Recursos de OfficeSpace Software
Recursos da plataforma CMMS (10)
Gerenciamento de Ordens de Serviço
As ordens de serviço de manutenção corretiva e preventiva podem ser facilmente criadas, editadas ou clonadas no sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas, programadas, rastreadas e relatadas para se alinharem aos fluxos de trabalho de manutenção.
Manutenção Preventiva (PM)
O agendamento de ordens de serviço de manutenção preventiva pode ser automatizado e acionado com base em uma série de fatores, incluindo data, hora, alarmes, leituras de medidores e ocorrências de eventos especificados.
Manutenção Preditiva (PdM)
Monitore equipamentos e ativos corporativos com ferramentas de análise de dados integradas ou aplicativos de terceiros integrados para simplificar os esforços de manutenção preventiva.
Administração de Materiais
Organize materiais de manutenção, reparos e operações (MRO) em um banco de dados interno e coordene o inventário de materiais e as solicitações de compra.
Relatórios de Avaria de Equipamentos
Acesse registros históricos de estatísticas de desempenho do equipamento e gere novos relatórios usando dados do equipamento para identificar problemas subjacentes do equipamento.
Gestão de Aprovação
Crie fluxos de trabalho de aprovação para agilizar a aprovação de ordens de serviço ou solicitações de compra de material.
Modelos de tarefas
Mantenha modelos de tarefas reutilizáveis para ordens de serviço preventivas e não programadas. Organize esses modelos em bibliotecas de tarefas que são facilmente acessíveis e podem ser clonadas ou editadas conforme necessário.
Auditoria de Conformidade
Acompanhe a documentação de manutenção para garantir a conformidade com as normas Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gerencie fichas de dados de segurança de materiais (MSDS) e outras instruções críticas de segurança em um repositório central e acompanhe as certificações de treinamento de funcionários.
Gestão de Fornecedores
Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor dentro do sistema.
Relatórios & Dashboards
Visualize dados de manutenção e KPIs usando painéis integrados e crie relatórios personalizados sobre equipamentos, ativos, ordens de serviço e muito mais.
Recursos da plataforma de gerenciamento de instalações (10)
Planejamento de Manutenção
Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.
Gerenciamento de Estoque de Instalações
Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.
Planejamento de Espaço
Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.
Gerenciamento de Movimentações
Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional
Gestão de Fornecedores
Fornecedores e empreiteiros de origem através de um diretório centralizado dentro do sistema. Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor.
Portal de Solicitação de Serviço
Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado.
Operações de Green Building
Monitore o uso de energia e água em edifícios, use dados de uso de energia para gerar relatórios acionáveis e preveja o desempenho de iniciativas "verdes" para reduzir os custos de energia, as emissões de gases de efeito estufa e outros resíduos associados.
Relatórios & Dashboards
Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações.
Facilidade de Armazenamento de Documentos
Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações.
Acesso a campo móvel
Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.
Definição de Ativos (7)
Registro de Ativos - Rastreamento de Ativos
Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.
Relacionamentos - Asset Tracking
Definir relações entre vários tipos de ativos.
Custos - Asset Tracking
Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.
Cadastro de Ativos
Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.
Relações
Definir relações entre vários tipos de ativos.
Custos
Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.
Tipos
Definir e gerenciar ativos lineares, instalações e ativos fixos
Rastreamento de ativos (6)
Localização - Rastreamento de Ativos
Rastreie a localização de ativos usando a tecnologia GIS e GPS.
Status - Rastreamento de ativos
Monitore o status de vários tipos de ativos.
Histórico - Rastreamento de Ativos
Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.
Localização
Rastreie a localização de ativos usando a tecnologia GIS e GPS.
Status
Monitore o status de vários tipos de ativos.
História
Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.
Reserva (4)
Agendamento de Calendário
Conforme relatado em 20 avaliações de OfficeSpace Software. Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.
Reserva de quarto
Conforme relatado em 19 avaliações de OfficeSpace Software. Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.
Informações sobre quartos
Com base em 19 avaliações de OfficeSpace Software. Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.
Balcão de Reservas
Conforme relatado em 19 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários reservem mesas para usar.
Ferramentas da plataforma (3)
Pesquisa de quartos
Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade. Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de OfficeSpace Software.
Insights de uso da sala
Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de OfficeSpace Software.
Gestão de Reuniões
Conforme relatado em 19 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.
Administração (4)
Hardware
Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado. Revisores de 17 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Descoberta de caminhos
Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de OfficeSpace Software.
Quartos Favoritos
Permite que os usuários indiquem salas favoritas. Revisores de 16 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Reserva móvel
Com base em 19 avaliações de OfficeSpace Software. É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.
Inventário (3)
Locais
Acompanhe o inventário de ativos em vários locais.
Peças sobressalentes
Gerenciar o estoque de peças de reposição necessárias para manutenção.
Avaliação
Calcule o valor do estoque de ativos e peças de reposição.
Depreciação (4)
Métodos
Suporte a vários métodos de depreciação, como linha reta e anuidade.
Valor Patrimonial
Calcule o valor dos ativos em cada estágio de seu ciclo de vida.
Impostos
Gerir deduções fiscais e provisões de capital para activos fixos.
Descomissionamento
Acompanhe os custos de retirada de ativos quando eles se tornarem obsoletos.
Manutenção (6)
Inspecções
Planejar inspeções para monitorar o status ou equipamentos e ativos fixos.
