Avaliações e Detalhes do Produto Microsoft SharePoint

Gosto de como o SharePoint se integra bem com o Microsoft 365, o que facilita a colaboração entre o Teams, OneDrive e aplicativos do Office. Ele centraliza o armazenamento de documentos, controle de versões e permissões em um lugar seguro, tornando a colaboração mais organizada e confiável para equipes maiores. Seus recursos de governança e conformidade são especialmente úteis para gerenciar conteúdo estruturado em grande escala. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O SharePoint pode ser desafiador de aprender no início, especialmente sem administradores experientes. Gerenciar layouts de sites, permissões e navegação requer planejamento, e personalizações mais profundas frequentemente necessitam de ferramentas extras ou conhecimento técnico. A experiência geral também pode depender muito de quão bem a plataforma está configurada e mantida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Microsoft SharePoint é como ele facilita o armazenamento e o acesso a documentos em um só lugar. Em vez de procurar em e-mails ou pastas diferentes, tudo está organizado e fácil de encontrar. Também gosto que várias pessoas possam trabalhar no mesmo arquivo sem confusão, ele mantém tudo atualizado e evita problemas de versão. No geral, isso torna a colaboração muito mais tranquila. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada! isso tornou minha vida realmente fácil. uma coisa que eles podem melhorar é o recurso de ordenação de arquivos, a ordenação ascendente e descendente não funciona para números, Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como Contador Certificado na função de Registro para Relatório, o que mais gosto no Microsoft SharePoint é sua facilidade de uso; a interface é intuitiva o suficiente para que as equipes de finanças adotem rapidamente sem necessidade de treinamento extenso. A facilidade de implementação foi outra vantagem; configurar bibliotecas de documentos e fluxos de trabalho para nossos processos de fechamento mensal foi simples.

Do ponto de vista operacional, o SharePoint oferece um grande número de recursos, especialmente para controle de versão, aprovações e acesso centralizado a dados, que são essenciais no R2R. Sua facilidade de integração com Excel, Teams e Power BI torna a colaboração entre funções perfeita.

Temos uma alta frequência de uso durante o fechamento mensal e auditorias, e o SharePoint consistentemente oferece desempenho estável. Por fim, o suporte ao cliente tem sido confiável sempre que precisamos de assistência com permissões ou ajustes de fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Microsoft SharePoint pode parecer excessivamente complexo ao gerenciar grandes volumes de documentos financeiros. Configurar permissões para diferentes partes interessadas muitas vezes se torna demorado, e até mesmo pequenos erros de configuração podem interromper nossos fluxos de trabalho.

Os resultados de busca nem sempre são precisos, o que pode atrasar as atividades de final de mês quando precisamos de acesso rápido a documentos de suporte. Às vezes, o desempenho do sistema fica lento durante os períodos de pico, especialmente quando várias equipes estão acessando as mesmas bibliotecas.

