungen bei der Verwendung von Equity Management Software sind:
Internetverbindung: Die meisten auf dem Markt verfügbaren Equity Management Lösungen sind cloudbasierte Lösungen, die eine Internetverbindung erfordern. Während diese Tools in der Cloud gehostet werden und von überall aus zugänglich sind, haben sie auch ihre Nachteile. Keine oder langsame Internetverbindung behindert den reibungslosen Betrieb dieser Software und kann möglicherweise zu Fehlern im Arbeitsprozess führen.
Die richtige Software finden: Die richtige Equity Management Software zu finden, ist ein komplexer Prozess. Man sollte Software auswählen, die gut mit dem Unternehmen funktioniert. Viele Equity Management Software bieten grundlegende Funktionen, die für kleine Unternehmen geeignet sind. Aber kleine Lösungen sind möglicherweise nicht in der Lage, größere Volumina zu bewältigen, wenn das Unternehmen wächst. Eine ideale Lösung muss erweiterte Funktionen wie die Verfolgung oder Ausgabe von Eigenkapital, Compliance, die Einhaltung von Vorschriften, den Erhalt von 409A-Bewertungen, Modellierung, Prognosen, Analysen, Berichterstattung usw. bieten.
Equity Management Software kann von privaten Unternehmen verwendet werden, um das Eigentum unter den Stakeholdern zu verteilen. Sie kann von Unternehmen jeder Größe genutzt werden, die planen, Eigenkapital anzubieten oder derzeit an der Eigenkapitalverteilung beteiligt sind. Sie unterstützt die Stakeholder des Unternehmens und hilft, neue Investoren problemlos an Bord zu holen.
Bei der Auswahl von Equity Management Software ist es wichtig, zunächst zu prüfen, wie das Unternehmen arbeitet, und sich dann mit den verschiedenen verfügbaren Softwaretypen vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Produkte für Equity Management Software geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen, mittleren und großen Unternehmen entwickelt wurden.
Nach dem Verständnis der Anforderungen kann der Käufer verschiedene Anbieter kontaktieren und Produktinformationen über RFP oder RFIs anfordern. Nach Erhalt von RFP oder RFIs muss der Käufer die Funktionen, Preise und Vertragsvereinbarungen prüfen, um zu verstehen, welche Probleme das neue System lösen wird. Käufer müssen alle relevanten Informationen und Dokumente sorgfältig prüfen, bevor sie sich für den Anbieter und das Produkt entscheiden.
Erstellen Sie eine Longlist
Je nach Branche möchte der Käufer möglicherweise zunächst eine Longlist von Software erstellen, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen in der jeweiligen Branche zu helfen. Eine Longlist hilft immer dabei, die richtige Software aus vielen verfügbaren Produkten für das Equity Management auszuwählen. Der Käufer sollte daran denken, die bestehende Software zu betrachten und zu priorisieren, welche Probleme die neue Software lösen kann. Eine Longlist muss Produkte enthalten, die Metriken wie erforderliche Funktionsangebote, Bewertungen und Bewertungen von Käufern, Anbieter-Add-ons, Preispunkte und die allgemeine Beliebtheit in der Kategorie erfüllen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Eine Shortlist reduziert die auf der Longlist verfügbaren Optionen. Dies geschieht in der Regel durch die Zuordnung bestehender Anforderungen zu den Angeboten der Software. Eine Shortlist reduziert in der Regel die Longlist basierend auf dem Budget.
Käufer müssen jedoch beachten, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollte es bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen.
Führen Sie Demos durch
Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, vorführen. Software-Demos sind entscheidend, um zu verstehen, wie kompatibel das Produkt mit bestehenden Systemen und Prozessen ist. Es hilft, die realistischen Erwartungen an das Produkt zu erfüllen. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind; zum Beispiel könnte man fragen, wie die Ausgabe oder Verfolgung von Eigenkapital funktioniert, wie Cap Tables erstellt werden, wie Investorenportfolios überprüft werden oder wie Echtzeit-Finanzdaten angezeigt werden.
Wählen Sie ein Auswahlteam
Ein Team bestehend aus Managern, die die Software nutzen werden, Equity-Administrator, IT-Personal oder Beratern ist für den Auswahlprozess erforderlich. Jedes Unternehmen ist anders und der Equity-Administrator ist höchstwahrscheinlich die beste Person, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist. Eine kollaborative Kommunikation über verschiedene Funktionen der Equity Management Lösung und das Sammeln von individuellem Feedback von den Personen, die mit der Software arbeiten werden, würde helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen.
Verhandlung
Der Verhandlungsprozess kann nach Erhalt eines Preisangebots vom Anbieter stattfinden. Je nach verfügbarem Budget kann der Käufer dem Anbieter einen Preis anbieten, der alle für das Unternehmen erforderlichen Funktionen des Equity Managements berücksichtigt. Käufer sollten nicht vergessen, nach einem Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung zu fragen, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung oder Add-ons anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt in Raten zu zahlen. Eine erfolgreiche Verhandlung bedeutet eine höfliche und konstruktive Interaktion, die für beide Parteien von Vorteil ist.
Endgültige Entscheidung
Die endgültige Entscheidung sollte auf allen gesammelten Informationen, den angebotenen Funktionen und dem von beiden Parteien im Kaufprozess des Produkts vereinbarten Preis basieren. Unternehmen sollten daran denken, die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt.
Wenn möglich, sollten Käufer ein Pilotprogramm mit einer kleineren Benutzergruppe durchführen, um festzustellen, wie gut die Software angenommen wird. Wenn die Plattform gute Bewertungen erhält, sollte der Käufer die endgültige Kaufentscheidung treffen. Wenn das Tool nicht wie erwartet funktioniert, gibt es möglicherweise eine andere Software, die die Erwartungen erfüllt.