O que é gestão de materiais?
A gestão de materiais é uma função da gestão da cadeia de suprimentos que se concentra no planejamento e organização dos materiais necessários para a empresa. Isso inclui controlar o movimento dos materiais, garantir que os materiais essenciais estejam disponíveis para a fabricação e produzir produtos finais precisos e confiáveis.
A gestão de materiais é apenas um aspecto de todo o processo de gestão da cadeia de suprimentos. À medida que a gestão da cadeia de suprimentos move produtos do fornecedor para o cliente, a gestão de materiais cuida do meio do caminho, onde recursos importantes são identificados, armazenados e utilizados ao longo do processo.
Gerenciar recursos brutos, transformá-los em produtos para atender à demanda do cliente e distribuir esses produtos de forma eficiente pode ser extremamente demorado e tedioso. É por isso que algumas empresas utilizam software de gestão da cadeia de suprimentos para automatizar o processo. O software de gestão da cadeia de suprimentos permite que uma empresa crie fluxos de trabalho abrangentes, rastreie e otimize custos e acesse informações da empresa a qualquer hora e em qualquer lugar.
Materiais para gerenciar
Os principais materiais que as empresas gerenciam podem ser divididos em duas categorias: materiais diretos e materiais indiretos. Compreender a diferença entre esses materiais pode permitir que as empresas obtenham uma melhor visão do seu inventário de materiais e aloque tempo, recursos e orçamentos de forma eficaz.
Materiais diretos são materiais usados no processo de fabricação e são uma parte direta do produto. Esses materiais estão incluídos no produto final que é distribuído aos clientes. Por exemplo, na produção de roupas, o tecido seria considerado um material direto. Materiais diretos são um pouco mais fáceis de organizar e orçar porque a quantidade de material está diretamente correlacionada com quantas unidades de produto estão sendo criadas.
Materiais indiretos também são usados e necessários no processo de fabricação, mas não são partes do produto em si. Eles geralmente não seriam incluídos nos custos finais de produção. Na produção de roupas, uma máquina de costura seria considerada um material indireto. Materiais indiretos também podem incluir produtos de limpeza, adesivos e equipamentos de proteção para funcionários, como luvas e capacetes. Como o consumo de materiais indiretos não é tão fácil de atribuir a uma quantidade específica de produtos, o orçamento geralmente seria registrado sob custos indiretos de fabricação.
Tipos de gestão de materiais
A gestão de materiais pode ser dividida em cinco tipos diferentes, onde os materiais são organizados e alocados. Esses tipos são necessários para garantir que os materiais sejam geridos de forma eficiente e que toda a criação, produção, fabricação e distribuição de um produto seja bem-sucedida.
- Planejamento de necessidades de materiais: Trata-se de maximizar o uso dos materiais enquanto se encontram maneiras de minimizar os custos de produção esperados. Algumas empresas usam o planejamento de necessidades de materiais para explorar vários métodos de gestão de materiais, como o método just-in-time (JIT), onde os materiais são pedidos apenas conforme necessário. O planejamento de necessidades de materiais é essencial, e os riscos envolvidos no uso de métodos como o JIT devem sempre ser considerados.
- Controle de qualidade: Decisões sobre a qualidade dos produtos são tomadas nesta etapa. Isso inclui verificar a precisão, durabilidade e desempenho geral do produto. Empresas que priorizam o controle de qualidade garantirão que todos os itens que saem das instalações da empresa estejam em boas condições e atendam aos requisitos e expectativas dos clientes.
- Fluxo e suprimento: Foco em como os materiais se movem dentro e fora da organização. O fluxo de produtos deve ser controlado para que não haja discrepâncias nas contagens de inventário e o suprimento possa ser reabastecido de forma eficaz. Quando o suprimento é mantido de forma eficaz, as empresas têm um risco menor de enfrentar os desafios que vêm com um excedente ou escassez.
- Compras: Os lucros não são tão doces quando a renda não é orçada de forma eficiente. A etapa de compras da gestão de materiais se concentra em onde o dinheiro deve ser alocado para maximizar os lucros enquanto mantém a eficiência operacional. Isso inclui terceirizar suprimentos e comprar matérias-primas de forma ética e econômica.
