# Spendesk Reviews **Vendor:** Spendesk **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 413 ## About Spendesk Spendesk ist die vollständige Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen Zeit und Geld spart, indem sie Unternehmensausgaben verbindet. Mit der Integration alltäglicher Technologien, eingebauter Automatisierung, Beschaffung und einem leicht annehmbaren Genehmigungsprozess macht Spendesk's Einzellösung agiles, effizientes Ausgeben für Mitarbeiter einfach. Es gibt Finanzleitern vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben. Mit der Einführung seiner Procure-to-Pay-Lösung ist Spendesk die erste europäische Plattform, die Beschaffung und Ausgabenmanagement für Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern vollständig integriert. ## Spendesk Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Spendesk und loben die intuitive Benutzeroberfläche sowie den klaren Ausgabenverfolgungsprozess. (3 reviews) - Benutzer fühlen, dass die Kundenzufriedenheit gesunken ist, und nennen **schlechten Support und Kontoverwaltung** als Hauptnachteile. (1 reviews) - Benutzer berichten von **schlechtem Kundensupport** und Kontoverwaltung, was auf einen Rückgang der Servicequalität im Laufe der Zeit hinweist. (1 reviews) - Benutzer lieben die **einfache Verständlichkeit** von Spendesk, was das Verfolgen und Bestellen mühelos und effizient macht. (1 reviews) - Benutzer lieben den **einfachen Einreichungsprozess** von Spendesk, da sie ihn intuitiv und effizient für die Verwaltung von Ausgaben finden. (1 reviews) - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Oberfläche** der mobilen App von Spendesk, die ihr Ausgabenmanagement-Erlebnis mühelos verbessert. (1 reviews) - Organisation (1 reviews) - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Spendesk und bemerken die benutzerfreundliche Oberfläche sowie den unkomplizierten Ausgabenverwaltungsprozess. (1 reviews) - Lösungen (1 reviews) - Verfolgung (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer berichten von schweren **Genehmigungsproblemen** mit Spendesk, bei denen es zu blockierten Transaktionen und Geldern ohne Lösung oder Unterstützung kommt. (2 reviews) - Benutzer sind frustriert über **Kreditprobleme** , erleben gestoppte Kartenfunktionen und nicht zurückgezahlte Gelder während dringender geschäftlicher Bedürfnisse. (2 reviews) - Benutzer erleben erhebliche **Verzögerungen** mit Spendesk, kämpfen mit nicht reagierendem Support und ungelösten Problemen, die die Produktivität des Teams beeinträchtigen. (2 reviews) - Benutzer berichten von erheblichen **Zahlungsproblemen** mit Spendesk, einschließlich Kartenfehlern und nicht zurückgezahlten Geldern, was zu ernsthaften betrieblichen Störungen führt. (2 reviews) - Benutzer erleben erhebliche **Verarbeitungsverzögerungen** mit Spendesk, was Frustration verursacht und die Fähigkeit ihres Teams, effektiv zu arbeiten, beeinträchtigt. (2 reviews) - Benutzer berichten von ernsthaften **Erstattungsproblemen** mit Spendesk, erleben Verzögerungen und unresponsive Unterstützung bei der Rückforderung von Geldern. (2 reviews) - Fehlerprobleme (1 reviews) - Kartenprobleme (1 reviews) - Kostenprobleme (1 reviews) - Kreditlimit-Probleme (1 reviews) ## Spendesk Reviews ### 1. Mühelose Abonnementverwaltung mit Vorteilen der virtuellen Karte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Azhir A. | Software Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Ich finde Spendesk einfach zu benutzen, was es mir erleichtert, Ausgaben zu verwalten. Ich schätze die virtuelle Kartenfunktion, weil sie direkt mit dem Firmenkonto verbunden ist, was mir erspart, mich mit persönlichen Konten und Erstattungsprozessen auseinanderzusetzen. Die Erinnerungen sind wirklich hilfreich, um sicherzustellen, dass ich Belege rechtzeitig hochlade, was meine Buchhaltung organisiert hält. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, da das Unternehmen ein Konto für mich erstellt hat und ich mich nahtlos mit Google einloggen kann. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Als normaler Benutzer ist es in Ordnung, aber ich habe gehört: "Als Manager ist es nicht einfach, die Ausgaben des Unternehmens zu überwachen". **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze die virtuelle Karte von Spendesk, die mit dem Firmenkonto verbunden ist, sodass ich die Abwicklung von Erstattungen für Arbeitsausgaben vermeide. Es vereinfacht die Verwaltung von Abonnements, und ich schätze die Erinnerungen für rechtzeitige Beleg-Uploads, die eine organisierte Buchhaltung gewährleisten. ### 2. Schockiert über die fehlende Lösung meines Kontoproblems **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pri H. | Head of Partnerships, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 12, 2025 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Es wäre nützlich, wenn es ohne Probleme funktionieren würde oder wenn Probleme rechtzeitig behoben würden. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Mein Unternehmen nutzt Spendesk seit einigen Monaten. Kürzlich haben alle Karten aufgehört zu funktionieren, was die Arbeit eines großen Teils des Teams behindert, das mehrmals täglich verschiedene Materialien kaufen muss, um das Geschäft am Laufen zu halten. Ich habe täglich den Kundensupport kontaktiert. Es dauerte mehrere Tage, bis das Problem identifiziert wurde. Zunächst wurde ich gebeten, das Konto mit mehreren £000 aufzuladen (was ich tat und es funktionierte nicht) und jetzt, ÜBER ZEHN Arbeitstage später, gibt es keine Anzeichen einer Lösung. Sie sitzen auf £15k unserer Gelder und mein Team kann die Karten nicht nutzen und muss ihr eigenes Geld ausgeben, was wir mit Spendesk eigentlich vermeiden wollten. Mein Problem wird nicht mit Dringlichkeit behandelt und ich weiß nicht, was ich als nächstes tun soll. Ich möchte von der Plattform weg, fühle mich aber festgefahren und ununterstützt. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spendesk löst im Moment keine Probleme, es funktioniert seit Tagen nicht und ich bekomme nicht die Unterstützung, um es zu beheben. ### 3. Virtuelle Karten und Budgetierung machen Abteilungsausgaben einfach **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adriaan V. | Head of Finance, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Die Möglichkeit, virtuelle Kreditkarten auszustellen, ermöglicht es nahtlos, Mitarbeiter zu befähigen, ihre eigenen Abteilungsabonnements zu verwalten. Dies zusammen mit der Abteilungsbudgetfunktionalität macht es ihnen leicht, ihre eigenen Ausgaben zu verfolgen und Verantwortung für ihre eigenen Geldbörsen zu übernehmen. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Die webbasierte Browserversion benötigt manchmal lange, um zu laden und Aktualisierungen anzuzeigen, insbesondere wenn ich die Buchhaltungsfunktion verwende. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Budgetaufsicht und Ausgabenkontrolle der Abteilung. ### 4. Excellent Datev and NetSuite Integration for Flexible Implementations in Germany **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jonathan H. | CFO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 08, 2026 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Excellent integration with Datev and NetSuite - providing flexibility when implementing NetSuite in Germany **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** A more expensive solution for a standalone entity **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Efficient processing of AP invoices, travel bookings and T&E Expense reimbursements ### 5. Erstaunlich und einfach zu verwenden, um alles organisiert zu halten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria Carolina V. | Operations Supervisor , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Es ist erstaunlich! Es ist leicht zu verstehen und perfekt, um den Überblick zu behalten und zu ordnen. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Manchmal habe ich einen Fehler, der mich daran hindert, den Anbieter in einer Rechnung zu aktualisieren. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ordnung in meine Ausgaben zu halten, ist super knifflig, ich habe nicht viel Zeit dafür. Definitiv kann ich das dank Spendesk tun. ### 6. Einfache Beleghochladung und Genehmigungen, aber Genehmigungsstufen benötigen mehr Flexibilität **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Lee-Anne L. | Head of Finance, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Einfache Beleghochladung, Zuweisung und Genehmigungen. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Zahlreiche Genehmigungsstufen für Dokumente, die nicht geändert werden konnten. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Sammeln von Belegen und virtuelle Karten funktionieren gut für uns, da wir ein Remote-Team haben. ### 7. Praktisches Werkzeug zur Fernsteuerung von Ausgaben **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nikita V. | Supply Chain Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 07, 2026 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Es ist eine großartige und bequeme Möglichkeit, Ausgaben aus der Ferne und aufgabenspezifisch zu kontrollieren. Die Erstellung separater Karten für jedes Team oder jede Einzelperson ist sehr praktisch. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Einige Schnittstellen könnten besser funktionieren und manchmal gibt es zu viele Seitenaktualisierungen. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ausgabenkontrolle ### 8. Kontrolliere deine Ausgaben für deine Abonnements und Einkäufe. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sebastian R. | Head of Support & Business Performance, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 18, 2025 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Einfachheit, Belege mit einem eigenen Postfach einzuschließen und die Zahlungen zu segmentieren. Die Anwendung ist sehr bequem, da sie es dir ermöglicht, ein Foto deines Belegs zu machen. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Ich mag es nicht, dass man keine Karten in der Apple Wallet haben kann. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** In einem Unternehmen mit vielen Mitarbeitern kann jede Person verschiedene virtuelle Karten haben, um online einzukaufen und die Budgetkontrolle darüber zu führen. ### 9. Tolles Werkzeug für das Ausgabenmanagement **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 28, 2021 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** Es ist benutzerfreundlich und sehr intuitiv zu bedienen. Die Oberfläche sieht sehr sauber aus und führt Sie leicht durch jeden Schritt. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** Ich habe bisher nichts gefunden, das mir nicht gefällt oder das ich vermisse. **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Hochladen von Rechnungen und deren Genehmigungsprozess. Es ist einfach erledigt und jeder Beteiligte wird informiert. ### 10. Spendesk war die beste Ausgabenplattform, die ich benutzt habe. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rebecca S. | Senior Marketing Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 29, 2025 **Was gefällt Ihnen an Spendesk am besten?** wirklich großartige, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und UX. Klarer Prozess, wie und wann die Ausgaben bezahlt werden. Möglichkeit, einfach Online-Karten für Marketingkäufe zu erstellen, und die App funktionierte wirklich gut. **Was gefällt Ihnen an Spendesk nicht?** nichts, woran ich denken kann, das mir nicht gefallen hat **Welche Probleme löst Spendesk für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einfaches Verfolgen und Verwalten meiner Ausgaben, sehen, wann sie genehmigt wurden und wann sie bezahlt werden. ## Spendesk Discussions - [Wie erstatte ich über Spendesk?](https://www.g2.com/de/discussions/24960-how-do-i-reimburse-via-spendesk) - 1 comment, 1 upvote - [Wenn Sie nach Personen für einen Benutzertest suchen, würde ich gerne teilnehmen :)](https://www.g2.com/de/discussions/if-you-re-looking-for-people-for-user-test-i-d-like-to-participate) - 1 comment, 2 upvotes - [View Spendesk pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/spendesk/reviews/spendesk-review-9409982?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+00%3A12%3A21+-0500&secure%5Bsession_id%5D=a6cfff10-4022-47fa-89ed-303b4eea06b4&secure%5Btoken%5D=a5cafad4772b31495445d7c259e63c7018e7bf8846a83998e5a60387bfe83834&format=llm_user) ## Spendesk Integrations - [NetSuite](https://www.g2.com/de/products/netsuite/reviews) - [Perk(formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/de/products/perk-formerly-travelperk/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) ## Spendesk Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Erstellung des Budgets** - Datenimport - Budget-Hierarchien - Versionsverwaltung - Formeln - Was-wäre-wenn? - Budget-Perioden **Einrichtung** - Zulassungen **Planung** - Prozesse - Verträge - Inhalt - Anforderung **Rechnungsmanagement** - Erfassen - Lieferantenportal - Repository **Rechnungserstellung** - Vorlagen - Digitale Rechnungen - Wiederkehrende Rechnungen **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Reise-Benachrichtigungen - Fortgeschrittene Integrationen **Haushaltsführung** - festigung - Anpassungen - Arbeitsabläufe **Leistung** - Prognose **Ausführung** - Beschaffung - Einkaufs- - Rechnungsstellung **Rechnungsverarbeitung** - passend - Zahlungen - Arbeitsabläufe - Einhaltung der Steuervorschriften **Rechnungsverarbeitung** - Zulassungen - Stapelverarbeitung - festigung - Rechnungen abgleichen **Prognose** - Historischen Daten - Neuprognose - Prognose-Typen - Rollierende Prognosen - Ai **Analytics** - Sichtbarkeit - Leistung - Verbringen **Analytics** - Verfallszeiten - Benchmarking - KPIs **Analytics** - Verfallszeiten - Nachverfolgung von Zahlungen **Zahlungskarten** - Einmalig virtuell - Wiederkehrende virtuelle - Physisch **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Analytics** - Abweichungsanalyse - Vergleich der Prognosen - Vorausschauend **Integration** - Buchhaltung - Integration von Zahlungen - ERP **Integration** - Buchhaltung - Zahlungen - ERP - Konto-Synchronisierung **Reporting** - Echtzeit - Mehrere Ansichten - Exportieren - Budgets **Agentische KI - Beschaffung bis Zahlung** - Mehrstufige Planung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Zahlungen** - Anbieter - Wiederkehrende - Erstattungen an Mitarbeiter - ACH **Agentic KI - Rechnungsverwaltung** - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung **Agentic KI - Budgetierung und Prognose** - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking - Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus **Plattform** - Komplexer Genehmigungsworkflow **Betrugs- und Risikomanagement** - Benachrichtigungen - Einzigartige Karten - Steuerelemente **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Agentische KI - Ausgabenmanagement** - Proaktive Unterstützung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer **Risiko** - Analyse - Identifizierung - Scoring **Genesung** - Entschädigen - Reporting **Rechnungsprüfung** - Filter - Nach Audits - Überzahlungen - Duplikate **Betrug** - Lieferanten-Prüfungen - Datengenerierung - Überwachung **Agentic KI - AP-Automatisierung** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Spendesk Alternatives - [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) - 4.8/5.0 (2,392 reviews) - [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews) - 4.5/5.0 (880 reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,885 reviews)