Embora o SharePoint se integre bem com outras ferramentas da Microsoft, certas personalizações específicas de finanças exigem suporte de TI, o que reduz a flexibilidade durante prazos apertados de fechamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso tem sido um salva-vidas de muitas maneiras. Primeiro, permite-nos armazenar documentos em um sistema baseado em nuvem para que não sobrecarreguemos nossos desktops com arquivos grandes. Em segundo lugar e mais importante, permitiu-nos trabalhar de qualquer lugar. Durante a pandemia, podíamos trabalhar de casa e não perder o ritmo porque assim que alguém salvava algo no SharePoint, todos nós tínhamos acesso a isso. Toda a nossa empresa se beneficiou deste software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que eu mudaria é que ainda não descobri uma maneira de salvar documentos diretamente no SharePoint se não estiver usando um programa da Microsoft. Por exemplo, usamos um programa de PDF com bastante frequência e, nesse caso, tenho que salvá-lo na área de trabalho e depois movê-lo para o SharePoint e lembrar de voltar e excluí-lo da área de trabalho para não ter várias versões. Esse é o único problema real que encontrei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É mais fácil de usar do que o Access, conveniente e personalizável. Facilita encontrar uma lista de itens. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A parte mais desafiadora para mim tem sido tentar integrar uma planilha do Excel, pois só consigo importar uma aba de cada vez. Além disso, é necessário que os campos no SharePoint correspondam aos do Excel, o que adiciona mais uma camada de dificuldade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais aprecio no Microsoft SharePoint é sua integração perfeita com o ecossistema mais amplo da Microsoft. A forma como ele funciona em conjunto com ferramentas como Teams, OneDrive, Outlook e Power Automate simplifica nossos fluxos de trabalho diários e garante que todas as nossas informações permaneçam centralizadas. O SharePoint se mostra especialmente eficaz ao lidar com dados estruturados—suas listas, tabelas e capacidades de gerenciamento de dados são tanto robustas quanto adaptáveis, permitindo-nos criar soluções personalizadas sem exigir um esforço significativo de desenvolvimento. Quando se trata de usabilidade e implantação, o SharePoint se encaixa naturalmente em organizações que já dependem do Microsoft 365, o que ajuda a minimizar a curva de aprendizado e acelera a adoção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que acho mais frustrante no SharePoint é a sincronização lenta de documentos, que às vezes resulta em arquivos duplicados e causa confusão dentro da equipe. Isso afeta negativamente o trabalho em equipe e a colaboração, tornando a experiência geral menos fluida do que poderia ser. Embora a plataforma ofereça uma ampla gama de recursos, a abundância de opções pode fazer com que tarefas simples pareçam desnecessariamente complicadas. Embora as capacidades de integração sejam fortes, problemas de desempenho contínuos—particularmente com a sincronização de arquivos—minam a confiabilidade do sistema e exigem esforço extra para evitar inconsistências. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Está incluído como parte da licença base e serve como uma ferramenta de colaboração altamente eficaz. A implementação é simples, e sua customização infinita permite que seja usado diariamente em toda a nossa empresa. Simplifica muito a gestão de intranet, o armazenamento de documentos e o trabalho colaborativo. Integramos com ferramentas de fluxo de trabalho para aproveitar a funcionalidade de listas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o armazenamento incluído seja bastante generoso, expandir ainda mais seu armazenamento pode se tornar bastante caro se você precisar de um aumento significativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das melhores coisas sobre o Microsoft ShareMailbox é sua integração perfeita com todo o ecossistema Microsoft. Ele permite que as equipes colaborem sem esforço, pois e-mails, eventos de calendário e tarefas estão todos centralizados. A capacidade de compartilhar uma caixa de correio com vários usuários torna-o especialmente útil para a comunicação em equipe, mantendo tudo organizado e acessível em um só lugar. Os recursos de segurança também são de primeira linha, garantindo que dados sensíveis permaneçam protegidos enquanto ainda são facilmente acessíveis por usuários autorizados. É um verdadeiro impulsionador de produtividade para equipes que precisam permanecer sincronizadas! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que pode ser um pouco complicada com o Microsoft ShareMailbox é a configuração inicial, especialmente quando se trata de gerenciar múltiplos usuários ou permissões. Pode levar um pouco de tempo para se acostumar, especialmente se você não estiver muito familiarizado com a plataforma. Ocasionalmente, a sincronização pode demorar um pouco mais do que o esperado, mas uma vez que tudo está funcionando bem, é uma ferramenta muito útil para colaboração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos muito o SharePoint na minha empresa atual, assim como em empregadores anteriores, e é uma ferramenta útil para colaborar em documentos juntos como uma equipe. Eu o uso muito para gerenciamento de projetos; desde o planejamento de roteiros até slides de go/no-go, tudo está organizado e é muito fácil criar um novo documento e compartilhá-lo com as pessoas certas para iniciar a colaboração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Sharepoint depende das pessoas que o utilizam para manter as coisas organizadas, e muitas pessoas não são organizadas. Com o tempo, pode se tornar difícil encontrar informações úteis.

Às vezes, notei que minhas edições são sobrescritas porque não salvam corretamente, não tenho certeza se isso é específico da minha implementação ou não. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Microsoft SharePoint para armazenar arquivos para minha organização remota, garantindo acesso em vários fusos horários. Aprecio sua integração perfeita com outros produtos da Microsoft, como o Teams e o Outlook. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No entanto, sua interface não é intuitiva, tornando difícil o acesso a arquivos pessoais, e as configurações padrão podem ser confusas. A configuração foi simples, mas minha recomendação é seis de dez. O suporte ao cliente também pode deixar muito a desejar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.