Planejamento
Agende atividades de manutenção com base no tipo de ativo, uso e garantias.
Preditivo
Fornecer recursos para prever operações de manutenção.
Corretiva
Permite que os usuários executem atividades de manutenção corretiva.
Planejado
Capacidade de gerenciar tarefas de manutenção não planejadas.
Optimização
Identificar oportunidades para otimizar o uso de ativos e as operações de manutenção.
Serviço de Campo (3)
Planejamento
Atribuir recursos humanos e materiais às tarefas de manutenção.
Rastreamento
Monitore as atividades de campo, como instalação, manutenção ou calibração.
Comunicações com clientes
Permite que os trabalhadores de campo e seus supervisores se comuniquem com os clientes.
Monitoramento (3)
Usar
Monitore o uso de ativos em vários locais e mantenha o histórico.
Fiabilidade
Rastreie dados de confiabilidade de ativos, como tempo de inatividade ou tempo ocioso.
risco
Identificar vários tipos de riscos, como não conformidade ou violações de segurança.
Contrato & Garantia (3)
Contratos
Definir e gerenciar contratos de manutenção para diversos tipos de ativos.
Garantias
Gerencie garantias, operações de manutenção relacionadas e custos.
SLAs
Cumprir os acordos de nível de serviço (SLAs) incluídos nos contratos.
Analytics (3)
Painéis
Forneça painéis que exibem KPIs e dados dinâmicos.
Desempenho
Analise o desempenho de ativos individuais, por categoria ou localização.
Previsão
Prever tendências e riscos futuros que possam afetar o desempenho dos ativos.
Integração (3)
ERP
Proporcionar integração com sistemas ERP
CAD & PLM
Fornecer integração com software CAD e PLM
Contabilidade
Fornecer integração com soluções contábeis
Reserva de Instalações (5)
Balcão de Reservas
Com base em 39 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado
Reserva de Sala de Reunião
Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado Revisores de 29 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Reserva de Espaço Comum
Conforme relatado em 27 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado
Reserva de Equipe
Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas Este recurso foi mencionado em 27 avaliações de OfficeSpace Software.
Disponibilidade em tempo real
Com base em 37 avaliações de OfficeSpace Software. Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda
Mapas do Office (3)
Mapas interativos do Office
Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório Revisores de 44 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Localizador de Funcionários
Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente Este recurso foi mencionado em 43 avaliações de OfficeSpace Software.
Bairros da Equipe
Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas Este recurso foi mencionado em 37 avaliações de OfficeSpace Software.
Análise do local de trabalho (3)
Uso do espaço
Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório Revisores de 40 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Tendências e Preferências
Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço Revisores de 36 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Previsão
Com base em 34 avaliações de OfficeSpace Software. Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço
Ferramentas Administrativas (3)
Planejamento de Compacidade
Conforme relatado em 40 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho
Proteção contra cancelamento de reunião
Com base em 25 avaliações de OfficeSpace Software. Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária
Etiquetas de Amenidades
Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades Revisores de 40 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Opções de assentos (4)
Amenidades
Com base em 34 avaliações de OfficeSpace Software. Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas.
Agrupamento Automático
Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe. Revisores de 26 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Bairros pré-definidos
Conforme relatado em 32 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros.
Reservas Recorrentes
Com base em 31 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes
Pilha de tecnologia (4)
Oferta de aplicativos Moble
Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar Revisores de 32 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Integrações de comunicação com funcionários
Com base em 26 avaliações de OfficeSpace Software. Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.
Integrações de calendário
Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook) Revisores de 28 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Compatível com SSO
Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa. Revisores de 30 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Notificações (3)
Lembretes
Envia lembretes aos usuários para os dias em que planejam entrar no escritório. Revisores de 12 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Notificações personalizadas
Permite que os usuários personalizem notificações ou lembretes para agendamento, locais de outros funcionários ou outros eventos baseados no escritório Revisores de 12 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Resumos
Conforme relatado em 12 avaliações de OfficeSpace Software. Forneça resumos semanais ou diários mostrando quais usuários planejam trabalhar no escritório.
Recursos colaborativos (3)
Visualização da organização
Conforme relatado em 11 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários visualizem os locais e horários dos funcionários fora de sua equipe para facilitar a colaboração.
Bate-papos em equipe
Cria bate-papos automáticos em equipe todos os dias para aqueles que trabalham juntos no escritório. Revisores de 11 de OfficeSpace Software forneceram feedback sobre este recurso.
Chá
Conforme relatado em 11 avaliações de OfficeSpace Software. Permite que os usuários sondem sua equipe para decidir dias de escritório, atividades sociais, etc.
Agente AI - Rastreamento de Ativos (1)
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Sistemas de Reserva de Salas de Reunião - AI Agente (1)
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Agente AI - Gestão de Espaço (2)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Agente AI - Habilitação Híbrida (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
AI Agente - Gestão de Instalações (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Agentic AI - Gestão de Ativos Empresariais (EAM) (1)
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Recursos do Glossário de Tecnologia
Veja definições dos recursos e descubra novos termos de tecnologia.
Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.
Materials management plays a valuable role in a company’s supply chain management process. Learn more about materials management, how it can benefit production flow, and how to implement it in an inventory structure.
Work order management is the process of creating, implementing, and tracking work in industries such as manufacturing, retail, utilities, or construction.
Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.





