Recursos de Expensify

A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.

Cria itinerários de viagem com base na reserva

Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc.

Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Captura dados usando recibos digitalizados e notas fiscais eletrônicas e alinha automaticamente faturas e despesas

Integra-se de forma transparente e segura aos ecossistemas de TI

Definir os regulamentos estabelecidos por cada empresa e manter as políticas de viagens e reembolso em conformidade

Encaixa recibos, captura e aprova despesas em movimento e rastreia viagens por GPS

Restrições e diretrizes de viagem da empresa Incoporates para ajudar a manter a conformidade e o orçamento

Cria um caminho de tarefas que precisam ser concluídas e atribui tarefas de aprovação a indivíduos

Permite que os usuários enviem solicitações de viagem e relatórios de despesas diretamente aos aprovadores corretos

Usa IA para oferecer experiências altamente personalizadas ao analisar dados de padrões de viagem anteriores, preferências e comportamentos.

Usa ML e IA para analisar dados históricos e identificar tendências e fazer previsões para custos de viagem, horários de pico de viagem, condições climáticas ou cancelamentos de voos.

Usa IA e ML para automatizar tarefas como reserva, relatório de despesas e gestão de itinerários, a fim de reduzir custos administrativos.

Usa IA e ML para analisar padrões de gastos e identificar oportunidades de economia, como recomendar opções de viagem alternativas de qualidade semelhante a preços mais baixos.

Fornece chatbots guiados por IA para fornecer assistência em tempo real aos viajantes, respondendo perguntas, fornecendo atualizações e oferecendo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado