Avaliações e Detalhes do Produto Microsoft SharePoint

A principal força do Microsoft SharePoint é sua capacidade de funcionar como uma plataforma de serviços de conteúdo estruturada e governada, em vez de apenas um repositório de arquivos. Seu valor vem da combinação de gerenciamento rigoroso de documentos, integração profunda com o Microsoft 365 e extensibilidade que suporta a habilitação de processos. O SharePoint também se destaca no gerenciamento de usuários, controles de administrador e adoção geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Microsoft SharePoint seja uma plataforma capaz de conteúdo e colaboração empresarial, várias características estruturais e operacionais rotineiramente criam atrito. A maioria dos desafios não são falhas da própria tecnologia; eles decorrem da complexidade da governança, dos compromissos arquitetônicos e da lacuna entre as expectativas de negócios e o design da plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no SharePoint é que ele se torna um verdadeiro hub central para todos os nossos documentos, de ponta a ponta. Especificações de desenvolvimento, planos de teste, formulários de RH — tudo fica em um só lugar, e as pessoas certas podem acessar as pastas e bibliotecas corretas. Posso abrir um documento e coeditar em tempo real; o salvamento automático e o histórico de versões adicionam muita segurança, e comentários ou @menções tornam as revisões mais naturais. Não há mais necessidade de enviar anexos por e-mail e ficar se perguntando qual arquivo é o “final_final_v3.xlsx” — é simplesmente uma única fonte de verdade. No dia a dia, é fácil de usar: clico em um site, a busca é decente, e o layout parece familiar se você já usou o Microsoft 365. Estou nele praticamente todos os dias de trabalho, então se tornou parte da rotina.

A configuração e a organização contínua também são bastante simples. Eu faço login, as políticas e permissões da nossa organização se aplicam automaticamente, e posso acessar o que preciso a partir do aplicativo web ou sincronizar bibliotecas chave para o meu desktop com o OneDrive quando preciso trabalhar offline. Novos sites e bibliotecas são rápidos de criar com modelos, e metadados mais visualizações ajudam a manter grandes coleções gerenciáveis. Rótulos de retenção mantêm a conformidade em linha sem que eu precise supervisionar. Arquivos abrem diretamente no Word/Excel/PowerPoint, coautorizamos, rastreamos alterações e depois colocamos links nos canais do Teams para que a conversa fique ao lado do trabalho. Ele se encaixa bem com nossas outras ferramentas — Teams para discussões, Outlook para compartilhar links e Power Automate para aprovações e fluxos de trabalho simples — então as transições são mais suaves e eu não preciso juntar um monte de aplicativos.

Em termos de recursos, é completo, mas ainda prático. O histórico de versões é um salva-vidas, o check-in/check-out está lá quando precisamos de controle mais rigoroso, e colunas personalizadas mais tipos de conteúdo adicionam estrutura. Visualizações e filtros facilitam encontrar o que você precisa rapidamente. Aprovações são diretas com um fluxo: você pode encaminhar documentos para aprovação e ver o status sem precisar correr atrás das pessoas. O compartilhamento externo (quando permitido pela política) parece controlado e auditável, o que ajuda a manter os clientes informados sem vazar nada. A busca em sites, junto com a capacidade de fixar painéis e páginas, dá às equipes uma base sólida para projetos e documentação. No lado do suporte, o conteúdo de ajuda e as respostas da comunidade geralmente me tiram do aperto rapidamente, e as atualizações recentes parecem mais como melhorias de desempenho e polimento do que grandes mudanças disruptivas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha única verdadeira aversão—e não é um fator decisivo—é o ocasional problema de sincronização ou permissões. De vez em quando, uma biblioteca que está sincronizada com meu desktop fica presa em "sincronizando" indefinidamente até que eu saia do OneDrive e o reinicie. Outras vezes, um link que compartilho não abre para alguém porque as permissões não estão exatamente corretas, e acabamos tendo que ajustá-las. A indexação de pesquisa também pode demorar em conteúdo novo, então um documento pode não aparecer nos resultados imediatamente. São todas pequenas coisas, mas tendem a surgir no pior momento, me fazendo suspirar e depois seguir em frente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aqui estão algumas coisas que eu gosto no SharePoint. Eu aprecio os recursos de colaboração e a forma como os Sites de Equipe ajudam a manter todos alinhados. Também gosto das capacidades de gerenciamento de documentos, que facilitam a organização e o trabalho com arquivos. A busca e os insights impulsionados por IA são outro ponto forte, pois me ajudam a encontrar informações mais rapidamente. Além disso, a personalização e flexibilidade me permitem adaptá-lo a diferentes necessidades, e os recursos de segurança e conformidade me dão mais confiança ao gerenciar conteúdo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Abaixo estão alguns pontos que não gosto no SharePoint. Primeiro, há limitações de integração fora do ecossistema Microsoft 365. Segundo, o gerenciamento de permissões pode ser complexo e mais difícil de manter. Terceiro, notei problemas de desempenho quando é usado em grande escala. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como usuário ocasional, o Microsoft SharePoint é uma plataforma útil para armazenar e compartilhar documentos dentro de uma equipe. Como usuário ocasional, eu principalmente o utilizo para acessar arquivos e informações compartilhadas, e ele funciona bem para esse propósito. Gosto que ele se integra facilmente com outras ferramentas da Microsoft, como Teams e Outlook, o que torna a colaboração mais conveniente. No entanto, a plataforma pode parecer um pouco complexa e não muito intuitiva para usuários que não a utilizam regularmente. Alguns recursos parecem desnecessários para tarefas básicas, e a navegação pode levar tempo para se acostumar. No geral, é uma ferramenta sólida para colaboração, mas tem uma curva de aprendizado para usuários novos ou pouco frequentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não muito, mas às vezes pode parecer complexo ou avassalador no início, pois há muitos recursos para necessidades simples, e a navegação pode ser confusa. Mas nada de grave, para ser honesto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais aprecio no Microsoft SharePoint é seu design amigável. Em nossa empresa, dependemos dele todos os dias, e mesmo aqueles que são novos na plataforma conseguem se orientar facilmente com um treinamento mínimo. O SharePoint atua como um hub central para compartilhar informações importantes, documentos e atualizações, o que agiliza muito nossa colaboração e a torna mais eficiente. Além disso, sua confiabilidade se destaca—raramente encontramos qualquer tempo de inatividade, então sempre temos acesso ininterrupto aos nossos arquivos, mantendo nosso fluxo de trabalho estável e confiável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um aspecto que não gosto no Microsoft SharePoint é que a experiência geral é muito influenciada por como ele é gerido. Há momentos em que nossos administradores do SharePoint não conseguem organizar as informações de forma eficaz em páginas bem estruturadas, o que resulta em conteúdo espalhado e difícil de localizar. Nessas situações, encontrar documentos ou informações específicas torna-se confuso e leva muito mais tempo, apesar do potencial da plataforma para uma excelente organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal vantagem do SharePoint reside em sua capacidade de gerenciar conteúdo estruturado com um alto grau de controle. Recursos como histórico de versões e check-in/check-out (quando necessário) suportam o trabalho colaborativo. O uso de metadados, tipos de conteúdo e bibliotecas de documentos melhora ainda mais a organização e a recuperação. Além disso, rótulos de retenção e gerenciamento de registros, especialmente quando integrados com o Purview, ajudam a garantir a conformidade. As permissões também podem ser adaptadas para atender aos requisitos específicos de segurança de uma organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O SharePoint é muito mais do que uma ferramenta básica de compartilhamento de arquivos; ele serve como uma plataforma abrangente de conteúdo empresarial. Quando as pessoas o utilizam apenas como um drive compartilhado na nuvem, isso frequentemente leva a confusão e desorganização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu aprecio particularmente no Microsoft SharePoint é sua capacidade de centralizar todas as informações e documentos em um só lugar, enquanto torna o trabalho colaborativo mais simples. A plataforma oferece compartilhamento seguro, gestão eficiente de versões e acesso rápido aos dados para todas as equipes, o que permite economizar tempo e melhorar a eficiência no dia a dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que acho decepcionante no Microsoft SharePoint é que a interface às vezes carece de clareza, especialmente quando a estrutura das bibliotecas e a gestão dos direitos de acesso deixam a desejar. A busca por documentos pode então se revelar complicada e demorar muito tempo se a organização não for suficientemente rigorosa. Além disso, algumas funcionalidades nem sempre são fáceis de usar para as pessoas que só acessam ocasionalmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu valorizo o SharePoint principalmente como um hub central que me permite acessar facilmente os documentos de que preciso, eliminando o incômodo de procurar em e-mails. Na minha experiência com a Arval e a Mondelez, ele tem sido particularmente útil para gerenciar arquivos compartilhados, recursos de integração e documentação de processos. Também aprecio como ele se integra perfeitamente ao ecossistema mais amplo do Microsoft 365, o que ajuda a simplificar minhas tarefas diárias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o software seja bastante poderoso, acho que a interface parece um pouco desatualizada e nem sempre é intuitiva para os novatos. Navegar pelo sistema às vezes pode exigir mais cliques do que o esperado, e carregar grandes bibliotecas tende a ser lento. Embora existam opções de personalização, elas nem sempre são fáceis de usar sem a assistência de um administrador. Acredito que um design mais simplificado e um desempenho melhorado melhorariam significativamente a experiência geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais gosto no Microsoft SharePoint é sua capacidade de centralizar documentos, conhecimento e colaboração em uma plataforma segura. Ele torna o compartilhamento de documentos, o controle de versões e a colaboração em equipe sem complicações, enquanto se integra perfeitamente com as ferramentas do Microsoft 365, como Teams, Outlook e OneDrive. Isso ajuda a melhorar a produtividade, garante a consistência dos dados e apoia a colaboração eficaz entre equipes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Microsoft SharePoint seja poderoso, sua configuração inicial pode ser complexa, especialmente para novos usuários. A navegação e as estruturas do site podem parecer confusas sem uma governança adequada, e o desempenho pode diminuir ao lidar com bibliotecas muito grandes. Além disso, a personalização e o gerenciamento de permissões frequentemente exigem expertise técnica, o que pode aumentar a dependência das equipes de TI. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o SharePoint se integra bem com o Microsoft 365, o que facilita a colaboração entre o Teams, OneDrive e aplicativos do Office. Ele centraliza o armazenamento de documentos, controle de versões e permissões em um lugar seguro, tornando a colaboração mais organizada e confiável para equipes maiores. Seus recursos de governança e conformidade são especialmente úteis para gerenciar conteúdo estruturado em grande escala. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O SharePoint pode ser desafiador de aprender no início, especialmente sem administradores experientes. Gerenciar layouts de sites, permissões e navegação requer planejamento, e personalizações mais profundas frequentemente necessitam de ferramentas extras ou conhecimento técnico. A experiência geral também pode depender muito de quão bem a plataforma está configurada e mantida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.