- Controle de inventário: O controle de inventário se concentra na regulação dos itens em estoque. Esses itens incluem matérias-primas, bens comprados e produtos finais prontos para serem vendidos. A forma como essas unidades são controladas varia dependendo das necessidades únicas da empresa, mas todos os métodos de controle de inventário devem simplificar a forma como os materiais fluem na produção e aumentar a otimização.
Benefícios da gestão de materiais
Com um plano de gestão de materiais bem-sucedido em vigor, as empresas podem garantir que todos os recursos necessários para a produção sejam contabilizados e disponibilizados. Os benefícios destacam exatamente o que a gestão de materiais pode fazer para ajudar uma empresa a funcionar de forma mais produtiva, tanto dentro quanto fora do processo de produção e fabricação.
A gestão eficaz de materiais permitirá que uma empresa:
- Reduza o desperdício organizando suprimentos, orçando itens essenciais e alocando recursos de forma eficaz para minimizar as chances de excesso de materiais.
- Reduza custos desnecessários entendendo o que é absolutamente necessário para criar um bem ou serviço. Dependendo do método de gestão de inventário escolhido, uma empresa pode garantir que apenas os materiais mais necessários sejam orçados e encomendados. Isso proporcionará mais oportunidades para economizar fundos em vez de comprar itens inúteis que ocupam espaço no inventário.
- Garanta a disponibilidade de materiais gerenciando todos os materiais à medida que se movem pelo fluxo de trabalho de produção. Ao reduzir custos desnecessários, esses orçamentos podem ser utilizados para garantir que os materiais realmente necessários estejam sempre disponíveis, organizados e prontos para uso.
- Melhore a produtividade dos funcionários tornando todos os recursos de produção disponíveis para os membros da equipe. Falhar em gerenciar materiais pode criar interrupções no cronograma de um projeto. A gestão adequada de materiais manterá as coisas funcionando sem problemas, os funcionários cientes das expectativas e os custos de resolução de problemas baixos.
- Aumente a satisfação do cliente criando produtos confiáveis rapidamente. Quando os materiais são geridos de forma eficaz, a produção e distribuição funcionam muito bem. Uma cadeia de suprimentos bem gerida significa que os produtos estão sendo entregues aos clientes de forma mais eficiente do que nunca. Ser mais produtivo e confiável do que os concorrentes cria satisfação e lealdade do cliente.
Como criar uma estratégia de gestão de materiais
A gestão da cadeia de suprimentos é toda sobre planejamento, alocação de recursos e criação de um bem ou serviço bem-sucedido que deixa os clientes felizes. A gestão de materiais desempenha um papel enorme em garantir que a comunicação dentro da cadeia de suprimentos seja precisa e simplificada. Uma estratégia de gestão de materiais bem-sucedida deve detalhar exatamente o que é necessário para produzir um produto, quanto é necessário e quando. Essa estratégia delineará os requisitos do ciclo de vida do produto e ajustará essas necessidades à medida que a oferta e a demanda flutuam.
Para começar a implementar uma estratégia de gestão de materiais, siga os seis passos abaixo:
- Identifique os objetivos da empresa. Um gerente de materiais deve trabalhar em estreita colaboração com um gerente de cadeia de suprimentos para entender os objetivos de produção. Esses objetivos ajudarão um gerente de materiais a garantir que todos os materiais necessários para atingir esses objetivos estejam disponíveis. Caso contrário, quaisquer inconsistências podem ser abordadas o mais rápido possível.
- Recolha dados. Não há tal coisa como muita informação quando se trata de gestão de materiais. Coletar dados revelará quaisquer discrepâncias no número de materiais usados na produção. Identificar e ajustar esses problemas antes de criar uma estratégia ajudará a liberar alguns orçamentos de recursos que podem ser alocados com mais sucesso posteriormente.
- Mantenha estoque constante. À medida que as coisas continuam a se mover dentro do inventário, garanta que o estoque esteja sendo continuamente rastreado. Manter um olhar atento sobre os materiais já em rotação diminui as chances de comprar itens desnecessários e criar mais desperdício.
- Preveja a demanda do cliente. O passo mais importante na criação de uma estratégia de gestão de materiais é o planejamento de demanda. O planejamento de demanda dá às empresas uma visão sobre o que é necessário para obter materiais e criar um bem ou serviço. Usar dados históricos de demanda ajudará a se preparar para necessidades de clientes previstas e gerenciar materiais de acordo. Esse processo pode ser automatizado usando software de planejamento de demanda.
- Treine os funcionários. Um bom plano não é nada sem aqueles que o executam. Antes de implementar uma estratégia de gestão de materiais, garanta que todos os funcionários entendam o que se espera deles e seus papéis no grande quadro da produção.
- Utilize técnicas de gestão de inventário. Muitas empresas usam técnicas de gestão de inventário ao criar uma estratégia de gestão de materiais. Como mencionado anteriormente, o método just-in-time (JIT) é popular para aqueles que esperam minimizar custos. Outros métodos incluem o modelo de quantidade econômica de pedido (EOQ), a análise ABC, o método first-in-first-out (FIFO) e o método last-in-first-out (LIFO). A técnica certa de gestão de inventário pode diferir para as empresas, dependendo se elas fornecem itens perecíveis ou organizam itens por importância.
Melhores práticas de gestão de materiais
A gestão de materiais tem muitas partes móveis, então aperfeiçoá-la pode ser especialmente tedioso. Aqui estão algumas melhores práticas a serem lembradas ao gerenciar materiais no processo de produção e na cadeia de suprimentos como um todo:
- Realize verificações de controle de qualidade. Verificações de controle de qualidade são necessárias para garantir que cada produto distribuído esteja à altura dos padrões de mercado. A gestão de materiais pode ser útil para garantir que todos os aspectos de um produto, seja direta ou indiretamente, sejam bons o suficiente para serem usados na produção.
- Mantenha a comunicação aberta. Embora os materiais sejam apenas um aspecto de toda a cadeia de suprimentos, eles não estão isentos de trabalhar como uma unidade. Gerenciar materiais também significa manter a comunicação aberta com outras equipes dentro da cadeia de suprimentos que também trabalham para completar o quebra-cabeça de um produto bem-sucedido.
- Terceirize fornecedores confiáveis. A maioria das matérias-primas não é produzida internamente. Garanta que todos os recursos terceirizados venham de fornecedores confiáveis que entendam e cumpram os objetivos e metas da organização.
- Identifique oportunidades de melhoria. Ao tentar otimizar e fazer mudanças nos materiais, as melhores pessoas a serem consideradas são aquelas que trabalham com esses materiais diariamente. Consulte os funcionários da produção na tomada de decisões e na elaboração de estratégias, e peça suas opiniões honestas sobre áreas de melhoria.
- Automatize o processo com software. Quando tudo fica um pouco avassalador, considere implementar software para automatizar processos extenuantes.
Gestão de materiais vs. gestão da cadeia de suprimentos
Embora a gestão de materiais seja considerada uma subseção da gestão da cadeia de suprimentos, os dois são comumente confundidos. Embora ambos sejam necessários para o sucesso de uma organização, eles diferem em suas aplicações e objetivos.
Enquanto a gestão de materiais se concentra mais nos recursos específicos necessários no processo da cadeia de suprimentos de uma empresa, a gestão da cadeia de suprimentos supervisiona todos os processos em movimento em uma empresa, desde a ideação até a produção e distribuição.
Gerenciar a cadeia de suprimentos é universal em seus objetivos. Ao contrário da gestão de materiais, a gestão da cadeia de suprimentos está menos envolvida na especificidade dos materiais reais e mais em como esses materiais ajudam a alcançar os grandes objetivos de negócios.
A gestão da cadeia de suprimentos supervisiona todo o fluxo de trabalho de um produto e como a comunicação com quaisquer fornecedores e partes interessadas externas é mantida. Isso inclui preparação de orçamento, manutenção de registros, transporte, inventário em andamento e entrega.
A gestão de materiais trabalha na gestão da cadeia de suprimentos ao enfatizar o início da produção de um bem ou serviço. A gestão da cadeia de suprimentos essencialmente cria a base para a gestão de materiais e assume o controle da distribuição após tudo estar concluído.
Alexandra Vazquez
Alexandra Vazquez is a former Senior Content Marketing Specialist at G2. She received her Business Administration degree from Florida International University and is a published playwright. Alexandra's expertise lies in copywriting for the G2 Tea newsletter, interviewing experts in the Industry Insights blog and video series, and leading our internal thought leadership blog series, G2 Voices. In her spare time, she enjoys collecting board games, playing karaoke, and watching trashy reality TV.
