Recursos de OfficeSpace Software

As ordens de serviço de manutenção corretiva e preventiva podem ser facilmente criadas, editadas ou clonadas no sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas, programadas, rastreadas e relatadas para se alinharem aos fluxos de trabalho de manutenção.

O agendamento de ordens de serviço de manutenção preventiva pode ser automatizado e acionado com base em uma série de fatores, incluindo data, hora, alarmes, leituras de medidores e ocorrências de eventos especificados.

Monitore equipamentos e ativos corporativos com ferramentas de análise de dados integradas ou aplicativos de terceiros integrados para simplificar os esforços de manutenção preventiva.

Organize materiais de manutenção, reparos e operações (MRO) em um banco de dados interno e coordene o inventário de materiais e as solicitações de compra.

Acesse registros históricos de estatísticas de desempenho do equipamento e gere novos relatórios usando dados do equipamento para identificar problemas subjacentes do equipamento.

Crie fluxos de trabalho de aprovação para agilizar a aprovação de ordens de serviço ou solicitações de compra de material.

Mantenha modelos de tarefas reutilizáveis para ordens de serviço preventivas e não programadas. Organize esses modelos em bibliotecas de tarefas que são facilmente acessíveis e podem ser clonadas ou editadas conforme necessário.

Acompanhe a documentação de manutenção para garantir a conformidade com as normas Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gerencie fichas de dados de segurança de materiais (MSDS) e outras instruções críticas de segurança em um repositório central e acompanhe as certificações de treinamento de funcionários.

Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor dentro do sistema.

Visualize dados de manutenção e KPIs usando painéis integrados e crie relatórios personalizados sobre equipamentos, ativos, ordens de serviço e muito mais.

Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.

Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.

Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.

Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional

Fornecedores e empreiteiros de origem através de um diretório centralizado dentro do sistema. Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor.

Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado.

Monitore o uso de energia e água em edifícios, use dados de uso de energia para gerar relatórios acionáveis e preveja o desempenho de iniciativas "verdes" para reduzir os custos de energia, as emissões de gases de efeito estufa e outros resíduos associados.

Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações.

Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações.

Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Definir relações entre vários tipos de ativos.

Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Definir relações entre vários tipos de ativos.

Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.

Definir e gerenciar ativos lineares, instalações e ativos fixos

Rastreie a localização de ativos usando a tecnologia GIS e GPS.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.

Rastreie a localização de ativos usando a tecnologia GIS e GPS.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.

Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.

Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.

Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.

Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade.

Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião.

Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.

Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.

Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala.

Permite que os usuários indiquem salas favoritas.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Acompanhe o inventário de ativos em vários locais.

Gerenciar o estoque de peças de reposição necessárias para manutenção.

Calcule o valor do estoque de ativos e peças de reposição.

Suporte a vários métodos de depreciação, como linha reta e anuidade.

Calcule o valor dos ativos em cada estágio de seu ciclo de vida.

Gerir deduções fiscais e provisões de capital para activos fixos.

Acompanhe os custos de retirada de ativos quando eles se tornarem obsoletos.

Planejar inspeções para monitorar o status ou equipamentos e ativos fixos.

Agende atividades de manutenção com base no tipo de ativo, uso e garantias.

Fornecer recursos para prever operações de manutenção.

Permite que os usuários executem atividades de manutenção corretiva.

Capacidade de gerenciar tarefas de manutenção não planejadas.

Identificar oportunidades para otimizar o uso de ativos e as operações de manutenção.

Atribuir recursos humanos e materiais às tarefas de manutenção.

Monitore as atividades de campo, como instalação, manutenção ou calibração.

Permite que os trabalhadores de campo e seus supervisores se comuniquem com os clientes.

Monitore o uso de ativos em vários locais e mantenha o histórico.

Rastreie dados de confiabilidade de ativos, como tempo de inatividade ou tempo ocioso.

Identificar vários tipos de riscos, como não conformidade ou violações de segurança.

Definir e gerenciar contratos de manutenção para diversos tipos de ativos.

Gerencie garantias, operações de manutenção relacionadas e custos.

Cumprir os acordos de nível de serviço (SLAs) incluídos nos contratos.

Forneça painéis que exibem KPIs e dados dinâmicos.

Analise o desempenho de ativos individuais, por categoria ou localização.

Prever tendências e riscos futuros que possam afetar o desempenho dos ativos.

Proporcionar integração com sistemas ERP

Fornecer integração com software CAD e PLM

Fornecer integração com soluções contábeis

Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado

Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado

Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado

Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas

Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório

Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente

Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas

Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório

Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço

Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço

Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho

Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária

Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades

Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas.

Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe.

Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros.

Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes

Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar

Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.

Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa.

Envia lembretes aos usuários para os dias em que planejam entrar no escritório.

Permite que os usuários personalizem notificações ou lembretes para agendamento, locais de outros funcionários ou outros eventos baseados no escritório

Forneça resumos semanais ou diários mostrando quais usuários planejam trabalhar no escritório.

Permite que os usuários visualizem os locais e horários dos funcionários fora de sua equipe para facilitar a colaboração.

Cria bate-papos automáticos em equipe todos os dias para aqueles que trabalham juntos no escritório.

Permite que os usuários sondem sua equipe para decidir dias de escritório, atividades sociais, etc.

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados